Totalrådgivning vedrørende renovering og modernisering af Præstemarkskolen

Favrskov Kommune

Totalrådgivning i forbindelse med renovering og modernisering af Tofthuset på Præstemarkskolen, Kvottrupvej 9, 8382 Hinnerup.
Opgaven omfatter arkitekt– og ingeniørrådgivning, herunder projektforslag med baggrund i allerede udarbejdet dispositionsforslag, for- og hovedprojekt, tilsyn og byggeledelse i forbindelse med udbud i hovedentreprise samt 1 års gennemgang.
Arbejdet omfatter renovering af facader, tage, indvendige overflader, vvs-installationer, ventilation, etablering af solceller og modernisering af de indvendige arealer samt en mindre udvidelse af en atriumgård.
De samlede håndværkerudgifter er budgetteret til 37 mio. kr.
Projektet forventes påbegyndt med opstart af byggeudvalg ved skoleårets start august 2013 og med afslutning af hovedprojekt i januar 2014 og hovedentrepriseudbud ultimo januar 2014. Udførelsen af entreprisen foretages i 2014 og 2015.
Da skolen er i drift i hele byggetiden vil eleverne blive genhuset i en nærliggende pavillon.
Skolen er bygget i 1975 og er opdelt i 3 fysisk adskilte afdelinger, hvoraf Tofthuset er den ældste.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sahl Arkitekter A/S

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postnummer: 8380
Postby: Hinnerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.favrskov.dk 🌏
E-mail: ljun@favrskov.dk 📧
Telefon: +45 89646209 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-045561
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger

Bekendtgørelse samt efterfølgende udbudsmateriale med bilag findes på Ordregivers hjemmeside www.favrskov.dk Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes påbaggrund af de i punkt III.2 angivne betingelser for deltagelse. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Frist for anmodning om deltagelse fremgår af pkt. IV.3.4. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar samt 1 elektronisk eksemplar på USB-stik. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail, men skal ske til kontaktoplysningerne angivet i I.1). Spørgsmål til prækvalifikationen kan ske til kontaktoplysningerne som angivet i I.1).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning i forbindelse med renovering og modernisering af Tofthuset på Præstemarkskolen, Kvottrupvej 9, 8382 Hinnerup.

Opgaven omfatter arkitekt– og ingeniørrådgivning, herunder projektforslag med baggrund i allerede udarbejdet dispositionsforslag, for- og hovedprojekt, tilsyn og byggeledelse i forbindelse med udbud i hovedentreprise samt 1 års gennemgang.

Arbejdet omfatter renovering af facader, tage, indvendige overflader, vvs-installationer, ventilation, etablering af solceller og modernisering af de indvendige arealer samt en mindre udvidelse af en atriumgård.

De samlede håndværkerudgifter er budgetteret til 37 mio. kr.

Projektet forventes påbegyndt med opstart af byggeudvalg ved skoleårets start august 2013 og med afslutning af hovedprojekt i januar 2014 og hovedentrepriseudbud ultimo januar 2014. Udførelsen af entreprisen foretages i 2014 og 2015.

Da skolen er i drift i hele byggetiden vil eleverne blive genhuset i en nærliggende pavillon.

Skolen er bygget i 1975 og er opdelt i 3 fysisk adskilte afdelinger, hvoraf Tofthuset er den ældste.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK-8382 Hinnerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

* Firmanavn, CVR-nr., adresse, telefon, e-mail og kontaktperson

* Kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold

* Erklæring på tro og love om, at Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige

myndigheder jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 samt ikke befinder sig i en i Udbudsdirektivets art. 45 anførte udelukkelsesgrunde. Tilbudsbilag 1 bør anvendes.

* De i pkt. III.2.1 - III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

* Angivelse af eventuelle underleverandøre.

I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse. De i pkt. III.2.1 - III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underrådgiveres vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

* Revísorattesteret erklæring eller årsregnskab med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste to regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.

Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvillket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Erklæringen afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

* Angivelse af virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med bygge- oganlægsarbejder, for de seneste 2 år.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Ansøgninger der ikke indeholder alle ovennævnte oplysninger vil ikke blive taget i betragtning vedudvælgelsen.

Såfremt anmodningen kommer fra en sammenslutning af flere aktører/firmaer, skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hvert enkelt aktør/firma i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

* Referencer for gennemførelse af tilsvarende ydelser, som er udført inden for de seneste 3 år.

Ved tilsvarende ydelser forstås totalrådgivning i forbindelse med renovering af daginstitutioner, SFO'er, skoler og dagtilbud samt udarbejdelse af helhedsplaner.

Såfremt en sammenslutning af flere tilbudsgivere i fællesskab (et konsortium) afgiver tilbud, skal alle ovenstående oplysninger afleveres for hver enkelt deltager.

For referencerne skal der angives en kort beskrivelse af selve referencens/projektets indhold, opdragsgiver, anlægsøkonomi, areal, beskrivelse af ansøgers funktion og af de leverede ydelser og honorar samt kontaktoplysninger hos opdragsgiver.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal referencerne samles på én referenceliste. Der skal således kun fremsendes én samlet referenceliste.

Den samlede referenceliste bør ikke omfatte mere end 8 sider.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retsform.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne udpege en befuldmægtiget, som Favrskov Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Ved ansøgninger indleveret af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Juncker

Reference
Yderligere oplysninger

Bekendtgørelse samt efterfølgende udbudsmateriale med bilag findes på Ordregivers hjemmeside www.favrskov.dk

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes påbaggrund af de i punkt III.2 angivne betingelser for deltagelse.

Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Frist for anmodning om deltagelse fremgår af pkt. IV.3.4.

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar samt 1 elektronisk eksemplar på USB-stik.

Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail, men skal ske til kontaktoplysningerne angivet i I.1).

Spørgsmål til prækvalifikationen kan ske til kontaktoplysningerne som angivet i I.1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 029-045561 (2013-02-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 123-211504
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 29-045561
EUT-S-nummer: 123

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-21 📅
Navn: Sahl Arkitekter A/S
Postadresse: Sønderhøj 3
Postby: Viby
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2013/S 123-211504 (2013-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)