Repræsentationsydelser (vin og chokolade mm.)

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Dette udbud omfatter levering af repræsentationsydelser i form af vin og chokolade m.m. – herunder rødvin, hvidvin, specialøl, mousserende vin, chokolade samt tilbehør, som er relateret dertil.
Den forventede samlede årlige omsætning på rammeaftalen er 1 200 000 DKK ekskl. moms.
Den udbudte aftale er en ikke-eksklusiv rammeaftale. Københavns Kommune er derfor ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden. Alle oplysninger om forbrug har alene vejledende karakter og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/38319573.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Erik Sørensen Vin A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Chokolade og sukkervarer › Chokolade
• Chokolade og sukkervarer › Konfekture
• Maltøl › Øl
• Vine, ikke aromatiserede › Mousserende vin

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vine
Mængde eller omfang: 4 800 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vine 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: b61y@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 063-105372
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter levering af repræsentationsydelser i form af vin og chokolade m.m. – herunder rødvin, hvidvin, specialøl, mousserende vin, chokolade samt tilbehør, som er relateret dertil.

Den forventede samlede årlige omsætning på rammeaftalen er 1 200 000 DKK ekskl. moms.

Den udbudte aftale er en ikke-eksklusiv rammeaftale. Københavns Kommune er derfor ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden. Alle oplysninger om forbrug har alene vejledende karakter og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/38319573.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig kontrakt med option på forlængelse 1 år ad gangen. Dog maksimalt 2 år ud over den anførte kontraktperiode.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU's udbudsdirektiv art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser.

I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Erklæring afgives på den formular, der findes som bilag [E].

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver vedlægger bevis for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Tilbudsgiver fremsender erklæring om nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms).

— Tilbudsgivers egenkapital.

Endvidere skal erklæringen indeholde oplysninger om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives.

Erklæringen afgives på den formular, der findes som bilag [F].

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i det senest disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier: summeret) 1 000 000 DKK.

— Tilbudsgiver skal i de seneste disponible regnskabsår have haft en positiv egenkapital.

— Såfremt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives. Beskrivelsen vil indgå i vurderingen af tilbudsgivers egnethed til at afgive tilbud.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver fremsender en liste over 3 største leverancer inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen omhandler, jf. pkt. 5.1. De pågældende leverancer skal være udført af tilbudsgiver i løbet af de seneste 2 år (i perioden fra 1. januar 2011 til 1. januar 2013). Tilbudsgiver skal angive beløb, tidspunkt for udførelse, firmanavn, kontaktperson og telefonnummer for disse konkrete leverancer. Oplysningerne anføres i skemaet i bilag [G].

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-11-13 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Groth Kisby
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/xxxxxxxx.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/xxxxxxxx.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/xxxxxxxx.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-02 📅
Slutdato: 2015-09-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 063-105372 (2013-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune – v. Økonomiforvaltningen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 155-270320
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 63-105372
EUT-S-nummer: 155

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-07-23 📅
Navn: Erik Sørensen Vin A/S
Postadresse: Store Kongensgade 124-126
Postby: København K
Postnummer: 1264
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@eriksorensenvin.dk 📧
Kilde: OJS 2013/S 155-270320 (2013-08-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1)

Vine

Vine, ikke aromatiserede