Totalrådgivning i forbindelse med etablering af aktivitetshus og bibliotek

Allerød Kommune

Allerød Kommune har besluttet at etablere et nyt aktivitets- og foreningshus.
Det ”nye” hus skal ligge i forbindelse med den nuværende biblioteksbygning.
De tilstødende pavilloner, som i dag huser en del af byens pensionistforeninger, nedrives.
Den tilbageværende eksisterende bygning tænkes istandsat og om- og tilbygget, så den i fremtiden kan rumme de aktiviteter, som i dag huses i pavillonerne og i den nuværende biblioteksbygning, samt en række nye funktioner og tiltag. Den planlagte ombygning og udvidelse af den eksisterende bygningen kan således medvirke til at skabe et socialt omdrejningspunkt for byens borgere og foreningslivet – både i dag- og aftentimerne – og understøtte mødet mellem byens borgere på tværs af alder og interesser.
Der er indledningsvis i forbindelse med udarbejdelsen af byggeprogrammet gennemført en brugerproces med repræsentanter fra pensionisthuset og biblioteket.
Allerød Kommune har besluttet at igangsætte nærværende udbud, hvor man ønsker at indgå en aftale med en totalrådgiver, som skal bistå kommunen med at gennemføre ovenstående opgave med et budget på DKR. 21.000.000.
Med udgangspunkt i det af Bascon udarbejde byggeprogram skal om- og tilbygningen udbydes i hovedentreprise på grundlag af det af totalrådgiveren udarbejdede hovedprojekt. Efterfølgende skal totalrådgiveren varetage udbud og kontrahering af hovedentreprisen samt forestå byggeledelse, tilsyn og opfølgning.
Allerød kommune vil tage aktivt del i den fremadrettede proces og herunder involvere Bascon som bygherrerådgiver i forbindelse med bygherregranskning samt ad hoc rådgivning, hvis behov herfor opstår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rytter A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.alleroed.dk 🌏
E-mail: poul.rasmussen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48100100 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 041-065967
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og en digital kopi på cd eller usb. I relation til punkt I.1 og IV.3.3. oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune har besluttet at etablere et nyt aktivitets- og foreningshus.

Det ”nye” hus skal ligge i forbindelse med den nuværende biblioteksbygning.

De tilstødende pavilloner, som i dag huser en del af byens pensionistforeninger, nedrives.

Den tilbageværende eksisterende bygning tænkes istandsat og om- og tilbygget, så den i fremtiden kan rumme de aktiviteter, som i dag huses i pavillonerne og i den nuværende biblioteksbygning, samt en række nye funktioner og tiltag. Den planlagte ombygning og udvidelse af den eksisterende bygningen kan således medvirke til at skabe et socialt omdrejningspunkt for byens borgere og foreningslivet – både i dag- og aftentimerne – og understøtte mødet mellem byens borgere på tværs af alder og interesser.

Der er indledningsvis i forbindelse med udarbejdelsen af byggeprogrammet gennemført en brugerproces med repræsentanter fra pensionisthuset og biblioteket.

Allerød Kommune har besluttet at igangsætte nærværende udbud, hvor man ønsker at indgå en aftale med en totalrådgiver, som skal bistå kommunen med at gennemføre ovenstående opgave med et budget på DKR. 21.000.000.

Med udgangspunkt i det af Bascon udarbejde byggeprogram skal om- og tilbygningen udbydes i hovedentreprise på grundlag af det af totalrådgiveren udarbejdede hovedprojekt. Efterfølgende skal totalrådgiveren varetage udbud og kontrahering af hovedentreprisen samt forestå byggeledelse, tilsyn og opfølgning.

Allerød kommune vil tage aktivt del i den fremadrettede proces og herunder involvere Bascon som bygherrerådgiver i forbindelse med bygherregranskning samt ad hoc rådgivning, hvis behov herfor opstår.

Varighed: 15 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På tjenesteyders hjemmeadresse, Allerød Rådhus og berørte nuværende bygninger på adressen: Skovensvej 4, 3450 Allerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortium eller andet) adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson samt en kortfattet redegørelse for organiseringen af teamet.

2. Tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end DKK 100.000 vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil ikke blive udvalgtsom tilbudsgivere).

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, egenkapital og soliditet for de seneste 3 år.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredje part (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges fortredje parten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Mindstekrav til niveauet:

I ordregivers vurdering af ansøgernes generelle egenthed vil følgende indgå: Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden (inkluderer efterfølgende femårig ansvarsperiode).

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver udført inden for de sidste 5 år indenfor programmering og projektering af lignende byggerier, udbud af lignende byggerier i hovedentreprise samt rådgivning ved hovedentreprise i projekterings- og udførelsesfasen med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse. Det er ønskeligt, at der tillige vedlægges referencer for opgaver indenfor udbud af lignende opgaver i fag- og/eller hovedentreprise samt projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med opførelse af lignende opgaver i fag- og/eller hovedentreprise.

7. Oplysning om antal medarbejdere og antal ledere i firmaet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten(underrådgiveren),jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med opgaver indenfor programmering og projektering af lignende opgaver, udbud af lignende opgaver i hovedentreprise og bygherrerådgivning ved hovedentreprise i projekterings- og udførelsesfasen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af økonomiske aktører får tildelt en aftale, skal de økonomiske aktører hæfte solidarisk for aftalen. Erklæring om solidarisk ansvar skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvailifikation, jf. punkt III.2.1.

Ordregiver foretrækker, at ansøger organiserer sig med et arkitektfirma som totalrådgiver og et ingeniørfirma samt evt. yderligere firmaer i teamet som underrådgivere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2, og som efter en generel vurdering af ansøgningen findes egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver opnår de mest atttraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå:A) En vurdering af teknisk og arkitektonisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3, hvor især dokumenteret erfaring med projektering af lignende byggeri tæller positivt.B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse og omsætning.C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-04-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Plan og Byg
Poul Rasmussen
Postadresse: Baunegårdsvej 73 A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Bascon A/S
Henrik Jagd Nissen
Telefon: +45 28916021 📞
E-mail: hjn@bascon.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og en digital kopi på cd eller usb.

I relation til punkt I.1 og IV.3.3. oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagernævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over ikke at få tildelt ordren skal indgives senest 6 måneder efter offentliggørelse af meddelelse om tildeling af kontrakt på TED, regnet fra dagen efter offentliggørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 041-065967 (2013-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: poul.rasmussen@alleroed.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 133-230891
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 41-065967
EUT-S-nummer: 133

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-10 📅
Navn: Rytter A/S
Postadresse: Lyngbyvej 369
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at få tildelt ordren skal indgives senest 6 måneder efter offentliggørelse af meddelelse om tildeling af kontrakt på TED, regnet fra dagen efter offentliggørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – Udbudshotline
Kilde: OJS 2013/S 133-230891 (2013-07-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)