Totalrådgivning vedr udbygning af Sygehus Sønderjylland, Specialsygehus Sønderborg, 3 delprojekter

Sygehus Sønderjylland, Specialsygehus Sønderborg

I forbindelse med den nye sygehusstruktur for Region Syddanmark, skal Sygehus Sønderjylland ombygge Sønderborg Sygehus til Specialsygehus.
Målet for denne ombygning er, at patienten og gæsten til Specialsygehus Sønderborg også i fremtiden vil møde et åbent og let overskueligt sygehus, med flere ambulante behandlinger og en optimeret logistik. Sygehuset skal opleves som et rart sted at komme, med et hovedstrøg i lyse og venlige rammer, understøttet af velfungerende servicefunktioner, og hurtige og effektive behandlingsforløb.
Generelt for sygehuset
Hovedbygningerne til Sønderborg Sygehus er opført i to etaper, fra midt 70-erne til midt 80-erne. De er udført som betonelementbyggeri, og udgør 4 højhuse på en stor horisontal platform. Denne platform skal ifølge projektet rumme det endelige Specialsygehus Sønderborg, med ambulatorier, kliniske servicefunktioner og patientnære tilbud. Sygehuset er beliggende på Sydvang 1, 6400 Sønderborg, med gode adgangsveje direkte til byen og det sønderjyske motorvejsnet.
Det er ønsket gennem rådgiverkonkurrence at finde et arkitekt- og ingeniør-rådgiverteam, der kan bane vejen for funktionelle og visionære arkitektoniske løsninger, og derved give ombygningerne i Specialsygehus Sønderborg et godt udgangspunkt. Konkurrencen indeholder tre delprojekter, og skal ses som starten på ombygningen fra Sygehus Sønderborg til nyt Specialsygehus Sønderborg. Flere gennemgribende projekter vil følge, efterhånden som funktioner flytter til Aabenraa, og der derved frigøres plads til byggeaktiviteter i Sønderborg.
Delprojekterne
De nedenfor beskrevne delprojekter er således første fase i en større omstrukturering, og skal iværksættes i indeværende år. Det samlede areal for ombygninger i de tre opgaver udgør ca. 2.500 m2. Anlægsrammen for de 3 projekter tilsammen, er på i alt kr. 19.000.000,- i håndværkerudgifter.
Projekterne er fordelt som følger:
- Sammedagskirurgi ca. 865 m2
- Intensiv ca. 875 m2
- Restaurant ca. 750 m2
Sammedagskirurgi indrettes delvist i eksisterende OP-afdeling, sammen med nuværende opvågning og dagkirurgi. Øvrige del af sammedagskirurgien gennemgår en renovering under senere projekt.
Ny intensivafdeling indrettes fleksibelt med 8 pladser.
Afdelingen skal flyttes til en ny placering, med optimerede lysforhold for patienter og ansatte. Fra den nye placering, skal afdelingen fungere fleksibelt sammen med Alloplastik/Ortopædkirurgien gennem etablering af en åben trappeforbindelse mellem to etager.
Restauranten skal placeres lige ved hovedindgangen, og får derved gode lysforhold og en central beliggenhed med nær tilknytning til foyeren. Restauranten skal indrettes med et a la carte køkken, mulighed for udeophold på tagterrasse, samt personalefaciliteter. Restaurantens forsyningsnerve bliver gennem en eksisterende intern elevator, samt en trappeforbindelse til underetagen.
Totalrådgivningskontrakten forventes at have en varighed af omkring godt 2 år, på nuværende tidspunkt planlagt til perioden 2013-2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Architects A/S

Hvem?

• Sygehus Sønderjylland, Specialsygehus Sønderborg

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-06	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-14	Supplerende oplysninger
2013-06-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Mængde eller omfang: Se pkt II.1.5
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sygehus Sønderjylland, Specialsygehus Sønderborg
Postadresse: Kresten Philipsens Vej 15
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: ulf.eriksen@shs.regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 88834816 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-045598
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation ønskes fremsendt i 2 eksemplarer og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende. Ansøgningen ønskes afleveret i lukket forsendelse mærket ”Specialsygehus Sønderborg, 3 Delprojekter”. Denne bekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på Region Syddanmarks hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med den nye sygehusstruktur for Region Syddanmark, skal Sygehus Sønderjylland ombygge Sønderborg Sygehus til Specialsygehus.

Målet for denne ombygning er, at patienten og gæsten til Specialsygehus Sønderborg også i fremtiden vil møde et åbent og let overskueligt sygehus, med flere ambulante behandlinger og en optimeret logistik. Sygehuset skal opleves som et rart sted at komme, med et hovedstrøg i lyse og venlige rammer, understøttet af velfungerende servicefunktioner, og hurtige og effektive behandlingsforløb.

Generelt for sygehuset

Hovedbygningerne til Sønderborg Sygehus er opført i to etaper, fra midt 70-erne til midt 80-erne. De er udført som betonelementbyggeri, og udgør 4 højhuse på en stor horisontal platform. Denne platform skal ifølge projektet rumme det endelige Specialsygehus Sønderborg, med ambulatorier, kliniske servicefunktioner og patientnære tilbud. Sygehuset er beliggende på Sydvang 1, 6400 Sønderborg, med gode adgangsveje direkte til byen og det sønderjyske motorvejsnet.

Det er ønsket gennem rådgiverkonkurrence at finde et arkitekt- og ingeniør-rådgiverteam, der kan bane vejen for funktionelle og visionære arkitektoniske løsninger, og derved give ombygningerne i Specialsygehus Sønderborg et godt udgangspunkt. Konkurrencen indeholder tre delprojekter, og skal ses som starten på ombygningen fra Sygehus Sønderborg til nyt Specialsygehus Sønderborg. Flere gennemgribende projekter vil følge, efterhånden som funktioner flytter til Aabenraa, og der derved frigøres plads til byggeaktiviteter i Sønderborg.

Delprojekterne

De nedenfor beskrevne delprojekter er således første fase i en større omstrukturering, og skal iværksættes i indeværende år. Det samlede areal for ombygninger i de tre opgaver udgør ca. 2.500 m2. Anlægsrammen for de 3 projekter tilsammen, er på i alt kr. 19.000.000,- i håndværkerudgifter.

Projekterne er fordelt som følger:

- Sammedagskirurgi ca. 865 m2

- Intensiv ca. 875 m2

- Restaurant ca. 750 m2

Sammedagskirurgi indrettes delvist i eksisterende OP-afdeling, sammen med nuværende opvågning og dagkirurgi. Øvrige del af sammedagskirurgien gennemgår en renovering under senere projekt.

Ny intensivafdeling indrettes fleksibelt med 8 pladser.

Afdelingen skal flyttes til en ny placering, med optimerede lysforhold for patienter og ansatte. Fra den nye placering, skal afdelingen fungere fleksibelt sammen med Alloplastik/Ortopædkirurgien gennem etablering af en åben trappeforbindelse mellem to etager.

Restauranten skal placeres lige ved hovedindgangen, og får derved gode lysforhold og en central beliggenhed med nær tilknytning til foyeren. Restauranten skal indrettes med et a la carte køkken, mulighed for udeophold på tagterrasse, samt personalefaciliteter. Restaurantens forsyningsnerve bliver gennem en eksisterende intern elevator, samt en trappeforbindelse til underetagen.

Totalrådgivningskontrakten forventes at have en varighed af omkring godt 2 år, på nuværende tidspunkt planlagt til perioden 2013-2014.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sydvang 1

6400 Sønderborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Identifikation: Oplysning om ansøgervirksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mail adresse og kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab.

3) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

4) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-3) gives for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Økonomiske nøgletal: Revisorpåtegnede oplysninger om virksomhedens:

a) Samlede omsætning,

b) Årets resultat,

c) Egenkapital, og,

d) Soliditetsgrad,

for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Kan ansøger ikke fremlægge ovennævnte oplysninger om nøgletal (f.eks. fordi virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske formåen.

Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, og denne virksomheds nøgletal m.v., jf. ovenfor, skal oplyses.

2) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal nøgletal, jf. pkt. 1) gives for alle konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver ansøgeren har udført de seneste 3 år, gerne med angivelse af opgaven, kunden, kontraktens værdi, kontraktens varighed og tidspunkt for opgavens udførelse, ansøgerens nøglemedarbejdere på opgaven, oplysning om ansøgerens nøglemedarbejdere fortsat er hos ansøger og ansøgers begrundelse for, hvorfor referencerne er relevante for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til at udføre de udbudte opgaver.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år fordelt pr. år.

3) Beskrivelse af kvalitetssikring og miljøledelse.

4) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-3) gives for alle konsortiedeltagere.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder eller underleverandører) skal ansøgeren godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks ved erklæring herom fra den pågældende anden enhed (rådighedserklæring eller ligende).

Mindstekrav til niveauet:

Dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelige opgaver.

Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal mindstekravet være opfyldt af de økonomiske aktører tilsammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til ABR 89 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der i blandt disse udpeges en ansvarlig virksomhed, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Rådgiverkontrakten indeholder en social klausul med praktik- og uddannelseskrav i form af en hensigtserklæring om beskræftigelse af praktikanter i sædvanligt omfang for branchen ved udførelse af kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 4
Største antal ansøgere: 6
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektafdelingen, Aabenraa Sygehus
Ulf Hammer Eriksen
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Denne bekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på Region Syddanmarks hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jokobsenvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2013/S 029-045598 (2013-02-06)

Supplerende oplysninger (2013-02-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 034-052732
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 29-045598
EUT-S-nummer: 34
Kilde: OJS 2013/S 034-052732 (2013-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 711 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 126-216576
EUT-S-nummer: 126

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-24 📅
Navn: Sweco Architects A/S
Postadresse: Bygmestervej 5
Postby: København
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jorgen.beider@sweco.dk 📧
Internetadresse: http://www.sweco.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 34-052732

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 126-216576 (2013-06-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)