Udbud af parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med renovering og ombygning i tilknytning til mindre renoveringssager

KAB

KAB ønsker på vegne af de i udbudsbekendtgørelsens bilag A angivne boligorganisationer og disses boligafdelinger at indgå parallelle rammeaftaler om totalrådgivning vedrørende renovering med 8 rådgivere. De i Bilag A angivne boligorganisationer er alene potentielle deltagere i rammeaftalerne. Det vil blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilke af de angivne boligorganisationer i Bilag A, der vil være omfattet af de parallelle rammeaftaler.
Aftalerne vil vedrøre renovering og ombygning i tilknytning til renovering af mindre renoveringssager med forventede håndværkerudgifter op til ca. 15 000 000 DKK ekskl. moms for 1) almene boliger samt 2) byggeri- og anlæg i øvrigt, der kan administreres af et alment forretningsførerselskab.
Ydelserne omfattet af rammeaftalerne vil primært omfatte:
1. Registrering og forundersøgelse af eksisterende forhold.
2. Definering af omfang af renovering/ombygning.
3. Udarbejdelse af byggeprogram.
4. Udarbejdelse af projektmateriale.
5. Udarbejdelse af oplæg til beboermøder og orienteringer.
6. Deltagelse i byggeudvalgsmøder, beboermøder og diverse andre møder i det omfang bygherren finder det nødvendigt.
7. Myndighedsbehandling.
8. Udarbejdelse af planer for byggepladsens indretning.
9. Udarbejdelse af udbudsmateriale.
10. Afholdelse af entrepriseudbud.
11. Evaluering af indstilling af tilbud.
12. Byggeledelse, fagtilsyn og kvalitetssikring samt sundheds- og sikkerhedsplan.
13. Afholdelse af afleveringsforretning, mangelgennemgange og opfølgning på mangelafhjælpning.
14. Indsamle nøgletal og deltage i entreprenør- og rådgiverevaluering i det omfang, det måtte være påkrævet i den pågældende sag.
15. Indsamle og koordinere data til brug for udarbejdelse af energiregnskaber.
16. Indsamle og koordinere data til brug for bygherrens indberetning af tilgængelighed for handicappede.
17. Udarbejdelse og implementering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale for de i byggesagen berørte bygningsdele.
18. Udarbejdelse af teknisk byggeregnskab.
19. Afholdelse af 1. års gennemgang med tilhørende opfølgning.
20. Deltagelse i 5-års gennemgang og bistå bygherren i opfølgningen herpå.
Det bemærkes, at rådgivningen omfatter sager, der almindeligvis ikke vil være omfattet af udbudsdirektivet. Således opfordres mindre rådgivervirksomheder til at anmode om prækvalifikation.
KAB har på vegne af de anførte boligorganisationer og disses boligafdelinger sideløbende med nærværende udbud udbudt 6 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er over 15 000 000 DKK ekskl. moms) og 6 rammeaftaler om totalrådgivning for nybyggeri. Ydermere er udbudt 6 parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-10-28 Supplerende oplysninger
2013-11-07 Supplerende oplysninger
2014-12-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter