Udbud af rammeaftale om levering af evaluerings- og effektmålingsydelser til Væksthus Midtjylland

Væksthus Midtjylland

Væksthus Midtjylland er et af Danmarks fem Væksthuse. Væksthus Midtjyllands målgruppe er iværksætter og virksomheder med vækstpotentiale. Væksthuset varetager tre opgaver:
a) Vækstkortlægning – omfatter kortlægning af virksomhedernes vækstpotentiale, udarbejdning af en vækstplan samt formidling til private og offentlig service og tilbud
b) Samarbejde og kultur – Væksthuset fungerer som det sammenhængende erhvervsfremmesystems knudepunkt og bidrager til en styrket vækstkultur, hvilket blandt andet indebærer, at Væksthuset skal skabe samarbejde mellem relevante aktører og tage initiativ til vækstskabende arrangementer
c) Operatørfunktioner – udvikling og gennemførsel af projekter, der udløser uudnyttede vækstpotentiale og skaber vækstmuligheder for virksomhederne
Rammeaftalen omfatter evaluerings- og effektmålingsydelser i forbindelse med Væksthusets varetagelse af de ovenfor beskrevne opgaver.
Rammeaftalen vil således omfatte følgende oplistede ydelser / opgaver inden for evaluering og effektmåling:
- Analyseopgaver
- Evalueringsopgaver
- Udviklingsopgaver
- Konsulentydelser
Analyseopgaver
Analyseopgaver vil primært bestå i:
- Analyser af særlige målgrupper, brancher, indsatser og prognoser
- Resultatanalyser af særlige indsatser eller indsatsen i afgrænsede geografiske områder
- Surveys
- Benchmarking af resultater på en række erhvervspolitiske områder
- Samspilsanalyser af indsatsen på tværs af aktørkredse
- Statistik- eller opfølgningsopgaver.
Evalueringerne vil primært bestå i:
- Brugerevalueringer af anvendelsen af særlige redskaber samt tilfredshedsundersøgelser
- Resultat- og effektevalueringer af mere generel karakter ift. særlige målgrupper eller geografiske områder
- Indsats- og projektevaluering af særlige projekter eller indsatser
- Procesevaluering som ser nærmere på fx processer, arbejdsgange eller samarbejder.
Udviklingsopgaverne vil primært bestå i:
- Udvikling af nye redskaber og metoder i form af IT redskaber, databaser, redskaber til løbende evaluering af projekter og nye analysekoncepter
- Udvikling af Væksthusets indsats, som bl.a. kan være udvikling af nye metoder, tilgange mv.
Konsulentydelser vil primært bestå i:
- Konsulentbistand med henblik på forbedring af Væksthusets indsats i form af sparring på udvikling af processer og metoder
Rammeaftalen har en varighed på 4 år og har en skønnet værdi på kr. 3 mio. ekskl. moms.
Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IRIS Group

Hvem?

• Væksthus Midtjylland

Hvad?

• Rundspørger › Analyse af undersøgelse
• Rundspørger › Udformning af undersøgelse

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhmidtjylland.dk 🌏
E-mail: ams@vhmidtjylland.dk 📧
Telefon: +45 70220076 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 121-207627
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på cd-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal afleveres til Væksthus Midtjylland, Att.: Anna Maria Sønderholm, Åbogade 15, 8200 Aarhus N. Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Væksthus Midtjylland er et af Danmarks fem Væksthuse. Væksthus Midtjyllands målgruppe er iværksætter og virksomheder med vækstpotentiale. Væksthuset varetager tre opgaver:

a) Vækstkortlægning – omfatter kortlægning af virksomhedernes vækstpotentiale, udarbejdning af en vækstplan samt formidling til private og offentlig service og tilbud

b) Samarbejde og kultur – Væksthuset fungerer som det sammenhængende erhvervsfremmesystems knudepunkt og bidrager til en styrket vækstkultur, hvilket blandt andet indebærer, at Væksthuset skal skabe samarbejde mellem relevante aktører og tage initiativ til vækstskabende arrangementer

c) Operatørfunktioner – udvikling og gennemførsel af projekter, der udløser uudnyttede vækstpotentiale og skaber vækstmuligheder for virksomhederne

Rammeaftalen omfatter evaluerings- og effektmålingsydelser i forbindelse med Væksthusets varetagelse af de ovenfor beskrevne opgaver.

Rammeaftalen vil således omfatte følgende oplistede ydelser / opgaver inden for evaluering og effektmåling:

- Analyseopgaver

- Evalueringsopgaver

- Udviklingsopgaver

- Konsulentydelser

Analyseopgaver

Analyseopgaver vil primært bestå i:

- Analyser af særlige målgrupper, brancher, indsatser og prognoser

- Resultatanalyser af særlige indsatser eller indsatsen i afgrænsede geografiske områder

- Surveys

- Benchmarking af resultater på en række erhvervspolitiske områder

- Samspilsanalyser af indsatsen på tværs af aktørkredse

- Statistik- eller opfølgningsopgaver.

Evalueringerne vil primært bestå i:

- Brugerevalueringer af anvendelsen af særlige redskaber samt tilfredshedsundersøgelser

- Resultat- og effektevalueringer af mere generel karakter ift. særlige målgrupper eller geografiske områder

- Indsats- og projektevaluering af særlige projekter eller indsatser

- Procesevaluering som ser nærmere på fx processer, arbejdsgange eller samarbejder.

Udviklingsopgaverne vil primært bestå i:

- Udvikling af nye redskaber og metoder i form af IT redskaber, databaser, redskaber til løbende evaluering af projekter og nye analysekoncepter

- Udvikling af Væksthusets indsats, som bl.a. kan være udvikling af nye metoder, tilgange mv.

Konsulentydelser vil primært bestå i:

- Konsulentbistand med henblik på forbedring af Væksthusets indsats i form af sparring på udvikling af processer og metoder

Rammeaftalen har en varighed på 4 år og har en skønnet værdi på kr. 3 mio. ekskl. moms.

Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk

Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Finansieringen vil ske med EU Strukturfondsmidler (Regionalfond og Socialfond)
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Navn, adresse, CVR-nr., telefonnr., webadresse, telefonnummer, e-mail adresse samt kontaktperson

B. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

C. Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

D. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring

E. Såfremt tilbuddet indleveres af et konsortium, skal tilbuddet indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til én af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

De i pkt. III.2.1 - III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

F. I det omfang tilbudsgiver støtter sine kompetencer på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne i henhold til pkt. III.2.2 også vedlægges for denne virksomhed sammen med en erklæring om, at virksomheden indestår for tilbudsgivers opfyldelse af rammeaftalen.

I det omfang tilbudsgiver støtter sine kompetencer på en anden virksomheds tekniske formåen, skal oplysningerne i henhold til pkt. III.2.3 også vedlægges for denne virksomhed sammen med en erklæring om, at virksomheden stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Er tilbudsgiver ikke forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan tilbuddet i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.

Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene sende årsregnskab for afsluttede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens aktuelle økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.

B. Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristen, skal tilbuddet vedlægges en ledelsesattesteret erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstilelse og garantier
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Væksthus Midtjylland
Anna Maria Sønderholm
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.imidt.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over en indgået rammeaftale skal være indgivet senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Klager over tildeling af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at der er indgået kontrakt, hvis der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af klage, hvor der klages over en overtrædelse af EU's udbudsdirektiver, indbetales dog et klagegebyr på 20.000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 121-207627 (2013-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342648
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 121-207627
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/tilbudspris (30)
2. Kompetencer (40)
3. Kvalitetssikring (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-01 📅
Navn: IRIS Group
Postadresse: Knabrostræde 30, 1. sal
Postby: København K
Postnummer: 1210
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: irisgroup@irisgroup.dk 📧
Internetadresse: www.irisgroup.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af klage, hvor der klages over en overtrædelse af EU's udbudsdirektiver, indbetales dog et klagegebyr på 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2013/S 198-342648 (2013-10-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)