Opgaven omhandler totalrådgivning ved indretning af ca. 900kvm udstillings- og formidlingsareal i eksisterende, fysiske rammer ifm. etablering af Oplevelsescenter Kongernes Jelling. Oplevelsescenter Kongernes Jelling - introduktion til opgaven. I foråret 2015 åbner det nye Kongernes Jelling og byder gæsterne velkommen til et oplevelsesrigt besøg. I det udbyggede center vil der være 900 formidlingskvadratmeter fyldt med gode historier og oplevelser. Lige udenfor bygningen ligger 130.000 kvadratmeter Monumentområde, hvor de besøgende skal mærke mystikken og storheden på højene, ved palisaden og kirken eller tæt på Gorms og Haralds sten. Oplevelsescentret Kongernes Jelling, vil med den enestående placering og funktion som port til Monumentområdet, skabe en særlig synergi mellem området, verdensarven og formidlingen af den. I Jelling skal der formidles med respekt for verdensarven, men samtidig skal der være mod til at tænke i moderne formidlingsbaner – både inde og ude. Historierne tager udgangspunkt i Jellings storhedstid. Med historier om blandt andet Harald Blåtand, Religionsskiftet og Vikingerne skal vi tilbage til en særlig periode i historien. Når gæsterne forlader centret og Monumentområdet har de fået en god oplevelse og det står klart for dem, hvor markant Jelling er i Danmarkshistorien. Det er ambitionen at oplevelserne skal kunne variere i udtryk, formidlingsgreb og videnslag. Børn, forældre og verdensarvsturister vil efter en tur i centret alle få en samlet oplevelse, hvor de enkelte dele supplerer hinanden. Der er ikke fundet mange genstande i Jelling. Derfor skal formidlingen i centret især løftes af scenografiske greb og digitale løsninger. En nytænkende, fleksibel og kreativ løsning af scenografi og design kombineret med moderne og intuitive formidlingsformer. Altid med den gode historie i centrum. I det nye Kongernes Jelling er de besøgende en aktiv del af oplevelsen. Interaktivitet i mange former skal gøre det til et besøg, der bevæger – i flere betydninger. Udvikling af de digitale løsninger vil derfor få en central rolle. Kongernes Jelling har ikke nogen intention om at projektet skal frembringe revolutionerende, nye IT løsninger, men at oplevelsescenteret baseres på robuste løsninger skabt ud fra – gerne innovativ brug af - nyeste, kendte teknologi og viden. Kongernes Jelling forestiller sig en udstillingsarkitekt i spidsen af de deltagende konkurrenceteams, fordi greb og ide anses for afgørende for projekternes kvalitet og genialitet. Teamsene forudsættes at favne samtlige, relevante rådgivningsydelser, herunder udvikling af digitale løsninger, -indhold, grafik mm. Udvælgelsen af konkurrenceteams vil derfor være baseret på en samlet vurdering af teamets kompetencer. Udbudsmæssigt lægges skillelinjen således, at f.eks. planlægning af udstillingen/oplevelsecenteret, grafiske løsninger samt udvikling digitale løsninger og -indhold betragtes som rådgivning, mens eksempelvist indkøb af IT- og AV-udstyr, montre og tryk af folier, tapeter er produktion, der skal udbydes. Udstillingsarkitekten vil, som følge af denne organisering, få ansvaret for at lede hele teamets arbejde, herunder IT/digtaleløsninger som vil have særlig bevågenhed, grundet de udfordringer denne del rummer mht. kontrahering, fastlæggelse af krav til styring, test samt dokumentations- og afleveringsprocedurer. Udstillingsarkitekten skal ifm. besvarelse af pkt. III.2.3 G) dokumentere sin specifikke erfaring hermed. Bygherres projektorganisation i forbindelse med realiseringen af ovenstående er forankret hos en projektleder med ansvar for de overordnede beslutninger i hele forløbet. Projektlederen fungerer som kontaktperson for udstillingsarkitekten omkring koordinering af budgetter, tidsplaner, ressourcer, indholds- og designkoncepter samt information om fremdrift. Projektets faginspektører leverer idéoplæg, historier (alt tekstmateriale til plancher, genstande m.v.), genstandslister samt udarbejdelse af materiale til digitale medier. Kongernes Jellings personale sørger evt. i samarbejde med Vejle Museerne for transport og logistik af genstande. Bygherreorganisationen er endvidere tilknyttet en bygherrerådgiver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Mængde eller omfang:
Anlægsramme for Indretning af Oplevelsescenter Kongernes Jelling ca. 15 mio. ekskl. momsAnlægsramme for Option 1 og 2 estimeres til sammenlagt ca. 20 mio. ekskl. moms
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
E-mail: morte@vejle.dk📧
Telefon: +45 24758486📞
Ansøgning fremsendes i to trykte eksemplarer samt i et digitalt eksemplar (1 samlet pdf-fil) på digitalt medie (DVD, CD-rom USB-stick m.v.)
I forbindelse med udarbejdelsen af tilbud udbetaler ordregiver et vederlag på 100.000 dkr. til de prækvalificerede ansøgere(kontraktholdere), der afleverer et konditionsmæssigt tilbud på opgaven.
Ansøgning fremsendes i to trykte eksemplarer samt i et digitalt eksemplar (1 samlet pdf-fil) på digitalt medie (DVD, CD-rom USB-stick m.v.)
I forbindelse med udarbejdelsen af tilbud udbetaler ordregiver et vederlag på 100.000 dkr. til de prækvalificerede ansøgere(kontraktholdere), der afleverer et konditionsmæssigt tilbud på opgaven.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omhandler totalrådgivning ved indretning af ca. 900kvm udstillings- og formidlingsareal i eksisterende, fysiske rammer ifm. etablering af Oplevelsescenter Kongernes Jelling.
Oplevelsescenter Kongernes Jelling - introduktion til opgaven.
I foråret 2015 åbner det nye Kongernes Jelling og byder gæsterne velkommen til et oplevelsesrigt besøg.
I det udbyggede center vil der være 900 formidlingskvadratmeter fyldt med gode historier og oplevelser. Lige udenfor bygningen ligger 130.000 kvadratmeter Monumentområde, hvor de besøgende skal mærke mystikken og storheden på højene, ved palisaden og kirken eller tæt på Gorms og Haralds sten.
I det udbyggede center vil der være 900 formidlingskvadratmeter fyldt med gode historier og oplevelser. Lige udenfor bygningen ligger 130.000 kvadratmeter Monumentområde, hvor de besøgende skal mærke mystikken og storheden på højene, ved palisaden og kirken eller tæt på Gorms og Haralds sten.
Oplevelsescentret Kongernes Jelling, vil med den enestående placering og funktion som port til Monumentområdet, skabe en særlig synergi mellem området, verdensarven og formidlingen af den.
I Jelling skal der formidles med respekt for verdensarven, men samtidig skal der være mod til at tænke i moderne formidlingsbaner – både inde og ude.
Historierne tager udgangspunkt i Jellings storhedstid. Med historier om blandt andet Harald Blåtand, Religionsskiftet og Vikingerne skal vi tilbage til en særlig periode i historien.
Når gæsterne forlader centret og Monumentområdet har de fået en god oplevelse og det står klart for dem, hvor markant Jelling er i Danmarkshistorien.
Det er ambitionen at oplevelserne skal kunne variere i udtryk, formidlingsgreb og videnslag. Børn, forældre og verdensarvsturister vil efter en tur i centret alle få en samlet oplevelse, hvor de enkelte dele supplerer hinanden.
Der er ikke fundet mange genstande i Jelling. Derfor skal formidlingen i centret især løftes af scenografiske greb og digitale løsninger. En nytænkende, fleksibel og kreativ løsning af scenografi og design kombineret med moderne og intuitive formidlingsformer. Altid med den gode historie i centrum.
Der er ikke fundet mange genstande i Jelling. Derfor skal formidlingen i centret især løftes af scenografiske greb og digitale løsninger. En nytænkende, fleksibel og kreativ løsning af scenografi og design kombineret med moderne og intuitive formidlingsformer. Altid med den gode historie i centrum.
I det nye Kongernes Jelling er de besøgende en aktiv del af oplevelsen. Interaktivitet i mange former skal gøre det til et besøg, der bevæger – i flere betydninger.
Udvikling af de digitale løsninger vil derfor få en central rolle. Kongernes Jelling har ikke nogen intention om at projektet skal frembringe revolutionerende, nye IT løsninger, men at oplevelsescenteret baseres på robuste løsninger skabt ud fra – gerne innovativ brug af - nyeste, kendte teknologi og viden.
Udvikling af de digitale løsninger vil derfor få en central rolle. Kongernes Jelling har ikke nogen intention om at projektet skal frembringe revolutionerende, nye IT løsninger, men at oplevelsescenteret baseres på robuste løsninger skabt ud fra – gerne innovativ brug af - nyeste, kendte teknologi og viden.
Kongernes Jelling forestiller sig en udstillingsarkitekt i spidsen af de deltagende konkurrenceteams, fordi greb og ide anses for afgørende for projekternes kvalitet og genialitet. Teamsene forudsættes at favne samtlige, relevante rådgivningsydelser, herunder udvikling af digitale løsninger, -indhold, grafik mm.
Kongernes Jelling forestiller sig en udstillingsarkitekt i spidsen af de deltagende konkurrenceteams, fordi greb og ide anses for afgørende for projekternes kvalitet og genialitet. Teamsene forudsættes at favne samtlige, relevante rådgivningsydelser, herunder udvikling af digitale løsninger, -indhold, grafik mm.
Udvælgelsen af konkurrenceteams vil derfor være baseret på en samlet vurdering af teamets kompetencer.
Udbudsmæssigt lægges skillelinjen således, at f.eks. planlægning af udstillingen/oplevelsecenteret, grafiske løsninger samt udvikling digitale løsninger og -indhold betragtes som rådgivning, mens eksempelvist indkøb af IT- og AV-udstyr, montre og tryk af folier, tapeter er produktion, der skal udbydes.
Udbudsmæssigt lægges skillelinjen således, at f.eks. planlægning af udstillingen/oplevelsecenteret, grafiske løsninger samt udvikling digitale løsninger og -indhold betragtes som rådgivning, mens eksempelvist indkøb af IT- og AV-udstyr, montre og tryk af folier, tapeter er produktion, der skal udbydes.
Udstillingsarkitekten vil, som følge af denne organisering, få ansvaret for at lede hele teamets arbejde, herunder IT/digtaleløsninger som vil have særlig bevågenhed, grundet de udfordringer denne del rummer mht. kontrahering, fastlæggelse af krav til styring, test samt dokumentations- og afleveringsprocedurer.
Udstillingsarkitekten vil, som følge af denne organisering, få ansvaret for at lede hele teamets arbejde, herunder IT/digtaleløsninger som vil have særlig bevågenhed, grundet de udfordringer denne del rummer mht. kontrahering, fastlæggelse af krav til styring, test samt dokumentations- og afleveringsprocedurer.
Udstillingsarkitekten skal ifm. besvarelse af pkt. III.2.3 G) dokumentere sin specifikke erfaring hermed.
Bygherres projektorganisation i forbindelse med realiseringen af ovenstående er forankret hos en projektleder med ansvar for de overordnede beslutninger i hele forløbet. Projektlederen fungerer som kontaktperson for udstillingsarkitekten omkring koordinering af budgetter, tidsplaner, ressourcer, indholds- og designkoncepter samt information om fremdrift. Projektets faginspektører leverer idéoplæg, historier (alt tekstmateriale til plancher, genstande m.v.), genstandslister samt udarbejdelse af materiale til digitale medier. Kongernes Jellings personale sørger evt. i samarbejde med Vejle Museerne for transport og logistik af genstande. Bygherreorganisationen er endvidere tilknyttet en bygherrerådgiver.
Bygherres projektorganisation i forbindelse med realiseringen af ovenstående er forankret hos en projektleder med ansvar for de overordnede beslutninger i hele forløbet. Projektlederen fungerer som kontaktperson for udstillingsarkitekten omkring koordinering af budgetter, tidsplaner, ressourcer, indholds- og designkoncepter samt information om fremdrift. Projektets faginspektører leverer idéoplæg, historier (alt tekstmateriale til plancher, genstande m.v.), genstandslister samt udarbejdelse af materiale til digitale medier. Kongernes Jellings personale sørger evt. i samarbejde med Vejle Museerne for transport og logistik af genstande. Bygherreorganisationen er endvidere tilknyttet en bygherrerådgiver.
Mængde eller omfang:
Anlægsramme for Indretning af Oplevelsescenter Kongernes Jelling ca. 15 mio. ekskl. moms
Anlægsramme for Option 1 og 2 estimeres til sammenlagt ca. 20 mio. ekskl. moms
Beskrivelse af mulighederne:
OPTION 1:
Visionsoplæg for formidling i monumentområdet og på tagterrassen.
Oplevelsescentret vil tilbyde forskellige formidlingskoncepter, der både gør besøget på monumentområdet til en større oplevelse og skaber en forbindelse mellem center og område. Med guidede rundvisninger, digital formidling og aktiverende spor, spil og baser, skal den besøgende opleve hele området. Det er vigtigt, at formidlingen på området respekterer de udfordringer et verdensarvsområde giver. Samtidig er der også brug for utraditionelle løsninger for at gøre området attraktivt for børn og børnefamilier.
Oplevelsescentret vil tilbyde forskellige formidlingskoncepter, der både gør besøget på monumentområdet til en større oplevelse og skaber en forbindelse mellem center og område. Med guidede rundvisninger, digital formidling og aktiverende spor, spil og baser, skal den besøgende opleve hele området. Det er vigtigt, at formidlingen på området respekterer de udfordringer et verdensarvsområde giver. Samtidig er der også brug for utraditionelle løsninger for at gøre området attraktivt for børn og børnefamilier.
OPTION 2:
Visionsoplæg for Vikingernes Verden.
Jelling er vikingehistorie i stor skala. Gorm og Harald er skabt ud af en vikingekultur, der præger deres beslutninger og ambitioner. Haralds søn og sønnesøn erobrer mere land og bliver konger over England. Her skal fortælles om vikingernes hverdag og erobringer. Om våben og taktik. Om trælle og krigere. Her sættes Jelling og vikingetiden i perspektiv.
Jelling er vikingehistorie i stor skala. Gorm og Harald er skabt ud af en vikingekultur, der præger deres beslutninger og ambitioner. Haralds søn og sønnesøn erobrer mere land og bliver konger over England. Her skal fortælles om vikingernes hverdag og erobringer. Om våben og taktik. Om trælle og krigere. Her sættes Jelling og vikingetiden i perspektiv.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 7300 Jelling
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A. KONTAKTOPLYSNINGER:
Fuldstændigt navn, adresse, det centrale virksomhedsregisternummer (CVR) - eller for såvidt angår udenlandske virksomheder dermed ligestillet dokumentation - , telefonnummer samt email-adresse på kontaktperson. Oplysninger gives for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
Fuldstændigt navn, adresse, det centrale virksomhedsregisternummer (CVR) - eller for såvidt angår udenlandske virksomheder dermed ligestillet dokumentation - , telefonnummer samt email-adresse på kontaktperson. Oplysninger gives for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
B. VIRKSOMHEDSBESKRIVELSE
Kortfattet virksomhedsbeskrivelse gives for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
C. TRO OG LOVE-ERKLÆRING
Dateret, underskreven tro- og loveerklæring på, hvorvidt ansøger har uforfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5. 1997. Erklæring gives alene for ansøger (kontraktholder).
Dateret, underskreven tro- og loveerklæring på, hvorvidt ansøger har uforfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5. 1997. Erklæring gives alene for ansøger (kontraktholder).
D. FORSIKRINGSCERTIFIKAT
Dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 10 mio og tingskade på 5 mio eller bekræftelse fra et forsikringsselskab på, at ansøger kan tegne en projektansvarsforsikring med tilsvarende dækningssummer.
Dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 10 mio og tingskade på 5 mio eller bekræftelse fra et forsikringsselskab på, at ansøger kan tegne en projektansvarsforsikring med tilsvarende dækningssummer.
Økonomisk og finansiel stilling:
E. ØKONOMISKE NØGLETAL
Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance, resultat før skat og soliditetsgrad. Der ønskes alene summariske oplysninger fra ansøger (kontraktholder)
F. BALANCE OG EGENKAPITALSERKLÆRING
Såfremt ansøgers (kontraktholders) seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om - og i givet fald i hvilket omfang - der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår.
Såfremt ansøgers (kontraktholders) seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om - og i givet fald i hvilket omfang - der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
G. ANSØGERTEAMETS INTERNE ORGANISERING OG ROLLEFORDELING
Beskrivelse i tekst- og diagramform af det samlede ansøgerteams interne organisering og -rollefordeling samt de enkelte aktørers forudsætninger for at udfylde den oplyste, respektive projektrolle. Herunder skal teamet redegøre for erfaringer med styring- og ledelse af relevante (udstillings)projekter med særlig tyngde inden for udvikling og integrering af digitale løsninger. Desuden ønskes evt. nødvendig dokumentation for, at deltagerne kan imødekomme krav om, at forhandlings- og arbejdssprog er dansk i den videre realiseringsfase.
Beskrivelse i tekst- og diagramform af det samlede ansøgerteams interne organisering og -rollefordeling samt de enkelte aktørers forudsætninger for at udfylde den oplyste, respektive projektrolle. Herunder skal teamet redegøre for erfaringer med styring- og ledelse af relevante (udstillings)projekter med særlig tyngde inden for udvikling og integrering af digitale løsninger. Desuden ønskes evt. nødvendig dokumentation for, at deltagerne kan imødekomme krav om, at forhandlings- og arbejdssprog er dansk i den videre realiseringsfase.
H. RELEVANTE REFERENCER
Oversigter over tilsvarende- og relevante opgaver udført de seneste fem år. Der henstilles til, at der udelukkende oplyses referencer for udførte- og igangsatte opgaver. For hver opgave bør oplyses ordregiver (bygherre), omfang (areal), entreprisesum, samt begyndelsestidspunkt. Referencer oplyses for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
Oversigter over tilsvarende- og relevante opgaver udført de seneste fem år. Der henstilles til, at der udelukkende oplyses referencer for udførte- og igangsatte opgaver. For hver opgave bør oplyses ordregiver (bygherre), omfang (areal), entreprisesum, samt begyndelsestidspunkt. Referencer oplyses for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
I. MEDARBEJDEROVERSIGT
Oplysninger om faglig kapacitet de seneste 3 år opdelt i relevante faggrupper. Oplysninger gives for både ansøger (kontraktholder) og tilknyttede underrådgivere, udviklere og konsulenter m.v.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere skal i ansøgningen præcist at oplyse, om ansøgningen indleveres af en enkelt virksomhed med tilknyttede underrådgivere, udviklere, konsulenter m.v. eller af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium). Ved ansøgning som konsortium skal alle oplysninger (A-I) nedenfor leveres af samtlige konsortiedeltagere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere skal i ansøgningen præcist at oplyse, om ansøgningen indleveres af en enkelt virksomhed med tilknyttede underrådgivere, udviklere, konsulenter m.v. eller af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium). Ved ansøgning som konsortium skal alle oplysninger (A-I) nedenfor leveres af samtlige konsortiedeltagere.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Ansøgninger om deltagelse kan afgives på enten dansk eller engelsk. Opmærksomheden henledes dog samtidigt på krav til dokumentation ifm. udbudsannoncens pkt. III.2.3 stk. G.
Ansøgning fremsendes i to trykte eksemplarer samt i et digitalt eksemplar (1 samlet pdf-fil) på digitalt medie (DVD, CD-rom USB-stick m.v.)
I forbindelse med udarbejdelsen af tilbud udbetaler ordregiver et vederlag på 100.000 dkr. til de prækvalificerede ansøgere(kontraktholdere), der afleverer et konditionsmæssigt tilbud på opgaven.
Kilde: OJS 2013/S 083-140020 (2013-04-25)
Supplerende oplysninger (2013-05-30) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger