Udbud af AV-udstyr til multisale i Dokk1

Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Baggrund for udbuddet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AV Center Vest ApS
• Solutors A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus

Hvad?

• Apparatur til fotolaboratorier › Projektionsskærme
• Dataskærme › Fladskærme
• Filmprojektorer › Projektorer
• Fjernsynsprojektionsudstyr › Av-udstyr
• Ingeniørmæssig projektering › Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger
• Installation af radio- og fjernsynsapparatur, lydtekniske anlæg og videoanlæg › Installation af lydtekniske anlæg
• Lydgivere › Lydudstyr
• Programpakke til kommunikations- og multimedieformål › Multimedieprogrampakke
• Skibslokaliseringssystem og højttaleranlæg › Højttaleranlæg

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-25	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2014-07-27	Supplerende oplysninger
2014-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lydudstyr
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lydudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
Postadresse: Mølleparken 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: urbanmediaspace@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 231-400655
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger

Ansøger skal indhente prækvalifikationsbetingelser med bilag 1 og bilag 2 på: www.urbanmediaspace.dk/udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Baggrund for udbuddet

Urban Mediaspace Aarhus er en del af omdannelsen af Aarhus inderhavn til byrum. Med realiseringen af projektet skabes en ny bydel ved havnen i den historiske del af Aarhus nord for åens udløb.

Projektet realiseres af Aarhus Kommune i samarbejde med Realdania og Realdania Byg A/S. Aarhus Kommune er bygherre for projektet.

Parter i projektet:

— Aarhus Kommune er bygherre

— Realdania og Realdania Byg er partnere

— Rambøll Danmark er bygherrerådgiver

— schmidt hammer lassen architects er totalrådgiver

— Alectia A/S er underrådgiver

— Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue er underrådgiver

— COWI er byggeleder

— NCC A/S er byggepladsleder og entreprenør vedr. opførelse af råhus m.v.

— En række øvrige entreprenører udfører konkrete fagentrepriser.

Projektet har et samlet budget på 2 000 000 000 DKK, hvoraf Realdania og Realdania Byg bidrager med ca. 750 000 000 DKK og Aarhus Kommune med ca. 1.250 mio. DKK.

Projektet omfatter:

— Dokk1 indeholdende hovedbibliotek, borgerservice, udlejningsarealer og et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1 000 pladser.

— Nye havnepladser

— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å

— Omlægning af trafikken omkring havnen

— Klimasikring af Midtbyen.

Dokk1 og p-anlægget er efter planen klar til brug i slutningen af 2014, mens havnepladserne

og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2016.

Dokk1 består af Hovedbibliotek og borgerservice, der flyttes til Dokk1 fra henholdsvis det nuværende hovedbibliotek i Mølleparken og fra rådhuset.

Dokk1 omfatter:

— Ca. 9 560 m

— Ca. 4 193 m

— Ca. 10 000 m

— Ca. 1 475 m

— Ca. 14 000 m

— Ca. 2 500 m

— Ca. 5 500 m

— Kældervolumen til et fuldautomatisk p-anlæg med plads til 1 000 biler.

Hovedbiblioteket i Dokk1 skal tilbyde mangfoldige faciliteter til sociale aktiviteter, foreningsliv og netværk. Med sine projektrum, studieceller, medier, cafe, undervisningslokaler, sale, aktivitets- og forvandlingsrum og ikke mindst uformelle opholdssteder skal bygningen og dens faciliteter skabe et fleksibelt og dynamisk fristed for alle, som ønsker viden, inspiration og personlig vækst. Et åbent og tilgængeligt læringsmiljø, der fremmer demokrati og fællesskab. Hovedbiblioteket giver adgang til differentieret viden og de nyeste medietilbud samt rum til mangfoldig udfoldelse, for borgere, partnerskaber og netværk. Samtidig skal det være en brobygger mellem borgerne, ny teknologi og viden.

Borgerservice er borgerens indgang til det offentlige. Her er samlet en lang række offentlige serviceydelser, så borgerne kun skal henvende sig ét sted. Opgaverne omfatter blandt andet information og vejledning, pas, kørekort, vielser og hjælp til selvbetjening.

Livet i Dokk1 er således en multifacetteret palet af muligheder og aktører, hvilket skal afspejle sig i indretning, teknologi, medier og faciliteter i bygningen.

Yderligere oplysninger om projektet kan findes på: http://www.urbanmediaspace.dk/

Det udbudte AV-udstyr til multisale i Dokk1

I forbindelse med etablering af en multifunktionel sal og en mindre sal til aktiviteter for børn i Dokk1 på Aarhus Havn udbydes levering, montering og installering af AV-udstyr til disse to sale, hovedsageligt inden for kategorierne; højttaleranlæg til tale, film og optræden, kunstig efterklang samt udstyr til billed- og videoprojektion og rumstyring samt styring af almen belysning i begge sale (»AV-Udstyret«). AV-Udstyret vil blive betjent af Dokk1s brugere og personale.

Den multifunktionelle sal (»Multisalen«) kan med en foldevæg opdeles i to sale i halv størrelse. Den mindre sal med aktiviteter for børn (»Børnesalen«) er placeret i sammenhæng med Multisalen, men er udført som en separat sal.

Multisalen er rektangulær med dimensioner ca. 23 m x 12 m dvs. gulvareal ca. 280 m

Børnesalen er rektangulær med dimensioner ca. 10 m x 10 m dvs. gulvareal ca. 100 m

Udbuddet vedrører ud over levering, montering og installering af AV-Udstyret gennemførelse af en udviklingsproces, der skal kvalificere og kvantificere den samlede løsning. Den vindende tilbudsgiver skal således levere detailprojektering af den samlede løsning og commissioning.

Den vindende tilbudsgiver skal gennem en udviklingsproces med brugergrupper, rådgivere og andre leverandører kvalificere den samlede løsning.

Den vindende tilbudsgivers leverance omfatter i øvrigt brugervejledning og undervisning i den samlede løsning.

Leveringen af de omfattede leverancer forventes på udbudstidspunktet leveret primo 2015, dog således at udviklingsprocessen og kabling skal leveres medio 2014. Det endelige leveringstidspunkt fastsættes senere.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis ét af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

For at godtgøre at én eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-h) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love, der findes på: www.urbanmediaspace.dk/udbud benævnt bilag 2.

Opmærksomheden henledes på, at tro og love erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Ansøger skal fremskaffe yderligere dokumentation for, at én eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Aarhus Kommune anmoder om det.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at Aarhus Kommune ved køb af bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Aarhus Kommunes retningslinjer for administrationen af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 fremgår af bilag 2 Tro og love erklæring, der findes på www.urbanmediaspace.dk/udbud

Ansøger skal udfylde og underskrive tro og love erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 og i overensstemmelse med Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven. Tro og love erklæringen findes på: www.urbanmediaspace.dk/udbud som bilag 2.

Såfremt ansøger prækvalificeres til at afgive tilbud, skal ansøger på ny sammen med sit tilbud afgive en erklæring på tro og love i ovennævnte anledning.

Såfremt ansøgeren vil basere sig på underleverandørers eller andre virksomheders formåen, skal ansøgeren dokumentere, at ansøgeren frit kan disponere herover. Som dokumentation accepteres en juridisk bindende aftale mellem ansøgeren og den relevante underleverandør eller anden virksomhed, eller en juridisk bindende erklæring fra underleverandør eller anden virksomhed til Aarhus Kommune.

Erklæringen kan, fx formuleres på følgende måde:

»[Underleverandørens navn] erklærer at ville bistå [ansøgers navn] som underleverandør, såfremt [ansøgers navn] får tildelt den udbudte opgave i form af levering af AV-udstyr til multisale i Dokk1. [Underleverandørens navn] accepterer, at Aarhus Kommune efter eget valg kan indtræde i aftaleforholdet mellem [ansøgers navn] og [underleverandørens navn], såfremt [ansøgers navn] tages under konkursbehandling.«

Derudover skal der vedlægges dokumentation som angivet i punkt III.2.2) og/eller punkt III.2.3) alt efter hvilke dele af de opstillede krav, ansøger vil opfylde ved at basere sig på andre enheders formåen.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger under punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) fremsendes for hver enkelt konsortiedeltager, og bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der findes på www.urbanmediaspace.dk/udbud, skal ligeledes udfyldes.

Samtlige konsortiedeltagere skal opfylde betingelserne i punkt III.2.1). For så vidt angår punkt III.2.2) og punkt III.2.3) skal konsortiet samlet set opfylde betingelserne.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. De deltagende virksomheder skal udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. I bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der findes på: www.urbanmediaspace.dk/udbud anføres hvem der er udpeget som befuldmægtiget.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for ansøgerens økonomiske og finansielle formåen skal ansøgeren udfylde bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der findes på: www.urbanmediaspace.dk/udbud og angive:

— revisorattesteret dokumentation for ansøgers egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår, fx i form af årsrapport, hvoraf egenkapitalen fremgår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde bilag 1 Ansøgningsbesvarelsen, der findes på: www.urbanmediaspace.dk/udbud, og angive:

— en liste med opregning af referencer fra de væsentligste sammenlignelige ydelser ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager. Aarhus Kommune opfordrer til, at ansøgeren maksimalt angiver 10 referencer. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer.

— beskrivelse af ansøgerens virksomhedsprofil, herunder ejerforhold og organisation med angivelse af antal ansatte.

— oplysninger om eventuelle underleverandører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

De nærmere vilkår for eventuel sikkerhedsstillelse vil fremgå af det udbudsmateriale, der bliver udleveret til de prækvalificerede.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til det udbudsmateriale, der bliver leveret til de prækvalificerede.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt, der er flere egnede ansøgere, end Aarhus Kommune har angivet at ville prækvalificere, vil Aarhus Kommune på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de referencer, ansøgerne har angivet i medfør af punkt III.2.3), Teknisk og faglig formåen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marie Østergaard
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk/udbud 🌏
Navn: Rambøll
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Thomas Dahl Jensen
E-mail: taj@ramboll.dk 📧
Navn: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
Enhed: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
URL til dokumenter: http://www.urbanmediaspace.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for indlevering af klage fremgår af håndhævelsesloven, lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 231-400655 (2013-11-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 953 057 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 130-232494
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 231-400655
EUT-S-nummer: 130

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (35)
2. Kvalitet af de tilbudte komponenter (35)
3. Udviklingsproces (20)
4. Service (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-13 📅
Navn: AV Center Vest ApS
Postadresse: Tomsagervej 10
Postby: Aabyhøj
Postnummer: 8320
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 130-232494 (2014-07-07)

Supplerende oplysninger (2014-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Av-udstyr
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Av-udstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 145-260219
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 130-232494
EUT-S-nummer: 145
Kilde: OJS 2014/S 145-260219 (2014-07-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 214 283,84 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 170-301545
EUT-S-nummer: 170

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (40)
2. Kvalitet af de tilbudte komponenter (40)
3. Udviklingsproces (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-27 📅
Navn: Solutors A/S
Postadresse: Brendstrupgaardsvej 29
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2014/S 170-301545 (2014-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere (1)

Mikrofoner og højttalere (1)

Højttalere

Lydgivere

Lydudstyr