Tømning af bundfældningstanke (septiktanke, trixtanke og lignende)

Guldborgsund Spildevand A/S

Kontrakten omfatter årlige tømninger af bundfældningstanke (septiktanke, trixtanke og lignende) samt tilhørende administrative ydelser. Den vindende tilbudsgiver (herefter Leverandøren) skal endvidere håndtere kontakt med borgere, udarbejde tømningsplaner, tømningsrapporter, fejllister m.v.
Leverandøren skal varetage en række tillægsydelser, som f.eks. udarbejdelse af kortskitse over tankenes placering på grunden og i forhold til bygninger m.v. Leverandøren skal i det første tømningsår udarbejde kortskitser over grundene i den tidligere Sydfalster Kommune.
Der er i alt ca. 3 595 tanke, der geografisk opdeles efter kommunegrænserne fra de tidligere kommuner Nykøbing F, Nørre Alslev, Nysted, Sakskøbing, Stubbekøbing og Sydfalster.
Guldborgsund Spildevand A/S (herefter Ordregiver) gør opmærksom på, at omfanget af kontrakten vil blive reduceret i kontraktens løbetid, idet Ordregiver løbende kloakerer i området. Et forsigtigt skøn over antal tanke, der udgår af kontrakten, er ca. 50-75 tanke pr. år i de første 3 år.
Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.2.2014 og ophører den 31.12.2016 med option på forlængelse med 2 gange 1 år.
Forlængelse af kontrakten sker på samme vilkår som hovedkontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-25.

Hvem?

• Guldborgsund Spildevand A/S

Hvad?

• Kloakvæsen › Tømning af sivebrønde eller septiktanke

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-29	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tømning af sivebrønde eller septiktanke
Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).Kontraktens værdi anslås at udgøre ca. 500 000 DKK ekskl. moms om året. Dog vil der som beskrevet i pkt. II.1.5) udgå en række tanke i kontraktens løbetid som følge af løbende kloakering.2 500 000

Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tømning af sivebrønde eller septiktanke 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Spildevand A/S
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://www.guldborgsundforsyning.dk 🌏
E-mail: tf@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 210-364434
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Tidspunktet for kontraktens påbegyndelse som anført i afsnit II.3) er foreløbigt og er fastsat under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse, overholdes. Ansøgningen om prækvalifikation skal fremsendes i 2 skriftlige eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik eller CD-rom til Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Alle 7, 2900 Hellerup. Ansøgningen bedes tydeligt mærket, »Tømningsudbud – prækvalifikation.« Ansøgningen skal være modtaget senest ved ansøgningsfristens udløb. Virksomheder kan ved henvendelse til: tni@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til brug for afgivelse af de oplysninger og de eventuelle rådighedserklæringer, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt Ordregivers svar blive offentliggjort på hjemmesiden: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud Kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt, men indeholder elementer af en rammeaftale, idet der er stipulerede ydelser, som Ordregiver ikke på forhånd kan afgøre behovet for.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal varetage en række tillægsydelser, som f.eks. udarbejdelse af kortskitse over tankenes placering på grunden og i forhold til bygninger m.v. Leverandøren skal i det første tømningsår udarbejde kortskitser over grundene i den tidligere Sydfalster Kommune.

Der er i alt ca. 3 595 tanke, der geografisk opdeles efter kommunegrænserne fra de tidligere kommuner Nykøbing F, Nørre Alslev, Nysted, Sakskøbing, Stubbekøbing og Sydfalster.

Guldborgsund Spildevand A/S (herefter Ordregiver) gør opmærksom på, at omfanget af kontrakten vil blive reduceret i kontraktens løbetid, idet Ordregiver løbende kloakerer i området. Et forsigtigt skøn over antal tanke, der udgår af kontrakten, er ca. 50-75 tanke pr. år i de første 3 år.

Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.2.2014 og ophører den 31.12.2016 med option på forlængelse med 2 gange 1 år.

Forlængelse af kontrakten sker på samme vilkår som hovedkontrakten.

Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).

Kontraktens værdi anslås at udgøre ca. 500 000 DKK ekskl. moms om året. Dog vil der som beskrevet i pkt. II.1.5) udgå en række tanke i kontraktens løbetid som følge af løbende kloakering.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år.

Optionen kan benyttes helt eller delvist.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.

(2) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Ansøgerne kan ved henvendelse til: tni@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

(3) Oplysninger om ansøgers omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(4) Oplysninger om ansøgers resultat efter skat for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(5) Oplysninger om ansøgers egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i (3)-(5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en revisorerklæring, som kan dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.

Bemærk: En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) oplysningerne nævnt under (3)-(5) for den/de pågældende enheder.

Ansøgerne kan ved henvendelse til: tni@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (3)-(5) samt en skabelon for rådighedserklæring (juridisk bindende tilsagn).

Teknisk og faglig kompetence:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

(6) Oplysninger om det gennemsnitlige antal medarbejdere gerne fordelt på medarbejderkategorier for de sidste 3 år.

(7) Referencer for lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Det skal så vidt muligt fremgå af referencerne, hvilke opgaver ansøgeren har løst, i hvilket tidsrum, og hvor opgaverne er blevet løst. Derudover ser Ordregiver gerne, at referencerne indeholder oplysning om kontraktværdien.

(8) Ansøger skal vedlægge oplysning om det materiel, som ansøger råder over, herunder en kort beskrivelse af hvilket materiel der vil blive benyttet ved løsning af den udbudte opgave.

Bemærk: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger (a) godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (6)-(8).

Ansøgerne kan ved henvendelse til: tni@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (6)-(8) samt en skabelon for rådighedserklæring (råden over andres ressourcer).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves sikkerhedsstillelse svarende til 10 % af den årlige kontraktsum. Sikkerhedsstillelse nedskrives ikke og ophører 6 måneder efter kontraktens ophør, med mindre Ordregiver forinden har fremsat krav om afhjælpning af mangler.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker i henhold til de dokumenterede tømninger og efter, at korrekt faktura er modtaget og godkendt.

Faktura forfalder til betaling 30 dage regnet fra det tidspunkt, da Leverandøren har afsendt eller fremsat anmodning om betaling. Faktureringen skal ske elektronisk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Leverandøren anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse. Hvis Leverandøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde følgende sociale klausul:

»Leverandøren skal sikre, at mindst en (1) stilling, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med en medarbejder fra særlige grupper.

Ved medarbejder fra særlige grupper forstås arbejdstagere, der såfremt de er under 30 år har været ledige i mere end tre (3) måneder, og såfremt de er over 30 år har været ledige i mindst ni (9) måneder, og som:

— kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår, eller

— har begrænsninger i arbejdsevnen, eller

— har brug for arbejdspladserfaring, særligt i forhold til at fungere på en arbejdsplads.«

Derudover stilles der krav om, at Leverandørens medarbejdere skal have gennemgået et kursus i slamsugning, f.eks. på teknologisk institut.

Leverandøren skal i kontraktperioden have en vognmandstilladelse, dvs. tilladelse til at vil transportere gods for andre (godskørsel for fremmed regning).

Der stilles endvidere følgende krav til Leverandørers store køretøjer (stor vogn):

De anvendte lastbiler (stor vogn) skal være forsynet med EURO IV motorer med godkendt katalysator og partikelfilter og med 3 eller flere aksler med luftaffjedring og styrbar bagaksel.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 5 ansøgere, som samlet set vurderes at have a) størst kapacitet til håndtering af kontrakten (vurderet på baggrund af de oplysninger, som ansøgere har fremsendt i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3) (6) og (8), og b) mest erfaring med sammenlignelige kontrakter (vurderet på baggrund af de oplysninger, som ansøgerne har fremsendt i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3) (7). Ordregiver vil foretage en samlet vurdering i forhold til parametrene a og b.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Fjeldving
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Tanja Nielsen
E-mail: tni@horten.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.horten.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.horten.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.horten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-02-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Tidspunktet for kontraktens påbegyndelse som anført i afsnit II.3) er foreløbigt og er fastsat under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse, overholdes.

Ansøgningen om prækvalifikation skal fremsendes i 2 skriftlige eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik eller CD-rom til Advokatpartnerselskabet Horten, att. Tanja Nielsen, Philip Heymans Alle 7, 2900 Hellerup.

Ansøgningen bedes tydeligt mærket, »Tømningsudbud – prækvalifikation.«

Ansøgningen skal være modtaget senest ved ansøgningsfristens udløb.

Virksomheder kan ved henvendelse til: tni@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til brug for afgivelse af de oplysninger og de eventuelle rådighedserklæringer, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.

Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt Ordregivers svar blive offentliggjort på hjemmesiden: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud

Kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt, men indeholder elementer af en rammeaftale, idet der er stipulerede ydelser, som Ordregiver ikke på forhånd kan afgøre behovet for.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 210-364434 (2013-10-25)

Supplerende oplysninger (2013-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 235-408040
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 210-364434
EUT-S-nummer: 235
Kilde: OJS 2013/S 235-408040 (2013-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Kloakvæsen (3)