Udbud af parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning

KAB

KAB ønsker på vegne af de i udbudsbekendtgørelsens Bilag A angivne boligorganisationer og disses boligafdelinger at indgå parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning med 6 rådgivere.
De i bilag A angivne boligorganisationer er alene potentielle deltagere i rammeaftalerne. Det vil blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilke af de angivne boligorganisationer i Bilag A, der vil være omfattet af de parallelle rammeaftaler.
Bygherrerådgivningen vil kunne vedrøre både nybyggeri, ombygning og renovering m.v. af
1) almene boliger samt
2) byggeri- og anlæg i øvrigt, der kan administreres af et alment forretningsførerselskab.
1. Bygherrerådgiveren vil med forståelse for det konkrete byggeris arkitektoniske, tekniske, økonomiske og juridiske forhold forestå den administrative organisering og samordning af byggeopgaven under fornøden inddragelse af de i byggesagens involverede parter.
2. Bygherrerådgiveren skal udfylde rollen som bygherrens umiddelbare repræsentant i det omfang, hvor bygherrens interesser ikke varetages af andre rådgivere eller utvivlsomt forestås af bygherren selv.
3. Det påhviler bygherrerådgiveren at samarbejde og koordinere samarbejdet med andre rådgivere vedrørende byggesagen.
4. Bygherrerådgiveren skal rådgive og vejlede bygherren i ethvert spørgsmål, som måtte opstå i forbindelse med byggeriet, således at bygherren i alle byggeriets faser uopfordret får stillet det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed.
5. Rådgivningen skal mindst omfatte alle tekniske, økonomiske og juridiske forhold, som er omfattet af en almindelig teknisk/administrativ bygherrerådgivning.
KAB har på vegne af de anførte boligorganisationer og disses boligafdelinger sideløbende med nærværende udbud udbudt 6 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er over 15 000 000 DKK ekskl. moms) og 8 rammeaftaler i forbindelse med mindre renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er under 15 000 000 DKK ekskl. moms). Ydermere har ordregiver udbudt 6 rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• KAB

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-28	Supplerende oplysninger
2013-11-07	Supplerende oplysninger
2013-11-12	Supplerende oplysninger
2014-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kab
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://kab-bolig.dk/ 🌏
E-mail: cab@kab-bolig.dk 📧
Telefon: +45 33631362 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 207-358823
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afgives i A4-format på højkant, hvor forsiden er tydeligt markeret med ansøgerens navn og ordregivers betegnelse for kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KAB ønsker på vegne af de i udbudsbekendtgørelsens Bilag A angivne boligorganisationer og disses boligafdelinger at indgå parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning med 6 rådgivere.

De i bilag A angivne boligorganisationer er alene potentielle deltagere i rammeaftalerne. Det vil blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilke af de angivne boligorganisationer i Bilag A, der vil være omfattet af de parallelle rammeaftaler.

Bygherrerådgivningen vil kunne vedrøre både nybyggeri, ombygning og renovering m.v. af

1) almene boliger samt

2) byggeri- og anlæg i øvrigt, der kan administreres af et alment forretningsførerselskab.

1. Bygherrerådgiveren vil med forståelse for det konkrete byggeris arkitektoniske, tekniske, økonomiske og juridiske forhold forestå den administrative organisering og samordning af byggeopgaven under fornøden inddragelse af de i byggesagens involverede parter.

2. Bygherrerådgiveren skal udfylde rollen som bygherrens umiddelbare repræsentant i det omfang, hvor bygherrens interesser ikke varetages af andre rådgivere eller utvivlsomt forestås af bygherren selv.

3. Det påhviler bygherrerådgiveren at samarbejde og koordinere samarbejdet med andre rådgivere vedrørende byggesagen.

4. Bygherrerådgiveren skal rådgive og vejlede bygherren i ethvert spørgsmål, som måtte opstå i forbindelse med byggeriet, således at bygherren i alle byggeriets faser uopfordret får stillet det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed.

5. Rådgivningen skal mindst omfatte alle tekniske, økonomiske og juridiske forhold, som er omfattet af en almindelig teknisk/administrativ bygherrerådgivning.

KAB har på vegne af de anførte boligorganisationer og disses boligafdelinger sideløbende med nærværende udbud udbudt 6 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er over 15 000 000 DKK ekskl. moms) og 8 rammeaftaler i forbindelse med mindre renoveringssager (hvor håndværkerudgifterne er under 15 000 000 DKK ekskl. moms). Ydermere har ordregiver udbudt 6 rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på: www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk,at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen/tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår.

Erklæring på tro og love om virksomhedens samlede omsætning og den samlede omsætning inden for de udbudte ydelser (bygherrerådgivning) i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste over bygherrerådgiveropgaver udført de seneste 3 år med angivelse af bygherrerådgiverhonorar, byggesum, byggeriets størrelse (m2) og art, fx nyopførelse, renovering m.v., tidspunkt for opgavens udførelse samt navn og adresse på bygherren.

2. Ansøger skal oplyse faglige kvalifikationer for virksomhedens medarbejdere og særligt dem, der er ansvarlige for udførelsen af totalrådgivning samt anden relevant rådgivning.

3. Ansøger skal desuden oplyse det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.

4. Ansøger skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for rådgivningsopgaver inden for de 3 seneste år efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18. juni 2010 om nøgletal for alment byggeri m.v.

Hvis ansøgeren har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst tre tidligere gennemførte evalueringer inden for de seneste 3 år, skal ansøgeren desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene, samt oplysninger om det samlede antal evalueringer.

Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på området.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Betingelser for sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks.et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at opgaver under nærværende rammeaftale skal evalueres i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18. juni 2010 om nøgletal for alment byggeri m.v., og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom. Bekendtgørelsen stiller krav om op til to evalueringer af rådgiveren i projektforløbet afhængigt af, hvornår rådgiveren deltager i projektet, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms. Rådgiveren skal i så fald medvirke til at aflevere oplysninger. Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsens §§ 8 og 9, som skal overholdes, og som derfor nøje bør gennemgås af ansøgeren.

Rammeaftalerne er ikke eksklusive. Ordregiver kan i forbindelse med konkrete byggesager således vælge at finde en bygherrerådgiver på anden vis, herunder om nødvendigt via et almindeligt EU-udbud.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges kandidater ud fra oplysningerne i III.2.2) og 2.3). Der vil primært blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med lignende opgaver (bygherrerådgivning) for almennyttige boligorganisationer. Der vil blive lagt vægt på ansøgers erfaring med at arbejde i beboervalgte afdelinger.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet AKB, København
Postby: København V
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet AKB, Lyngby
Boligselskabet AKB, Rødovre
Boligselskabet AKB, Taastrup
Boligselskabet Sortemosen
Samvirkende Boligselskaber
Gentofte Ejendomsselskab
Avedøre Boligselskab
Herlev Boligselskab
Furesø Boligselskab
Boligselskabet AKB, Herlev
Ballerup Ejendomsselskab
Vallensbæk Boligselskab
Boligselskabet AKB, Albertslund
Sydkystens Boligselskab
Boligselskabet AKB, Frederiksberg
Tårnby Kastrup Boligselskab
Frederikssund Boligselskab
Frederiksberg forenede Boligselskaber
Rke
Hvidovre Boligselskab
Boligselskabet Friheden
Glostrup Ejendomsselskab
Andelsboligforeningen Eskemosepark
Egedal Boligselskab
Fredensborg Boligselskab
Brumleby
Frederiksborg Boligselskab
Roskilde Nord Boligselskab
Høje-Taastrup Boligselskab
Lyngby Boligselskab
DVB Greve
Stenløse-Ølstykke Boligforening
Boligselskabet for handicappede i Frederiksberg Kommune
Kontakt
Enhed: Carsten Bjørneboe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 207-358823 (2013-10-21)

Supplerende oplysninger (2013-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 212-367896
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 207-358823
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2013/S 212-367896 (2013-10-28)

Supplerende oplysninger (2013-11-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 218-379287
EUT-S-nummer: 218
Kilde: OJS 2013/S 218-379287 (2013-11-07)

Supplerende oplysninger (2013-11-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 221-384957
EUT-S-nummer: 221
Kilde: OJS 2013/S 221-384957 (2013-11-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-443188
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Casebeskrivelse (70)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Wissenberg A/S
Postadresse: Valdemarsgade 14
Postby: København V
Postnummer: 1665
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lbc@wissenberg.dk 📧

2️⃣
Navn: Rambøll
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
E-mail: mlk@ramboll.dk 📧

3️⃣
Navn: Moe A/S
Postadresse: Buddingevej 272
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: ssc@moe.dk 📧

4️⃣
Navn: Dominia AS
Postadresse: Ved vesterport 6, 3
Postnummer: 1612
E-mail: cep@dominia.dk 📧

5️⃣
Navn: HolteProjekt A/S
Postadresse: Nørgaardsvej 5
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
E-mail: op@holteprojekt.dk 📧

6️⃣
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Ellebjergvej 52
Postby: København SV
Postnummer: 2450
E-mail: hkg@kubenman.dk 📧

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Vester voldgade 17
Vester voldgift 17

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 221-384957
2013/S 212-367896

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidendeom, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41705100 📠
Kilde: OJS 2014/S 249-443188 (2014-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)