Totalrådgivning vedrørende udbygning af Svendborg Sygehus til specialsygehus

Region Syddanmark, OUH - Svendborg Sygehus

Region Syddanmark, OUH – Svendborg Sygehus, opfordrer hermed interesserede rådgivere til skriftligt at ansøge om deltagelse i begrænset udbud af totalrådgivningsydelser i forbindelse med implementering af Generalplan for Svendborg Sygehus, der er udarbejdet i 2012, og beskriver sygehusets omstilling til specialsygehus.
Projektbeskrivelse:
Regionsrådet godkendte i juni 2012 »Rammeplan for Svendborg Sygehus som specialsygehus«, hvor sygehusets udvikling frem til ophør som akutsygehus og overgang til specialsygehus i 2021 er beskrevet.
Med udgangspunkt i rammeplanen er der efterfølgende udarbejdet en generalplan for sygehuset med forslag til indretning af fremtidige funktioner på Svendborg Sygehus.
Generalplanen forelægges regionsrådet til godkendelse i uge 9, 2013. Regionsrådet har på det foreløbigt foreliggende grundlag afsat 83,9 mio. DKK i årene frem til 2016 til at forberede sygehuset til specialsygehus, inkl. renoveringer og en ny forhal.
Tilførsel af nye aktiviteter, udvidelse af eksisterende aktiviteter, etablering af nye ambulatorier m.v.
samt etablering af mere patient- og personalevenlige omgivelser medfører væsentlige rokader og ændringer i eksisterende bygningsmasse med ombygninger og renovering til følge.
Der er ligeledes fokus på forbedring og optimering af sygehusets logistik, for bl.a. patienter og vareflow.
Projektet omfatter således primært ombygning af eksisterende bygningsmasse, og nybyggeri forventeligt begrænset til overdækning af atrium i området bag den nuværende forhal samt en overdækket gangforbindelse til bygning 25 og 26 i Valdemarsgade.
Totalrådgivningsydelse:
Med udgangspunkt i Generalplanen planlægges og gennemføres brugerproces for udarbejdelse af byggeprogram/dispositionsforslag til regionens godkendelse.
Afsluttende brugerproces og udarbejdelse af projektforslag, myndighedsgodkendelser m.v.
Projektering, udbud, kontrahering og udførelse med byggeledelse og fagtilsyn.
Totalrådgivningskontrakten forventes at have en varighed af omkring godt 3 1/2 år, på nuværende tidspunkt planlagt til perioden medio 2013-2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll A/S

Hvem?

• Region Syddanmark, OUH - Svendborg Sygehus

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-07	Supplerende oplysninger
2013-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, OUH - Svendborg Sygehus
Postadresse: Sdr. Boulevard 29
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk/ 🌏
E-mail: poul.andersen@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 023-035768
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 papireksemplarer samt i digital udgave på USB, cd-rom eller tilsvarende almindeligt elektronisk medie. Ansøgningen bedes afleveret i lukket forsendelse mærket »Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af Svendborg Sygehus. Må ikke poståbnes«. Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Fremsendes de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger/erklæringer/dokumentation ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise ansøgningen, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise ansøgningen. Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sammen med eventuelle øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade udbudsbekendtgørelsen og bør løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektbeskrivelse:

Regionsrådet godkendte i juni 2012 »Rammeplan for Svendborg Sygehus som specialsygehus«, hvor sygehusets udvikling frem til ophør som akutsygehus og overgang til specialsygehus i 2021 er beskrevet.

Med udgangspunkt i rammeplanen er der efterfølgende udarbejdet en generalplan for sygehuset med forslag til indretning af fremtidige funktioner på Svendborg Sygehus.

Generalplanen forelægges regionsrådet til godkendelse i uge 9, 2013. Regionsrådet har på det foreløbigt foreliggende grundlag afsat 83,9 mio. DKK i årene frem til 2016 til at forberede sygehuset til specialsygehus, inkl. renoveringer og en ny forhal.

Tilførsel af nye aktiviteter, udvidelse af eksisterende aktiviteter, etablering af nye ambulatorier m.v.

samt etablering af mere patient- og personalevenlige omgivelser medfører væsentlige rokader og ændringer i eksisterende bygningsmasse med ombygninger og renovering til følge.

Der er ligeledes fokus på forbedring og optimering af sygehusets logistik, for bl.a. patienter og vareflow.

Projektet omfatter således primært ombygning af eksisterende bygningsmasse, og nybyggeri forventeligt begrænset til overdækning af atrium i området bag den nuværende forhal samt en overdækket gangforbindelse til bygning 25 og 26 i Valdemarsgade.

Totalrådgivningsydelse:

Med udgangspunkt i Generalplanen planlægges og gennemføres brugerproces for udarbejdelse af byggeprogram/dispositionsforslag til regionens godkendelse.

Afsluttende brugerproces og udarbejdelse af projektforslag, myndighedsgodkendelser m.v.

Projektering, udbud, kontrahering og udførelse med byggeledelse og fagtilsyn.

Totalrådgivningskontrakten forventes at have en varighed af omkring godt 3 1/2 år, på nuværende tidspunkt planlagt til perioden medio 2013-2016.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 5700 Svendborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Identifikation: oplysning om ansøgervirksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mail

adresse og kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse: oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab.

3) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr.

336 af 13.5.1997.

4) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-3) gives

for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal

nedenstående oplysninger/dokumentation gives for

hver enkelt virksomhed:

1) økonomiske nøgletal i form af revisorpåtegnede oplysninger om virksomhedens:

1) samlede omsætning

2) årets resultat

3) egenkapital, og

4) soliditetsgrad

for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Kan ansøger ikke fremlægge ovennævnte oplysninger

om nøgletal (f.eks. fordi virksomheden er etableret

indenfor de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge

anden relevant og egnet dokumentation (f.eks.

revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold)

for sin finansielle og økonomiske formåen.

Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds

økonomiske og finansielle status, skal det

dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk

og ubegrænset, fx ved den anden virksomheds erklæring herom, og denne virksomheds nøgletal m.v., jf. ovenfor, skal oplyses.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende

opgaver ansøgeren har udført de seneste 5 år, minimum 3 referencer, gerne med angivelse af kunden, lokalitet, tidspunkt for opgavens udførelse samt omfang og karakter af opgaven. Referencerne skal dokumentere erfaring og kompetencer indenfor hospitalsbyggeri, som anført under projektbeskrivelsen, herunder brugerproces.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige

antal beskæftigede gennem de seneste 3 år fordelt pr.

år.

3) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et

konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives

for alle konsortiedeltagere.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders

tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne

virksomheder eller underleverandører) skal ansøgeren

godtgøre, at råde over de ressourcer, der er

nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved erklæring herom fra den pågældende anden enhed (rådighedserklæring eller lignende).

Mindstekrav til niveauet:

Dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige opgaver.

Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal mindstekravet være opfyldt af de økonomiske aktører tilsammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til ABR 89 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der

i blandt disse udpeges en ansvarlig virksomhed, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende

hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Rådgiverkontrakten indeholder en social klausul med praktik- og uddannelseskrav i form af en

hensigtserklæring om beskræftigelse af praktikanter i sædvanligt omfang for branchen ved udførelse af

kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af de 5 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en samlet vurdering af, hvilke ansøgere der har tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.2.2), samt bedst og mest relevant teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3), idet der herunder særligt lægges vægt på ansøgerens dokumenterede erfaring med hospitalsprojekter af tilsvarende art og kompleksitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Syddanmark, Bygningsafdelingen
Chefrådgiver Poul Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 2 papireksemplarer samt i digital udgave på USB, cd-rom eller tilsvarende almindeligt elektronisk medie.

Ansøgningen bedes afleveret i lukket forsendelse mærket »Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af Svendborg Sygehus. Må ikke poståbnes«.

Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Fremsendes de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger/erklæringer/dokumentation ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise ansøgningen, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise ansøgningen.

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sammen med eventuelle øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade udbudsbekendtgørelsen og bør løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jakobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 023-035768 (2013-01-30)

Supplerende oplysninger (2013-02-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 030-045965
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 23-035768
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2013/S 030-045965 (2013-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 470 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Bygge og anlæg

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: poul.andersen@rsyd.dk 📧
Fax: +45 76631511 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 232-402073
EUT-S-nummer: 232

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Procesplan og organisationsplan (40)
3. Personreferencer og CV (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-26 📅
Navn: Rambøll A/S
Postadresse: Englandsgade 25
Postby: Odense
Postnummer: 5100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Poul Andersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København
Kilde: OJS 2013/S 232-402073 (2013-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)