Udbud af Julegaver til Roskilde Kommune 2013

Roskilde Kommune

Offentligt Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2013.
Roskilde Kommune ønsker, at samtlige ansatte i kommunen modtager en julegave den 11. december 2013. Kommunen har fastsat en pris på 200,00 kr. pr. julegave alt inklusivt, men excl.moms. Det kan oplyses, at kommunen for øjeblikket har ca. 7.400*) ansatte.
*) Bemærk venligst, at det nøjagtige antal på nuværende tidspunkt er ukendt. Det endelige antal vil blive meddelt omkring uge 41/2013. Antallet forventes at kunne svinge med +/- 500 stk/sæt.
Roskilde Kommune har valgt, at temaet for dette års julegave skal være:
Families jul
Der vil derfor i forbindelse med evalueringen af juletemaet blive lagt vægt på følgende:
- at en familievinkel er iagttaget, dvs. at der både er noget for børn og voksne.(Indholdet af gaven må derfor ikke udelukkende henvende sig til den ansatte, men skal derimod være egnet til at komme hele den ansattes familie til glæde).
- at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder)
- at julegaven indeholder økologiske produkter, såfremt det er muligt. (Anerkendt danske og europæiske økologimærkninger vil blive accepteret).
- At det spiselige er det primære i gaven, mens effekter som julepynt/spil og lignende er sekundært i gaven.
Eksempelvis kan følgende elementer indgå i gaven:
- Rødvin /gourmet-øl
- Kvalitetschokolade
- Konfekt
- Saft
- Marcipan/nougat
- Tørrede frugter
Det skal understreges, at ovennævnte kun er eksempler og ikke et udtryk for, hvordan ordregiver forventer, at den enkelte tilbudsgiver skal sammensætte indholdet af sin tilbudte gave.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/38772482.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2013-07-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter