Rengøring på Region Hovedstadens Apotek, Juliane Maries Vej 16

Region Hovedstaden Koncernindkøb

Rengøring af renrum efter gældende GMP-regler og lokalerengøring af administrative områder efter DS/INSTA800, 3. udgave 2011-03-14 "Rengøringskvalitet - System til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" inkl. niveauskærpelser fra ordregivers side.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-05.

Hvem?

• Region Hovedstaden Koncernindkøb

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Mængde eller omfang:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden Koncernindkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: jacob.haim@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665812 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-079860
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger

- Der planlægges endvidere at der afholdes fælles spørge/besigtigelsesmøder Torsdag den 21. marts kl. 13.30-15.30. Nærmere detaljer fremgår dog af udbudsmaterialet. - Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse forventes at finde anvendelse, og kontrahenten er forpligtet til at overtage det antal medarbejdere hos nuværende kontrahenter, som i medfør af nævnte lov er berettiget til og ønsker at overgå til kontrahenten, nærmere detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Ialt ca. 3700 m2, heraf ca. 50 renrum. Se udbudsmaterialet for nærmere detaljer.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1 – Tilkøb af lokalerengøring

- Option 2 – Måtteservice

- Option 3 – Rengøring/Afvaskning af køleskabe

- Option 4 – Kontraktforlængelse på op til 2x 12 mdr.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstadens Apotek, Juliane Maries Vej 16

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

- Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

- Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres jf. Udbudsdirektivets Art. 27.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Seneste 3 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

- Erklæring, bevidnet af revisor, om virksomhedens samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår såfremt dette ikke fremgår af de fremsendte regnskaber, se endvidere minimumskrav.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning: min. 3 millioner kroner i gennemsnit, indenfor for rengøringsområdet, pr. år i de seneste 3 år. Såfremt omsætning indenfor det udbudte område ikke fremgår af regnskaber, skal omsætningstal fremsendes på anden vis bevidnet af revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

- Referenceliste over større kunder inden for den udbudte opgave inden for de sidste 3 år med angivelse af størrelsesorden (bedes oplyst i areal eller kroner) og periode.

- Beskrivelse af foranstaltninger, ansøgeren har truffet til sikring af kvaliteten, herunder beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem.

- Oplysning om de faglige kvalifikationer hos de personer, der vil være ansvarlige for udførelsen af opgaven (CV, for den de personer vedlægges).

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav:

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver skal have ansat minimum en person, der besidder kompetencer og erfaring med rengøring i henhold til GMP-regler for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol i en periode på minimum 6 måneder. Der skal oplyses navngiven(e) person(er) samt nuværende stilling. Minimum én af disse skal benyttes til opgaven.

Overholdelse af kravet til opgaven skal dokumenteres ved CV.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrahenten skal stille sikkerhed over for ORDREGIVER på 2 måneders vederlag ekskl. moms (af 1. års vederlag, ekskl optioner)

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal krævede dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal

deriblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de

bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Jacob Haim
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Der planlægges endvidere at der afholdes fælles spørge/besigtigelsesmøder Torsdag den 21. marts kl. 13.30-15.30. Nærmere detaljer fremgår dog af udbudsmaterialet.

- Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse forventes at finde anvendelse, og kontrahenten er forpligtet til at overtage det antal medarbejdere hos nuværende kontrahenter, som i medfør af nævnte lov er berettiget til og ønsker at overgå til kontrahenten, nærmere detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over indgåelse af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Lov

om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb
Kilde: OJS 2013/S 049-079860 (2013-03-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (14)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (2)
Rengøring (12)