Til- og ombygning af 2 administrationsbygninger i Syddjurs Kommune

Syddjurs Kommune

Syddjurs Kommune ønsker, at indgå en aftale om totalrådgivning på en gennemgribende ombygning af kommunens 2 eksisterende administrationsbygninger i Ebeltoft og Hornslet. Der skal desuden opføres en mindre tilbygning til administrationen i Ebeltoft til front office funktioner.
Administrationsbygningerne skal i vid udstrækning ombygges fra små kontorer til storrumskontorer med flydende arbejdspladser. Det er en meget vigtig del af opgaven, at arbejdsmiljøet i administrationshusene opfylder alle gældende krav efter ombygningen. Dvs. at i løsningen af opgaven skal der være stor fokus på akustik, lys, varme og ventilation.
Syddjurs Kommune ønsker at tilknytte en totalrådgiver med aktuel og indgående kendskab til og konkret erfaring med etablering eller ombygning af kontorbyggerier, herunder med særlig fokus på, at skabe et godt indeklima og arbejdsmiljø. I opgaveløsningen lægges der særlig vægt på løsninger af høj arkitektonisk værdi.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI

Hvem?

• Syddjurs Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Ombygning af eksisterende administrationsbygning på Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Ca. 7 850 m2.Opførelse af ny tilbygning til administrationsbygning på Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Ca 300 m2.Ombygning af eksisterende administrationsbygning på Tingvej 17, 8543 Hornslet. Ca. 3 932 m2.34 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 34 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Hovedgaden 77
Postnummer: 8410
Postby: Rønde
Kontakt
Internetadresse: http://www.syddjurs.dk/ 🌏
E-mail: lifre@syddjurs.dk 📧
Telefon: +45 87535286 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-146375
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Administrationsbygningerne skal i vid udstrækning ombygges fra små kontorer til storrumskontorer med flydende arbejdspladser. Det er en meget vigtig del af opgaven, at arbejdsmiljøet i administrationshusene opfylder alle gældende krav efter ombygningen. Dvs. at i løsningen af opgaven skal der være stor fokus på akustik, lys, varme og ventilation.

Syddjurs Kommune ønsker at tilknytte en totalrådgiver med aktuel og indgående kendskab til og konkret erfaring med etablering eller ombygning af kontorbyggerier, herunder med særlig fokus på, at skabe et godt indeklima og arbejdsmiljø. I opgaveløsningen lægges der særlig vægt på løsninger af høj arkitektonisk værdi.

Mængde eller omfang:

Ombygning af eksisterende administrationsbygning på Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Ca. 7 850 m

Opførelse af ny tilbygning til administrationsbygning på Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Ca 300 m

Ombygning af eksisterende administrationsbygning på Tingvej 17, 8543 Hornslet. Ca. 3 932 m

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft og Tingvej 17, 8543 Hornslet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger bedes fremsende ansøgning om prækvalifikation i papirform i 3 eksemplarer og en kopi på CD rom eller USB-nøgle til følgende adresse: Postboks 135, 8400 Ebeltoft, att.: Team Ejendomme, Line Fredensvang. Ansøgningen bedes mærket: "Til- og ombygning af 2 administrationsbygninger i Syddjurs Kommune". I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det indleverede vil papirversionen have forrang.

1.) Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium. Såfremt ansøger inddrager samarbejdspartnere/laver et konsortium: En kortfattet beskrivelse af teamets medarbejderressourcer og erfaringer, herunder eventuelle samarbejdserfaringer.

2.) Oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, organisationsdiagram (ingen CV'er), antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail. De samme oplysninger skal afleveres for samarbejdspartnere/underrådgivere.

3.) "Tro og love-erklæring" om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2. (Dokument kan evt. rekvireres på mail: lifre@syddjurs.dk).

Økonomisk og finansiel stilling:

4.) Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance og resultat før skat.

Mindstekrav til niveauet:

Oplysningerne i pkt. 4 skal afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og evt. tilknyttede underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx. et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne i pkt. 4. Kun rådgivere, underrådgivere mv. der har været solvente i de seneste 3 regnskabsår vil komme i betragtning. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

5.) Minimum 3 (og maksimum 10) referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige referencer forstås rådgiveropgaver med etablering eller ombygning af kontorbyggerier, med særlig vægt på løsninger af arbejdsmiljøforhold. Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 5 år (år 2008 inkl.). Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m

Ombygningsprocessen kræver et stort logistisk arbejde. Byggeriet kommer til at ske i etaper, således, at udgifter til genhusning kan holdes på et minimum, samt at medarbejderne forstyrres med så få flytninger og gener fra byggeriet som muligt.

Mindstekrav til niveauet:

Oplysningerne i pkt. 5 skal afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx. et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne i pkt. 5. Ordregiver forbeholder sig ret til, at verificere de afgivne oplysninger.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) afgiver bud, skal buddet være bindende for alle (solidarisk hæftelse). Konsortiet skal udpege en fælles befuldmægtiget, der skal kunne repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor udbyder. Hvis ansøger er et konsortium skal oplysningerne om punkt III.2.1) - III.2.3) medsendes for alle deltagere i konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ud fra de ansøgere, der opfylder de krav, der er stillet i nærværende udbudsbekendtgørelse, og som vurderes at være i stand til at løfte den udbudte opgave (i forhold til teknisk og finansiel/økonomisk kapacitet), udvælger Syddjurs Kommune de 5 ansøgere, der i relation til den udbudte opgave, har de bedste kompetencer i form af referencer og erfaringer (set i forhold til relevans, størrelse og omfang).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-06-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Team Ejendomme
Line Fredensvang
Navn: Syddjurs Kommune
Postadresse: Postboks 135
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 086-146375 (2013-04-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 095 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 248-433387
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 86-146375
EUT-S-nummer: 248

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet pris (40)
2. Kvalitet (30)
3. Proces (20)
4. Projektorganisation (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Cowi
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: valby
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 248-433387 (2013-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)