Totalrådgivning, Oplevelsescenteret - Kongernes Jelling
Opgaven omhandler totalrådgivning ved indretning af ca. 900kvm udstillings- og formidlingsareal i eksisterende, fysiske rammer ifm. etablering af Oplevelsescenter Kongernes Jelling.
Oplevelsescenter Kongernes Jelling - introduktion til opgaven.
I foråret 2015 åbner det nye Kongernes Jelling og byder gæsterne velkommen til et oplevelsesrigt besøg.
I det udbyggede center vil der være 900 formidlingskvadratmeter fyldt med gode historier og oplevelser. Lige udenfor bygningen ligger 130.000 kvadratmeter Monumentområde, hvor de besøgende skal mærke mystikken og storheden på højene, ved palisaden og kirken eller tæt på Gorms og Haralds sten.
Oplevelsescentret Kongernes Jelling, vil med den enestående placering og funktion som port til Monumentområdet, skabe en særlig synergi mellem området, verdensarven og formidlingen af den.
I Jelling skal der formidles med respekt for verdensarven, men samtidig skal der være mod til at tænke i moderne formidlingsbaner – både inde og ude.
Historierne tager udgangspunkt i Jellings storhedstid. Med historier om blandt andet Harald Blåtand, Religionsskiftet og Vikingerne skal vi tilbage til en særlig periode i historien.
Når gæsterne forlader centret og Monumentområdet har de fået en god oplevelse og det står klart for dem, hvor markant Jelling er i Danmarkshistorien.
Det er ambitionen at oplevelserne skal kunne variere i udtryk, formidlingsgreb og videnslag. Børn, forældre og verdensarvsturister vil efter en tur i centret alle få en samlet oplevelse, hvor de enkelte dele supplerer hinanden.
Der er ikke fundet mange genstande i Jelling. Derfor skal formidlingen i centret især løftes af scenografiske greb og digitale løsninger. En nytænkende, fleksibel og kreativ løsning af scenografi og design kombineret med moderne og intuitive formidlingsformer. Altid med den gode historie i centrum.
I det nye Kongernes Jelling er de besøgende en aktiv del af oplevelsen. Interaktivitet i mange former skal gøre det til et besøg, der bevæger – i flere betydninger.
Udvikling af de digitale løsninger vil derfor få en central rolle. Kongernes Jelling har ikke nogen intention om at projektet skal frembringe revolutionerende, nye IT løsninger, men at oplevelsescenteret baseres på robuste løsninger skabt ud fra – gerne innovativ brug af - nyeste, kendte teknologi og viden.
Kongernes Jelling forestiller sig en udstillingsarkitekt i spidsen af de deltagende konkurrenceteams, fordi greb og ide anses for afgørende for projekternes kvalitet og genialitet. Teamsene forudsættes at favne samtlige, relevante rådgivningsydelser, herunder udvikling af digitale løsninger, -indhold, grafik mm.
Udvælgelsen af konkurrenceteams vil derfor være baseret på en samlet vurdering af teamets kompetencer.
Udbudsmæssigt lægges skillelinjen således, at f.eks. planlægning af udstillingen/oplevelsecenteret, grafiske løsninger samt udvikling digitale løsninger og -indhold betragtes som rådgivning, mens eksempelvist indkøb af IT- og AV-udstyr, montre og tryk af folier, tapeter er produktion, der skal udbydes.
Udstillingsarkitekten vil, som følge af denne organisering, få ansvaret for at lede hele teamets arbejde, herunder IT/digtaleløsninger som vil have særlig bevågenhed, grundet de udfordringer denne del rummer mht. kontrahering, fastlæggelse af krav til styring, test samt dokumentations- og afleveringsprocedurer.
Udstillingsarkitekten skal ifm. besvarelse af pkt. III.2.3 G) dokumentere sin specifikke erfaring hermed.
Bygherres projektorganisation i forbindelse med realiseringen af ovenstående er forankret hos en projektleder med ansvar for de overordnede beslutninger i hele forløbet. Projektlederen fungerer som kontaktperson for udstillingsarkitekten omkring koordinering af budgetter, tidsplaner, ressourcer, indholds- og designkoncepter samt information om fremdrift. Projektets faginspektører leverer idéoplæg, historier (alt tekstmateriale til plancher, genstande m.v.), genstandslister samt udarbejdelse af materiale til digitale medier. Kongernes Jellings personale sørger evt. i samarbejde med Vejle Museerne for transport og logistik af genstande. Bygherreorganisationen er endvidere tilknyttet en bygherrerådgiver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-04-25
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-05-30
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-12-06
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|