Udbud af parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med renovering og ombygning i tilknytning til større renoveringssager

KAB

KAB ønsker på vegne af de i udbudsbekendtgørelsens Bilag A angivne boligorganisationer og disses boligafdelinger at indgå parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med renovering med 6 rådgivere.
De i Bilag A angivne boligorganisationer er alene potentielle deltagere i rammeaftalerne. Det vil blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilke af de angivne boligorganisationer i Bilag A, der vil være omfattet af de parallelle rammeaftaler.
Aftalerne vil vedrøre renovering og ombygning i tilknytning til større renoveringssager med forventede håndværkerudgifter over ca. 15 000 000 DKK ekskl. moms for 1) almene boliger samt 2) byggeri- og anlæg i øvrigt, der kan administreres af et alment forretningsførerselskab.
Ydelserne omfattet af rammeaftalerne vil primært omfatte:
1. Registrering og forundersøgelse af eksisterende forhold.
2. Definering af omfang af renovering/ombygning.
3. Udarbejdelse af byggeprogram.
4. Udarbejdelse af projektmateriale.
5. Udarbejdelse af oplæg til beboermøder og orienteringer.
6. Deltagelse i byggeudvalgsmøder, beboermøder og diverse andre møder i det omfang bygherren finder det nødvendigt.
7. Myndighedsbehandling.
8. Udarbejdelse af planer for byggepladsens indretning.
9. Udarbejdelse af udbudsmateriale.
10. Afholdelse af entrepriseudbud.
11. Evaluering af indstilling af tilbud.
12. Byggeledelse, fagtilsyn og kvalitetssikring samt sundheds- og sikkerhedsplan.
13. Afholdelse af afleveringsforretning, mangelgennemgange og opfølgning på mangelafhjælpning.
14. Indsamle nøgletal og deltage i entreprenør- og rådgiverevaluering i det omfang, det måtte være påkrævet i den pågældende sag.
15. Indsamle og koordinere data til brug for udarbejdelse af energiregnskaber.
16. Indsamle og koordinere data til brug for bygherrens indberetning af tilgængelighed for handicappede.
17. Udarbejdelse og implementering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale for de i byggesagen berørte bygningsdele.
18. Udarbejdelse af teknisk byggeregnskab.
19. Afholdelse af 1. års gennemgang med tilhørende opfølgning.
20. Deltagelse i 5-års gennemgang og bistå bygherren i opfølgningen herpå.
KAB har på vegne af de anførte boligorganisationer og disses boligafdelinger sideløbende med nærværende udbud udbudt 8 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med mindre renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er under 15 000 000 DKK ekskl. moms) og 6 rammeaftaler om totalrådgivning for nybyggeri. Ydermere er udbudt 6 parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• KAB

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-28	Supplerende oplysninger
2013-11-07	Supplerende oplysninger
2014-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kab
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kab-bolig.dk 🌏
E-mail: cab@kab-bolig.dk 📧
Telefon: +45 33631362 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 207-358862
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afgives i A4-format på højkant, hvor forsiden er tydeligt markeret med ansøgers navn og ordregivers betegnelse for kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De i Bilag A angivne boligorganisationer er alene potentielle deltagere i rammeaftalerne. Det vil blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilke af de angivne boligorganisationer i Bilag A, der vil være omfattet af de parallelle rammeaftaler.

Aftalerne vil vedrøre renovering og ombygning i tilknytning til større renoveringssager med forventede håndværkerudgifter over ca. 15 000 000 DKK ekskl. moms for 1) almene boliger samt 2) byggeri- og anlæg i øvrigt, der kan administreres af et alment forretningsførerselskab.

Ydelserne omfattet af rammeaftalerne vil primært omfatte:

1. Registrering og forundersøgelse af eksisterende forhold.

2. Definering af omfang af renovering/ombygning.

3. Udarbejdelse af byggeprogram.

4. Udarbejdelse af projektmateriale.

5. Udarbejdelse af oplæg til beboermøder og orienteringer.

6. Deltagelse i byggeudvalgsmøder, beboermøder og diverse andre møder i det omfang bygherren finder det nødvendigt.

7. Myndighedsbehandling.

8. Udarbejdelse af planer for byggepladsens indretning.

9. Udarbejdelse af udbudsmateriale.

10. Afholdelse af entrepriseudbud.

11. Evaluering af indstilling af tilbud.

12. Byggeledelse, fagtilsyn og kvalitetssikring samt sundheds- og sikkerhedsplan.

13. Afholdelse af afleveringsforretning, mangelgennemgange og opfølgning på mangelafhjælpning.

14. Indsamle nøgletal og deltage i entreprenør- og rådgiverevaluering i det omfang, det måtte være påkrævet i den pågældende sag.

15. Indsamle og koordinere data til brug for udarbejdelse af energiregnskaber.

16. Indsamle og koordinere data til brug for bygherrens indberetning af tilgængelighed for handicappede.

17. Udarbejdelse og implementering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale for de i byggesagen berørte bygningsdele.

18. Udarbejdelse af teknisk byggeregnskab.

19. Afholdelse af 1. års gennemgang med tilhørende opfølgning.

20. Deltagelse i 5-års gennemgang og bistå bygherren i opfølgningen herpå.

KAB har på vegne af de anførte boligorganisationer og disses boligafdelinger sideløbende med nærværende udbud udbudt 8 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med mindre renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er under 15 000 000 DKK ekskl. moms) og 6 rammeaftaler om totalrådgivning for nybyggeri. Ydermere er udbudt 6 parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på: www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen/tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår.

Erklæring på tro og love om virksomhedens samlede omsætning og den samlede omsætning inden for renoveringssager i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste over renoveringssager udført de seneste 3 år med angivelse af rådgiverhonorar, byggesum, byggeriets størrelse (m

2. Ansøger skal oplyse faglige kvalifikationer for virksomhedens medarbejdere og særligt dem, der er ansvarlige for udførelsen af totalrådgivning samt anden relevant rådgivning.

3. Ansøger skal desuden oplyse det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.

4. Ansøger skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for rådgivningsopgaver inden for de 3 seneste år efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18. juni 2010 om nøgletal for alment byggeri m.v.

Hvis ansøgeren har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst tre tidligere gennemførte evalueringer inden for de seneste 3 år, skal ansøgeren desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene, samt oplysninger om det samlede antal evalueringer.

Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på området.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Betingelser for sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at opgaver under nærværende rammeaftale skal evalueres i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18. juni 2010 om nøgletal for alment byggeri m.v., og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom. Bekendtgørelsen stiller krav om op til to evalueringer af rådgiveren i projektforløbet afhængigt af, hvornår rådgiveren deltager i projektet, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms. Rådgiveren skal i så fald medvirke til at aflevere oplysninger. Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsens §§ 8 og 9, som skal overholdes, og som derfor nøje bør gennemgås af ansøgeren.

Rammeaftalerne er ikke eksklusive. Ordregiver kan i forbindelse med konkrete byggesager således vælge at finde en rådgiver på anden vis, herunder om nøvdvendigt via et almindeligt EU-udbud.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges kandidater ud fra oplysningerne i III.2.2) og 2.3). Der vil primært blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med lignende opgaver, altså større renoveringssager med håndværkerudgifter over ca. 15 000 000 DKK ekskl. moms for almennyttige boligorganisationer. Det vil blive tillagt betydning, at ansøgerhar erfaring med at virke som totalrådgiver. Der vil blive lagt vægt på ansøgers erfaring med at arbejde i beboervalgte afdelinger.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Ejendomsselskab
Andelsboligforeningen Eskemosepark
Vallensbæk Boligselskab
Boligselskabet AKB, Albertslund
Sydkystens Boligselskab
Egedal Boligselskab
Fredensborg Boligselskab
Boligselskabet AKB, Frederiksberg
Avedøre Boligselskab
Hvidovre Boligselskab
Herlev Boligselskab
Boligselskabet Friheden
Furesø Boligselskab
Boligselskabet AKB, Herlev
Glostrup Ejendomsselskab
Tårnby Kastrup Boligselskab
DVB Greve
Frederiksborg Boligselskab
Frederikssund Boligselskab
Brumleby
Rke
Høje-Taastrup Boligselskab
Lyngby Boligselskab
Boligselskabet AKB, København
Boligselskabet AKB, Lyngby
Boligselskabet AKB, Rødovre
Boligselskabet AKB, Taastrup
Boligselskabet Sortemosen
Roskilde Nord Boligselskab
Samvirkende Boligselskaber
Frederiksberg forenede Boligselskaber
Gentofte Ejendomsselskab
Boligselskabet for handicappede i Frederiksberg kommune
Stenløse-Ølstykke Boligforening
Kontakt
Enhed: Carsten Bjørneboe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at oredregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 207-358862 (2013-10-21)

Supplerende oplysninger (2013-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 212-367920
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 207-358862
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2013/S 212-367920 (2013-10-28)

Supplerende oplysninger (2013-11-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 218-379316
EUT-S-nummer: 218
Kilde: OJS 2013/S 218-379316 (2013-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-442666
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Casebesvarelse (70)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Wissenberg A/S
Postadresse: Valdemarsgade 14
Postby: København V
Postnummer: 1665
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lbc@wissenberg.dk 📧

2️⃣
Navn: Arkitema K/S
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
E-mail: bal@arkitema.dk 📧

3️⃣
Navn: NOVA5 arkitekter as
Postadresse: Sankt Annæe Passage G
Postby: København K
Postnummer: 1262
E-mail: lvs@nova5.dk 📧

4️⃣
Navn: Tegnestuen Vandkunsten
Postadresse: Krudtløbsvej 14
Postnummer: 1439
E-mail: jal@vandkunst.dk 📧

5️⃣
Navn: Domus arkitekter
Postadresse: Gl. Strand 40, st
Postnummer: 1202
E-mail: hhj@domus.dk 📧

6️⃣
Navn: AI a/s
Postadresse: Refshalevej 147
Postnummer: 1432
E-mail: ts@ai.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Vester voldgade 17
Veste Vldgade 17
Vester Boldgade 17
Veste Voldgade 17
Vester Voldgadeoldgade 17

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 218-379316
2013/S 212-367920

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 3529100 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.3.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 249-442666 (2014-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)