Udbud af materialehåndteringssystem

Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Hovedbiblioteket i Aarhus Kommune skal have et nyt materialehåndteringssystem i forbindelse med flytningen til Dokk1 i 2014.
Det kommende materialehåndteringssystem skal fungere som selvafleverings- og sorteringsenhed for bibliotekets udlånsmaterialer. Materialehåndteringssystemet skal være forsynet med afkast både til vogne og kasser.
Materialehåndteringssystemet skal skabe et optimalt arbejdsmiljø for bibliotekets ansatte, samtidig skal hovedbiblioteket tilbyde en effektiv og god serviceoplevelse for lånerne.
Materialehåndteringssystemet skal placeres på niveau 0 i Dokk1, hvor bibliotekets udlånsmaterialer sorteres. Rummet er hævet 1,2 m i forhold til det omgivende terræn udenfor bygningen. I dette niveau sker der døgnindkast udefra både i og udenfor hovedbibliotekets åbningstid (indkastet er reelt set beliggende ca. 40 cm under gulvniveauet, hvor materialehåndteringssystemet er placeret).
På niveau 1, hvor hovedbiblioteket placeres med udlån og aflevering af bøger, skal der opsættes indkast til lånerne. Den tænkte placering er angivet på tegning A-00-2130, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne, men den endelige placering afhænger af den tilbudte løsning. Placeringen af hullet ned til materialehåndteringssystemet skal respektere bygningens konstruktioner. Dækket er lavet af TT-elementer, hvor bjælkerne ikke må gennembrydes.
Fra lånerindkastene på niveau 1 i Dokk1 skal materialet transporteres ned til niveau 0 i Dokk1, hvor materialehåndteringssystemet placeres.
Tilbudsgiver skal levere et komplet og fuldt funktionsdygtigt materialehåndteringssystem inklusiv montering og idriftsættelse i Dokk1. Krav og ønsker til det udbudte materialehåndteringssystem fremgår af kravspecifikationen, jf. bilag 4 til udbudsbetingelserne.
Til udbuddet er vedlagt relevant tegningsmateriale for placering af materialehåndteringssystemet i Dokk1, jf. bilag 5 til udbudsbetingelserne bestående af 8 tegninger samt et forklarende bilag.
Tegningerne er vedlagt som pdf-fil. Det er muligt at indlæse pdf-filen i Auto-Cad og derefter arbejde videre med indtegning af materialehåndteringssystemet på tegningerne.
Tegninger målestok 1:200 kan formidles efter henvendelse til Aarhus Kommunes kontaktperson.
Materialehåndteringssystemet skal være overdraget til Aarhus Kommune efter gennemført og godkendt test den 31.10.2014. Tidsplanen for levering af materialehåndteringssystemet fremgår i øvrigt af det som bilag 3 til udbudsbetingelserne vedlagte kontraktudkast.
Kontraktudkast med underbilag 3.1.1.3 Byggepladsbestemmelser og underbilag 10.2.1 Garantiskabelon og underbilag 10.3.1 Garantiskabelon er vedlagt som bilag 3 til udbudsbetingelserne.
Bilag 6 til udbudsbetingelserne, It-miljø (situationsbeskrivelse) beskriver det it-miljø, som softwaren i det udbudte materialehåndteringssystem skal indgå i.
Tilbudsgiver skal give tilbud på det udbudte materialehåndteringssystem, jf. ovenfor. Dette tilbud betegnes Løsning A.
Herudover kan tilbudsgiver afgive et sideordnet tilbud på et materialehåndteringssystem, som ud over at opfylde ovennævnte krav, herunder mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 4 til udbudsbetingelserne, indeholder mulighed for recirkulering af materialerne på sorteringssystemet. Det skal være muligt at konfigurere antal recirkulationer, inden et materiale køres til dump.
Det sideordnede tilbud betegnes Løsning B. Bilag 3-6 til udbudsbetingelserne finder fuldt ud anvendelse i forhold til det sideordnede tilbud.
Det er en betingelse for at indlevere et sideordnet tilbud på Løsning B, at der tillige indleveres et ordinært tilbud på Løsning A.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • P.V. Supa Oy.

Hvem?

• • Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Hvad?

• • Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• • Midtjylland › Østjylland