De 7 professionshøjskoler Professionshøjskolen UCC, Professionshøjskolen Metropol, University College Sjælland, University College Lillebælt, University College Syddanmark, University College Nordjylland og VIA University College udbyder en fælles praktikportal ved udbud af en leverancekontrakt, hvor alle ovennævnte institutioner vil være ordregivende myndigheder og kontraktparter i forhold til den valgte leverandør. De 7 professionshøjskoler har hver mange forskellige uddannelser af forskellige størrelser, hvoraf ca. 10 uddannelsesområder dækker ca. 80 % af studiepladserne. Den fælles praktikportal skal dog kunne håndtere alle uddannelser på institutionerne, som har praktik. Professionshøjskolerne har til opgave at udbyde og udvikle videregående uddannelser og efter- og videreuddannelse. Danske Professionshøjskoler er den politiske interesseorganisation for professionshøjskolerne i Danmark. Danske Professionshøjskoler vil optræde som administrator på vegne af de deltagende institutioner i forhold til udbudsforretningens gennemførelse. Der vil i forbindelse med kontraktens indgåelse ligeledes blive udpeget én institution, som vil få til opgave at koordinere opgavens udførelse i forhold til den valgte leverandør. Kunden skal betragtes som professionshøjskolerne som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde og ikke som de enkelte professionshøjskoler. Formålet med den fælles praktikportal er at optimere og IT-understøtte praktikadministrative arbejdsgange på professionshøjskolernes uddannelser. Leverancen vil omfatte én central praktikportal. Brugerne til den fælles praktikportal vil bl.a. være: — Personalet på uddannelsen (især administrativt personale, men bl.a. også vejledere/undervisere) — Praktikstederne (koordinatorer og vejledere) — Studerende Hovedegenskaberne i den fælles praktikportal forventes at være følgende: a) en indgang til hver af de tre overordnede brugergrupper hhv praktiksteder, studerende og personalet på uddannelserne. b) en fælles kommunikationsplatform mellem alle involverede parter i praktikforløbet c) selvbetjeningsmuligheder for praktiksteder og studerende d) en flowstyringskomponent, som gør processen for praktikforløbet synlig samt muliggør en godkendelsesprocedure og som kan hjælpe brugerne undervejs til at se hvilke trin, de mangler for at understøtte hele processen. e) funktionalitet til at generere, vedligeholde og opbevare praktikrelaterede dokumenter (aftaler, korrespondance o.l.) f) integration til de studieadministrative systemer og mailsystemer g) brugeradministration med integration til professionshøjskolernes AD Specifikke funktionsområder i den fælles praktikportal, vil bl.a. være: — Oprette og vedligeholde praktiksted og grundaftale mellem praktiksted og uddannelse/professionshøjskole — Tilknytte og vedligeholde tilknytning af praktikpladser på praktiksted — Indhente tilvalgsønsker fra studerende — Lave automatisk (og manuel) fordeling af praktikpladser — Oprette konkret praktikaftale mellem studerende og praktiksted — Lave opfølgning på praktikforløb frem til afsluttet praktikforløb — Lave statistiske udtræk — Etc. Udvikling ønskes gennemført ved anvendelse af en agil metode, hvorfor der vil blive indgået en kontrakt, som er tilpasset den agile metode. Da Kunden har begrænset erfaring med den agile metode, vil der være en høj forventning til leverandørens facilitering af den agile proces med kunden og kundens parter. Der forventes at blive gennemført en trinvis udrulning af den centrale løsning til praktikportalen. Den trinvise udrulning forventes at blive fordelt per uddannelse på tværs af institutionerne og/eller per institution. For at sikre høj brugervenlighed i den udviklede løsning, vil der blive stillet høje krav til brugervenlighed. Det er forventningen, at lanceringen af den første version af den fælles praktikportal sker i 3.-4. kvartal af 2014. Leverandøren forventes at skulle levere vedligeholdelse og også optionelt varetage driftsopgaven.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen UCC – University College Capital, Professionshøjskolen Metropol – Metropolitan University College, University College Sjælland – University College Zealand, University College Lillebælt – University College Lillebaelt, University College Syddanmark – University College South Denmark, University College Nordjylland – University College of Northern Denmark, VIA University College
Postadresse: Ny Vestergade 17, st. tv.
Postnummer: 1471
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.uc-dk.dk🌏
E-mail: majse.jarlov@twobirds.com📧
Telefon: +45 72241212📞
Adresse for de deltagende institutioner er som følger:
Professionshøjskolen UCC – University College Capital
Buddinge Hovedgade 80
2860 Søborg
Tlf.: +45 41897000
www.ucc.dk
Professionshøjskolen Metropol – Metropolitan University College
Tagensvej 18
2200 København N
Tlf.: +45 72487500
www.phmetropol.dk
University College Sjælland – University College Zealand
Slagelsevej 7
4180 Sorø
Tlf.: +45 72481000
www.ucsj.dk
University College Lillebælt – University College Lillebaelt
Soldalen 8
7100 Vejle
Tlf. +45 63183000
www.ucl.dk
University College Syddanmark – University College South Denmark
Degnevej 16
6705 Esbjerg Ø
Tlf.: +45 72662000
www.ucsyd.dk
VIA University College
Skejbyvej 1
8240 Risskov
Tlf.: +45 87550000
www.viauc.dk
University College Nordjylland – University College of Northern Denmark
Selma Lagerløfsvej 2
DK-9220 Aalborg Ø
Tlf.: +45 72690000
www.ucn.dk
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne skal rekvireres ved skriftlig henvendelse til ordregivers kontaktper jf. pkt. I.1.1) og pr. mail til: majse.jarlov@twobirds.com.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at fremlægge dokumentation herfor, idet skabelon 9 skal benyttes. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.
I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet, ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Kontraktens varighed i pkt. II.3) er beregnet fra overtagelsesdagen, som forventes at ske i 3.-4 kvartal af 2014.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation – Udbud af fælles praktikportal til professionshøjskolerne«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne skal rekvireres ved skriftlig henvendelse til ordregivers kontaktper jf. pkt. I.1.1) og pr. mail til: majse.jarlov@twobirds.com.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at fremlægge dokumentation herfor, idet skabelon 9 skal benyttes. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.
I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet, ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Kontraktens varighed i pkt. II.3) er beregnet fra overtagelsesdagen, som forventes at ske i 3.-4 kvartal af 2014.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation – Udbud af fælles praktikportal til professionshøjskolerne«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
De 7 professionshøjskoler Professionshøjskolen UCC, Professionshøjskolen Metropol, University College Sjælland, University College Lillebælt, University College Syddanmark, University College Nordjylland og VIA University College udbyder en fælles praktikportal ved udbud af en leverancekontrakt, hvor alle ovennævnte institutioner vil være ordregivende myndigheder og kontraktparter i forhold til den valgte leverandør.
De 7 professionshøjskoler Professionshøjskolen UCC, Professionshøjskolen Metropol, University College Sjælland, University College Lillebælt, University College Syddanmark, University College Nordjylland og VIA University College udbyder en fælles praktikportal ved udbud af en leverancekontrakt, hvor alle ovennævnte institutioner vil være ordregivende myndigheder og kontraktparter i forhold til den valgte leverandør.
De 7 professionshøjskoler har hver mange forskellige uddannelser af forskellige størrelser, hvoraf ca. 10 uddannelsesområder dækker ca. 80 % af studiepladserne. Den fælles praktikportal skal dog kunne håndtere alle uddannelser på institutionerne, som har praktik.
De 7 professionshøjskoler har hver mange forskellige uddannelser af forskellige størrelser, hvoraf ca. 10 uddannelsesområder dækker ca. 80 % af studiepladserne. Den fælles praktikportal skal dog kunne håndtere alle uddannelser på institutionerne, som har praktik.
Professionshøjskolerne har til opgave at udbyde og udvikle videregående uddannelser og efter- og videreuddannelse. Danske Professionshøjskoler er den politiske interesseorganisation for professionshøjskolerne i Danmark.
Danske Professionshøjskoler vil optræde som administrator på vegne af de deltagende institutioner i forhold til udbudsforretningens gennemførelse. Der vil i forbindelse med kontraktens indgåelse ligeledes blive udpeget én institution, som vil få til opgave at koordinere opgavens udførelse i forhold til den valgte leverandør. Kunden skal betragtes som professionshøjskolerne som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde og ikke som de enkelte professionshøjskoler.
Danske Professionshøjskoler vil optræde som administrator på vegne af de deltagende institutioner i forhold til udbudsforretningens gennemførelse. Der vil i forbindelse med kontraktens indgåelse ligeledes blive udpeget én institution, som vil få til opgave at koordinere opgavens udførelse i forhold til den valgte leverandør. Kunden skal betragtes som professionshøjskolerne som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde og ikke som de enkelte professionshøjskoler.
Formålet med den fælles praktikportal er at optimere og IT-understøtte praktikadministrative arbejdsgange på professionshøjskolernes uddannelser. Leverancen vil omfatte én central praktikportal.
Brugerne til den fælles praktikportal vil bl.a. være:
— Personalet på uddannelsen (især administrativt personale, men bl.a. også vejledere/undervisere)
— Praktikstederne (koordinatorer og vejledere)
— Studerende
Hovedegenskaberne i den fælles praktikportal forventes at være følgende:
a) en indgang til hver af de tre overordnede brugergrupper hhv praktiksteder, studerende og personalet på uddannelserne.
b) en fælles kommunikationsplatform mellem alle involverede parter i praktikforløbet
c) selvbetjeningsmuligheder for praktiksteder og studerende
d) en flowstyringskomponent, som gør processen for praktikforløbet synlig samt muliggør en godkendelsesprocedure og som kan hjælpe brugerne undervejs til at se hvilke trin, de mangler for at understøtte hele processen.
e) funktionalitet til at generere, vedligeholde og opbevare praktikrelaterede dokumenter (aftaler, korrespondance o.l.)
f) integration til de studieadministrative systemer og mailsystemer
g) brugeradministration med integration til professionshøjskolernes AD
Specifikke funktionsområder i den fælles praktikportal, vil bl.a. være:
— Oprette og vedligeholde praktiksted og grundaftale mellem praktiksted og uddannelse/professionshøjskole
— Tilknytte og vedligeholde tilknytning af praktikpladser på praktiksted
— Indhente tilvalgsønsker fra studerende
— Lave automatisk (og manuel) fordeling af praktikpladser
— Oprette konkret praktikaftale mellem studerende og praktiksted
— Lave opfølgning på praktikforløb frem til afsluttet praktikforløb
— Lave statistiske udtræk
— Etc.
Udvikling ønskes gennemført ved anvendelse af en agil metode, hvorfor der vil blive indgået en kontrakt, som er tilpasset den agile metode.
Da Kunden har begrænset erfaring med den agile metode, vil der være en høj forventning til leverandørens facilitering af den agile proces med kunden og kundens parter.
Der forventes at blive gennemført en trinvis udrulning af den centrale løsning til praktikportalen. Den trinvise udrulning forventes at blive fordelt per uddannelse på tværs af institutionerne og/eller per institution.
For at sikre høj brugervenlighed i den udviklede løsning, vil der blive stillet høje krav til brugervenlighed.
Det er forventningen, at lanceringen af den første version af den fælles praktikportal sker i 3.-4. kvartal af 2014.
Leverandøren forventes at skulle levere vedligeholdelse og også optionelt varetage driftsopgaven.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Funktionelle optioner indenfor processerne der vedrører »opfølgningen på praktikopholdet« i forbindelse med håndtering af afregning med praktiksteder og i forbindelse med dialogen mellem brugerne (studerende, praktiksted og uddannelse)
2) Videreudviklingspulje
3) Hosting/drift
4) Forlængelse af kontrakten med 2 gange 12 måneder, i alt 24 måneder.
Varighed: 72 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse, CVR-nr., navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.
Skabelon 1 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
2) Tro og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
2) Tro og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
i) ansøgers samlede nettoomsætning
ii) resultat før skat
iii) egenkapital.
5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5), i de seneste 3 år. Skabelon 5 skal anvendes. (Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5), i de seneste 3 år. Skabelon 5 skal anvendes. (Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, beregnes de ovenfor anførte tal ud fra de afsluttede regnskaber, der er tilgængelige.
Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, beregnes de ovenfor anførte tal ud fra de afsluttede regnskaber, der er tilgængelige.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste 3 regnskabsår som minimum har haft:
i) Nettoomsætning på mindst 15 000 000 DKK
ii) Positiv egenkapital
Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav SKAL være indeholdt i de krævede årsrapport(er)/revisorpåtegnede erklæring, jf. pkt. III.2.2, 4).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes…
… omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
… egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
6) Referenceliste med beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser, som anført i pkt. II.1.5), som ansøger helt eller delvist har udført i løbet af 2012, 2011 og 2010, gerne med en beskrivelse af:
a) den konkrete opgave med angivelse af, hvordan den ligner den udbudte opgave
b) de involverede integrationer i den udviklede løsning samt betydning af brugervenlighed i den udviklede løsning
c) ansøgers rolle og funktion,
d) det agile samarbejde med angivelse af kundens rolle, herunder om kunden havde begrænset erfaring med agilt samarbejde
e) kontraktsum
f) kontraktperiode samt
g) kontaktoplysninger på modtager.
Ansøger skal max. angive 5 referencer og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for konsortier eller anden form for sammenslutning af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 5 referencer lægges der i vurderingen af anmodningen vægt på de første 5 angivne referencer i anmodningen. Skabelon 6 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
Ansøger skal max. angive 5 referencer og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for konsortier eller anden form for sammenslutning af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 5 referencer lægges der i vurderingen af anmodningen vægt på de første 5 angivne referencer i anmodningen. Skabelon 6 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
7) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2012, 2011 og 2010 fordelt på i) certificerede scrum mastere med mindst 5 års erfaring med agile projekter it, ii) IT arkitekter med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, web services og tilsvarende system kompleksitet, iii) Udviklere med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, web services og tilsvarende system kompleksitet samt iv) databasearkitekter med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, data modellering og tilsvarende system kompleksitet. Skabelon 7 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
7) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2012, 2011 og 2010 fordelt på i) certificerede scrum mastere med mindst 5 års erfaring med agile projekter it, ii) IT arkitekter med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, web services og tilsvarende system kompleksitet, iii) Udviklere med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, web services og tilsvarende system kompleksitet samt iv) databasearkitekter med mindst 5 års erfaring med relevante teknologier, data modellering og tilsvarende system kompleksitet. Skabelon 7 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
8) Kopi af police eller anden dokumentation for relevant og gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Skabelon 8 skal anvendes. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3).
Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt.
Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og aflevere skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og aflevere skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelon skal rekvireres hos ordregiver som angivet i pkt. VI.3). Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende udvikling af en portal, hvor udviklingen er baseret på et agilt samarbejde med en kunde, som har begrænset erfaring med den agile metode. Dernæst vægtes referencer, der illustrerer, at den udviklede løsning har flere integrationer samt har haft fokus på brugervenlighed.
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende udvikling af en portal, hvor udviklingen er baseret på et agilt samarbejde med en kunde, som har begrænset erfaring med den agile metode. Dernæst vægtes referencer, der illustrerer, at den udviklede løsning har flere integrationer samt har haft fokus på brugervenlighed.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Bird og Bird advokatfirma
Majse Jarlov
Internetadresse: www.uc-dk.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Adresse for de deltagende institutioner er som følger:
Professionshøjskolen UCC – University College Capital
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne skal rekvireres ved skriftlig henvendelse til ordregivers kontaktper jf. pkt. I.1.1) og pr. mail til: majse.jarlov@twobirds.com.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne skal rekvireres ved skriftlig henvendelse til ordregivers kontaktper jf. pkt. I.1.1) og pr. mail til: majse.jarlov@twobirds.com.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at fremlægge dokumentation herfor, idet skabelon 9 skal benyttes. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer ved at fremlægge dokumentation herfor, idet skabelon 9 skal benyttes. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.
I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet, ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet, ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Kontraktens varighed i pkt. II.3) er beregnet fra overtagelsesdagen, som forventes at ske i 3.-4 kvartal af 2014.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation – Udbud af fælles praktikportal til professionshøjskolerne«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 161-281212 (2013-08-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-20) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Postadresse: Ny Vestergade 17 st. tv.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Bemanding, proces og samarbejde (40)
2. Pris (35)
3. Løsningen (25)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-06 📅
Navn: Ditmer A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 44D
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 016-024716 (2014-01-20)