Udbud af totalrådgivning i forbindelse med en renovering af Afdeling 25, Klostervangen

Arbejdernes Andels Boligforening

Arbejdernes Andels Boligforening, Århus, ønsker at indgå en aftale om totalrådgivning med henblik på at varetage rollen som totalrådgiver i forbindelse med de forventede renoveringsarbejder der skal udføres i afdeling 25, Klostervangen.
Renoveringsarbejderne skal delvis finansieres af projektmidler fra Lands-byggefonden, og der skal udarbejdes en fysisk helhedsplan der omfatter alle de nødvendige renoverings- og vedligeholdelsesarbejder samt om- og tilbygningsarbejder som beboerdemokratiet vælger til. Den fysiske helhedsplan kan eksempelvis omfatte bygnings- og anlægsarbejder i forbindelse med brandaltaner, stabiliserende bygningsdele, skimmelsvamp, opgradering af brandstrategien, klimaskærme, bærende bygningsdele, solcelleanlæg. Boligforeningen har udført en række indledende forundersøgelser som totalrådgiveren kan tage udgangspunkt i, endvidere supplere i forbindelse med udarbejdelse af den fysiske helhedsplan. Det endelige omfang og indhold af bygnings- og anlægsarbejder defineres i forbindelse med udarbejdelsen af den fysiske helhedsplan. Det forventes, at den fysiske helhedsplan kan udarbejdes på 3 - 5 måneder, hvor der endvidere forventes at der afholdes 3 workshops.
Den fysiske helhedsplan skal kunne danne grundlag for en ansøgning vedr. endeligt tilsagn på projektmidler fra Landsbyggefonden, og Landsbyggefondens regulativer og forretningsgange er gældende for den fysiske helhedsplan.
Udarbejdelsen af den fysiske helhedsplan er defineret som fase 1, og Arbejdernes Andels Boligforening forventer at fase 1 efterfølges af fase 2, der omfatter programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med realiseringen af den fysiske helhedsplan. Det forventes, at programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen kan gennemføres på 18-24 måneder.
Aftale om rådgivning i fase 2 er en option til aftalen om rådgivning i fase 1.
Bygherrens anvendelse af optionen til fase 2 er afhængig af om beboerne i afdeling 25 stemmer for den fysiske helhedsplan, og at der kan opnås et endeligt tilsagn fra Landsbyggefonden.
Det samlede anslåede anlægsbudget for fase 1 og 2 er 250-300 000 000 DKK inkl. moms. I forbindelse med udarbejdelse af den fysiske helhedsplan i fase 1 udarbejdes der et nyt samlet anlægsbudget der i mere eller mindre grad kan afvige fra det samlede anslåede anlægsbudget på 250-300 000 000 DKK inkl. moms. Såfremt beboerne i afdeling 25 godkender den fysiske helhedsplan, og der opnås tilsagn fra Landbyggefonden, bliver anlægsbudgettet udarbejdet i fase 1 styrende for totalrådgiveren i programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen.
Arbejdernes Andels Boligforening, Århus, ønsker at tilknytte et totalrådgiver-team med aktuel og indgående kendskab til, og konkret erfaring, med udarbejdelse af en fysisk helhedsplan der kan opnå tilsagn om projektmidler fra Landsbyggefonden, herunder konkret erfaring med gennemførelse af programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen. Endvidere indgående og konkret erfaring med beboerproces og -kommunikation i både fase 1 og 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pluskontoret Arkitekter A/S

Hvem?

• Arbejdernes Andels Boligforening

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-28	Supplerende oplysninger
2014-08-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: 250 000 000300 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdernes Andels Boligforening
Postadresse: Langelandsgade 50
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aabnet.dk/ 🌏
E-mail: ckc@aabnet.dk 📧
Telefon: +45 89313123 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-350103
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Renoveringsarbejderne skal delvis finansieres af projektmidler fra Lands-byggefonden, og der skal udarbejdes en fysisk helhedsplan der omfatter alle de nødvendige renoverings- og vedligeholdelsesarbejder samt om- og tilbygningsarbejder som beboerdemokratiet vælger til. Den fysiske helhedsplan kan eksempelvis omfatte bygnings- og anlægsarbejder i forbindelse med brandaltaner, stabiliserende bygningsdele, skimmelsvamp, opgradering af brandstrategien, klimaskærme, bærende bygningsdele, solcelleanlæg. Boligforeningen har udført en række indledende forundersøgelser som totalrådgiveren kan tage udgangspunkt i, endvidere supplere i forbindelse med udarbejdelse af den fysiske helhedsplan. Det endelige omfang og indhold af bygnings- og anlægsarbejder defineres i forbindelse med udarbejdelsen af den fysiske helhedsplan. Det forventes, at den fysiske helhedsplan kan udarbejdes på 3 - 5 måneder, hvor der endvidere forventes at der afholdes 3 workshops.

Den fysiske helhedsplan skal kunne danne grundlag for en ansøgning vedr. endeligt tilsagn på projektmidler fra Landsbyggefonden, og Landsbyggefondens regulativer og forretningsgange er gældende for den fysiske helhedsplan.

Udarbejdelsen af den fysiske helhedsplan er defineret som fase 1, og Arbejdernes Andels Boligforening forventer at fase 1 efterfølges af fase 2, der omfatter programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med realiseringen af den fysiske helhedsplan. Det forventes, at programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen kan gennemføres på 18-24 måneder.

Aftale om rådgivning i fase 2 er en option til aftalen om rådgivning i fase 1.

Bygherrens anvendelse af optionen til fase 2 er afhængig af om beboerne i afdeling 25 stemmer for den fysiske helhedsplan, og at der kan opnås et endeligt tilsagn fra Landsbyggefonden.

Det samlede anslåede anlægsbudget for fase 1 og 2 er 250-300 000 000 DKK inkl. moms. I forbindelse med udarbejdelse af den fysiske helhedsplan i fase 1 udarbejdes der et nyt samlet anlægsbudget der i mere eller mindre grad kan afvige fra det samlede anslåede anlægsbudget på 250-300 000 000 DKK inkl. moms. Såfremt beboerne i afdeling 25 godkender den fysiske helhedsplan, og der opnås tilsagn fra Landbyggefonden, bliver anlægsbudgettet udarbejdet i fase 1 styrende for totalrådgiveren i programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen.

Arbejdernes Andels Boligforening, Århus, ønsker at tilknytte et totalrådgiver-team med aktuel og indgående kendskab til, og konkret erfaring, med udarbejdelse af en fysisk helhedsplan der kan opnå tilsagn om projektmidler fra Landsbyggefonden, herunder konkret erfaring med gennemførelse af programmerings-, projekterings- og udførelsesfasen. Endvidere indgående og konkret erfaring med beboerproces og -kommunikation i både fase 1 og 2.

Anslået værdi uden moms: 250 000 000 💰
300 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Fase 2 jf. beskrivelse i II.1.5).
Varighed: 29 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium.

2. Der skal oplyses firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail.

3. Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, vil ikke blive taget i betragtning.

4. Tro og love erklæring om at ansøger ikke befinder sig i nogle af Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet), artikel 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer.

5. Faktablade med nøgletal om kundetilfredshed for tidligere gennemførte evalueringer efter reglerne i bekendtgørelse nr. 675 om nøgletal for almene boliger. Hvis ansøger har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal tillige afleveres karakterbog med vægtet gennemsnit for nøgletallene samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager. Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Oplysningerne i pkt. 1 skal gives af totalrådgiveren og dennes tilknyttede underrådgiver.

Oplysningerne i pkt. 2-5 skal alene afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og ikke evt. tilknyttede underrådgivere.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, eksempelvis et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne i pkt. 2-5.

Økonomisk og finansiel stilling:

6. Økonomiske nøgletal.

Oplysning om virksomhedens omsætning, resultat og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

7. Erklæring om væsentlige ændringer. Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden seneste regnskabsår (denne dokumentation afleveres kun, såfremt årsregnskabet er afsluttet mere end 6 måneder før ansøgningsfristen).

Oplysningerne i pkt. 6-7 skal alene afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og ikke evt. tilknyttede underrådgivere.

Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium skal ovenstående oplysninger gives for samtlige medlemmer af konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

8. Referencer.

Fase 1: Fysisk helhedsplan: Maksimum 10 referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige referencer forstås rådgiver-opgaver med udarbejdelse af en fysisk helhedsplan for almene boligforeninger der kan danne grundlag for en ansøgning vedr. endeligt tilsagn på projektmidler fra Landsbyggefonden, herunder håndtering af Landsbyggefondens regulativer og forretningsgange samt beboerproces.

Fase 2: Projekterings- og udførelsesfasen: Maksimum 10 referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige referencer forstås rådgiveropgaver med gennemførelsen af fysiske helhedsplaner for almene boligforeninger i projekterings- og udførelsesfasen, herunder beboerproces og kommunikation.

Referencerne for fase 1 og 2 skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 5 år. Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. Referencerne for fase 1 og 2 skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med op-gaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.).

Der er tale om referencer fra både totalrådgiveren der anmoder om prækvalifikation og tilknyttede underrådgivere.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, eksempelvis et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne i pkt. 8.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retsform. Ved eventuel sammenslutning af økonomiske aktører skal disse hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal i anmodning om deltagelse oplyses, hvem der har beføjelse til at disponere på vegne af sammenslutningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge tilbudsgivere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes personlige forhold, samt økonomiske og tekniske kapacitet. Herudover vil der ved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelsen af det tilbudsgiverfelt, der efter ordregivers bedste skøn, må antages at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Arbejdernes Andels Boligforening
Carsten Kjær Christensen
Navn: Bascon
Postadresse: Åboulevarden 21
Postby: Aarhus
Enhed: Bascon
Lars Holst Hansen
Telefon: +45 52191617 📞
E-mail: lhh@bascon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://bascon.dk/da/ 🌏
URL til dokumenter: http://http://bascon.dk/da/ 🌏
URL til deltagelse: http://http://bascon.dk/da/ 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendte underretning til ansøgere. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 202-350103 (2013-10-14)

Supplerende oplysninger (2013-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 212-367897
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 202-350103
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2013/S 212-367897 (2013-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 150-270148
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 995 000 💰
20 247 500 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet pris (45)
2. Metode og proces (35)
3. Projektorganisation og CV'er (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-06 📅
Navn: Pluskontoret Arkitekter A/S
Postadresse: Klostergade 32, 1. sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Kilde: OJS 2014/S 150-270148 (2014-08-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (20 nye indkøb)