Totalrådgivning vedr. energirenovering af 68 ejendomme for Helsingør Kommune

Helsingør Kommune, Center for Ejendomme

Totalrådgivning og energirådgivning vedrørende energirenovering af 68 ejendomme i Helsingør Kommune. Ejendommene omfatter skoler, daginstitutioner samt diverse andre af kommunens ejendomme. Renoveringen udføres i op til ca. 480 delopgaver, som forventes udbudt i fagentrepriser af passende omfang, evt. i rammeaftaler med efterfølgende miniudbud. Rådgivningen vil, udover almindelig byggeteknisk totalrådgivning inkl. udbud og fagtilsyn, også omfatte styring af idriftsættelse, oplæring af driftsfolk, energistyring og opfølgning på energibesparelser. Renoveringen skal udføres over de næste 3-4 år. Totalrådgivningen kan ved aftale udvides med byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering på byggepladser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bascon A/S i konsortium med DEM A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune, Center for Ejendomme

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune, Center for Ejendomme
Postadresse: Sct. Anna Gade 5a
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏
E-mail: jf@kubenman.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 220-383460
EUT-S-nummer: 220

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten forventes at indeholde option på byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering på byggepladser.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør Kommune, 3000 Helsingør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For de virksomheder, der indgår i ansøgers organisation, skal fremsendes følgende oplysninger:

a) Firmanavn, adresse, telefon, e-mail-adresse. Der skal desuden oplyses kontaktperson og dennes e-mailadresse.

b) Oplysninger om ejerforhold.

c) Erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.

d) Erklæring på tro- og love om, at tjenesteyderen ikke befinder sig i en af de i art. 45 stk. 1 eller stk. 2 anførte omstændigheder jf. Rådets direktiv 2004/18/EF med senere ændringer. Erklæring kræves ikke af underrådgivere, men for konsortier skal erklæringen afgives for alle deltagerne. Inden kontraktindgåelse skal der afgives en tro og love erklæring om gæld til det offentlige samt en serviceattest. For konsortier skal erklæring og serviceattest afgives for alle deltagerne.

Anmodningsmateriale sendes pr. e-mail i pdf-format.

Økonomisk og finansiel stilling:

For de virksomheder, der indgår i ansøgers organisation, skal fremsendes følgende oplysninger:

e) Oplysninger om virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, overskud og soliditetsgrad i de seneste 3 års regnskaber. Oplysninger skal være bekræftet med revisorerklæring eller en erklæring underskrevet af firmaets regnskabsansvarlige. Disse oplysninger bedes beskrevet i skemaform på ca. 1 A4-side.

f) Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring.

Anmodningsmateriale sendes pr. e-mail i pdf-format.

Teknisk og faglig kompetence:

For de virksomheder, der indgår i ansøgers organisation, skal fremsendes følgende oplysninger:

g) Virksomhedens medarbejdere opdelt i relevante kategorier – ingeniører (fagopdelt), arkitekter, assistenter, administrativt personale etc. Disse oplysninger bedes beskrevet i skemaform på ca. 1 A4-side med en underskrevet erklæring fra den personaleansvarlige i virksomheden.

h) Ansøger bedes kort beskrive de samlede relevante faglige kompetencer i ansøgers organisation i forhold til at kunne løse den udbudte opgave.

i) Ansøger bedes vedlægge en beskrivelse af relevante referenceprojekter der maksimalt er 5 år gamle. Det anbefales, at ansøger i skemaform angiver hvilke af kriterierne angivet for den videre selektion (jf. pkt. IV 1.2) de enkelte referencer menes af opfylde (f.eks. erfaring med energirenovering, erfaring med styring af drift og vedligehold etc.).

j) Ansøger bedes aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 6 i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse Nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. et eller flere relevante »faktablade«).

Hvis ansøger har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøger tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 6, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, kan der i stedet afleveres tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 10, stk. 5.

Anmodningsmateriale sendes pr. e-mail i pdf-format.

Mindstekrav til niveauet:

Jf. pkt. III.2.3.g)

Ansøger skal min. have 1 ingeniør ansat inden for hvert af følgende fagområder: El, CTS, VVS, Ventilation og Energiberegning/Energistyring, og hver af de pågældende ingeniører skal min. have 5-års erfaring som ingeniør. Ansøger dokumenterer dette med sin underskrevne erklæring.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Iht. ABR 89.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. ABR 89.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Deltagerne i et evt. konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk hæftelse og direkte hæftelse overfor ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld prokura over konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere egnede ansøgere end de efterspurgte 5, vil der blive foretaget en videregående selektion ud fra en samlet vurdering af ansøgningsmaterialet, herunder vil der blive lagt vægt på følgende:

1) Erfaring med energirenovering, inkl. energiberegninger og energistyring.

2) Erfaring med styring af drift og vedligehold. Her vægtes det højt, at rådgiveren har indgående kendskab til bygningsejeres processer for drift og vedligeholdsarbejder.

3) Erfaring med projektledelse og projekteringsledelse af omfattende renoveringsprojekter.

4) Erfaring med byggeledelse af fagentrepriser, inkl. sikkerheds- og arbejdsmiljøkoordinering.

5) Erfaring med styring af udbud, herunder rammeaftaler med miniudbud.

6) Erfaring med screening for miljøskadelige stoffer.

7) Nøgletal fra byggeriets evalueringscenter. Her vil nøgletal for energirenoveringsprojekter vægte højere end nøgletal for andre projekter.

Det vil blive vægtet positivt, at det for referenceprojekter (erfaring) er tale om gennemførte projekter og at følgende klart fremgår: Årstal for gennemførelse, projekttype, rådgiverens rolle og projektets omfang. Derudover henstilles til, at der udvælges referenceprojekter som menes at være relevante i forhold til den udbudte opgave. Erfaring fra meget lignende opgaver som den udbudte, vil blive vægtet højere end andre projekter ved udvælgelsen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kuben Management A/S
Janus Fischer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre tilfælde skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 220-383460 (2013-11-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 021 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 108-190505
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 220-383460
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Helsingør Kommune

3000 Helsingør

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (45)
2. Proces og tilgang til opgaven (30)
3. Organisation og bemanding (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-30 📅
Navn: Bascon A/S i konsortium med DEM A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73 A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@bascon.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Navn: (Der er ikke et officielt mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Kilde: OJS 2014/S 108-190505 (2014-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)