Udbud af standard omsorgs-, sundheds- og træningssystem (EOJ)

Hillerød Kommune

Kontrakten omhandler et samlet IT-system til understøttelse af en tværfaglig og helhedsorienteret indsats til borgerne inden for omsorgs-, sundheds- og træningsområdet samt implementering, vedligeholdelse, eventuel videreudvikling af systemet samt option på driften heraf. Systemet kan dække følgende områder i Hillerød Kommune: hjemmepleje, sygepleje, ældre- og plejeboliger, hjælpemidler, kronikerrehabilitering, træning og forebyggende hjemmebesøg.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-30 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Plejeinformationssystem
Mængde eller omfang: Varighed 6 år inklusive option på forlængelse.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Plejeinformationssystem 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
E-mail: psbec@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72329147 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 169-293473
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt gennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbuddet, kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du udfylde en registrering af din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen, har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-oplysninger til: www.mercell.dk inden for normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud. Bemaerk at adgang til bilag 2D til udbudsmaterialet forudsaetter indsendelse af tavshedserklaering via portalen, jf. ovennaevnte link. De tilbudsgivere, der anses for egnede og som afgiver konditionsmaessigt tilbud, skal gennemføre en tilbudsdemonstration for ordregiver i uge 44. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Tekniske specifikationer på engelsk godkendes.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omhandler et samlet IT-system til understøttelse af en tværfaglig og helhedsorienteret indsats til borgerne inden for omsorgs-, sundheds- og træningsområdet samt implementering, vedligeholdelse, eventuel videreudvikling af systemet samt option på driften heraf. Systemet kan dække følgende områder i Hillerød Kommune: hjemmepleje, sygepleje, ældre- og plejeboliger, hjælpemidler, kronikerrehabilitering, træning og forebyggende hjemmebesøg.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Telemedicinsk løsning, der indebaerer at borgerne kan udføre hjemmemonitorering af fx lungefunktion, blodtryk og blodsukker. Hillerød Kommune ønsker at kunne tilføje flere monitoreringsområder og at kunne anvende videokonference med borgere. Relevante data skal så vidt muligt integreres i det udbudte IT-system.
Vis mere
Option 2: Digital selvbetjening til bestilling af hjaelpemidler.
Option 3: Ruteoptimeringsvaerktøj, der kan foreslå en ruteplan for en valgt gruppe i en bestemt periode.
Option 4: Snitflade til KMD SAG EDH system, der som minimum kan håndtere, at dokumenter fra EDH kan overføres til det udbudte IT-system.
Option 5: Triage og Early warning system til smartphones med integration til borgerjournal.
Option 6: Kvittering for medicingivning, herunder via smartphone. Medarbejderne skal kunne kvittere for medicingivning og der ønskes advicering, hvis tidspunkt for medicingivning overskrides.
Option 7A: Datavarehusløsning hvortil der overføres data fra det udbudte IT-system.
Option 7B: Modul til statistik og analyse, der kan benyttes til dataudtraek, dataanalyser og rapporter.
Option 8A: Aflevering af data til offentligt arkiv, der indebaerer at Hillerød Kommune kan aflevere arkiveringsversioner af bevaringsvaerdige data fra det udbudte IT-system i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner.
Vis mere
Option 8B: Løbende konvertering af journaler og dokumenter (alle filtyper) i systemet til et godkendt arkiveringsformat.
Option 9: Brugerhåndtering. Som alternativ til administration af brugere i Microsoft Active Directory skal optionen muliggøre administration af brugeroprettelse, -nedlaeggelse og tildeling af rollemedlemsskab, hvor brugeren gemmes lokalt i det udbudte IT-system.
Vis mere
Option 10A: Uddannelse af slutbrugere, dvs, visitatorer, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter og -hjaelpere samt terapeuter.
Option 10B: Uddannelse af Hillerød Kommunes driftspersonale, herunder serveradministratorer, hvis Hillerød Kommune vaelger selv at drifte det udbudte IT-system.
Option 11: Driftsstøtteaftale, der skal sikre, at Hillerød Kommune får den nødvendige bistand til selv at forestå en god og stabil drift af det udbudte IT-system.
Option 12: Hosting og drift. Tilbud på hardware og software, som tilbudsgivers applikationer og evt. databaser m.v. skal køre på samt drift, support og vedligehold af den leverede platform/infrastruktur.
Option 13: Hosting og drift med katastrofeberedskab. Som option 12 med tillaeg af mulighed for at produktionsmiljøet med kort varsel skal kunne flyttes mellem to geografisk adskilte lokationer med henblik på at øge sikringen i forbindelse med større nedbrud, såkaldte katastrofer.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune, Trollesmindealle 27, 3400 Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt generel virksomhedsbeskrivelse, herunder oplysninger om tilbudsgivers navn og adresse, CVR.nr. samt navn og e-mail-adresse på tilbudsgivers kontaktperson.
Tro og love erklæring, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, d, e og f.
En tro og love erklæring, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. lbkg. nr. 336 af 13. maj 1997. Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af tilbuddet benytte den standarderklæring, der stilles til rådighed af kommunen.
Vis mere
Den vindende tilbudsgiver skal endvidere, såfremt denne er hjemmehørende i Danmark, fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller 2. Attesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Såfremt den vindende tilbudsgiver ikke er hjemmehørende i Danmark, skal denne fremlægge straffeattest eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent retlig eller administrativ myndighed i hjemlandet, hvoraf detfremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller 2. Straffeattesten eller det tilsvarende dokument må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentationen gives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
Reviderede og godkendte årsregnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, hvor sådanne findes, fra den juridiske enhed, som afgiver tilbud, herunder oplysninger om omsætningen inden for det udbudte område. I koncernforhold skal vedlægges regnskaber, der vedrører det selskab, der ønsker kontrakten. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Tilbudsgivere, der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår, og som ikke har været forpligtet hertil i henhold til lovgivning eller administrative forskriver, skal i stedet vedlægge en erklæring fra selskabets revisor, som dokumenterer tilbudsgivers finansielle og økonomiske formåen, jf. de anførte mindstekrav. Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentationen gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Der kræves en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Dokumentation for relevant erfaring, herunder en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer udført i løbet af de seneste 3 år, gerne med angivelse af kontraktens beløb, start- og sluttidspunkt for kontrakten, beskrivelse af systemleverancen og opgavens omfang, herunder tilbudsgivers rolle i forbindelse med opgavens udførelse. Der skal angives navn og telefonnummer på kontaktperson hos kontraktpart. Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver agter at anvende underleverandører. Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentationen gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal angive mindst 5 og højst 10 referencer for sammenlignelige, offentlige leverancer i de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen saerlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende haefte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk haeftelse og udpege en faelles befuldmaegtiget.
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
Vis mere
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-04-10 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Povl Scheel-Bech
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt gennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbuddet, kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/40678843.aspx
Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du udfylde en registrering af din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen, har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-oplysninger til: www.mercell.dk inden for normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud. Bemaerk at adgang til bilag 2D til udbudsmaterialet forudsaetter indsendelse af tavshedserklaering via portalen, jf. ovennaevnte link. De tilbudsgivere, der anses for egnede og som afgiver konditionsmaessigt tilbud, skal gennemføre en tilbudsdemonstration for ordregiver i uge 44.
Vis mere
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Tekniske specifikationer på engelsk godkendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal vaere indgivet til Klagenaevnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europaeiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhaevelse af udbudsreglerne m.v. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsaetter Håndhaevelsesloven ikke nogen klagefrist.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 169-293473 (2013-08-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 005-005259
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 169-293473
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt at gennemføre dette udbud digitalt gennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i udbuddet, kopieres dette link til din internetbrowser: http:// permalink.mercell.com/40678843.aspx.Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du udfylde en registrering af din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen, har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-oplysninger til www.mercell.dk inden for normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud. Bemaerk at adgang til bilag 2D til udbudsmaterialet forudsaetter indsendelse af tavshedserklaering via portalen, jf. ovennaevnte link. De tilbudsgivere, der anses for egnede og som afgiver konditionsmaessigt tilbud, skal gennemføre en tilbudsdemonstration for ordregiver i uge 44.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-18 📅
Navn: Avaleo ApS
Postadresse: Ved Fauergården 5D
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal vaere indgivet til Klagenaevnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europaeiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhaevelse af udbudsreglerne m.v. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsaetter håndhaevelsesloven ikke nogen klagefrist.
Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 005-005259 (2014-01-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Informationssystemer og servere Informationssystemer Informationssystemer til medicinsk brug Plejeinformationssystem It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester