Tømningsordning (bundfældnings- og samletanke)

Provas – Haderslev Spildevand A/S

Tømningsordning af bundfældningstanke og samletanke iht. Haderslev Kommunes tømningsordning.
Foretages med henholdsvis:
— kombineret slamsuger og afvandings-bil inkl. bortskaffelse af slam
— traditionel slamsuger med aflevering af slam på renseanlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2013-12-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tømning af sivebrønde eller septiktanke
Mængde eller omfang:
Ca. 2877 bundfældningstanke/adresser fordelt i kommunenHelårsboliger – < 2 m3 – 1 271 stk. – tømmes 2 x årligt.Helårsboliger – 2-2,5 m3 – 1 086 stk. – tømmes 1 x årligt.Helårsboliger – > 2,5 m3 – 211 stk. – tømmes 1 x årligt.— heraf SPF besætninger – 25 stk. – tømmes 1-2 x årligt— heraf ejendomme med flere tanke (og > 10 m mellem dæksler) – 75 stk. – tømmes 1-2 x årligt.Sommerhuse – 309 stk. – tømmes 1 x årligt.Ca. 100 samletanke fordelt i kommunenI 2012 blev der tømt ca. 106 tanke i perioden 1.10.2012 til og med 1.12.2012. I 2013 forventes tømning efter vandforbrug og tankstørrelse – det vurderes at blive ca. 250 tømninger.SPF-besætninger ca. 10 tømmes efter tømningsprocedure ved ejendomme med svinebesætninger der har SPF-status.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tømning af sivebrønde eller septiktanke 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Provas – Haderslev Spildevand A/S
Postadresse: Fjordagervej 32
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.provas.dk 🌏
E-mail: info@provas.dk 📧
Telefon: +45 73520520 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 132-228857
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Kun ansøgning og dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »Offentliggjorte udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud. Informationsmøde med mulighed for besigtigelse af lokationer vil blive gennemført i uge 38, 2013.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tømningsordning af bundfældningstanke og samletanke iht. Haderslev Kommunes tømningsordning.
Foretages med henholdsvis:
— kombineret slamsuger og afvandings-bil inkl. bortskaffelse af slam
— traditionel slamsuger med aflevering af slam på renseanlæg.
Mængde eller omfang:
Ca. 2877 bundfældningstanke/adresser fordelt i kommunen
Helårsboliger – < 2 m
Helårsboliger – 2-2,5 m
Helårsboliger – > 2,5 m
— heraf SPF besætninger – 25 stk. – tømmes 1-2 x årligt
— heraf ejendomme med flere tanke (og > 10 m mellem dæksler) – 75 stk. – tømmes 1-2 x årligt.
Sommerhuse – 309 stk. – tømmes 1 x årligt.
Ca. 100 samletanke fordelt i kommunen
I 2012 blev der tømt ca. 106 tanke i perioden 1.10.2012 til og med 1.12.2012. I 2013 forventes tømning efter vandforbrug og tankstørrelse – det vurderes at blive ca. 250 tømninger.
SPF-besætninger ca. 10 tømmes efter tømningsprocedure ved ejendomme med svinebesætninger der har SPF-status.
Beskrivelse af mulighederne:
Der vil være mulighed for forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):
— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15. juni 2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.
Vis mere
— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
— Tro og love erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.
— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.
Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på: http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):
A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger.
Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden dokumentation for egen økonomisk formåen – fremlægge dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave.
Vis mere
Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.
Vis mere
Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.
Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet: Ad. A: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3) – bemærk at eventuelle vedhæftede dokumenter under dette punkt ikke tages i betragtning:
B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart – kontraktophør, alternativt igangværende) samt opgavetype (produkt/leverance).
Vis mere
Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.
Mindstekrav til niveauet:
Ad. B:
Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal før arbejdets igangsætning stille sikkerhed for opfyldelse af sine kontraktlige forpligtelser. Alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelsen afholdes af Leverandøren. Sikkerhedsstillelsen gennemføres på indgået kontrakt.
Sikkerhedsstillelsen, der udgør 15 % af den årlige kontraktsum ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud), stilles i form af en garanti fra et af ordregiver anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab. Garantien stilles på anfordringsvilkår, således at ordregiver uden leverandørens forudgående accept og/eller afgørelse vedvoldgift kan få beløbet udbetalt.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske medio i måned efter den måned hvor ydelserne leveres og med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.
Vis mere
Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Vis mere
Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 »Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)«.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
a. Rammeaftalen vil være gensidig opsigelig i aftaleperioden med et varsel på 6 måneder.
b. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
c. Alle køretøjer, rekvisitter i øvrigt, der skal benyttes i forbindelse med udførelse af ydelserne skal leveres af leverandøren, herunder afholdelse af omkostninger i forbindelse med samme.
d. Medarbejderne, der ansættes til opgaveudførelserne, skal kunne tale og forstå dansk på et acceptabelt niveau.
e. Leverandøren skal for samtlige af leverandørens samt eventuelle underleverandørers personale, som varetager opgaveudførelserne i henhold til denne kontrakt indhente straffeattest i henhold til §22 i »Bekendtgørelse om personoplysninger i Det centrale Kriminalregister». Ordregiver kan med behørigt varsel i hele kontraktperioden kræve at få fremsendt straffeattest.
Vis mere
f. På ordregivers anmodning skal leverandør fremkomme med dokumentation for gyldig vognmandstilladelse (godskørsel for fremmed regning), verserende miljøsager eller andet, der har relevans i henhold til opgavetypen, der skal leveres.
g. Leverandørens samt eventuelle underleverandørers personale, som varetager opgaveudførelserne i henhold til denne kontrakt skal have dækkende vaccinationer, som dækker polio, stivkrampe samt hepatitis A.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: Krav om vognmandstilladelse (godskørsel for fremmed regning).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Kun ved flere delaftaler: Der prækvalificeres ____ (fx 6) tilbudsgivere pr. delaftale.
Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:
— Referencer.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationer til ansøgningen accepteres på engelsk og tysk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Pia Gøbel Jensen
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (bemærk at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.
Vis mere
Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Kun ansøgning og dokumentationer fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.
Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/dsr.asp.
Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »Offentliggjorte udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.
Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.
Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud.
Informationsmøde med mulighed for besigtigelse af lokationer vil blive gennemført i uge 38, 2013.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 132-228857 (2013-07-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 700 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 237-412627
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 132-228857
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (55)
2. Kvalitet (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-06 📅
Navn: Simon Moos A/S Entrepriser
Postadresse: Kallehave 23, Hørup
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 237-412627 (2013-12-04)