Syddansk Universitet og Aarhus Universitets begrænset udbud af indkøbsanalysesystem

Syddansk Universitet

Syddansk Universitet og Aarhus Universitet har valgt at indgå et samarbejde om indkøb af et indkøbsanalysesystem. Syddansk Universitet og Aarhus Universitet ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, hosting, drift, vedligeholdelse og løbende opdateringer af et system til indkøbsanalyse. Systemet skal understøtte det daglige arbejde med udbud på indkøbskontoret på Universiteterne. Arbejdet omfatter blandt andet spend rapporter, foranalyser til udbud, compliance rapportering, og andet opfølgning på indkøbsområdet. Desuden skal systemet kunne bruges som input til ledelsesinformation både internt i organisationen, for så vidt også eksternt til leverandører og andre interessenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-20.

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager › Programpakke til indkøbsstyring

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-26	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til indkøbsstyring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: clyn@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65501000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 185-318876
EUT-S-nummer: 185
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply. Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1). Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører. Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning. ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp

Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes.

Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.

Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.

Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).

Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører.

Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning.

ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse i 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle Syddansk Universitets samt Aarhus Universitets lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelseeller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som harindstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarendeprocedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i nationallovgivning.

d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om denpågældendes faglige hæderlighed.

e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiverbeviseligt har konstateret.

f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til socialesikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger ihenhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgivers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentligeudbudsforretninger m.v., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, atenhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfaldengæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal – som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud – udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag A. Bilaget findes i EU-Supply.

Den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at indgå kontrakt med, er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Ordregiver anmoder herom.

såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro og love erklæring, jf. bilag A.

Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), jf. afsnit 5.1.4., skal tilbuddet indeholde en tilsvarende underskrevet tro og love erklæring, jf. bilag A, fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlæggefølgende materiale:

1) Oplysninger om ansøgerens balance for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning, soliditetsgrad og overskudsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i EU-Supply. Tilbudsgiver skal samtidig upload de seneste 3 afsluttede regnskabsår i EU-Supply.

Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag C Støtteerklæring (økonomisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen tiludførelse af opgaven.

Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren udfylde den relevante referenceliste-tabel i EU-Supply.

1. Liste over de betydeligste leveringer/tjenesteydelser af lignende karakter som det udbudte, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag D Støtteerklæring (teknisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.

Det skal desuden i EU-Supply anføres oplysninger om leverandør agter at anvende underleverandører samt hvilke opgaver underleverandørerne forventes at udføre.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst tre (3) relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens Betalings- og Faktureringsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Leverandør, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e). I så fald skal Bilag B udfyldes og vedhæftes. Bilaget findes i EU-Supply.

For inspiration til konsortiedannelse kan henvises til »vejledning i konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Vejledningen kan findes på: www.kfst.dk

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Forventet antal økonomiske aktører: 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end planlagt vil der blive prækvalificeret

de bedste, blandt de egnede, ud fra følgende forhold:

1) Flest referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, bedømt ud fra ansøgerens oplysninger om »Beskrivelse af de af referencen omfattede ydelser«, jf. tabel i EU-Supply, (vægt 100 pct).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Lyneborg
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
Navn: Syddansk Universitet (Bemærk at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
Postnummer: 5200
E-mail: sdu@sdu.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp

Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/sdu.asp

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes.

Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.

Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.

Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).

Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører.

Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning.

ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for virksomheden til at indgive en klage til KLagenævnet for Udbud vedrørende EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 45 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 30 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) Inden 6 måneder til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 185-318876 (2013-09-20)

Supplerende oplysninger (2013-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 189-325407
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 185-318876
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2013/S 189-325407 (2013-09-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager