Udbud af teamentreprise med partnering i forbindelse med helhedsrenovering af 6 folkeskoler

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Københavns Kommune ønsker at gennemføre helhedsrenovering på en række af kommunens folkeskoler med det formål at komme genopretningsbehovet m.v. til livs.
For hver af skolerne vil helhedsrenoveringen omfatte aktiviteter indenfor udvendig og indvendig genopretning/renovering, modernisering, energirenovering, klimatilpasning samt tilgænglighed.
Grundtanken i helhedsrenoveringen er at samle og koordinere indsatsen på de forskellige områder, så der opnås effektivitet og synergieffekt.
Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler helhedsrenoving af følgende 6 folkeskoler: Vanløse Skole, Højdevangens Skole, Tove Ditlevsens Skole, Rådmandsgades Skole, Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole.
Opgaven er opdelt i 3 delaftaler som følger:
Delaftale 1: Helhedsrenovering af Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole
Delaftale 2: Helhedsrenovering af Tove Ditlevsens Skole og Højdevangens Skole
Delaftale 3: Helhedsrenovering af Rådmandsgades Skole og Vanløse Skole
Hver delaftale udbydes som teamentreprise i partnering, hvor teamet bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer gennemfører projektering og udførelse i et tæt og værdibaseret samarbejde, herunder også i forhold til bygherren og brugere.
For hver delaftale opdeles forløbet fra valg af team til afslutningen af opgaven i 2 faser:
Fase 1: Udarbejdelse af byggeprogram og projektering fremtil godkendt projektforlag
Fase 2: Færdigprojektering, udførelse og idriftsættelse.
Ved udgangen af fase 1 defineres budgettet for den efterfølgende fase 2, hvorefter opgavens økonomi vil blive styret ved hjælp af åbne kalkulationer og en tilhørende incitamentsaftale, der vil blive nærmere beskrevet som en del af udbudsmaterialet.
Bygherren har mulighed for at opsige samarbejdet efter afslutningen af fase 1.
Entrepriseudgiften anslåes at andrage ca. 55 mio. ekskl. moms for hver af de 3 delaftaler.
De pågældende skoler vil være i fuld drift under helhedsrenoveringen, som forventes afsluttet senest medio 2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2013-12-20	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5 ovenfor
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme
Postadresse: Nyropsgade 1, 6. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kejd.dk 🌏
E-mail: a24c@kff.kk.dk 📧
Telefon: +45 21512847 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 051-083324
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Ansøgere afgiver samlet anmodning om prækvalifikation til de 3 delaftaler. Anmodningen om prækvalifikation bedes indleveres i 2 papireksemplarer og i én samlet digital PDF-udgave på USB-stik. Anmodningen kan ikke fremsendes pr. mail. Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal fremsættes skriftligt på mail til bygherrerådgiver Thomas Pilgaard Schmidt, e-mail: ts@lilholmogpartnere.dk Svar på eventuelle spørgsmål vil være tilgængelige på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud senest 6 kalenderdage inden anmodningsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at gennemføre helhedsrenovering på en række af kommunens folkeskoler med det formål at komme genopretningsbehovet m.v. til livs.

For hver af skolerne vil helhedsrenoveringen omfatte aktiviteter indenfor udvendig og indvendig genopretning/renovering, modernisering, energirenovering, klimatilpasning samt tilgænglighed.

Grundtanken i helhedsrenoveringen er at samle og koordinere indsatsen på de forskellige områder, så der opnås effektivitet og synergieffekt.

Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler helhedsrenoving af følgende 6 folkeskoler: Vanløse Skole, Højdevangens Skole, Tove Ditlevsens Skole, Rådmandsgades Skole, Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole.

Opgaven er opdelt i 3 delaftaler som følger:

Delaftale 1: Helhedsrenovering af Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole

Delaftale 2: Helhedsrenovering af Tove Ditlevsens Skole og Højdevangens Skole

Delaftale 3: Helhedsrenovering af Rådmandsgades Skole og Vanløse Skole

Hver delaftale udbydes som teamentreprise i partnering, hvor teamet bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer gennemfører projektering og udførelse i et tæt og værdibaseret samarbejde, herunder også i forhold til bygherren og brugere.

For hver delaftale opdeles forløbet fra valg af team til afslutningen af opgaven i 2 faser:

Fase 1: Udarbejdelse af byggeprogram og projektering fremtil godkendt projektforlag

Fase 2: Færdigprojektering, udførelse og idriftsættelse.

Ved udgangen af fase 1 defineres budgettet for den efterfølgende fase 2, hvorefter opgavens økonomi vil blive styret ved hjælp af åbne kalkulationer og en tilhørende incitamentsaftale, der vil blive nærmere beskrevet som en del af udbudsmaterialet.

Bygherren har mulighed for at opsige samarbejdet efter afslutningen af fase 1.

Entrepriseudgiften anslåes at andrage ca. 55 mio. ekskl. moms for hver af de 3 delaftaler.

De pågældende skoler vil være i fuld drift under helhedsrenoveringen, som forventes afsluttet senest medio 2015.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Helhedsrenovering af Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole
Kort beskrivelse:

Teamentreprise i partnering i forbindelse med helhedsrenovering af Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole.

Mængde eller omfang: Entrepriseudgift for helhedsrenovering af de to skoler anslåes at andrage ca. 55 mio. ekskl. moms.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Helhedsrenoveringen af Sortedamsskolen og Øster Farimagsgades Skole forventes afsluttet senest medio 2015.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Helhedsrenovering af Tove Ditlevsens Skole og Højdevangens Skole
Kort beskrivelse:

Teamentreprise i partnering i forbindelse med helhedsrenovering af Tove Diltlevsens Skole og Højdevangens Skole

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Helhedsrenoveringen af Tove Ditlevsens Skole og Højdevangens Skole forventes afsluttet senest medio 2015.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Helhedsrenovering af Rådmandsgades Skole og Vanløse Skole
Kort beskrivelse:

Teamentreprise i partnering i forbindelse med helhedsrenovering af Rådmandsgades Skole og Vanløse Skole.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Helhedsrenoveringen af Rådmandsgades Skole og Vanløse Skole forventes afsluttet senest medio 2015.

Beskrivelse af mulighederne: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med organisationsplan, firmanavn, ejerforhold, kontaktoplysninger, CVR-nummer og ansvarlig kontaktperson. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4 sider.

Oplysningerne skal afgives af samtlige deltagere i ansøgers team, herunder såfremt der er tale om et konsortium.

2. Erklæring fra ansøger om, at teamet i forbindelse med opgavens gennemførelse er indforstået med at indgå incitamentsaftale og arbejde med åbne kalkulationer.

Såfremt der er tale om et konsortium, skal erklæringen afgives af alle deltagere i konsortiet.

Erklæringen er tilgængelig på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om størrelse af egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Erklæringen bedes afgivet af alle deltagere i ansøgers team, herunder såfremt der er tale om et konsortium.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers egenkapital skal være positiv i det seneste

disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Erklæring om gennemsnitligt antal ansatte for hvert af de seneste 3 år indenfor følgende faglige og uddannelsesmæssige kategorier:

- Projektledere, Byggeledere, Formænd

- Arkitekter, Bygningskonstruktører

- Konstruktionsingeniører, VVS-ingeniører, El-ingeniører

Oplysningerne om antal ansatte indenfor de relevante af ovennævnte kategorier skal afgives af samtlige deltagere i ansøgers team, herunder såfremt der er tale om et konsortium.

2.Beskrivelse af de 8 væsentligste referencer indenfor renovering af skolebyggerier eller tilsvarende opgaver gennemført indenfor de seneste 5 år.

Referencerne bør som minimum oplyse projektnavn,

bygherre, opgavens størrelse inkl. økonomi og art samt

perioden for opgavens udgørelse.

Af referencer skal fremgå teamets entreprenørmæssige, arkitektmæssige og ingeniørmæssige erfaringer med renoveringsopgaver, herunder i forbindelse med skoler i drift, brugerinddragelse, gennemførelse i partnering, samt anvendelse af åbne kalkulationer.

Der må maksimalt anføres 8 referencer uanset antallet

af deltagere/konsortiedeltagere i ansøgers team. Ved evt. flere referencer udover det maksimalt ønskede antal, vil de yderligere referencer ikke blive optaget til vurdering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere hæfte solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Deltagerne i hver af de ansøgende teams bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer kan ikke indgå som entreprenør/underentreprenør og/eller rådgivere/underrådgivere i andre af de ansøgende teams.

Bygherren vil prækvalificere 7 teams til at afgive tilbud på alle 3 delaftaler.

Der vil blive indgået én kontrakt for hver af de 3 delaftaler. Hver tilbudsgiver vil maksimalt kunne blive tildelt én delaftale uagtet, at tilbudsgiver er blevet prækvalificeret til og har afgivet tilbud på mere end én delaftale. Rækkefølgen for tildeling af de 3 delaftaler vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge de mest kvalificerede blandt de egnede ansøgere - på baggrund af en vurdering af de under pkt. III.2.3 efterspurgte oplysninger om teknisk kapacitet, herunder med særlig vægt på omfang og relevans af de oplyste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Elin Sjöstrand
Navn: Lilholm & Partnere
Postadresse: Lundtoftegårdsvej 97, 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Bygherrerådgiver Thomas Pilgaard Schmidt
Telefon: +45 21772730 📞
E-mail: ts@lilholmogpartnere.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.lilholmogpartnere.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere afgiver samlet anmodning om prækvalifikation til de 3 delaftaler.

Anmodningen om prækvalifikation bedes indleveres i 2 papireksemplarer og i én samlet digital PDF-udgave på USB-stik. Anmodningen kan ikke fremsendes pr. mail.

Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal fremsættes skriftligt på mail til bygherrerådgiver Thomas Pilgaard Schmidt, e-mail: ts@lilholmogpartnere.dk

Svar på eventuelle spørgsmål vil være tilgængelige på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud senest 6 kalenderdage inden anmodningsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 17
Postby: Købenahavn Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har fremsendt underretning til ansøgerne. Klage over udbud skal indgives inden 6 måneder efter,

at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtid med, at en klage indgoves til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 051-083324 (2013-03-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: bw5f@kff.kk.dk 📧
Telefon: +45 29284152 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 221-384362
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 51-083324
EUT-S-nummer: 221

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudt økonomi (40)
2. Organisation og bemanding (30)
3. Sagens gennemførelse (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-05 📅
Navn: JAKON Bygningsentreprise A/S
Postadresse: Baltorpbakken 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jakon@jakon.dk 📧
Internetadresse: www.jakon.dk 🌏

2️⃣
Navn: Jönsson A/S
Postadresse: Ellerkær 14
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
E-mail: info@jonsson.dk 📧
Internetadresse: www.jonsson.dk 🌏

3️⃣
Navn: Enemærke & Pedersen A/S
Postadresse: Ole Hansens Vej 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
E-mail: eogp@eogp.dk 📧
Internetadresse: www.eogp.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Charlotte Møller

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister og procedure for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af Udbud«, lov. nr. 492 af 12.5.2010, hvori følgende udtræk indgår:

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal afgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentligt en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal anklageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2013/S 221-384362 (2013-11-13)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til uddannelse eller forskning
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til uddannelse eller forskning 📦

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
Telefon: +45 4854381 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 249-434496
EUT-S-nummer: 249

Tildeling af kontrakt
Navn: NCC Construction Danmark A/S
Postadresse: Østmarken 3B
Postby: Søborg
Postnummer: 2860

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristian Kornum

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 249-434496 (2013-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til uddannelse eller forskning

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger