Udbud af materialehåndteringssystem

Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Hovedbiblioteket i Aarhus Kommune skal have et nyt materialehåndteringssystem i forbindelse med flytningen til Dokk1 i 2014.
Det kommende materialehåndteringssystem skal fungere som selvafleverings- og sorteringsenhed for bibliotekets udlånsmaterialer. Materialehåndteringssystemet skal være forsynet med afkast både til vogne og kasser.
Materialehåndteringssystemet skal skabe et optimalt arbejdsmiljø for bibliotekets ansatte, samtidig skal hovedbiblioteket tilbyde en effektiv og god serviceoplevelse for lånerne.
Materialehåndteringssystemet skal placeres på niveau 0 i Dokk1, hvor bibliotekets udlånsmaterialer sorteres. Rummet er hævet 1,2 m i forhold til det omgivende terræn udenfor bygningen. I dette niveau sker der døgnindkast udefra både i og udenfor hovedbibliotekets åbningstid (indkastet er reelt set beliggende ca. 40 cm under gulvniveauet, hvor materialehåndteringssystemet er placeret).
På niveau 1, hvor hovedbiblioteket placeres med udlån og aflevering af bøger, skal der opsættes indkast til lånerne. Den tænkte placering er angivet på tegning A-00-2130, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne, men den endelige placering afhænger af den tilbudte løsning. Placeringen af hullet ned til materialehåndteringssystemet skal respektere bygningens konstruktioner. Dækket er lavet af TT-elementer, hvor bjælkerne ikke må gennembrydes.
Fra lånerindkastene på niveau 1 i Dokk1 skal materialet transporteres ned til niveau 0 i Dokk1, hvor materialehåndteringssystemet placeres.
Tilbudsgiver skal levere et komplet og fuldt funktionsdygtigt materialehåndteringssystem inklusiv montering og idriftsættelse i Dokk1. Krav og ønsker til det udbudte materialehåndteringssystem fremgår af kravspecifikationen, jf. bilag 4 til udbudsbetingelserne.
Til udbuddet er vedlagt relevant tegningsmateriale for placering af materialehåndteringssystemet i Dokk1, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne bestående af 8 tegninger samt et forklarende bilag.
Tegningerne er vedlagt som pdf-fil. Det er muligt at indlæse pdf-filen i Auto-Cad og derefter arbejde videre med indtegning af materialehåndteringssystemet på tegningerne.
Tegninger målestok 1:200 kan formidles efter henvendelse til Aarhus Kommunes kontaktperson.
Materialehåndteringssystemet skal være overdraget til Aarhus Kommune efter gennemført og godkendt test den 31.10.2014. Tidsplanen for levering af materialehåndteringssystemet fremgår i øvrigt af det som bilag 3 til udbudsbetingelserne vedlagte kontraktudkast.
Kontraktudkast med underbilag 3.1.1.3 Byggepladsbestemmelser og underbilag 10.2.1 Garantiskabelon og underbilag 10.3.1 Garantiskabelon er vedlagt som bilag 3 til udbudsbetingelserne.
Bilag 6 til udbudsbetingelserne, It-miljø (situationsbeskrivelse) beskriver det it-miljø, som softwaren i det udbudte materialehåndteringssystem skal indgå i.
Tilbudsgiver skal give tilbud på det udbudte materialehåndteringssystem, jf. ovenfor. Dette tilbud betegnes Løsning A.
Herudover kan tilbudsgiver afgive et sideordnet tilbud på et materialehåndteringssystem, som ud over at opfylde ovennævnte krav, herunder mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 4 til udbudsbetingelserne, indeholder mulighed for recirkulering af materialerne på sorteringssystemet. Det skal være muligt at konfigurere antal recirkulationer, inden et materiale køres til dump.
Det sideordnede tilbud betegnes Løsning B. Bilag 3-6 til udbudsbetingelserne finder fuldt ud anvendelse i forhold til det sideordnede tilbud.
Det er en betingelse for at indlevere et sideordnet tilbud på Løsning B, at der tillige indleveres et ordinært tilbud på Løsning A.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• P.V. Supa Oy.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-29	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-21	Supplerende oplysninger
2013-06-25	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2013-06-25	Supplerende oplysninger
2013-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
Postadresse: Mølleparken 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: urbanmediaspace@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402248 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-145938
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hovedbiblioteket i Aarhus Kommune skal have et nyt materialehåndteringssystem i forbindelse med flytningen til Dokk1 i 2014.

Det kommende materialehåndteringssystem skal fungere som selvafleverings- og sorteringsenhed for bibliotekets udlånsmaterialer. Materialehåndteringssystemet skal være forsynet med afkast både til vogne og kasser.

Materialehåndteringssystemet skal skabe et optimalt arbejdsmiljø for bibliotekets ansatte, samtidig skal hovedbiblioteket tilbyde en effektiv og god serviceoplevelse for lånerne.

Materialehåndteringssystemet skal placeres på niveau 0 i Dokk1, hvor bibliotekets udlånsmaterialer sorteres. Rummet er hævet 1,2 m i forhold til det omgivende terræn udenfor bygningen. I dette niveau sker der døgnindkast udefra både i og udenfor hovedbibliotekets åbningstid (indkastet er reelt set beliggende ca. 40 cm under gulvniveauet, hvor materialehåndteringssystemet er placeret).

På niveau 1, hvor hovedbiblioteket placeres med udlån og aflevering af bøger, skal der opsættes indkast til lånerne. Den tænkte placering er angivet på tegning A-00-2130, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne, men den endelige placering afhænger af den tilbudte løsning. Placeringen af hullet ned til materialehåndteringssystemet skal respektere bygningens konstruktioner. Dækket er lavet af TT-elementer, hvor bjælkerne ikke må gennembrydes.

Fra lånerindkastene på niveau 1 i Dokk1 skal materialet transporteres ned til niveau 0 i Dokk1, hvor materialehåndteringssystemet placeres.

Tilbudsgiver skal levere et komplet og fuldt funktionsdygtigt materialehåndteringssystem inklusiv montering og idriftsættelse i Dokk1. Krav og ønsker til det udbudte materialehåndteringssystem fremgår af kravspecifikationen, jf. bilag 4 til udbudsbetingelserne.

Til udbuddet er vedlagt relevant tegningsmateriale for placering af materialehåndteringssystemet i Dokk1, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne bestående af 8 tegninger samt et forklarende bilag.

Tegningerne er vedlagt som pdf-fil. Det er muligt at indlæse pdf-filen i Auto-Cad og derefter arbejde videre med indtegning af materialehåndteringssystemet på tegningerne.

Tegninger målestok 1:200 kan formidles efter henvendelse til Aarhus Kommunes kontaktperson.

Materialehåndteringssystemet skal være overdraget til Aarhus Kommune efter gennemført og godkendt test den 31.10.2014. Tidsplanen for levering af materialehåndteringssystemet fremgår i øvrigt af det som bilag 3 til udbudsbetingelserne vedlagte kontraktudkast.

Kontraktudkast med underbilag 3.1.1.3 Byggepladsbestemmelser og underbilag 10.2.1 Garantiskabelon og underbilag 10.3.1 Garantiskabelon er vedlagt som bilag 3 til udbudsbetingelserne.

Bilag 6 til udbudsbetingelserne, It-miljø (situationsbeskrivelse) beskriver det it-miljø, som softwaren i det udbudte materialehåndteringssystem skal indgå i.

Tilbudsgiver skal give tilbud på det udbudte materialehåndteringssystem, jf. ovenfor. Dette tilbud betegnes Løsning A.

Herudover kan tilbudsgiver afgive et sideordnet tilbud på et materialehåndteringssystem, som ud over at opfylde ovennævnte krav, herunder mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 4 til udbudsbetingelserne, indeholder mulighed for recirkulering af materialerne på sorteringssystemet. Det skal være muligt at konfigurere antal recirkulationer, inden et materiale køres til dump.

Det sideordnede tilbud betegnes Løsning B. Bilag 3-6 til udbudsbetingelserne finder fuldt ud anvendelse i forhold til det sideordnede tilbud.

Det er en betingelse for at indlevere et sideordnet tilbud på Løsning B, at der tillige indleveres et ordinært tilbud på Løsning A.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dokk1 i Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at Aarhus Kommune ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Aarhus Kommunes retningslinjer for administrationen af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 fremgår af bilag 2 Tro og love-erklæring til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og i overensstemmelse med Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven. Erklæringen er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 Tro og love-erklæring.

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis ét af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Tilbudsgivers bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, tilbudsgiver har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivers bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Tilbudsgiver ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder beviseligt har konstateret.

f) Tilbudsgiver ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgiver ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Tilbudsgiver svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, at ingen af de ovenfor under (a)-(h) nævnte forhold er til stede. Erklæringen er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 2 Tro og love-erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver udfylde bilag 1 Tilbudsbesvarelsen til udbudsbetingelserne og vedlægge,

— revideret og godkendt årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår.

— dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring i form af police eller erklæring fra forsikringsselskabet.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen skal tilbudsgiver udfylde bilag 1 Tilbudsbesvarelsen til udbudsbetingelserne og angive,

- beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold og organisation med angivelse af antal ansatte.

- en liste over de væsentligste sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 (tre) år, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer. Tilbudsgiver opfordres til at fremhæve 2 (to) udvalgte referencer fra referencelisten, som tilbudsgiver finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De 2 (to) fremhævede referencer kan med fordel beskrives uddybende. Den uddybende beskrivelse forventes at synliggøre tilbudsgivers relevante kompetencer og erfaringer i forhold til den udbudte opgave.

- Angivelse af navn og titel på tilbudsgivers projektleder og montageleder i forbindelse med levering af det udbudte materialehåndteringssystem tillige med CV på disse.

- oplysninger om eventuelle underleverandører med angivelse af navn og CVR-nr.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver angiver 2 (to) referencer vedrørende levering af et sammenligneligt materialehåndteringssystem, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 (tre) år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det fremgår af udbudsbetingelserne, der er tilgængeligt på www.urbanmediaspace.dk/udbud at der kræves sikkerhedsstillelse (garanti).

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Det fremgår af udbudsbetingelserne, der er tilgængeligt på www.urbanmediaspace.dk/udbud hvilke finansierings- og betalingsvilkår, der finder anvendelse.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår:

Det fremgår af det udbudsbetingelserne, der er tilgængelige på www.urbanmediaspace.dk/udbud i hvilket omfang, der gælder særlige vilkår.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-06-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eva-Marie L. H. Rasmussen
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
Navn: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
Enhed: Eva-Marie L H Rasmussen
URL til dokumenter: http://www.urbanmediaspace.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 086-145938 (2013-04-29)

Supplerende oplysninger (2013-06-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 122-208774
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 86-145938
EUT-S-nummer: 122
Kilde: OJS 2013/S 122-208774 (2013-06-21)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 693 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 123-210855
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dokk1 Aarhus.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: P.V. Supa Oy.
Postadresse: Muonamiehentie 14
Postby: Helsinki
Postnummer: 00390
Land: Finland 🇫🇮

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Da ordregiver har fulgt proceduren i lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer, Håndhævelsesloven, § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, jf. Håndhævelsesloven § 7, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 123-210855 (2013-06-25)

Supplerende oplysninger (2013-06-25)
Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 125-214129
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 123-210855
EUT-S-nummer: 125
Kilde: OJS 2013/S 125-214129 (2013-06-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 693 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Media Space Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 133-230185
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dook1 i Aarhus.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Da ordregiver har fulgt proceduren i lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer, Håndhævelsesloven § 4, skal en klage over, at ordregiver har indgået kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, jf. Håndhævelsesloven § 7, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 133-230185 (2013-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr