SKAT udbyder drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Toldsegmentet. Toldsegmenet er af afgørende betydning for importører og eksportører, og kører i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet rapporteringerne. Toldsegmentet består af de systemer, der vedrører den legale vareførsel og omfatter følgende systemer / delsystemer: Import incl. Quota og Surveillance, RIS, RAS, eEksport incl. ECS, (ECN, ECN+), NCTS, (MCC, GMS og ECN), Taric3, eVita, ICS, Manifest.. Systemerne dækker import, eksport og transit og herunder mange funktioner såsom indberetning, identifikation, risikovurdering, kontrol mv. Segmentet er i stor grad reguleret af EU og internationale aftaler. EU har i 2013 vedtaget en større modernisering af området, som skal udvikles og implementeres frem til 2020. Import/eksport-systemerne har totalt ca. 16 500 brugere, heraf ca. 1 000 som bruger filoverførsel (EDI/EDIFACT/XML) – resten er online-brugere. Antal samtidige brugere er ca. 1 500. Import behandler ca. 1 400 000 angivelser om året. Eksport behandler ca. 1 300 000 angivelser om året. Transitsystemet har 425 brugere. Og systemet laver ca. 300 000 angivelser om året. ICS- og Manifest-systemerne til registrering og kontrol af varer som ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU anvender 20 webservices, som kaldes ca. 30 000 gange om måneden. Systemerne modtager ca. 240 000 angivelser årligt med ca. 1 000 000 vareposter. Drift, support, vedligehold og videreudvikling af Toldsegmentet varetages i dag af 2 leverandører. Systemerne er funderet på midrange-platforme med UNIX, LINUX og WINDOWS som styresystemer og med SYBASE og ORACLE databasesystemer. Toldsegmentet har mange eksterne grænseflader, som udveksler informationer med EU-kommissionen, EU-lande, danske myndigheder, virksomheder og andre SKAT-systemer. Udveksling sker på flere former, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel og on-line. Toldsegmentets batch-flow er komplekst og der indgår ca. 100 kørsler/batchjobs. Toldsegmentet har for hvert system/delsystem, udover produktionsmiljøet, 4-7 miljøer til udvikling, test mv. Toldsegmentets produktionsmiljøer kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 75 cpu-kerner og 160 GB RAM. De øvrige miljøer er tilsammen mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne. Produktionsmiljøernes SAN-data fylder minimum 6 000 GB, og også her er de øvrige miljøer til sammen mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne. Produktionsmiljøerne og de øvrige miljøers backup fylder i minimum 200 000 GB. Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 6-12 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør. Kendte videreudviklingsopgaver, som udgør størstedelen af den videreudvikling, der skal udføres, og som skal leveres i de første år af kontraktens løbetid: 1. WEB-enabling af MCC, GMS og ECN+ (NCTS) Web MCC, Web GMS, Web Admin og Web ECN+ består af yderligere komponenter som kan installeres på serversiden af applikationen. Disse komponenter gør det muligt at anvende Web User Interface og derfor elimineres anvendelsen af "tykke klienter". 2. Migrering fra Redix til iConvert (NCTS) for at opnå licensbesparelse Udskiftning af XML til EDIFACT (og visa versa) oversætter. Programmet modtager som input meddelelser i XML eller EDIFACT format, validerer og oversætter dem, og leverer som output den korresponderende EDIFACT eller XML meddelelse. 3. Etablering af automatisk lukning af eksportangivelser ved opstart af forsendelsesangivelser (e-Export) En eksportangivelse kan afsluttes på forskellig vis, bl.a. ved opstart af en forsendelsesangivelse i NCTS. I dag afsluttes eksportangivelsen manuelt, ved at virksomheden indsender dokumentation til SKAT, for at den er påført forsendelsesangivelsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-15.
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.SKAT.dk🌏
E-mail: tina.merrill@skat.dk📧
Telefon: +45 72370946📞
Ad. I.1) Udbudsbekendtgørelsen og " Bilag 1 - referencer" til anvendelse ved udarbejdelse af referenceliste, kan findes på: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 under Udbud af Toldsegmentet. Ordregiver ser gerne, at der ikke anføres mere end 10 referencer i "Bilag 1 - referencer". Formularen til tro og love-erklæringen kan ses på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad. III.2) Betingelser for at deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk 3 og artikel 47, stk 2. I så faldt skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgerens anmodning om deltagelse i prækvalifikationen inklusiv bilag skal indleveres i:
- 1 (én) underskreven, papir version.
* 1 ( én) elektronisk version på cd-rom. Andre formater, herunder USB stick accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverenstemmelser betragtes den elektroniske version som orginalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresser på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Toldsegmentet - Drift og Vedligehold" - Prækvalifikation - Att.: Tina Buhl Merrill - Må ikke åbnes ved intern postomdeling".
Ved aflevering inden for SKAT's åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKAT's åbningstider er: mandag -torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodning om deltagelser er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Ad. I.1) Udbudsbekendtgørelsen og " Bilag 1 - referencer" til anvendelse ved udarbejdelse af referenceliste, kan findes på: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 under Udbud af Toldsegmentet. Ordregiver ser gerne, at der ikke anføres mere end 10 referencer i "Bilag 1 - referencer". Formularen til tro og love-erklæringen kan ses på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad. III.2) Betingelser for at deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk 3 og artikel 47, stk 2. I så faldt skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgerens anmodning om deltagelse i prækvalifikationen inklusiv bilag skal indleveres i:
- 1 (én) underskreven, papir version.
* 1 ( én) elektronisk version på cd-rom. Andre formater, herunder USB stick accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverenstemmelser betragtes den elektroniske version som orginalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresser på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Toldsegmentet - Drift og Vedligehold" - Prækvalifikation - Att.: Tina Buhl Merrill - Må ikke åbnes ved intern postomdeling".
Ved aflevering inden for SKAT's åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKAT's åbningstider er: mandag -torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodning om deltagelser er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKAT udbyder drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Toldsegmentet.
Toldsegmenet er af afgørende betydning for importører og eksportører, og kører i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet rapporteringerne.
Toldsegmentet består af de systemer, der vedrører den legale vareførsel og omfatter følgende systemer / delsystemer: Import incl. Quota og Surveillance, RIS, RAS, eEksport incl. ECS, (ECN, ECN+), NCTS, (MCC, GMS og ECN), Taric3, eVita, ICS, Manifest.. Systemerne dækker import, eksport og transit og herunder mange funktioner såsom indberetning, identifikation, risikovurdering, kontrol mv. Segmentet er i stor grad reguleret af EU og internationale aftaler. EU har i 2013 vedtaget en større modernisering af området, som skal udvikles og implementeres frem til 2020.
Toldsegmentet består af de systemer, der vedrører den legale vareførsel og omfatter følgende systemer / delsystemer: Import incl. Quota og Surveillance, RIS, RAS, eEksport incl. ECS, (ECN, ECN+), NCTS, (MCC, GMS og ECN), Taric3, eVita, ICS, Manifest.. Systemerne dækker import, eksport og transit og herunder mange funktioner såsom indberetning, identifikation, risikovurdering, kontrol mv. Segmentet er i stor grad reguleret af EU og internationale aftaler. EU har i 2013 vedtaget en større modernisering af området, som skal udvikles og implementeres frem til 2020.
Import/eksport-systemerne har totalt ca. 16 500 brugere, heraf ca. 1 000 som bruger filoverførsel (EDI/EDIFACT/XML) – resten er online-brugere. Antal samtidige brugere er ca. 1 500.
Import behandler ca. 1 400 000 angivelser om året. Eksport behandler ca. 1 300 000 angivelser om året.
Transitsystemet har 425 brugere. Og systemet laver ca. 300 000 angivelser om året.
ICS- og Manifest-systemerne til registrering og kontrol af varer som ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU anvender 20 webservices, som kaldes ca. 30 000 gange om måneden. Systemerne modtager ca. 240 000 angivelser årligt med ca. 1 000 000 vareposter.
ICS- og Manifest-systemerne til registrering og kontrol af varer som ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU anvender 20 webservices, som kaldes ca. 30 000 gange om måneden. Systemerne modtager ca. 240 000 angivelser årligt med ca. 1 000 000 vareposter.
Drift, support, vedligehold og videreudvikling af Toldsegmentet varetages i dag af 2 leverandører.
Systemerne er funderet på midrange-platforme med UNIX, LINUX og WINDOWS som styresystemer og med SYBASE og ORACLE databasesystemer.
Toldsegmentet har mange eksterne grænseflader, som udveksler informationer med EU-kommissionen, EU-lande, danske myndigheder, virksomheder og andre SKAT-systemer. Udveksling sker på flere former, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel og on-line.
Toldsegmentet har mange eksterne grænseflader, som udveksler informationer med EU-kommissionen, EU-lande, danske myndigheder, virksomheder og andre SKAT-systemer. Udveksling sker på flere former, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel og on-line.
Toldsegmentets batch-flow er komplekst og der indgår ca. 100 kørsler/batchjobs.
Toldsegmentet har for hvert system/delsystem, udover produktionsmiljøet, 4-7 miljøer til udvikling, test mv.
Toldsegmentets produktionsmiljøer kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 75 cpu-kerner og 160 GB RAM. De øvrige miljøer er tilsammen mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne.
Produktionsmiljøernes SAN-data fylder minimum 6 000 GB, og også her er de øvrige miljøer til sammen mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne.
Produktionsmiljøerne og de øvrige miljøers backup fylder i minimum 200 000 GB.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 6-12 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør.
Kendte videreudviklingsopgaver, som udgør størstedelen af den videreudvikling, der skal udføres, og som skal leveres i de første år af kontraktens løbetid:
1. WEB-enabling af MCC, GMS og ECN+ (NCTS)
Web MCC, Web GMS, Web Admin og Web ECN+ består af yderligere komponenter som kan installeres på serversiden af applikationen. Disse komponenter gør det muligt at anvende Web User Interface og derfor elimineres anvendelsen af "tykke klienter".
2. Migrering fra Redix til iConvert (NCTS) for at opnå licensbesparelse
Udskiftning af XML til EDIFACT (og visa versa) oversætter. Programmet modtager som input meddelelser i XML eller EDIFACT format, validerer og oversætter dem, og leverer som output den korresponderende EDIFACT eller XML meddelelse.
3. Etablering af automatisk lukning af eksportangivelser ved opstart af forsendelsesangivelser (e-Export)
En eksportangivelse kan afsluttes på forskellig vis, bl.a. ved opstart af en forsendelsesangivelse i NCTS. I dag afsluttes eksportangivelsen manuelt, ved at virksomheden indsender dokumentation til SKAT, for at den er påført forsendelsesangivelsen.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Forlængelse: Der er mulighed for at forlænge 1*2 år og efterfølgende 1*1 år af drift, support, vedligeholdelse og videreudviklingskontrakten. Se nærmere nedenfor under pkt. II.2.3.
2. Ændring i e-Export som følge af en konkret virksomhedsændring i strukturen af (deres) pakke-id, hvilket betyder, at det er nødvendigt, at tilpasse e-Export for at kunne håndtere det nye format.
3. Implementering af ”kopier” funktion i Importsystemet.
Der er fra erhvervslivet rejst et ønske om, at det bliver muligt at kopiere container-nummeret fra en varepost til de øvrige vareposter. Dette ønskes, for at undgå at skulle taste det samme lange nummer ind adskillige gange på den samme angivelse.
4. Mulighed for sletning af kladder via filoverførsel (import).
Virksomhederne har mulighed for at indsætte en kladde i importsystemet, inden varerne ankommer, for at gøre toldbehandlingen hurtigere og mere smidig. Hvis det af en eller anden grund (for eksempel hvis den er registreret flere gange, eller hvis varerne bliver afbestilt) viser sig, at kladden ikke skal anvendes alligevel, skal den slettes. Denne sletning kan i dag kun foregå via SKAT's online-løsning. Det vil derfor lette virksomhedernes arbejde, hvis det bliver muligt at gøre det via det system, de i forvejen anvender til at indsende angivelserne.
Virksomhederne har mulighed for at indsætte en kladde i importsystemet, inden varerne ankommer, for at gøre toldbehandlingen hurtigere og mere smidig. Hvis det af en eller anden grund (for eksempel hvis den er registreret flere gange, eller hvis varerne bliver afbestilt) viser sig, at kladden ikke skal anvendes alligevel, skal den slettes. Denne sletning kan i dag kun foregå via SKAT's online-løsning. Det vil derfor lette virksomhedernes arbejde, hvis det bliver muligt at gøre det via det system, de i forvejen anvender til at indsende angivelserne.
5. Henvisning til hvilken varepost der er rettet ved en virksomheds rettelse af en angivelse i e-Export.
Når en virksomhed efterfølgende retter en fejl i en eksportangivelse skal denne rettelse godkendes af en SKAT-medarbejder. Ved implementering af en markering af hvor rettelsen er foretaget, vil det blive nemmere at kontrollere rettelsen inden den godkendes.
Når en virksomhed efterfølgende retter en fejl i en eksportangivelse skal denne rettelse godkendes af en SKAT-medarbejder. Ved implementering af en markering af hvor rettelsen er foretaget, vil det blive nemmere at kontrollere rettelsen inden den godkendes.
6. Indføre mulighed for manuelt at sende skønsmæssige ansættelser til manuel frigivelse i stedet for automatisk at blive frigivet (import).
Når der foretages en skønsmæssig ansættelse af en fortoldning bliver denne automatisk frigivet i importsystemet. Med denne ændring bliver der mulighed for at sætte denne til manuel frigivelse, således at en SKAT medarbejder skal foretage frigivelsen. Dette er relevant i de tilfælde, hvor det ud fra varebeskrivelsen kan ses, at varerne er omfattet af særlige varebestemmelser, og dermed ikke må frigives før der foreligger et certifikat, en tilladelse eller lignende.
Når der foretages en skønsmæssig ansættelse af en fortoldning bliver denne automatisk frigivet i importsystemet. Med denne ændring bliver der mulighed for at sætte denne til manuel frigivelse, således at en SKAT medarbejder skal foretage frigivelsen. Dette er relevant i de tilfælde, hvor det ud fra varebeskrivelsen kan ses, at varerne er omfattet af særlige varebestemmelser, og dermed ikke må frigives før der foreligger et certifikat, en tilladelse eller lignende.
7. Ændringer af integrationen mellem Taric og Quota systemerne.
Der er jævnligt problemer med overførsel af data mellem Taric og Quota systemerne. For primært at undgå disse problemer og sekundært at optimere fejlsøgningen hvis de opstår, er det nødvendigt at tilpasse integrationen mellem Taric og Quota systemerne.
Der er jævnligt problemer med overførsel af data mellem Taric og Quota systemerne. For primært at undgå disse problemer og sekundært at optimere fejlsøgningen hvis de opstår, er det nødvendigt at tilpasse integrationen mellem Taric og Quota systemerne.
8. Ændring af filformatet af den fil der anvendes til at sende oplysninger til Danmarks Statistik (import).
Der er ændret i anvendelsen af rubrikkerne i Importsystemet, således at en oplysning som Danmarks Statistik anvender, er flyttet til en rubrik, der ikke oversendes til dem. Det er derfor nødvendigt at ændre i filstrukturen for at medsende de nødvendige oplysninger.
Der er ændret i anvendelsen af rubrikkerne i Importsystemet, således at en oplysning som Danmarks Statistik anvender, er flyttet til en rubrik, der ikke oversendes til dem. Det er derfor nødvendigt at ændre i filstrukturen for at medsende de nødvendige oplysninger.
9. Print af slettede/annullerede eksportangivelser påføres et vandmærke.
Der anvendes i e-Export vandmærker på diverse print for at undgå, at der sendes et print af en angivelse, med en forkert status, videre til et toldsted på ydre grænse. Der mangler vandmærke på de 2 kategorier af angivelser.
10. Mulighed for at angive mere end et containernummer i en eksportangivelse.
I dag er det kun muligt at angive ét containernummer for hver varepost i en eksportangivelse. Dette medfører problemer for virksomheder, der sender store fysisk ting, som er adskilt i flere containere, for eksempel vindmøller.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 13-0107991.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen om prækvalifikation:
En tro og love-erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen skal hentes via http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der søger prækvalifikation.
En tro og love-erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen skal hentes via http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der søger prækvalifikation.
Som alternativ til tro og love-erklæringen kan ansøgeren indlevere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før datoen for fristen for ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspiditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Som alternativ til tro og love-erklæringen kan ansøgeren indlevere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før datoen for fristen for ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspiditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) skal ovennævnte oplysninger afgives for hvert af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Anmodninger om prækvalifikation, der ikke indeholder, de udbedte erklæringer, vil ikke blive taget i betragtning.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger dækkende de seneste 3 regnskabsår, såfremt virksomheden/selskabet har eksisteret i den periode, indeholdende oplysninger for hvert år om ansøgers:
— Samlede omsætning;
— samlede omsætning for drift og vedligeholdelsesydelser;
— egenkapital;
— soliditetgrad beregnet som ansøgers samlede egenkapital divideret med ansøgers samlede aktiviteter * 100.
Oplysninger vedrørende ansøgers aktuelle økonomiske situation i form af særskilt erklæring afgivet af ansøgers bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomidirektør om, at at der ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af seneste godkendte regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende.
Oplysninger vedrørende ansøgers aktuelle økonomiske situation i form af særskilt erklæring afgivet af ansøgers bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomidirektør om, at at der ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af seneste godkendte regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de seneste 3 regnskabsår, på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges tilsvarende oplysninger for de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu, vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de seneste 3 regnskabsår, på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges tilsvarende oplysninger for de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu, vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenfor nævnte oplysninger afgives for alle ansøgere. Om ansøgers mulighed for at basere sig på andre virksomheders formåen henvises til bemærkningerne i Udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3.
Mindstekrav til niveauet: Ansøgers egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over samt en beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser (drift og vedligehold af it-systemer) jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængig af hvornår ansøger har startet sin virksomhed med angivelse af de oplysninger der er efterspurgt i den af ordregiver udarbejdede skabelon til "Bilag 1- Referencer".
Forelæggelse af en liste over samt en beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser (drift og vedligehold af it-systemer) jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængig af hvornår ansøger har startet sin virksomhed med angivelse af de oplysninger der er efterspurgt i den af ordregiver udarbejdede skabelon til "Bilag 1- Referencer".
Under lignende tjenesteydelser henhører ansøgers erfaringer med drift og vedligehold af it-systemer, serviceorienteret arkitektur, Oracles BEA- produkter - særligt Weblogic, erfaringer med automatiseret/scriptbaseret deploying, som ikke forhindrer systemets samtidige tilgængeligheder, samt erfaring med 24/7/365 drift af it-systemer. Såfremt ansøger har udført sådanne llignende tjenesteydelser for Skatteministeriet/SKAT skal disse specifikt nævnes.
Under lignende tjenesteydelser henhører ansøgers erfaringer med drift og vedligehold af it-systemer, serviceorienteret arkitektur, Oracles BEA- produkter - særligt Weblogic, erfaringer med automatiseret/scriptbaseret deploying, som ikke forhindrer systemets samtidige tilgængeligheder, samt erfaring med 24/7/365 drift af it-systemer. Såfremt ansøger har udført sådanne llignende tjenesteydelser for Skatteministeriet/SKAT skal disse specifikt nævnes.
En beskrivelse af ansøgers erfaring med at overtage drift og vedligehold, samt udførelse af nødvendige videreudviklingsopgaver af ikke egenudviklede systemer.
En beskrivelse af ansøgers erfaringer med at udføre drift og vedligehold i regi af et flerleverandørsetup - herunder eksempler på, hvordan ansøger har samarbejdet med en kundes øvrige leverandører omkring incident, problem, change og/eller release management.
En beskrivelse af ansøgers erfaringer med at udføre drift og vedligehold i regi af et flerleverandørsetup - herunder eksempler på, hvordan ansøger har samarbejdet med en kundes øvrige leverandører omkring incident, problem, change og/eller release management.
En beskrivelse (ikke konkrete CV'er), af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere - herunder en beskrivelse af den organisatoriske kapacitet - i forhold til den konkrete udbudte opgave.
En generel kortfattet beskrivelse af, hvordan ansøger har implementeret kvalitetsstyring og kvalitetssikring med beskrivelse af anvendte standarder, modeller og metoder, teknisk udstyr samt foranstaltninger til at vedligeholde og forbedre kvalitetsniveauet set i forhold til lignende tjenesteydelser.
En generel kortfattet beskrivelse af, hvordan ansøger har implementeret kvalitetsstyring og kvalitetssikring med beskrivelse af anvendte standarder, modeller og metoder, teknisk udstyr samt foranstaltninger til at vedligeholde og forbedre kvalitetsniveauet set i forhold til lignende tjenesteydelser.
En overordnet kortfattede beskrivelse af ansøgers implementering af informationsikkerhed, herunder hvilke standarder eller modeller der anvendes, samt eventuelle certificeringer.
Ved en sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal ved udarbejdelse af liste over referencer benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon "Bilag 1 - referencer" som findes på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anderkendt pengeinstitut eller lignende. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garanti vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retslig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
1) De bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte opgave, vurderet på grundlag af den fremsendte referenceliste (Bilag 1 - referancer), oplyste erfaringer med drift og vedligeholdelses opgaver, erfaringer med at indgå i et flerleverandørsamarbejde og erfaring med at overtage drift og vedligehold samt udførelse af nødvendig videreudvikling af et ikke egenudviklet system. 2) Den dokumenterede bedste økonomiske kapasitet på baggrund af de fremsendte regnskabsoplysninger. 3) De bedste kvalifikationer til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af virksomhedens oplyste udannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt ressourcemæssige kapacitet i forhold til opgaven. 4) Den bedste og mest relevante sikring af kvalitets- og informationssikkerhed, vurderet på grundlag af virksomhedens generelle beskrivelse af foranstaltninger til sikring af kvalitet og informationssikkerhed. Kriterierne er oplistet i prioriteret rækkefølge.
1) De bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte opgave, vurderet på grundlag af den fremsendte referenceliste (Bilag 1 - referancer), oplyste erfaringer med drift og vedligeholdelses opgaver, erfaringer med at indgå i et flerleverandørsamarbejde og erfaring med at overtage drift og vedligehold samt udførelse af nødvendig videreudvikling af et ikke egenudviklet system. 2) Den dokumenterede bedste økonomiske kapasitet på baggrund af de fremsendte regnskabsoplysninger. 3) De bedste kvalifikationer til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af virksomhedens oplyste udannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt ressourcemæssige kapacitet i forhold til opgaven. 4) Den bedste og mest relevante sikring af kvalitets- og informationssikkerhed, vurderet på grundlag af virksomhedens generelle beskrivelse af foranstaltninger til sikring af kvalitet og informationssikkerhed. Kriterierne er oplistet i prioriteret rækkefølge.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: SKAT - IT - Styring og Aftaler
Tina Buhl Merrill
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13-0107991.
Yderligere oplysninger
Ad. I.1) Udbudsbekendtgørelsen og " Bilag 1 - referencer" til anvendelse ved udarbejdelse af referenceliste, kan findes på: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 under Udbud af Toldsegmentet. Ordregiver ser gerne, at der ikke anføres mere end 10 referencer i "Bilag 1 - referencer". Formularen til tro og love-erklæringen kan ses på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få.
Ad. I.1) Udbudsbekendtgørelsen og " Bilag 1 - referencer" til anvendelse ved udarbejdelse af referenceliste, kan findes på: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 under Udbud af Toldsegmentet. Ordregiver ser gerne, at der ikke anføres mere end 10 referencer i "Bilag 1 - referencer". Formularen til tro og love-erklæringen kan ses på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=70778&vId=0 Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, § 6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad. III.2) Betingelser for at deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk 3 og artikel 47, stk 2. I så faldt skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk 3 og artikel 47, stk 2. I så faldt skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgerens anmodning om deltagelse i prækvalifikationen inklusiv bilag skal indleveres i:
- 1 (én) underskreven, papir version.
* 1 ( én) elektronisk version på cd-rom. Andre formater, herunder USB stick accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverenstemmelser betragtes den elektroniske version som orginalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresser på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Toldsegmentet - Drift og Vedligehold" - Prækvalifikation - Att.: Tina Buhl Merrill - Må ikke åbnes ved intern postomdeling".
Ved aflevering inden for SKAT's åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKAT's åbningstider er: mandag -torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodning om deltagelser er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalender dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalender dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Kilde: OJS 2013/S 077-129988 (2013-04-15)
Supplerende oplysninger (2013-06-20) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger