Städtjänster av byggnader på Lernacken

Øresundsbro Konsortiet

Inbjudan lämna anbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services AB

Hvem?

• Øresundsbro Konsortiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-02	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: svensk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Øresundsbro Konsortiet
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
E-mail: mre@oresundsbron.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 171-296864
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divrvkxs

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 14
Kort beskrivelse:

Inbjudan lämna anbud

Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på Städtjänster av byggnader på Lernacken.

Kortfattad beskrivning av omfattningen:

Upphandling af städtjänster på Lernacken:

— Städtjenester inomhus incl. kulvert.

— Fönsterpuss – Bygninger på LOC.

— Betalingsbåse.

— Tullbås.

— Tullens lokaler.

— Utemiljö i begränsad omfattning.

— Svarande till totalt cirka 5 124 m

Anläggningen är alltid bemannad och i drift 24/7/365 och viss städning utföres helger och röda dagar. Städningen utförs på sådant sätt att verksamheten i anläggningen störs i minsta möjliga mån. Øresundsbron är införstådd med att städningen mestadels utförs under ordinarie arbetstid.

Vad som efterfrågas

Det som efterfrågas är ett partnerskap för lösandet av Köparens behov inom angivet område och sträcker sig över ett omfattande objekt och innehåll. Detta förutsätter att innehållet i leveransen förändras över tiden enligt avtalets intentioner vilket innebär att Parterna förväntas anpassa sig till förändrade situationer.

Vad värdesätts

För projektet lägger Köparen särskild vikt vid: Säkerställande av en god kvalitet i Leveransen (att det är rent).

Ekonomi/support är en av 4 enheter i Öresundsbrokonsortiet organisation. Enheten består av 4 avdelningar (HR, finans, IT och intern service) och 2 staber (Utveckling och Kvalitet).

Ekonomi/support huvuduppgifter omfattar bokföring, budgetar, IT, affärsprocesser och processoptimering, service, kvalitet ledningssystem, personal och personaladministration.

Elektroniskt upphandlingsverktyg

Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz (Tel: +45 33416414/+46 406766414 Mobil: +46 705900964 E-post: mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.

Upphandlingsregler

Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Tillkännagivande av förfarandena vid offentlig upphandling av byggentreprenader, varor och byggentreprenader.

Öppen upphandling/offentligt udbud

Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsprocedure där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via Opic www.tendsign.com.Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.

Sista anbudsdag är 10.10.2013.

Anbuds giltighetstid/vedståelse

En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 9.1.2014.

Anbudsomfattning

Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade sortimentet.

Antal Säljare

Antal Säljare för avtalet är endast en (1).

Alternativa anbud

Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.

Språk

Svar lämnas på följande språk Svenska, Danska eller Norska alternativt i kombination.

Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på Engelska.

Utvärdering/tildelingskriterium av anbud

Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.

Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.)

Finansiell och ekonomisk ställning

Säljaren förutsättes ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet.

Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.

Säljaren förutsätts ha minst ranking

Svenska företag

— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.

Danska företag

— Rating 50-100, Inga betalningsanmärkningar

Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.

Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.

Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.

Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.

Avtalets start

Avtalet avses träda i kraft 1.2.2014.

Avtalets slut

Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut.

Avtalet gäller till och med 31.1.2017.

Förlängning av avtal

Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 1.

Volym

ca 3,7 miljoner SEK.

Städning omfattar: städning vardagar av kontor och försäljningskontor, mötesrum, kantin och kök, betalbås och tulllokaler. Helgstädning av personalutrymmen för 3 skiftspersonal, pentry, betalbås i banorna.

Utemiljö: papperskorgar och trappsopning varje vecka. Fönsterpartier utvändigt 3 gånger per år. Invändiga fönsterpartier 2 gånger per år. Avrop på teknikrum och serverrum.

Omfattning och kapacitet

Föremålet för denna upphandling är inomhus städning samt in- och utvändig fönsterputsning o.dyl. på Øresundsbrons terminalområde på Lernacken. På terminalområdet finns bl.a. 2 terminalbyggnader och 22 betalkiosker med tillhörande underjordisk förbindelsekulvert. Viss städning utförs helgdagar, weekend/veckoslut. Øresundsbron är införstådd med att delar av kontorsstädningen kan komma att utföras under ordinarie arbetstid (8–17). Vissa lokaler önskas klara kl. 07.00 inför arbetsdagen.

Anläggningen är alltid bemannad och i drift. Städningen skall utföras på sådant sätt att verksamheten i anläggningen störs i minsta möjliga mån. Lokaler som används 24/7/365 omfattas av städning även helgdagar och röda dagar.

Förbrukningsmateriel hygienartiklar till Øresundsbron ingår. Se vidare i avsnitt 3 beträffande detta. Tidigare anskaffning av hygienartiklar har omfattat ca 100 000 SEK per år.

Referencenummer: 11/4
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-01-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Reinholtz
Navn: TendSign
URL til yderligere oplysninger: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=40382 🌏
URL til dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=40382&Goto=Docs 🌏
URL til deltagelse: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=40382&Goto=Tender 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2014-02-01 📅
Slutdato: 2017-01-31 📅
Kilde: OJS 2013/S 171-296864 (2013-09-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 231-401789
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 171-296864
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dibsttdt
Kilde: OJS 2013/S 231-401789 (2013-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)