Totalrådgiverkontrakt vedr. PC Ballerup – nyt alment, intensivt sengeafsnit

Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstandens Psykiatri ønsker at udvide kapaciteten i Psykiatrisk Center Ballerup med et nyt alment, intensivt sengeafsnit på 16 sengepladser til almenpsykiatrien. Projektet forventes at have et omfang på 1 300 m² nybyggeri samt tilhørende udearealer og en anlægssum på 23 000 000 DKK.
Hermed udbydes teknisk rådgivning som totalrådgivning. Som grundlag for projekteringen udleveres byggeprogram som detaljeret rumprogram, som er udarbejdet i samarbejde mellem projektets brugergrupper og bygherrerådgiver.
Opgaven omfatter disponering af et nybyggeri, der kan rumme to sengeafsnit med i alt 32 sengestuer på et ubebygget areal. Det konkrete projekt omfatter etableringen af ét velfungerende sengeafsnit med 16 sengestuer, under hensyntagen til at der på et senere tidspunkt eventuelt kan etableres et yderligere sengeafsnit á 16 sengestuer til én samlet helhed.
Nybyggeriet skal indrettes til almenpsykiatri, men der skal i udformningen af de fysiske rammer hentes inspiration fra indretningen til retspsykiatriske sengeafsnit, især med hensyn til sikkerhed for patienter, pårørende og personale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-09 Udbudsbekendtgørelse
2014-08-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstadens Psykiatri
Postadresse: Kristineberg 3
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.psykiatri-regionh.dk 🌏
E-mail: jais.elvekjaer@regionh.dk 📧
Telefon: +45 20534797 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 240-417465
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes i 1 papirudgave og 1 elektronisk udgave som pdf-format på USB- stick eller lignende. Ved kontrahering skal totalrådgiveren fremlægge dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i én af artikel 45 anførte situationer i form af serviceattest eller lign.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Hovedstandens Psykiatri ønsker at udvide kapaciteten i Psykiatrisk Center Ballerup med et nyt alment, intensivt sengeafsnit på 16 sengepladser til almenpsykiatrien. Projektet forventes at have et omfang på 1 300 m² nybyggeri samt tilhørende udearealer og en anlægssum på 23 000 000 DKK.
Vis mere
Hermed udbydes teknisk rådgivning som totalrådgivning. Som grundlag for projekteringen udleveres byggeprogram som detaljeret rumprogram, som er udarbejdet i samarbejde mellem projektets brugergrupper og bygherrerådgiver.
Opgaven omfatter disponering af et nybyggeri, der kan rumme to sengeafsnit med i alt 32 sengestuer på et ubebygget areal. Det konkrete projekt omfatter etableringen af ét velfungerende sengeafsnit med 16 sengestuer, under hensyntagen til at der på et senere tidspunkt eventuelt kan etableres et yderligere sengeafsnit á 16 sengestuer til én samlet helhed.
Vis mere
Nybyggeriet skal indrettes til almenpsykiatri, men der skal i udformningen af de fysiske rammer hentes inspiration fra indretningen til retspsykiatriske sengeafsnit, især med hensyn til sikkerhed for patienter, pårørende og personale.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Psykiatrisk Center Ballerup
Maglevænget 2
2750 Ballerup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal fremlægge nedenfor adspurgte oplysninger. Såfremt ansøgeren ønsker at basere sin ansøgning på underleverandørers/underrådgiverers økonomiske eller tekniske kapacitet, jf. direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3, skal oplysningerne under punkt 1)-4) også fremlægges for de pågældende underleverandører/underrådgivere.
Vis mere
1) Firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktoplysninger, ejerforhold og evt. kort firmabeskrivelse.
2) Kontaktperson hos ansøger og dennes e-mailadresse og telefonnummer.
3) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæring kan findes på www.kubenman.dk/udbud/aktuelle+udbud/skabeloner. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel.
4) Erklæring på tro og love omkring forholdene i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45. Standarderklæring kan findes på www.kubenman.dk/udbud/aktuelle+udbud/skabeloner.
5) Hvis ansøgeren er en sammenslutning af fysiske og/eller juridiske personer (et konsortium), beskrives hver deltagers rolle i konsortiet, og oplysningerne nævnt under pkt. 1)-4) fremlægges for hver konsortiedeltager.
Ved kontraktindgåelse skal desuden fremlægges erklæring om solidarisk hæftelse fra hver deltager i konsortiet. Hvis ansøgeren er et konsortium skal der anføres en befuldmægtiget, der med bindende virkning kan indgå aftaler på vegne af ansøgeren.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal fremlægge følgende oplysninger (der kan vedlægges oplysninger om underrådgiver):
1) Ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende samlede omsætning, egenkapital og resultat af primær drift.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning af flere personer (fysiske og/eller juridiske), dvs. et konsortium, fremsendes ovennævnte oplysninger for hver enkelt person/enhed.
Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, fremlægges ovennævnte oplysninger for de år, hvor ansøgeren har aflagt regnskab, suppleret med revisor- eller bankattesterede oplysninger om egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3 baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde samme oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som kræves af ansøgeren selv (dvs. ovenfor nævnte nøgletal), ligesom ansøgeren skal godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en ressourceerklæring eller dokumentation for tilsagn fra underleverandøren/underrådgiveren.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgeren skal fremlægge følgende oplysninger (der kan vedlægges oplysninger om underrådgiver):
1) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år fordelt pr. år.
2) Op til 3 relevante referencer for hvert af fagområderne arkitekt, ingeniør og landskabsarkitekt, for opgaver gennemført indenfor de sidste 3 år med oplysninger om projektnavn, klient, opgavens størrelse, udførelsesperiode samt beskrivelse af egne ydelser.
Vis mere
Referencerne bør dokumentere erfaring med projekter af sammenlignelig karakter, dvs. byggeri til psykiatrisygehuse, retspsykiatri, psykiatriske institutioner, sygehuse eller lign. og skal omfatte ydelser indenfor arkitekt-, ingeniør- og byrums-/landskabsarkitektydelser.
Vis mere
Vedlægger ansøgeren mere end 3 referencer for hvert fagområde, medtages alene de 3 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.
3) Nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligst gennemførte opgaver indenfor de seneste 3 år samt et vægtet gennemsnit for nøgletallene, hvis det haves. Hvis nøgletal ikke haves, afleveres tilsvarende oplysninger som bygherreerklæring eller på lignende vis.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Et konsortium skal ved tilbudsafgivelsen påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansægernes økonomiske og tekniske formåen som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og III.2.3). Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave ud fra både indhold og størrelse, og idet kvalitet af referencerne vægter højere end kvantiteten af referencerne. Herudover vil der blive lagt vægt på at sikre en optimal konkurrencesituation, idet der ønskes sammensat et felt af tilbudsgivere, der udviser variation i blandt andet tilbudsgivernes størrelse og sammensætning. På den baggrund vil de fem ansøgere, der anses for at være bedst egnede til at løfte opgaven, blive prækvalificerede.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jais Elvekjær
URL til deltagelse: Kan ikke afleveres elektronisk - se bilag A, pkt. III. Ansøgninger skal fremsendes med almindelig post eller afleveres fysisk hos Kuben Management A/S, att: Trine Christensen, Dusager 22, 8200 Aarhus N, således at ansøgningen er fremme senest ved ansøgningsfristens udløb 🌏
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Trine Christensen
Telefon: +45 27744436 📞
E-mail: tch@kubenman.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk 🌏
Navn: Der er ikke yderligere dokumenter
Postby: Aarhus
URL til deltagelse: www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.kubenman.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes i 1 papirudgave og 1 elektronisk udgave som pdf-format på USB- stick eller lignende.
Ved kontrahering skal totalrådgiveren fremlægge dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i én af artikel 45 anførte situationer i form af serviceattest eller lign.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning herom til de berørte ansøgere.
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter dagen for offentliggørelse af bekendtgørelse i EU-Tidende om indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underette ordregiver herom.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 240-417465 (2013-12-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 151-271821
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 240-417465
EUT-S-nummer: 151

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Tilbudsgivers organisation og CV'er for nøglepersoner (35)
3. Procesbeskrivelse (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-07 📅
Navn: Alex Poulsen Arkitekter A/S
Postadresse: Vesterbrogade 76, 4. sal
Postby: København K
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lovbestemte klagefrister fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010, med ændring i lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., hvor krav til fremgangsmåde er beskrevet.
Kilde: OJS 2014/S 151-271821 (2014-08-06)