Udbud af servere til Aarhus Universitets administrative platform

Aarhus Universitet, AU-IT

Ordregiver er, efter flere store fusioner indenfor de senere år, i færd med at geare sine IT-systemer til den større efterspørgsel på drift af en lang række, for forretningen kritiske, administrative systemer.
Denne efterspørgsel resulterer i, at Ordregivers nuværende serverplatform, ikke kan levere den nødvendige sikkerhed for oppetid, som er altafgørende for de store fælles administrative systemer.
Ordregiver ønsker derfor at indkøbe servere, herunder hardware og software, der skal sikre en forsvarlig understøttelse af de administrative systemer, samt serviceaftale på drift af disse.
Aftalen har en løbetid på 12 måneder med mulighed for forlængelse af serviceaftalen i 2x1 år samt 6 måneders ekstraordinær forlængelse.
Det samlede udbudsmateriale er offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.au.dk/udbud under titlen "Servere til Aarhus Universitets administrative platform", hvor der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang. Her vil ordregiver også offentliggøre evt. supplerende dokumenter og meddelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-03-04 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Databehandlingsmaskiner (hardware)
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5 samt udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Databehandlingsmaskiner (hardware) 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet, AU-IT
Postadresse: Katrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-079562
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver SKAL anvende Tilbudsblanket og Formularer i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Tilbudsblanket og Formularer fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5. En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL tilbudsgiver benytte Formular C (Støtteerklæring). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal tilbudsgivere fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. (Dette skal ske ved udfyldelse af Formular C). Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomisk kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk kapacitet. Hver tilbudsgiver kan alene indsende et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4. For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver er, efter flere store fusioner indenfor de senere år, i færd med at geare sine IT-systemer til den større efterspørgsel på drift af en lang række, for forretningen kritiske, administrative systemer.
Denne efterspørgsel resulterer i, at Ordregivers nuværende serverplatform, ikke kan levere den nødvendige sikkerhed for oppetid, som er altafgørende for de store fælles administrative systemer.
Ordregiver ønsker derfor at indkøbe servere, herunder hardware og software, der skal sikre en forsvarlig understøttelse af de administrative systemer, samt serviceaftale på drift af disse.
Aftalen har en løbetid på 12 måneder med mulighed for forlængelse af serviceaftalen i 2x1 år samt 6 måneders ekstraordinær forlængelse.
Det samlede udbudsmateriale er offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.au.dk/udbud under titlen "Servere til Aarhus Universitets administrative platform", hvor der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang. Her vil ordregiver også offentliggøre evt. supplerende dokumenter og meddelser.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 30 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 59869

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Tilbudsgivers navn og adresse samt angivelse af kontaktperson og e-mail adresse på kontaktperson. Oplysningerne SKAL angives i afsnit 1 i Kontraktbilag 1 - Tilbudsblanket.
2) Oplysninger om navn og stilling på underskriftsberettiget person. Oplysningerne SKAL angives i afsnit 2 i Kontraktbilag 1 - Tilbudsblanket.
3) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk.
2, litra a-c og e-f anførte udelukkelsesgrunde.
4) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om
begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse
andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Tilbudsgiverne SKAL anvende Formular A (Tro og love erklæring) til afgivelse af erklæringerne i nr. 3 og 4 ovenfor.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 3 og 4 afgives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
5) Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomiske formåen skal Tilbudsgiver udfylde afsnit 7 i Kontraktbilag 1 – Tilbudsblanket med følgende oplysninger:
- Årsrapport(underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal: i) Nettoomsætning og ii) Egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for
samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at
tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf.
udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 samt vedlægge relevant dokumentation, jf.
pkt. VI.3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon Formular C (Støtteerklæring).
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder,
skal oplysningerne i nr. 5 afgives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til Tilbudsgivernes finansielle og økonomiske formåen:
1. Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
2. Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på mindst 4.000.000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen skal Tilbudsgiver udfylde pkt. 8 i Kontraktbilag 1 – Tilbudsblanket med følgende oplysninger:
- Referenceliste med de betydeligste referencer af tilsvarende leverancer, som det udbudte, udført i 2011 eller senere. Tilbudsgiver skal oplyse om mindst 2 og kan oplyse om op til 5 referencer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 samt vedlægge relevant dokumentation, jf. pkt. VI.3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon Formular C (Støtteerklæring).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til Tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
- Tilbudsgiver skal minimum have 2 tilsvarende referencer, som det udbudte, udført i 2011 eller senere.
Ved tilsvarende referencer forstås referencer på levering af servere til administrativ platform samt tilhørende support, med en kontraktværdi på minimum 2.000.000 DKK ekskl. moms.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves ingen sikkerhedsstillelse eller garantier
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning
af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt
og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller
anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere formular D (konsortieerklæring)
sammen med tilbuddet. (Formularen fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf.
pkt. II.1.5).

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Casper Ravn Uldbjerg
Internetadresse: www.au.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 59869
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en
del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver SKAL anvende Tilbudsblanket og Formularer i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Tilbudsblanket og Formularer fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5.
Vis mere
En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af
forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL tilbudsgiver benytte Formular C (Støtteerklæring). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal tilbudsgivere fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. (Dette skal ske ved udfyldelse af Formular C). Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomisk kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk kapacitet.
Vis mere
Hver tilbudsgiver kan alene indsende et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal
tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4.
For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 049-079562 (2013-03-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 604 852 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Katrinebjergvej 89 F
Kontakt
Telefon: +45 29453928 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-145260
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 49-079562
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 59869.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Tilbudt hardware (10)
3. Tilbudt software og funktionalitet (25)
4. Tilbudte support og service (30)
5. Tilbudt levering (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-22 📅
Navn: Netic A/S
Postadresse: Niels Jernes Vej 10
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@netic.dk 📧
Internetadresse: www.netic.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbskontoret
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Ved klagerover udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens §7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 086-145260 (2013-04-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Programpakker og informationssystemer Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende...