Udbud af daginstitutionsmøbler

Københavns Kommune – Børne- og Ungeforvaltningen

Københavns Kommune udbyder i EU-udbud indkøb basissortiment af borde, stole, taburetter, reoler, garderober, sofaer m.v. til daginstitutioner I Københavns Kommune.
Udbud omfatter møbler til børn i alderen 0-15 år, og møblerne skal benyttes på daginstitutioner i Københavns Kommune. Der vil blive indgået aftale med én leverandør.
Derudover forbeholder Københavns Kommune sig ret til at indgå aftale med en leverandør nr. 2 der skal fungere som forsyningssikkerhedsleverandør, såfremt primærleverandøren ikke kan levere, og kontrakten med denne derfor skal ophæves. Denne aftale indgås kun såfremt Københavns Kommune vurdere at det er attraktive priser der bydes ind med.
Leverandøren ikke er garanteret en fast omsætning i kontraktperioden, men leverandøren skal lever til samtlige de institutioner der skal benytte daginstitutionsmøbler.
Københavns Kommune har i dag ingen kontrakter om levering af daginstitutionsmøbler da disse er udløbet. Derfor har der en lang periode været indkøbt daginstitutionsmøbler hos mange forskellige leverandører. Da der er tale om store kontrakter, derhar betydning for mange brugere i institutionerne, agter kommunen – afforsyningssikkerhedsmæssige årsager – også at indgå en kontrakt med den leverandør, der blev nummer 2 i konkurrencen for hvert område, såfremt detilbudte priser findes attraktive for kommunen.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41079629.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-25.

Hvem?

• Københavns Kommune – Børne- og Ungeforvaltningen

Hvad?

• Diverse møbler › Reolsystemer
• Diverse møbler og udstyr › Dele til møbler
• Diverse møbler og udstyr › Mobile bogreoler
• Skolemøbler › Børnehavemøbler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Børnehavemøbler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Børnehavemøbler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune – Børne- og Ungeforvaltningen
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1502
Postby: København V
Kontakt
E-mail: zh7y@buf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-322302
EUT-S-nummer: 187

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder i EU-udbud indkøb basissortiment af borde, stole, taburetter, reoler, garderober, sofaer m.v. til daginstitutioner I Københavns Kommune.

Udbud omfatter møbler til børn i alderen 0-15 år, og møblerne skal benyttes på daginstitutioner i Københavns Kommune. Der vil blive indgået aftale med én leverandør.

Derudover forbeholder Københavns Kommune sig ret til at indgå aftale med en leverandør nr. 2 der skal fungere som forsyningssikkerhedsleverandør, såfremt primærleverandøren ikke kan levere, og kontrakten med denne derfor skal ophæves. Denne aftale indgås kun såfremt Københavns Kommune vurdere at det er attraktive priser der bydes ind med.

Leverandøren ikke er garanteret en fast omsætning i kontraktperioden, men leverandøren skal lever til samtlige de institutioner der skal benytte daginstitutionsmøbler.

Københavns Kommune har i dag ingen kontrakter om levering af daginstitutionsmøbler da disse er udløbet. Derfor har der en lang periode været indkøbt daginstitutionsmøbler hos mange forskellige leverandører. Da der er tale om store kontrakter, derhar betydning for mange brugere i institutionerne, agter kommunen – afforsyningssikkerhedsmæssige årsager – også at indgå en kontrakt med den leverandør, der blev nummer 2 i konkurrencen for hvert område, såfremt detilbudte priser findes attraktive for kommunen.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41079629.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— En tro og love erklæring om opfyldelse af forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og om betaling af forfalden gæld til det offentlige samt at der ved udarbejdelsen af tilbuddet er taget hensyn til de forpligtelser der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen m.v. (blanket til udfyldelse indgår i udbudsmaterialet, skal udfyldes, underskrives og oploades) (Bilag 1).

— Tro og love erklæring vedr. udelukkelsesgrunde jf. direktivets art. 45 blanket til udfyldelse indgår i udbudsmaterialet, skal udfyldes, underskrives og oploades) (Bilag 2) (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver).

Økonomisk og finansiel stilling:

— Skema til udfyldelse vedr. regnskabsmæssige oplysninger (bilag 3) Nøgletal for de seneste 3 års regnskaber, dvs. som minimum omsætning, resultat før skat og egenkapital. For virksomheder der er etableret senere end for 3 år siden vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budget tal for det kommende år. Er der tale om koncernforhold, og det f.eks. er et datterselskab, der er tilbudsgiver, ønskes der både regnskab fra moder- og datterselskab. Der er krav om, at selskabet skal have haft og fortsat have en positiv egenkapital i perioden

— Kopi af de sidste 2 års godkendte og reviderede regnskaber.

Mindstekrav til niveauet:

Der er krav om, at selskabet skal have haft og fortsat have en positiv egenkapital i perioden.

Teknisk og faglig kompetence:

— Generel virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af virksomheden, dels ejerforhold, egenkontrolsystem, hvorledes der arbejdes med arbejdsmiljø i virksomheden (herunder det psykiske arbejdsmiljø), hvorledes der arbejdes med at sikre løbende kontrol af kvaliteten, sikre at produkterne til stadighed lever op til de ønskede standarder etc. (kopi heraf vedlægges tilbud gerne i form af et brev hvoraf disse informationer fremgår).

— Referenceliste, relevante referencer vedr. levering af tilsvarende ydelse til offentlige myndigheder. Der skal medsendes en liste med navn på den offentlige myndighed, telefonnummer, kontaktperson.

— Kopi af forsikringspolice der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i kontraktdokumentet. Den vindende leverandør er forpligtet til at have denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

1. Den vindende tilbudsgiver skal inden kontraktunderskrivelse fremvise en anmærkningsfri serviceattest fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen. Denne må maksimalt være 3 måneder gammel.

2. Den vindende tilbudsgiver skal – inden kontrakten indgås – sandsynliggøre, at de tilbudte produkter kan blive godkendt efter de ønskede standarder. Inden 6 måneder skal der ligge godkendte certifikater på produkterne, ellers ophæves kontrakten.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-02-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dorthe A Dornonville de la Cour
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/41079629.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/41079629.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/41079629.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 187-322302 (2013-09-25)

Supplerende oplysninger (2013-11-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 219-380649
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 187-322302
EUT-S-nummer: 219
Kilde: OJS 2013/S 219-380649 (2013-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (10 nye indkøb)

Møbler (3)

Skolemøbler (1)