RFID-udstyr til Odense Centralbibliotek

Odense Centralbibliotek

Odense Centralbibliotek har besluttet sig for at indføre RFID-teknologi på hovedbiblioteket og tilhø-rende filialbiblioteker. I den forbindelse er der behov for indkøb af nyt udstyr til udlån, sikkerheds-gates, chipningsstationer, leje af konverteringsudstyr, RFID-læse- og skriveudstyr samt RFID-tags til materialerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Axiell Danmark A/S
• Formula A/S

Hvem?

• Odense Centralbibliotek

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Mængde eller omfang:

Delaftale 1- Køb af 20 stk. selvbetjeningsautomater.- 12 sikkerhedsgates indeholdende i alt 31 antenner- Køb af 1 station til chipning- Køb af 60 RFID-læsere / skrivere- Serviceaftale- Leje af konverteringsudstyrsamt option på løsning til fratagning af reserveret materiale og yderligere hotlinesupport.Delaftale 2- Køb af 180 000 RFID-tags med stor antenne til CD og DVD- Køb af 500 000 RFID-tags til bøgersamt option på forlængelse af kontrakt i 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Centralbibliotek
Postadresse: Østre Stationsvej 15
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odensebib.dk 🌏
E-mail: tela@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 009-010848
EUT-S-nummer: 9

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

- Køb af 20 stk. selvbetjeningsautomater.- 12 sikkerhedsgates indeholdende i alt 31 antenner- Køb af 1 station til chipning- Køb af 60 RFID-læsere / skrivere- Serviceaftale- Leje af konverteringsudstyrUnder delaftale 1 skal der bydes på optionen ”Løsning til fratagning af reserveret materiale” samt optionen ”Yderligere hotlinesupport”. Optionerne er beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 3.

- Køb af 20 stk. selvbetjeningsautomater.

- 12 sikkerhedsgates indeholdende i alt 31 antenner

- Køb af 1 station til chipning

- Køb af 60 RFID-læsere / skrivere

- Serviceaftale

- Leje af konverteringsudstyr

Under delaftale 1 skal der bydes på optionen ”Løsning til fratagning af reserveret materiale” samt optionen ”Yderligere hotlinesupport”. Optionerne er beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 3.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

- Køb af 180 000 RFID-tags med stor antenne til CD og…

… DVD- Køb af 500 000 RFID-tags til bøgerUnder delaftale 2 er det muligt for ordregiver at forlænge kontrakten angående levering af RFID-tags med 12 måneder. Heri indgår at ordregiver kan købe yderligere RFID-tags til samme stykpris.

… DVD

- Køb af 500 000 RFID-tags til bøger

Under delaftale 2 er det muligt for ordregiver at forlænge kontrakten angående levering af RFID-tags med 12 måneder. Heri indgår at ordregiver kan købe yderligere RFID-tags til samme stykpris.

Varighed: 12 måneder
Mængde eller omfang:

Delaftale 1

- Køb af 20 stk. selvbetjeningsautomater.

- 12 sikkerhedsgates indeholdende i alt 31 antenner

- Køb af 1 station til chipning

- Køb af 60 RFID-læsere / skrivere

- Serviceaftale

- Leje af konverteringsudstyr

samt option på løsning til fratagning af reserveret materiale og yderligere hotlinesupport.

Delaftale 2

- Køb af 180 000 RFID-tags med stor antenne til CD og DVD

- Køb af 500 000 RFID-tags til bøger

samt option på forlængelse af kontrakt i 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner i delaftale 1:

Optioner i delaftale 2

Under delaftale 2 er det muligt for ordregiver at forlænge kontrakten angående levering af RFID-tags med 12 måneder. Heri indgår at ordregiver kan købe yderligere RFID-tags til samme stykpris.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

- Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Soliditetserklæring fra tilbudsgivers bank (dateret inden for seneste tre (3) måneder).

- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår (benyt bilag 7).

Teknisk og faglig kompetence:

- Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de seneste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner (benyt bilag 4).

- Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder selskabsform, organisation, antal ansatte, faglig formåen og kontaktperson. Herudover ønskes der detaljerede oplysninger om medarbejderantal beskæftiget med det aktuelle fagområde omfattet af nærværende ud-bud samt en kort beskrivelse af de foranstaltninger tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten generelt for virksomheden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmateriale
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmateriale

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-11-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Ellegaard Langholz
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se præcise klagefrister på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside (www.klfu.dk).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 009-010848 (2013-01-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 158 301 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 171-295932
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 9-010848
EUT-S-nummer: 171

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (40)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-21 📅
Navn: Axiell Danmark A/S
Postadresse: Stamholmen 157, 4. sal
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Formula A/S
Postadresse: Måløv Værkstedsby 1
Postby: Måløv
Postnummer: 2760
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 171-295932 (2013-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr