SamAqua ønsker på vegne af 2 af sine ejere (VandCenter Syd og Vand og Affald) at etablere ét nyt fælles ERP system (herefter betegnet "systemet") til begge selskaber. Organisation Vand og Affald blev etableret primo 2007 og er ved udgangen af 2010 fusioneret med Svendborg Renovation. Det fusionerede selskab har 75 medarbejdere. Vand og Affald har i dag en løsning fra Brugerdata. For yderligere information se evt. www.vandogaffald.dk VandCenter Syd blev etableret som selvstændigt selskab i 1994. Selskabet beskæftiger omkring 190 medarbejdere. VandCenter Syd har i dag en ældre Microsoft Dynamics NAV løsning. For yderligere information se evt. www.vandcenter.dk SamAqua er et shared service selskab, der levere serviceydelser til forsyningsvirksomheder. Selskabet har 10 medarbejdere. SamAqua er ejet af VandCenter Syd, Vand og Affald, Middelfart Spildevand, Fredericia spildevand, Ærø vand, Nyborg forsyning, Assens forsyning og Kerteminde Forsyning. For yderligere information se evt. www.samaqua.dk Om SamAqua A/S SamAqua leverer serviceydelser til forsyningsvirksomheder, som på samme tid både er vores ejere og kunder. Vores afsæt har været IT-ydelser. Herfra er vores opgaver pt. vokset til også at omfatte kommunikation, indkøb og lønadministration. Omfang af opgaven Systemet forventes implementeret hos SamAqua A/S, som driftsenhed, og skal kunne håndtere flere selskaber, heriblandt koncernforbundne selskaber (herefter betegnet "ejere") i fremtiden. SamAqua ønsker derfor et system, som kan understøtte den samlede forretningsplatform og de IT-baserede forretningsprocesser, der håndterer alle funktionelle områder hos vores ejere. Systemet skal derfor hjælpe med til at sikre en central og effektiv styring af alle ressourcer, samt til at holde styr på alle relevante økonomiske forretningstransaktioner. Det nye system bliver en væsentlig strategisk platform for SamAqua i relation til de enhver tid værende ejere af SamAqua. Ambitionen for det nye system er, at det skal være en brancheløsning inden for rent vand, spildevand og affald, og vil kunne tilføre SamAqua en væsentlig salgsparameter over for nye ejere. Ikke alle forsyningsvirksomheder vil kunne løfte den opgave det er, at udvikle et brancherettet system, hvorfor disse vil se det som en stor fordel at kunne koble sig på et nyt system. SamAqua A/S ønsker dog udelukkende at servicere dets ejere, og ønsker ikke at tilbyde sine serviceydelser generelt i branchen. Baggrunden for udbuddet af systemet er især, at det har kunnet konstateres, at det kan være svært leve op til de udefrakommende krav om rapportering, og de øgede krav om at kunne tilpasse sig hurtigt nok i det nuværende systemlandskab. Det kan ligeledes blive svært at opnå den ønskede synergi effekt i forbindelse med SamAqua ideen, i det nuværende systemlandskab. Konklusionen er derfor, at der vil være store gevinster for VandCenter Syd og Vand og Affald ved anskaffelse af nyt fælles system, og det er især på fire centrale områder hvor begge virksomheder vil blive løftet, i fuld overensstemmelse med de aktuelle strategi- og virksomhedsplaner: — Integration til andre IT-systemer — Procesmæssig integration på tværs af procesmodellen — Mulighed for fyldestgørende rapportering — Understøttelse af benchmarking (Forsyningssekretariat, DANVA, IWA). Den udbudte opgave vil omfatte en faseopdelt anskaffelse, implementering, uddannelse, vedligeholdelse og support af et nyt fælles system. Systemet vil skulle anvendes af medarbejdere hos VandCenter Syd, Vand og Affald, samt SamAqua A/S, i alt ca. 275 brugere. Systemet skal dog kunne udvides til at omfatte øvrige ejere af SamAqua, estimeret til yderligere ca. 250 brugere, jf. pkt. II.2., vedrørende ordrens omfang. Den udbudte kontrakt indeholder således elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale. Da den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en offentlig kontrakt, overstiger den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en rammeaftale, udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt. Udbudsmaterialet vil beskrive de krav og forventninger der er til systemet. Dette materiale vil blive fremsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere. Systemet forventes implementeret i faser med driftsstart for første fase 1. kvartal 2014. Nuværende systemmiljø Kort beskrivelse af nuværende systemmiljø. SamAqua har p.t. en serverpark som består af ca. 50 servere. 35 af dem er virtuelle servere der kører på VMware ver. 4 platformen. Resten er fysiske blade eller rackserver. SamAqua benytter IBM's SAN storage løsning for VMware miljøet og for nogle standalone servere. Netværket kører grundliggende på Cisco hardware og klienterne kører på ny generation Lenovo stationær/bærbar pc'er med Microsoft Windows 7 64-bit samt Microsoft Office 2010 64-bit og Internet Explorer 9. Der anvendes Microsoft SQL server 2008, Microsoft SharePoint 2010 og Microsoft Exchange 2010. Internet og Intranet er baseret på SiteCore og ESDH platformen er baseret på Microsoft SharePoint og TeamShare 3.0 fra Lector. Nuværende ERP system er Navision (VandCenter Syd) og Brugerdata (Vand og Affald). Lønsystemet er fælles og baseret på LESSOR 5. Microsoft Terminal Services anvendes i væsentlig grad i hele organisationen. Nuværende etablerede systemer Der er i dag etableret flere tværgående IT-systemer hos VandCenter Syd, og Vand og Affald, som systemet forventes at skulle integrere til: Intranet: Der anvendes i dag Sitecore Intranet Portal. Dette anvendes som den primære indgang og kommunikationsplatform med medarbejderen. Der er opbygget funktionalitet til tidsregistrering, personalehåndbog og arbejdsmiljø. ESDH: Der anvendes i dag Microsoft SharePoint 2010 med TeamShare 3.0 fra Lector som ESDH system. Alle dokumenter gemmes i TeamShare, og workflow funktionaliteten anvendes til procesunderstøttelse. Der anvendes desuden følgende fagspecifikke systemer til håndtering af enkelte hovedprocesser: Drift og Vedligehold: DAS Drive Enterprise fra Niras INFOR EAM GIS, (Esri og microstation) Løn: Der anvendes i dag lønsystem fra LESSOR-5 Løn. HR: Mindkey Indkøb: Comcare Rakat.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-21.
Udbudsbekendtgørelse (2013-05-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)
Mængde eller omfang:
Kontraktens varighed er 48 mdr. eksl. 2 x 12 mdr. option.Den anslåede værdi er inkl. skøn over, hvor meget en udvidelse med brugere hos de nuværende ejere af SamAqua (dvs. eks. Vandcenter Syd, samt Vand og Affald), vil kunne udgøre. Dvs. at vi får et spænd fra 10 000 000 DKK til 12 500 000 DKK for optioner. Herudover skal tillægges et antal yderligere potentielle brugere/medarbejdere for yderligere selskaber (resterende ejere), disse estimeres til ca. 200 brugere/medarbejdere. der skal dog hermed gøres opmærksom på at disse IKKE er forbindende for udbyder.10 000 00012 500 000
Kontraktens varighed er 48 mdr. eksl. 2 x 12 mdr. option.Den anslåede værdi er inkl. skøn over, hvor meget en udvidelse med brugere hos de nuværende ejere af SamAqua (dvs. eks. Vandcenter Syd, samt Vand og Affald), vil kunne udgøre. Dvs. at vi får et spænd fra 10 000 000 DKK til 12 500 000 DKK for optioner. Herudover skal tillægges et antal yderligere potentielle brugere/medarbejdere for yderligere selskaber (resterende ejere), disse estimeres til ca. 200 brugere/medarbejdere. der skal dog hermed gøres opmærksom på at disse IKKE er forbindende for udbyder.10 000 00012 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)📦
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.samaqua.dk/🌏
E-mail: kro@samaqua.dk📧
Telefon: +45 28149393📞
Løsningen forventes implementeret i én driftsenhed (SamAqua), og skal kunne håndtere yderligere selskaber som til enhver tid vil være ejere af SamAqua og disse selskabers koncernforbundne selskaber. I forhold til nuværende ejere henvises til selskabsstruktur.
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (udbud efter forhandling):
Forventet mindsteantal: 3 og (hvis relevant) største antal 5.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Såfremt mere end 3 konditionsmæssige ansøgere anmoder om prækvalifikation, og disse ansøgere på baggrund af de fremlagte oplysninger og dokumentation vurderes egnede til at løfte opgaven, vil SamAqua udvælge de 3-5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at varetage opgaven. Denne vurdering vil ske på baggrund af: 1) Økonomi (jf. afsnit III.2.2), på baggrund af: a) ansøgeres samlede omsætning over de seneste 3 regnskabsår, b) ansøgers soliditet over de seneste 3 regnskabsår, c) ændringer i ansøgers økonomiske situation. 2) Teknisk kapacitet (jf. afsnit III.2.3), på baggrund af: a) ansøgers referencer, b) ansøgers kvalitetssikringssystem.
Der er ikke yderligere dokumenter til annoncen end de dokumenter som er offentliggjort som bilag til annoncen via Mercell.
Løsningen forventes implementeret i én driftsenhed (SamAqua), og skal kunne håndtere yderligere selskaber som til enhver tid vil være ejere af SamAqua og disse selskabers koncernforbundne selskaber. I forhold til nuværende ejere henvises til selskabsstruktur.
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (udbud efter forhandling):
Forventet mindsteantal: 3 og (hvis relevant) største antal 5.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Såfremt mere end 3 konditionsmæssige ansøgere anmoder om prækvalifikation, og disse ansøgere på baggrund af de fremlagte oplysninger og dokumentation vurderes egnede til at løfte opgaven, vil SamAqua udvælge de 3-5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at varetage opgaven. Denne vurdering vil ske på baggrund af: 1) Økonomi (jf. afsnit III.2.2), på baggrund af: a) ansøgeres samlede omsætning over de seneste 3 regnskabsår, b) ansøgers soliditet over de seneste 3 regnskabsår, c) ændringer i ansøgers økonomiske situation. 2) Teknisk kapacitet (jf. afsnit III.2.3), på baggrund af: a) ansøgers referencer, b) ansøgers kvalitetssikringssystem.
Der er ikke yderligere dokumenter til annoncen end de dokumenter som er offentliggjort som bilag til annoncen via Mercell.
Objekt Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:
SamAqua ønsker på vegne af 2 af sine ejere (VandCenter Syd og Vand og Affald) at etablere ét nyt fælles ERP system (herefter betegnet "systemet") til begge selskaber.
Organisation
Vand og Affald blev etableret primo 2007 og er ved udgangen af 2010 fusioneret med Svendborg Renovation. Det fusionerede selskab har 75 medarbejdere. Vand og Affald har i dag en løsning fra Brugerdata. For yderligere information se evt. www.vandogaffald.dk
Vand og Affald blev etableret primo 2007 og er ved udgangen af 2010 fusioneret med Svendborg Renovation. Det fusionerede selskab har 75 medarbejdere. Vand og Affald har i dag en løsning fra Brugerdata. For yderligere information se evt. www.vandogaffald.dk
VandCenter Syd blev etableret som selvstændigt selskab i 1994. Selskabet beskæftiger omkring 190 medarbejdere. VandCenter Syd har i dag en ældre Microsoft Dynamics NAV løsning.
SamAqua er et shared service selskab, der levere serviceydelser til forsyningsvirksomheder. Selskabet har 10 medarbejdere. SamAqua er ejet af VandCenter Syd, Vand og Affald, Middelfart Spildevand, Fredericia spildevand, Ærø vand, Nyborg forsyning, Assens forsyning og Kerteminde Forsyning. For yderligere information se evt. www.samaqua.dk
SamAqua er et shared service selskab, der levere serviceydelser til forsyningsvirksomheder. Selskabet har 10 medarbejdere. SamAqua er ejet af VandCenter Syd, Vand og Affald, Middelfart Spildevand, Fredericia spildevand, Ærø vand, Nyborg forsyning, Assens forsyning og Kerteminde Forsyning. For yderligere information se evt. www.samaqua.dk
Om SamAqua A/S
SamAqua leverer serviceydelser til forsyningsvirksomheder, som på samme tid både er vores ejere og kunder. Vores afsæt har været IT-ydelser. Herfra er vores opgaver pt. vokset til også at omfatte kommunikation, indkøb og lønadministration.
Omfang af opgaven
Systemet forventes implementeret hos SamAqua A/S, som driftsenhed, og skal kunne håndtere flere selskaber, heriblandt koncernforbundne selskaber (herefter betegnet "ejere") i fremtiden.
SamAqua ønsker derfor et system, som kan understøtte den samlede forretningsplatform og de IT-baserede forretningsprocesser, der håndterer alle funktionelle områder hos vores ejere. Systemet skal derfor hjælpe med til at sikre en central og effektiv styring af alle ressourcer, samt til at holde styr på alle relevante økonomiske forretningstransaktioner.
SamAqua ønsker derfor et system, som kan understøtte den samlede forretningsplatform og de IT-baserede forretningsprocesser, der håndterer alle funktionelle områder hos vores ejere. Systemet skal derfor hjælpe med til at sikre en central og effektiv styring af alle ressourcer, samt til at holde styr på alle relevante økonomiske forretningstransaktioner.
Det nye system bliver en væsentlig strategisk platform for SamAqua i relation til de enhver tid værende ejere af SamAqua. Ambitionen for det nye system er, at det skal være en brancheløsning inden for rent vand, spildevand og affald, og vil kunne tilføre SamAqua en væsentlig salgsparameter over for nye ejere. Ikke alle forsyningsvirksomheder vil kunne løfte den opgave det er, at udvikle et brancherettet system, hvorfor disse vil se det som en stor fordel at kunne koble sig på et nyt system. SamAqua A/S ønsker dog udelukkende at servicere dets ejere, og ønsker ikke at tilbyde sine serviceydelser generelt i branchen.
Det nye system bliver en væsentlig strategisk platform for SamAqua i relation til de enhver tid værende ejere af SamAqua. Ambitionen for det nye system er, at det skal være en brancheløsning inden for rent vand, spildevand og affald, og vil kunne tilføre SamAqua en væsentlig salgsparameter over for nye ejere. Ikke alle forsyningsvirksomheder vil kunne løfte den opgave det er, at udvikle et brancherettet system, hvorfor disse vil se det som en stor fordel at kunne koble sig på et nyt system. SamAqua A/S ønsker dog udelukkende at servicere dets ejere, og ønsker ikke at tilbyde sine serviceydelser generelt i branchen.
Baggrunden for udbuddet af systemet er især, at det har kunnet konstateres, at det kan være svært leve op til de udefrakommende krav om rapportering, og de øgede krav om at kunne tilpasse sig hurtigt nok i det nuværende systemlandskab. Det kan ligeledes blive svært at opnå den ønskede synergi effekt i forbindelse med SamAqua ideen, i det nuværende systemlandskab.
Baggrunden for udbuddet af systemet er især, at det har kunnet konstateres, at det kan være svært leve op til de udefrakommende krav om rapportering, og de øgede krav om at kunne tilpasse sig hurtigt nok i det nuværende systemlandskab. Det kan ligeledes blive svært at opnå den ønskede synergi effekt i forbindelse med SamAqua ideen, i det nuværende systemlandskab.
Konklusionen er derfor, at der vil være store gevinster for VandCenter Syd og Vand og Affald ved anskaffelse af nyt fælles system, og det er især på fire centrale områder hvor begge virksomheder vil blive løftet, i fuld overensstemmelse med de aktuelle strategi- og virksomhedsplaner:
Konklusionen er derfor, at der vil være store gevinster for VandCenter Syd og Vand og Affald ved anskaffelse af nyt fælles system, og det er især på fire centrale områder hvor begge virksomheder vil blive løftet, i fuld overensstemmelse med de aktuelle strategi- og virksomhedsplaner:
— Integration til andre IT-systemer
— Procesmæssig integration på tværs af procesmodellen
— Mulighed for fyldestgørende rapportering
— Understøttelse af benchmarking (Forsyningssekretariat, DANVA, IWA).
Den udbudte opgave vil omfatte en faseopdelt anskaffelse, implementering, uddannelse, vedligeholdelse og support af et nyt fælles system.
Systemet vil skulle anvendes af medarbejdere hos VandCenter Syd, Vand og Affald, samt SamAqua A/S, i alt ca. 275 brugere. Systemet skal dog kunne udvides til at omfatte øvrige ejere af SamAqua, estimeret til yderligere ca. 250 brugere, jf. pkt. II.2., vedrørende ordrens omfang.
Systemet vil skulle anvendes af medarbejdere hos VandCenter Syd, Vand og Affald, samt SamAqua A/S, i alt ca. 275 brugere. Systemet skal dog kunne udvides til at omfatte øvrige ejere af SamAqua, estimeret til yderligere ca. 250 brugere, jf. pkt. II.2., vedrørende ordrens omfang.
Den udbudte kontrakt indeholder således elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale. Da den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en offentlig kontrakt, overstiger den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en rammeaftale, udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Den udbudte kontrakt indeholder således elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale. Da den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en offentlig kontrakt, overstiger den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en rammeaftale, udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Udbudsmaterialet vil beskrive de krav og forventninger der er til systemet. Dette materiale vil blive fremsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere. Systemet forventes implementeret i faser med driftsstart for første fase 1. kvartal 2014.
Nuværende systemmiljø
Kort beskrivelse af nuværende systemmiljø. SamAqua har p.t. en serverpark som består af ca. 50 servere. 35 af dem er virtuelle servere der kører på VMware ver. 4 platformen. Resten er fysiske blade eller rackserver. SamAqua benytter IBM's SAN storage løsning for VMware miljøet og for nogle standalone servere. Netværket kører grundliggende på Cisco hardware og klienterne kører på ny generation Lenovo stationær/bærbar pc'er med Microsoft Windows 7 64-bit samt Microsoft Office 2010 64-bit og Internet Explorer 9.
Kort beskrivelse af nuværende systemmiljø. SamAqua har p.t. en serverpark som består af ca. 50 servere. 35 af dem er virtuelle servere der kører på VMware ver. 4 platformen. Resten er fysiske blade eller rackserver. SamAqua benytter IBM's SAN storage løsning for VMware miljøet og for nogle standalone servere. Netværket kører grundliggende på Cisco hardware og klienterne kører på ny generation Lenovo stationær/bærbar pc'er med Microsoft Windows 7 64-bit samt Microsoft Office 2010 64-bit og Internet Explorer 9.
Der anvendes Microsoft SQL server 2008, Microsoft SharePoint 2010 og Microsoft Exchange 2010. Internet og Intranet er baseret på SiteCore og ESDH platformen er baseret på Microsoft SharePoint og TeamShare 3.0 fra Lector.
Nuværende ERP system er Navision (VandCenter Syd) og Brugerdata (Vand og Affald). Lønsystemet er fælles og baseret på LESSOR 5. Microsoft Terminal Services anvendes i væsentlig grad i hele organisationen.
Nuværende etablerede systemer
Der er i dag etableret flere tværgående IT-systemer hos VandCenter Syd, og Vand og Affald, som systemet forventes at skulle integrere til:
Intranet:
Der anvendes i dag Sitecore Intranet Portal. Dette anvendes som den primære indgang og kommunikationsplatform med medarbejderen. Der er opbygget funktionalitet til tidsregistrering, personalehåndbog og arbejdsmiljø.
ESDH:
Der anvendes i dag Microsoft SharePoint 2010 med TeamShare 3.0 fra Lector som ESDH system. Alle dokumenter gemmes i TeamShare, og workflow funktionaliteten anvendes til procesunderstøttelse.
Der anvendes desuden følgende fagspecifikke systemer til håndtering af enkelte hovedprocesser:
Drift og Vedligehold:
DAS Drive Enterprise fra Niras
INFOR EAM
GIS, (Esri og microstation)
Løn:
Der anvendes i dag lønsystem fra LESSOR-5 Løn.
HR:
Mindkey
Indkøb:
Comcare Rakat.
Mængde eller omfang:
Kontraktens varighed er 48 mdr. eksl. 2 x 12 mdr. option.
Den anslåede værdi er inkl. skøn over, hvor meget en udvidelse med brugere hos de nuværende ejere af SamAqua (dvs. eks. Vandcenter Syd, samt Vand og Affald), vil kunne udgøre. Dvs. at vi får et spænd fra 10 000 000 DKK til 12 500 000 DKK for optioner. Herudover skal tillægges et antal yderligere potentielle brugere/medarbejdere for yderligere selskaber (resterende ejere), disse estimeres til ca. 200 brugere/medarbejdere. der skal dog hermed gøres opmærksom på at disse IKKE er forbindende for udbyder.
Den anslåede værdi er inkl. skøn over, hvor meget en udvidelse med brugere hos de nuværende ejere af SamAqua (dvs. eks. Vandcenter Syd, samt Vand og Affald), vil kunne udgøre. Dvs. at vi får et spænd fra 10 000 000 DKK til 12 500 000 DKK for optioner. Herudover skal tillægges et antal yderligere potentielle brugere/medarbejdere for yderligere selskaber (resterende ejere), disse estimeres til ca. 200 brugere/medarbejdere. der skal dog hermed gøres opmærksom på at disse IKKE er forbindende for udbyder.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
12 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftale på uændrede vilkår i op til 2 x 12 mdr.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2013-2605100.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgers beskrivelse af virksomheden — herunder organisationsbeskrivelse.
Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 50 000,00 DKK.
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen — skabelon skal udfyldes og medsendes ansøgningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgers senest revideret årsregnskab. Endvidere skal oplysninger for omsætning, egenkapital og soliditetsgrad (=egenkapital/aktiver * 100) fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår oplyses. Mindstekrav: Ansøgers seneste, reviderede årsregnskab skal fremvise en positiv egenkapital.
Ansøgers senest revideret årsregnskab. Endvidere skal oplysninger for omsætning, egenkapital og soliditetsgrad (=egenkapital/aktiver * 100) fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår oplyses. Mindstekrav: Ansøgers seneste, reviderede årsregnskab skal fremvise en positiv egenkapital.
Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøgeren vedlægge en redegørelse herom.
Såfremt ansøgeren ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøgeren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
Såfremt ansøgeren ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøgeren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen endvidere indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Redegørelse for referenceinstallsationer og brancheerfaringer heriblandt en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, gerne indenfor forsyningsområdet, med angivelse af beløb (om muligt), tidspunkt for kontraktindgåelse, samt kontaktperson hos modtageren ("referenceliste").
Redegørelse for referenceinstallsationer og brancheerfaringer heriblandt en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, gerne indenfor forsyningsområdet, med angivelse af beløb (om muligt), tidspunkt for kontraktindgåelse, samt kontaktperson hos modtageren ("referenceliste").
Mindstekrav: Ansøger skal som minimum kunne fremvise 2 referencer på, at denne har erfaring med implementering af ERP-systemer inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der ikke vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsplan og -vilkår vil fremgå af udbudsbetingelserne, som offentliggøres til de prækvalificerede tilbudsgivere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SamAqua.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
For øvrige klager fastsætter håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 100-171634 (2013-05-21)
Supplerende oplysninger (2013-05-27) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger