Teknisk rådgivning samt Projektledning

Øresundsbro Konsortiet

Inbjudan lämna anbud
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Teknisk rådgivning samt Projektledning. Förfrågan är uppdelad i 2 olika paket, Projektledning och Teknisk rådgivning.
Endast en anbudsgivare blir leverantör i ett paket, samma anbudsgivare kan bli leverantör för båda paketen. Köparen förbinder sig till att avropa minst 2 000 konsulttimmar under avtalsperioden från paket Projektledning. Eftersom Projektledning (Uppdragsledning) i mindre uppdrag kan bli avropade från paketet Teknisk rådgivning är det svårt att ge större volym garanti. Köparen förbinder sig till att avropa minst 12 000 konsult timmar under avtalsperioden från paket Teknisk rådgivning.
Fakta
Avtalsperiod är 3 år med möjlighet till förlängning upp till 3 år. Inledande avtalsperiod har ett värde om cirka 10 000 000 DKK.
Incitament om närmare 1 000 000 DKK för inledande avtalsperiod om 3 år.
Vite utgör maximalt 20 % av avtalets årsomsättning. Avtalet omfattar 2 paket med i huvudsak följande:
— Projektledning, Projektledare, Teknisk rådgivning, Uppdragsledning VVS och kyla.
— Brandskydd Miljö, Arbetsmiljö och Risk.
— Kvalitet.
— Belysning.
— Besiktning.
— Högspänning.
— Lågspänning.
— Reservkraft och UPS.
— Tele, Data och Processnätverk.
— Industriell automation, Industriell IT Radiosystem.
— CCTV.
— Bygg.
— Mekanik.
— Väg och Anläggning.
— Järnväg, Spårteknik, El- och kontaktledningssystem, Signalanläggning och ATC.
— Fjärrstyrning och tågkommunikationssystem.
Köparen är en utpräglad beställarorganisation och söker därför en självgående Säljare. Köparen vill att Säljaren tar det fulla ansvaret för uppdraget, som om det vore Säljarens egen verksamhet. Ett gott samarbete med en gemensam målbild är viktigt. Omfattningen av avtalsarbetena bestäms av förfrågningsunderlaget och kompletteras av Säljarens fackmässiga bedömning av vilka arbeten som erfordras.
Vad som efterfrågas
Øresundsbron utför kontinuerligt arbeten på anläggningen med stor bredd och oftast i projektform. Vanligen förekommande är utbyte av uttjänta komponenter och system, förändringar i anläggningen till följd av nya lagar och förordningar samt genomförande av förbättringsarbete. För dessa förvaltningsprocesser behöver vi förstärka vår projektorganisation med projektledare.
Dessa förvaltningsprocesser skapar även behov av teknisk rådgivning vid kravställning, behovsanalys, marknadsanalys, förfrågningsunderlag, anbudsutvärdering, utförandehandling, dokumentuppdatering, optimering, granskning, leveransuppföljning (kontroll), mottagningskontroll (besiktning) och i vissa fall resursförstärkning för vår löpande verksamhet i form av olika tjänster.
Det som efterfrågas är uppdelat i 2 paket: Projektledning och Teknisk rådgivning. I dessa paket ingår ett antal direkta uppdrag.
Elektroniskt upphandlingsverktyg
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tfn: +45 33416414 / +46 406766414, mobil: +46 705900964, e-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr 712 af 15.6.2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Öppen upphandling/offentlige udbud
Öppen upphandling/offentlige udbud är ett upphandlings/udbudsförfarande där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande
Anbud lämnas elektroniskt via Opic www.tendsign.com
Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.
Sista anbudsdag är 1.7.2013.
Anbuds giltighetstid/vedståelse
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 12.10.2013.
Anbudsomfattning
Anbud kan lämnas för antingen teknisk rådgivning eller Projektledning alternativt för båda.
Antal Säljare
Endast en Säljare blir leverantör i ett paket. Samma Säljare kan bli leverantör i båda paketen.
Alternativa anbud
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.
Språk
Svar lämnas på följande språk Svenska eller Danska alternativt i kombination och eller Engelska.
Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på Engelska.
Utvärdering/tildelingskriterium av anbud
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport samt Utvärderingsmodell samt utvärderingskriterier nedan. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.)
Finansiell och ekonomisk ställning
Säljaren förutsättes ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking.
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50–100, inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet och förmåga.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.
Avtalets start
Avtalet avses träda i kraft 15.9.2013.
Avtalets slut
Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut.
Avtalet gäller till och med 14.9.2016.
Förlängning av avtal
Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 3.

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-17.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • ÅF-Industry AB
• • SWECO Management AB

• • Øresundsbro Konsortiet

• • Almindelig virksomhedsrådgivning › Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling
• • Forvaltningsrelaterede tjenesteydelser › Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder
• • Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder › Tekniske tjenester

• • Danmark › Hovedstaden