Udbud af 2 slamsugere til Vand og Affald og VandCenter Syd

SamAqua

SamAqua udbyder på vegne af to af sine ejere (VandCenter Syd og Vand og Affald) 2 slamsugere, hvormed den ene til VCS er på option.
Organisation
Vand og Affald blev etableret primo 2007 og er ved udgangen af 2010 fusioneret med Svendborg Renovation. Det fusionerede selskab har 75 medarbejdere. For yderligere information se evt.: www.vandogaffald.dk
VandCenter Syd blev etableret som selvstændigt selskab i 1994. Selskabet beskæftiger omkring 190 medarbejdere. For yderligere information se evt.: www.vandcenter.dk
SamAqua er et shared-service selskab, der levere serviceydelser til forsyningsvirksomheder. Selskabet har 10 medarbejdere. SamAqua er ejet af VandCenter Syd, Vand og Affald, Middelfart Spildevand, Fredericia spildevand, Ærø vand, Nyborg forsyning, Assens forsyning og Kerteminde Forsyning. For yderligere information se evt.: www.samaqua.dk
Om SamAqua A/S
SamAqua leverer serviceydelser til forsynings-virksomheder, som på samme tid både er vores ejere og kunder. Vores afsæt har været IT-ydelser. Herfra er vores opgaver pt. vokset til også at omfatte kommunikation, indkøb og lønadministration. 7 af selskaberne har commited sig til indkøbssamarbejdet.
Omfang af opgaven
Vand og Affald har valgt at hjemtage opgaven omkring tømningsordning mv. og skal derfor investere i en Slamsuger der kan varetage allround opgaver men skal ikke arbejde som en genbrugsbil.
VCS skal bruge en næsten tilsvarende bil dog er tømningsordningen udliciteret og slamsugeren skal varetage alm. ad hoc opgaver så som vedligeholdelse af bassiner og pumpestationer mv.
Slamsugerene skal være en totallevering af såvel lastbilchassis som opbygning. Der skal tilbydes fuld service for såvel slamsugeropbygningen som lastbilen.
Udbuddet indgås med én leverandør, der kan levere de to slamsugere bestående af lastbilchassis og opbygning og som kan tilbyde en fuld servicepakke for 8 år, hvorefter tilbudsgiver forpligter sig til at tilbagekøbe slamsugerene.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede slamsugere fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4.
Leverings- og betalingsbetingelser mv. fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-07 Udbudsbekendtgørelse
2013-09-06 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Slamsugere
Mængde eller omfang: 2 slamsugere, hvoraf den ene er på option til VandCenter Syd.3 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Slamsugere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.samaqua.dk/ 🌏
E-mail: cgh@samaqua.dk 📧
Telefon: +45 29692320 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 111-190188
EUT-S-nummer: 111

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SamAqua udbyder på vegne af to af sine ejere (VandCenter Syd og Vand og Affald) 2 slamsugere, hvormed den ene til VCS er på option.
Organisation
Vand og Affald blev etableret primo 2007 og er ved udgangen af 2010 fusioneret med Svendborg Renovation. Det fusionerede selskab har 75 medarbejdere. For yderligere information se evt.: www.vandogaffald.dk
VandCenter Syd blev etableret som selvstændigt selskab i 1994. Selskabet beskæftiger omkring 190 medarbejdere. For yderligere information se evt.: www.vandcenter.dk
SamAqua er et shared-service selskab, der levere serviceydelser til forsyningsvirksomheder. Selskabet har 10 medarbejdere. SamAqua er ejet af VandCenter Syd, Vand og Affald, Middelfart Spildevand, Fredericia spildevand, Ærø vand, Nyborg forsyning, Assens forsyning og Kerteminde Forsyning. For yderligere information se evt.: www.samaqua.dk
Vis mere
Om SamAqua A/S
SamAqua leverer serviceydelser til forsynings-virksomheder, som på samme tid både er vores ejere og kunder. Vores afsæt har været IT-ydelser. Herfra er vores opgaver pt. vokset til også at omfatte kommunikation, indkøb og lønadministration. 7 af selskaberne har commited sig til indkøbssamarbejdet.
Vis mere
Omfang af opgaven
Vand og Affald har valgt at hjemtage opgaven omkring tømningsordning mv. og skal derfor investere i en Slamsuger der kan varetage allround opgaver men skal ikke arbejde som en genbrugsbil.
VCS skal bruge en næsten tilsvarende bil dog er tømningsordningen udliciteret og slamsugeren skal varetage alm. ad hoc opgaver så som vedligeholdelse af bassiner og pumpestationer mv.
Slamsugerene skal være en totallevering af såvel lastbilchassis som opbygning. Der skal tilbydes fuld service for såvel slamsugeropbygningen som lastbilen.
Udbuddet indgås med én leverandør, der kan levere de to slamsugere bestående af lastbilchassis og opbygning og som kan tilbyde en fuld servicepakke for 8 år, hvorefter tilbudsgiver forpligter sig til at tilbagekøbe slamsugerene.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede slamsugere fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4.
Leverings- og betalingsbetingelser mv. fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5.
Mængde eller omfang: 2 slamsugere, hvoraf den ene er på option til VandCenter Syd.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
6 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Jf. kravspecifikationen i udbudsmaterialet 1 slamsuger til VandCenter Syd.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 6 måneder
Varighed: 96 måneder
Referencenummer: 2013-317095

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Der skal bekræftes at Erhvervsansvarsforsikring vil forefindes og kan fremsendes udbyder før kontraktstart bilag 3
— Tilbudsgivers totale omsætning, omsætning inden for det udbudte område der bydes på, den totale balance samt nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår skal angives. Fortrykt formular findes som bilag 3 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen. Der kan dispenseres herfor afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret og alt efter om der er udarbejdet regnskaber for 3 regnskabsår. Kan det anmodede materiale ikke angives på grund af førnævnte, skal der i stedet fremsendes en bank- eller revisorerklæring, som bekræfter soliditet, f.eks. ved en udtalelse om virksomhedens økonomiske formåen indtil nu, omsætning indtil videre, forventet regnskab i forhold til budgettet, osv.
Vis mere
Tilbudsgiver skal som minimum have positive nøgletal for år 2012.
Teknisk og faglig kompetence:
— Fremsend virksomhedsbeskrivelse, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning, kontaktpersoner mv. bilag 3.
— Beskrivelse af virksomheds kvalitetssikringssystem, certificeringer eller tilsvarende mv. Skal medsendes tilbuddet bilag 5.
— Liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af omfang, tidspunkter samt omfanget af offentlige eller private modtagere. Fortrykt formular findes som bilag 4.
— Erklæring om arbejdsmiljølovgivning. Fortrykt formular bilag 6.
— Minimumskrav er 3 sammenlignelige referencer.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-03-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-07 📅
Sted for åbning: Odense
Sted: Odense
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vand og Affald
Postadresse: Ryttermarken 21
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Navn på ordregivende myndighed: Vandcenter Syd A/S
Nationalt registreringsnummer: d
Postby: Odense SV
Kontakt
Enhed: Charlotte Hardam
Navn: Mercell Danmark A/S
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/38875186.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/38875186.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/38875186.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden
Vis mere
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 111-190188 (2013-06-07)
Supplerende oplysninger (2013-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 176-304475
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 111-190188
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2013/S 176-304475 (2013-09-06)