Sekretariat vedrørende energimærkning af bygninger

Energistyrelsen

Kontrakten omfatter etablering og drift af et sekretariat, der skal stå for den praktiske administration og forberedelse af myndighedsafgørelser i forbindelse med energimærkning af bygninger i henhold til lovbekendtgørelse nr. 636 af 19. juni 2012 om fremme af energibesparelser i bygninger med tilhørende bekendtgørelser.
Ordningen er opbygget således, at de konkrete energimærkninger foretages af godkendte konsulenter ansat i certificerede firmaer.
Sekretariatets opgaver vil bl.a. bestå i at:
1. Registrere og føre lister over konsulenter samt informere konsulenterne om ordningen og om, hvilke krav der skal opfyldes for at kunne fungere som konsulent på ordningen
2. Varetage kommunikationen til konsulenter, herunder udgive nyhedsbreve, forestå udvikling af IT-baserede informationssystemer m.v.
3. Modtage og kontrollere dokumentation vedrørende konsulenters opfyldelse af krav for at fungere som konsulent, herunder ansvarsforsikring, momsregistrering og gæld til det offentlige m.v.
4. Modtage og registrere energimærkninger samt tildele numre til disse
5. Gennemføre kvalitetssikring af udarbejdede energimærkninger, herunder udføre teknisk revision og markedsovervågning, og udarbejde indstillinger til Energistyrelsens afgørelser vedrørende påtale, advarsel, berigtigelse af energimærkning samt eventuelt inddragelse af godkendelse for godkendte konsulenter
6. Forberede Energistyrelsens afgørelser i klagesager over konsulenter og energimærkninger
7. Opkræve gebyrer fastsat i medfør af § 24, stk. 3, nr. 2 og 3, i lov om fremme af energibesparelser i bygninger
8. Forestå kursus-, prøve- og efteruddannelsesvirksomhed for konsulenter, herunder kursusvirksomhed ved godkendelse af konsulenter
9. Udføre opgaver vedrørende databaseadministration i forbindelse med Energistyrelsens databaser om energimærkningsordningen, herunder rådgive Energistyrelsen om databasernes opbygning og sikringen af datakvaliteten
10. Udarbejde statistik vedrørende energimærkningsordningen
11. Informere offentligheden om energimærkningsordningen og bidrage til udbredelsen af ordningen og fremme af energibesparelser.
Energistyrelsen kan kræve, at sekretariatet skal kunne løse ad-hoc-opgaver i tilknytning til energimærkningsordningen ud over de opgaver, der fremgår af opgavebeskrivelsen, mod særlig honorering.
Der kan forventes ændringer i sekretariatets opgaver som følge af regelændringer.
Sekretariatet skal tilrettelægge sin virksomhed ud fra gældende regler og hensynet til, at ordningen har som formål at bidrage til gennemførelsen af energibesparelser.
Sekretariatet vil blive underlagt principperne i bl.a. offentlighedsloven, forvaltningsloven, lov om retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligter, persondataloven samt lov om statens regnskabsvæsen.
Sekretariatets økonomiforvaltning skal ske i overensstemmelse med statens budgetvejledning.
Sekretariatet vil bl.a. blive pålagt krav om anvendelse af særligt journalsystem, som stilles til rådighed af Energistyrelsen.
Lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagerens retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse på udbuddet, og det forventes, at der vil være medarbejdere, som skal overtages i forbindelse med indgåelsen af kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-02-19 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-16 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udøvende myndigheders tjenester
Mængde eller omfang:
Der henvises til beskrivelsen under pkt. II.1.5.Ordningen forventes at omfatte ca. 60.000 energimærkninger årligt.Det kan forventes, at der årligt udarbejdes ca. 205 indstillinger til brug fra Energistyrelsens afgørelser, herunder Energistyrelsens afgørelser i klagesager.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udøvende myndigheders tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energistyrelsen
Postadresse: Amaliegade 44
Postnummer: 1256
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ens.dk 🌏
E-mail: rpr@ens.dk 📧
Telefon: +45 33926700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 039-062756
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger
1) Sekretariatet, der udbydes med denne bekendtgørelse, forventes at varetage alle opgaver i forbindelse med energimærkningsordningen fra den 1. maj 2013. 2) Det bemærkes, at der under pkt. II.3 er angivet de forventede datoer for kontraktens påbegyndelse og færdiggørelse. 3) Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.ens.dk/da-DK/Service/OmOs/Udbud/Sider/Forside.aspx. 4) Der vil torsdag den 28. februar 2013, kl. 09:00-12:00, blive afholdt et orienteringsmøde hos Energistyrelsen. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere på e-mail nea@ens.dk. Energistyrelsen tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Energistyrelsen vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.ens.dk/da-DK/Service/OmOs/Udbud/Sider/Forside.aspx. 5) Tilbudsgiveren kan basere sig på andres faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. 6) For så vidt angår pkt. III.3.2 henvises til udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter etablering og drift af et sekretariat, der skal stå for den praktiske administration og forberedelse af myndighedsafgørelser i forbindelse med energimærkning af bygninger i henhold til lovbekendtgørelse nr. 636 af 19. juni 2012 om fremme af energibesparelser i bygninger med tilhørende bekendtgørelser.
Vis mere
Ordningen er opbygget således, at de konkrete energimærkninger foretages af godkendte konsulenter ansat i certificerede firmaer.
Sekretariatets opgaver vil bl.a. bestå i at:
1. Registrere og føre lister over konsulenter samt informere konsulenterne om ordningen og om, hvilke krav der skal opfyldes for at kunne fungere som konsulent på ordningen
2. Varetage kommunikationen til konsulenter, herunder udgive nyhedsbreve, forestå udvikling af IT-baserede informationssystemer m.v.
3. Modtage og kontrollere dokumentation vedrørende konsulenters opfyldelse af krav for at fungere som konsulent, herunder ansvarsforsikring, momsregistrering og gæld til det offentlige m.v.
4. Modtage og registrere energimærkninger samt tildele numre til disse
5. Gennemføre kvalitetssikring af udarbejdede energimærkninger, herunder udføre teknisk revision og markedsovervågning, og udarbejde indstillinger til Energistyrelsens afgørelser vedrørende påtale, advarsel, berigtigelse af energimærkning samt eventuelt inddragelse af godkendelse for godkendte konsulenter
Vis mere
6. Forberede Energistyrelsens afgørelser i klagesager over konsulenter og energimærkninger
7. Opkræve gebyrer fastsat i medfør af § 24, stk. 3, nr. 2 og 3, i lov om fremme af energibesparelser i bygninger
8. Forestå kursus-, prøve- og efteruddannelsesvirksomhed for konsulenter, herunder kursusvirksomhed ved godkendelse af konsulenter
9. Udføre opgaver vedrørende databaseadministration i forbindelse med Energistyrelsens databaser om energimærkningsordningen, herunder rådgive Energistyrelsen om databasernes opbygning og sikringen af datakvaliteten
10. Udarbejde statistik vedrørende energimærkningsordningen
11. Informere offentligheden om energimærkningsordningen og bidrage til udbredelsen af ordningen og fremme af energibesparelser.
Energistyrelsen kan kræve, at sekretariatet skal kunne løse ad-hoc-opgaver i tilknytning til energimærkningsordningen ud over de opgaver, der fremgår af opgavebeskrivelsen, mod særlig honorering.
Der kan forventes ændringer i sekretariatets opgaver som følge af regelændringer.
Sekretariatet skal tilrettelægge sin virksomhed ud fra gældende regler og hensynet til, at ordningen har som formål at bidrage til gennemførelsen af energibesparelser.
Sekretariatet vil blive underlagt principperne i bl.a. offentlighedsloven, forvaltningsloven, lov om retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligter, persondataloven samt lov om statens regnskabsvæsen.
Sekretariatets økonomiforvaltning skal ske i overensstemmelse med statens budgetvejledning.
Sekretariatet vil bl.a. blive pålagt krav om anvendelse af særligt journalsystem, som stilles til rådighed af Energistyrelsen.
Lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagerens retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse på udbuddet, og det forventes, at der vil være medarbejdere, som skal overtages i forbindelse med indgåelsen af kontrakten.
Mængde eller omfang:
Der henvises til beskrivelsen under pkt. II.1.5.
Ordningen forventes at omfatte ca. 60.000 energimærkninger årligt.
Det kan forventes, at der årligt udarbejdes ca. 205 indstillinger til brug fra Energistyrelsens afgørelser, herunder Energistyrelsens afgørelser i klagesager.
Beskrivelse af mulighederne:
Energistyrelsen kan beslutte at forlænge kontrakten i op til ét år, jf. pkt. II.3.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2590/1210-0038
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) En erklæring om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om bekyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
Vis mere
2) En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet har forfalden gæld til det offentlige.
3) En erklæring om, at tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet opfylder de habilitetsforpligtelser, der fremgår af kontrakten.
Tilbudsgiveren vil sammen med det øvrige udbudsmateriale få udleveret skabelon til afgivelse af ovennævnte erklæringer.
Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der indsender tilbuddet.
Udenlandske virksomheder, som anvender en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Tilbud, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, kan ikke forventes taget i betragtning.
Tilbudsgiveren skal oplyse følgende identifikationsoplysninger: Navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for virksomheder fra andre lande. Endvidere angives navn, telefonnummer og e-mail for kontaktperson.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Tilbudsgivers senest tilgængelige balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.
2) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste tilgængelige regnskabsår.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager eller for sammenslutningen som helhed.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver dokumenterer, at (a) virksomhedens egenkapital er minimum 1.000.000 DKK, og (b) at virksomhedens samlede omsætning det seneste tilgængelige regnskabsår overstiger 5.000.000 DKK.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal disse krav være opfyldt af alle de økonomiske aktører tilsammen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Driften af energimærkningsordningen er selvfinansieret ved gebyrbetaling. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende vederlag og gebyrbetaling.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der bl.a. udgør kontaktled til Energistyrelsen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Energistyrelsen
Regitze Prahl
Navn: Energistyrelsen
URL til dokumenter: http://www.ens.dk/da-DK/Service/OmOs/Udbud/Sider/Forside.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-05-01 📅
Slutdato: 2017-05-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2590/1210-0038
Yderligere oplysninger
1) Sekretariatet, der udbydes med denne bekendtgørelse, forventes at varetage alle opgaver i forbindelse med energimærkningsordningen fra den 1. maj 2013.
2) Det bemærkes, at der under pkt. II.3 er angivet de forventede datoer for kontraktens påbegyndelse og færdiggørelse.
3) Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.ens.dk/da-DK/Service/OmOs/Udbud/Sider/Forside.aspx.
4) Der vil torsdag den 28. februar 2013, kl. 09:00-12:00, blive afholdt et orienteringsmøde hos Energistyrelsen. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere på e-mail nea@ens.dk. Energistyrelsen tager forbehold for at reducere antallet af deltagere pr. firma. Energistyrelsen vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som efterfølgende vil blive offentliggjort på: http://www.ens.dk/da-DK/Service/OmOs/Udbud/Sider/Forside.aspx.
Vis mere
5) Tilbudsgiveren kan basere sig på andres faglige formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
6) For så vidt angår pkt. III.3.2 henvises til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en kontrakt i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lov nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer.
Vis mere
I henhold til lovens § 6, stk. 4, skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 039-062756 (2013-02-19)
Supplerende oplysninger (2013-05-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-162426
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 39-062756
EUT-S-nummer: 96
Kilde: OJS 2013/S 096-162426 (2013-05-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Offentlig administration, forsvar og socialsikring Virksomhed i forbindelse med administration Generelle offentlige tjenester Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester Udøvende myndigheders tjenester