Udbud af reklamebureauydelser

Det Danske Klasselotteri A/S

Klasselotteriet ønsker at fastholde og udvide sin position på det danske spillemarked. På denne baggrund skal Klasselotteriets markedsføringstiltag retænkes og tilpasses den nye virkelighed efter liberalisering af dele af spillelovgivningen.
Klasselotteriet vil indgå rammeaftale med et fullservicebureau, der har særlig ekspertise i personaliserede elektroniske dialoger samt leadgeneregering.
Bureauet skal enten selv eller hos stærke faste underleverandører kunne levere:
— Strategisk rådgivning og sparring,
— Udarbejdelse af kommunikationkoncept(er),
— Kampagneoplæg og kampagnestyring i samarbejde med mediabureau og Klasselotteriet.
Kampagneoplæggene skal kunne indeholde samtlige traditionelle kampagneelementer som tv-spot, online markedsføring, print, postale og elektroniske dialoger mm.
Erfaring med og gode ideer til at anvende de sociale medier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-04-29 Udbudsbekendtgørelse
2013-10-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.klasselotteriet.dk 🌏
E-mail: sven@klasselotteriet.dk 📧
Telefon: +45 33140900 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-146257
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Det Danske Klasselotteri er et aktieselskab, der er 100 % ejet af den danske stat. Det er en professionel virksomhed med egen bestyrelse. Klasselotteriets tilladelse til at drive Klasselotteri i Danmark meddeles af Spillemyndigheden. Klasselotteriet er ifølge tilladelsen forpligtet til at sikre et landsdækkende salg af lodsedler. Der kan læses mere om Klasselotteriet på www.klasselotteriet.dk Klasselotteriets samlede markedsføringsbudget er i størrelsesordenen 25 000 000 DKK- 30 000 000 DKK inklusiv moms, hvilket dækker både mediabureau og reklamebureauydelser. Indholdet af udbudsbekendtgørelsen, og download af tro og love-erklæring kan ses på: https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud Der er mulighed for at fremsende skriftlige spørgsmål vedrørende indholdet af udbudsbekendtgørelsen til Klasselotteriet på e-mail: sven@klasselotteriet.dk Spørgsmål modtaget senest den 13.5.2013, vil blive besvaret i anonymiseret form og gjort tilgængelige på https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud Spørgsmål modtaget efter den angivne dato, vil blive søgt besvaret i det omfang det er muligt indtil 6 dage inden anmodningsfristens udløb, i det der dog tages forbehold for, at spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar. Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1 anførte adresse bedes anmodningen mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af reklamebureau". Klasselotteriet gør opmærksom på følgende forhold vedrørende brug af støtteerklæringer fra andre økonomiske aktører: En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om deres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger skal ansøgeren benytte støtteerklæringen på https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud Klasselotteriet gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere: Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Klasselotteriet ønsker at fastholde og udvide sin position på det danske spillemarked. På denne baggrund skal Klasselotteriets markedsføringstiltag retænkes og tilpasses den nye virkelighed efter liberalisering af dele af spillelovgivningen.
Klasselotteriet vil indgå rammeaftale med et fullservicebureau, der har særlig ekspertise i personaliserede elektroniske dialoger samt leadgeneregering.
Bureauet skal enten selv eller hos stærke faste underleverandører kunne levere:
— Strategisk rådgivning og sparring,
— Udarbejdelse af kommunikationkoncept(er),
— Kampagneoplæg og kampagnestyring i samarbejde med mediabureau og Klasselotteriet.
Kampagneoplæggene skal kunne indeholde samtlige traditionelle kampagneelementer som tv-spot, online markedsføring, print, postale og elektroniske dialoger mm.
Erfaring med og gode ideer til at anvende de sociale medier.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Det Danske Klasselotteri A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere skal være uafhængige af konkurrenter til Klasselotteriet på spilmarkedet.
Ansøgere skal under udførelse af opgaverne optræde 100 % loyalt over for Klasselotteriet.
Der må ikke være sammenfald mellem medarbejdere, der udfører opgaver for Klasselotteriet og dennes konkurrenter, så der kan opstå interessekonflikter.
Til dokumentation for opfyldelse af økonomiske og tekniske krav skal fremsendes generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson.
Ansøger skal udfylde, datere og underskrive tro og love-erklæring angående ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.
Erklæringen kan hentes på adressen: https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud
Anmodning om deltagelse fremsendes, att. Sven Gillesberg til Klasselotteriet på adressen anført under pkt. I.1, i 2 eksemplarer i papirudgave i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.
Vis mere
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets deltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
De seneste 2 års afsluttede årsregnskaber eller revisorpåtegnet erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 2 års afsluttede regnskabsår:
— Nettoomsætning
— Resultat før skat
— Egenkapital.
Anmodning om deltagelse fremsendes, att. Sven Gillesberg til Klasselotteriet på adressen anført under pkt. I.1, i 2 eksemplarer (årsregnskaber dog kun i 1 eksemplar) i papirudgave i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.
Vis mere
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft en positiv egenkapital i hvert regnskabsår samt en nettoomsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert regnskabsår. Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav skal være indeholdt i de krævede årsregnskaber/revisorpåtegnet erklæring, jf. pkt. III.2.2.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med de betydeligste referencer for udførelse af tilsvarende opgaver som den udbudte, jf. pkt. II.1.5, inden for de seneste 3 år.
Referencer skal være angivet med følgende minimumsoplysninger:
— Kunden
— Udførelsesår
— Kontaktperson hos kunden
— Økonomisk omfang for udførte opgaver svarende til den udbudte
— Beskrivelse af, og i hvilket omfang, referencen indeholdt brug af personaliseret elektronisk dialog
— Angivelse af konkrete opnåede responsresultater for referencen.
Der kan maksimalt angives 5 referencer.
Ansøger skal angive antal ansatte, fordelt på medarbejderkategorier.
Beskrivelse af virksomhedens kompetencer og erfaring i forhold personaliseret elektronisk dialog og sikring af respons på kampagner.
Beskrivelse af anvendelse af eventuelle underleverandører.
Anmodning om deltagelse fremsendes, att. Sven Gillesberg til Klasselotteriet på adressen anført under pkt. I.1, i 2 eksemplarer i papirudgave i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.
Vis mere
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav at ansøgeren kan fremvise mindst 2 referencer som indeholder udførelse af personaliseret elektronisk dialog.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt interesserede bureauer ansøger om deltagelse i udbuddet i form af konsortium eller anden form for sammenslutning, skal alle deltagere hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte aftale og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end de planlagte 5 som opfylder Klasselotteriets krav til egnethed, vil der blive valgt på baggrund af de udvælgelseskriterier, der er fastsat i pkt. III.2.1-III.2.3, dog med særlig vægt på indholdet af referencerne, jf. pkt. III.2.3.Klasselotteriet vil ved vurderingen lægge størst vægt på referencer der illustrerer: 1) erfaring med personaliseret elektronisk dialog, 2) erfaring med respons fra kampagner.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Økonomichef Sven Gillesberg eller Marketingdirektør Kirsten Østergaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Det Danske Klasselotteri er et aktieselskab, der er 100 % ejet af den danske stat. Det er en professionel virksomhed med egen bestyrelse.
Klasselotteriets tilladelse til at drive Klasselotteri i Danmark meddeles af Spillemyndigheden. Klasselotteriet er ifølge tilladelsen forpligtet til at sikre et landsdækkende salg af lodsedler. Der kan læses mere om Klasselotteriet på www.klasselotteriet.dk
Vis mere
Klasselotteriets samlede markedsføringsbudget er i størrelsesordenen 25 000 000 DKK- 30 000 000 DKK inklusiv moms, hvilket dækker både mediabureau og reklamebureauydelser.
Indholdet af udbudsbekendtgørelsen, og download af tro og love-erklæring kan ses på: https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud
Der er mulighed for at fremsende skriftlige spørgsmål vedrørende indholdet af udbudsbekendtgørelsen til Klasselotteriet på e-mail: sven@klasselotteriet.dk
Spørgsmål modtaget senest den 13.5.2013, vil blive besvaret i anonymiseret form og gjort tilgængelige på https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud
Spørgsmål modtaget efter den angivne dato, vil blive søgt besvaret i det omfang det er muligt indtil 6 dage inden anmodningsfristens udløb, i det der dog tages forbehold for, at spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar.
Vis mere
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1 anførte adresse bedes anmodningen mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af reklamebureau".
Klasselotteriet gør opmærksom på følgende forhold vedrørende brug af støtteerklæringer fra andre økonomiske aktører:
En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om deres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger skal ansøgeren benytte støtteerklæringen på https://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/udbud
Vis mere
Klasselotteriet gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere:
Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 - Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives senest 30 kalenderdage efter modtagelse af skriftlig underretning indeholdende orientering om hvem der er blevet prækvalificeret, samt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort tildelingsbeslutning.
Klage over tildelingsbeslutning på baggrund af en rammeaftale, er 12 måneder efter tildeling.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om at klage indgives til Klagenævnet, jf. § 6 stk. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 086-146257 (2013-04-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 209-362942
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 86-146257
EUT-S-nummer: 209

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Strategi og kreativitet (45)
2. Team og samarbejde (25)
3. Økonomi (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-27 📅
Navn: Konsortiet Advice A/S og Magnetix A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, Baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.adviceas.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 – Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på: http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 209-362942 (2013-10-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner