Udbud af revision – Udbud af lovpligtig revision, projektrevision og supplerende rådgivningsydelser

Syddansk Universitet

Den udbudte kontrakt omfatter lovpligtig revision (institutionsrevision), projektrevision og supplerende rådgivningsydelser til SDU samt option på lovpligtig revision af SDUs datterselskaber.
Ministeren for forskning, innovation og videregående uddannelser har jf. bekendtgørelse nr. 1281 af 15. december 2011, § 11 stk. 2,
indgået aftale med Rigsrevisor om, at SDUs bestyrelse antager en revisor til at revidere universitetets regnskab som intern revision (institutionsrevision), jf. § 9 i bekendtgørelse af lov om revisionen af statens regnskaber.
Rammerne for den interne institutionsrevision på SDU er fastlagt i en såkaldt § 9 aftale. Aftalen indebærer, at institutionsrevisor rapporterer til SDU's bestyrelse og Rigsrevisionen om den udførte revision.
Derudover dækker den udbudte kontrakt vilkår for tilkøb af supplerende rådgivningsydelser, herunder:
— Direktions- og bestyrelsesrådgivning
— Rådgivning om regnskabsstandarder
— Skattemæssig rådgivning
— Rådgivning vedr. moms-. og afgifter
— Rådgivning vedr. intern revision
— Anden generel regnskabsmæssig rådgivning.
Endvidere indeholder den udbudte kontrakt option på lovpligtig revision af SDUs datterselskaber – der udarbejdes individuelle årsregnskaber og disse revideres særskilt. SDU har pt. et datterselskab »Science Ventures Denmark A/S (CVR-nr. 29211477)«, som er 100 % ejet af SDU.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-29 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Mængde eller omfang:
Ud over den lovpligtige revision omfatter revisionen historisk årligt 15-20 projektregnskaber. Omfanget af rådgivningsydelser varierer efter behov.I 2011 og 2012 udgjorde rådgivningsydelserne ca 40 % af det samlede honorar til institutionsrevisor. SDU kender ikke præcis omfanget af det fremtidige behov for rådgivningsydelser.Link til seneste årsregnskab for 2012 viser bl.a. SDU Økonomi og omsætning: http://www.sdu.dk/om_sdu/dokumentation_tal/aarsrapporter
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: kyed@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65500000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 212-368034
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/sdu.asp Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "igangværende udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply. Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1). Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2 afgives for samtlige leverandører. Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning. ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter lovpligtig revision (institutionsrevision), projektrevision og supplerende rådgivningsydelser til SDU samt option på lovpligtig revision af SDUs datterselskaber.
Ministeren for forskning, innovation og videregående uddannelser har jf. bekendtgørelse nr. 1281 af 15. december 2011, § 11 stk. 2,
indgået aftale med Rigsrevisor om, at SDUs bestyrelse antager en revisor til at revidere universitetets regnskab som intern revision (institutionsrevision), jf. § 9 i bekendtgørelse af lov om revisionen af statens regnskaber.
Rammerne for den interne institutionsrevision på SDU er fastlagt i en såkaldt § 9 aftale. Aftalen indebærer, at institutionsrevisor rapporterer til SDU's bestyrelse og Rigsrevisionen om den udførte revision.
Derudover dækker den udbudte kontrakt vilkår for tilkøb af supplerende rådgivningsydelser, herunder:
— Direktions- og bestyrelsesrådgivning
— Rådgivning om regnskabsstandarder
— Skattemæssig rådgivning
— Rådgivning vedr. moms-. og afgifter
— Rådgivning vedr. intern revision
— Anden generel regnskabsmæssig rådgivning.
Endvidere indeholder den udbudte kontrakt option på lovpligtig revision af SDUs datterselskaber – der udarbejdes individuelle årsregnskaber og disse revideres særskilt. SDU har pt. et datterselskab »Science Ventures Denmark A/S (CVR-nr. 29211477)«, som er 100 % ejet af SDU.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Ud over den lovpligtige revision omfatter revisionen historisk årligt 15-20 projektregnskaber. Omfanget af rådgivningsydelser varierer efter behov.
I 2011 og 2012 udgjorde rådgivningsydelserne ca 40 % af det samlede honorar til institutionsrevisor. SDU kender ikke præcis omfanget af det fremtidige behov for rådgivningsydelser.
Link til seneste årsregnskab for 2012 viser bl.a. SDU Økonomi og omsætning: http://www.sdu.dk/om_sdu/dokumentation_tal/aarsrapporter
Beskrivelse af mulighederne:
Option på lovpligtig revision af SDUs datterselskaber.
Option på forlængelse af kontrakten i 2 x 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle Syddansk Universitet's lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarendeprocedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i nationallovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgivers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal – som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud – udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag A. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at indgå kontrakt med, er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Ordregiver anmoder herom.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro og love erklæring, jf. Bilag A.
Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), jf. afsnit 5.1.4., skal tilbuddet indeholde en tilsvarende underskrevet tro og love erklæring, jf. Bilag A, fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlægge følgende materiale:
1) Oplysninger om ansøgerens balance for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning, soliditetsgrad og overskudsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i EU-Supply.
Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde Bilag C Støtteerklæring (økonomisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal uploade de seneste 3 afsluttede revisorpåtegnet årsrapporter i EU-Supply.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen tiludførelse af opgaven.
Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren i EU-Supply:
1. Udfylde referencelisteliste over de betydeligste leveringer/tjenesteydelser af lignende karakter som det udbudte, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
2) kort beskrive dennes virksomhed
3) angive antal ansatte i dennes virksomhed (heraf antal statsautoriserede revisorer)
4) beskrive dennes erfaring med revision af virksomheder af SDUs type, herunder brancheforståelse
5) beskrive dennes erfaring med at samarbejde med Rigsrevisionen
6) beskrive dennes interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer)
7) beskrive dennes interne retningslinjer for løbende opdatering af revisionsmedarbejdernes faglige kvalifikationer, således at de er ajour med den seneste lovgivning og praksis.
Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde Bilag D Støtteerklæring (teknisk formåen).
Vis mere
Bilaget findes i EU-Supply.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst tre (3) relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens Betalings- og Faktureringsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Leverandør, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e). I så fald skal Bilag B udfyldes og vedhæftes. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
For inspiration til konsortiedannelse kan henvises til »vejledning i konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Vejledningen kan findes i EU-Supply og på: www.kfst.dk
For inspiration til en generel tjekliste kan der henvises til »Tjekliste – Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Tjeklisten kan findes i EU-Supply og på: www.kfst.dk
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Jf. Lov om Universiteteter § 28, stk. 3 skal instutionsrevisionen udføres af en statsautoriseret revisor.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet. Angivelse af referencer (punkt 1) under III.2.3) Teknisk Kapacitet vil tælle 40 procent i vurderingen, mens de resterende 6 punkter vil vægte lige meget (altså 10 pct. hver).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bill Busch Kyed
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
Navn: Syddansk Universitet (bemærk at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
Postnummer: 5200
Telefon: +45 65501000 📞
E-mail: sdu@sdu.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.
Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.
Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/sdu.asp
Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "igangværende udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes.
Vis mere
Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.
Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.
Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).
Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2 afgives for samtlige leverandører.
Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning.
Vis mere
ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for virksomheden til at indgive en klage til Klagenævnet for Udbud vedrørende EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 45 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
3) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 30 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
4) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) Inden 6 måneder til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 212-368034 (2013-10-29)