Rengøring og buffethåndtering på Rigshospitalet og Psykiatrisk Center København

Region Hovedstaden, Koncernøkonomi-indkøb

Rengøring af ca. 190 000 m (netto) med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på 40-45 afdelinger på Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, DK 2100 København Ø, med tilhørende adresser, heraf ca. 4 500 m på Kennedy Center i DK 2600 Glostrup. Desuden rengøring med dertil knyttede serviceopgaver af ca. 12 000 m (netto) samt buffethåndtering på ca. 5 afdelinger på Psykiatrisk Center København, Edel Sauntes alle 10, DK 2100 København Ø med tilhørende adresser i DK 2100 København Ø og DK 2200 København N. Der udbydes desuden vinduespolering af Psykiatrisk Center København.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncernøkonomi-indkøb

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang:

Rengøring af ca. 202 000 m2 med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndtering på 45-50 afdelinger for alle 6 delaftaler. Desuden indgår vinduespolering i delaftale 6.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi-Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: kirsten.jensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665840 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-163988
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

— Ad pkt. III.2 og IV.1.2: der kan ansøges om prækvalifikation for en, flere eller alle delaftaler. Dokumentation kan afgives samlet. Der kan afgives differencierede referencelister, såfremt virksomhedn ønsker dette. BEMÆRK at ordregiver stiller differentierede mindstekrav fra delaftale til delaftale. — Virksomheden skal anføre hvilke delaftaler, der søges prækvalifikation til. Såfremt dette ikke er anført, betragtes ansøgning om prækvalifikation som gældende for alle seks delaftaler. Ved ansøgning om prækvalifikation til flere delaftaler adderes minimumskravet angivet i punkt III.2.2. Ved ansøgninger, der ikke kan honorere det adderede minimumskrav, kan ansøgeren anføre sin prioritering. Hvis ansøgeren ikke har foretaget en prioritering, foretages prioriteringen af ordregiver, således at der er flest mulige tilbudsgivere på den enkelte delaftale. — Ad pkt. IV.3.5: Afgørelsen om prækvalifikation forventes udsendt primo juli 2013. Udbudsmaterialet forventes udsendt i uge 31 2013. Besigtigelse forventes at ske medio august 2013 (uge 34) for delaftalerne 1-5 og ultimo august 2013 (uge 35) for delaftale 6. — Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 2 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og en kopi) samt gerne en komplet kopi af ansøgningen på CD-rom eller andet elektronisk medium.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøring af ca. 190 000 m

Opgaven på Rigshospitalet er opdelt i 5 delaftaler. Opgaven på Psykiatrisk Center København udbydes som en selvstændig delaftale. Der vil kunne afgives tilbud på en, flere eller alle delaftaler.

Opgaven vil blive udbudt med afsæt i DS 2451 "Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren" - del 10 "krav til rengøring" fra 2011 samt DS/INSTA800 "Rengøringskvalitet - system til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" fra 2011 for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøring og buffethåndtering på Rigshospitalet
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, DK 2100 Købehavn Ø. Delaftale 1 vedrører rengøring af pleje- og behandlingsområder med høj kompleksitet (primært sengeafdelinger, ambulatorier, laboratorier og administrative afdelinger) beliggende i hospitalets centralkompleks fra 8. til 16. etage samt helikoptertårn på 20. etage. Buffethåndtering vedrører klargøring, anretning og afrydning af kold og varm buffet.

Mængde eller omfang: Rengøring af ca. 37 000 m2 samt buffethåndtering i ca. 25 afdelinger.
Rengøring af ca. 37 000 m
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se i øvrigt hovedbekendtgørelsen.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, DK 2100 Købehavn Ø. Delaftale 2 vedrører rengøring af pleje- og behandlingsområder med høj kompleksitet (primært operations-, strålebehandlings-, undersøgelses- og sengeafdelinger. Sekundært laboratorier (herunder enkelte klassificerede), garderober og administrative afdelinger) primært beliggende på hospitalets centralkompleks fra kælderetage til 7. etage samt Finsensbygningen. Buffethåndtering vedrører klargøring, anretning og afrydning af kold og varm buffet.

Mængde eller omfang: Rengøring af ca. 59 000 m2 og buffethåndtering på ca 4 afdelinger.
Rengøring af ca. 59 000 m
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Varighed gælder fra kontraktstart. Se i øvrigt hovedbekendtgørelsen.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, DK 2100 Købehavn Ø. Delaftale 3 vedrører rengøring af pleje- og behandlingsområder med høj kompleksitet (primært senge-, undersøgelses- og mindre operationsafdelinger og ambulatorier. Sekundært laboratorier (herunder enkelte klassificerede) og administrative afdelinger) primært beliggende på hospitalets sydkompleks (7 etager) og mellembygning (4 etager). Buffethåndtering vedrører klargøring, anretning og afrydning af kold og varm buffet.

Mængde eller omfang: Rengøring af ca. 45 000 m2 og buffethåndtering i ca. 12 afdelinger.
Rengøring af ca. 45 000 m
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, DK 2100 Købehavn Ø med tilhørende adresser. Delaftale 4 vedrører overvejende rengøring af laboratorier, heraf enkelte klassificerede, og administrative områder. Områderne er primært beliggende på hospitalets hovedmatrikel Blegdamsvej 9, på Blegdamsvej 58-60 samt Tagensvej 20-22. Buffethåndtering vedrører klargøring, anretning og afrydning af kold og varm buffet.

Mængde eller omfang: Rengøring af ca. 45 000 m2 og buffethåndtering på 1 afdelling.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Rengøring på Rigshospitalet/Kennedy Centret
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver på Rigshospitalet/Kennedy Centret. Delaftale 5 vedrører overvejende rengøring af laboratorier, heraf enkelte klassificerede, administrive områder samt patienthotel. Områderne er beliggende på Kennedy Centret, Gl. Landevej 7, DK 2600 Glostrup.

Mængde eller omfang: Ca. 4 500 m2.
Ca. 4 500 m
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Rengøring og buffethåndtering på Psykiatrisk Center København.
Kort beskrivelse:

Rengøring med dertil knyttede serviceopgaver samt buffethåndteringsopgaver på Psykiatrisk Center København, Edel Sauntes Alle 10, DK 2100 Købehavn Ø med tilhørende adresser. Delaftale 6 vedrører overvejende rengøring af psykiatriske sengeafdelinger, ambulatorier og administrative områder. Desuden vinduespolering i samme bygninger. Områderne er primært beliggende på Psykiatrisk Center Københavns hovedmatrikel, Edel Sauntes Alle 10, men også enkelte bygninger beliggende på tilhørende adresser i DK 2100 København Ø og DK 2200 København N. Buffethåndtering vedrører klargøring, anretning og afrydning af kold og varm buffet.

Mængde eller omfang: Rengøring af ca. 12 000 m2 samt buffethåndtering i 5 afdelinger.
Rengøring af ca. 12 000 m
Rengøring af ca. 202 000 m
Beskrivelse af mulighederne:

Aftaleforlængelse 2 gange op til 12 måneder.

Samt

Ekstra rengøringstimer til ad hoc opgaver.

Måtteservice, gælder dog kun for delaftale 6.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rigshospitalet og Psykiatrisk Center København, DK 2100 København Ø, med tilhørende adresser i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse med angivelse af den juridske person, som ordregiver i givet fald indgår aftale med, hvor dette ikke måtte fremgå umiddelbart).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c. Formular hertil kan rekvireres pr. e-mail hos ordregivers kontaktperson.

— Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse af forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, der skal afgive tilbud.

— Erklæring om virksomhedens samlede omsætning inden for det udbudte aktivitetsområde (rengøring) samt virksomhedens egenkapital (såfremt den ikke fremgår af de fremsendte regnskaber) inden for de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

— Hvis virksomheden baserer sig på en anden virksomheds (fx moderselskab) finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Formular til brug for afgivelse af evt. moderselskabserklæring kan rekvireres pr. e-mail hos ordregivers kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

— For alle delaftaler gælder: Egenkapitalen skal være positiv i begge de fremsendte regnskabsår.

— For hver af delaftalerne 1, 2 og 3 gælder desuden, at omsætningen inden for aktivitetsområdet (rengøring) skal være minimum 35 000 000 DKK i gennemsnit pr. år i de seneste 2 disponible regnskaber.

— For delaftale 4 gælder desuden, at omsætningen inden for aktivitetsområdet (rengøring) skal være minimum 17 500 000 DKK i gennemsnit pr. år i de seneste 2 disponible regnskaber.

— For delaftale 5 gælder desuden, at omsætningen inden for aktivitetsomårdet (rengøring) skal være minimum 2 500 000 DKK i gennemsnit pr. år i de seneste 2 disponible regnskaber.

— For delaftale 6 gælder desuden, at omsætningen inden for aktivitetsområdet (rengøring) skal være minimum 7 500 000 DKK i gennemsnit pr. år i de seneste 2 disponible regnskaber.

— Såfremt man ønsker prækvalifikation til flere delaftaler adderes minimumskravet, dvs. såfremt man ønsker prækvalifikation til delaftalerne 1, 2 og 3, så skal den gennemsnitlige omsætning inden for aktivietsområdet (rengøring) i de seneste 2 disponible regnskaber være minimum 105 000 000 DKK pr. år og egenkapitalen skal have været positiv i begge år. Se endvidere punkt VI.3.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste kunder inden for det udbudte aktivitetsområde (rengøring), herunder rengøring af hospitaler (somatiske eller psykiatriske) - inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden (m

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder evt. certificering.

Mindstekrav til niveauet:

— For delaftalerne 1, 2 og 3 gælder: Der skal blandt referencerne være minimum een reference med erfaring med hospitalsrengøring (somatisk eller psykiatrisk) efter DS/INSTA800 og DS2451-10 eller tilsvarende kvalitetsstandarder i andre EU-lande.

— For delaftalerne 4 og 5 gælder: Der skal blandt referencerne være minimum een reference med erfaring med rengøring af klassificerede laboratorier/ lokaler eller med rengøring af renrum efter GMP-regler samt erfaring med rengøring efter DS/INSTA800 eller DS 2451-10 eller tilsvarende kvalitetsstandarder i andre EU-lande.

— For delaftale 6 gælder: Der skal blandt referencerne være minimum een reference med rengøring efter DSINSTA800 eller DS 2451-10 eller tilsvarende kvalitetsstandarder i andre EU-lande.

— Der kan henvises til samme referencer for alle delaftaler eller forskellige referencer, alt efter virksomhedens valg.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud vedlægge et garantitilsagn fra bank eller finansieringsinstitut. Ved kontraktindgåelse skal stilles garanti på forventelig 2 måneders vederlag af første kontraktår. Paradigme for et sådant tilsagn kan rekvireres pr. e-mail hos ordregivers kontaktperson.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

30 dage netto. 1/12 af det faste årlige vederlag kan faktureres den 1. i den måned, hvor arbejdet udføres.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening (fx som et konsortium), skal der blandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten. Ved sammenslutning af virksomheder skal dokumentation krævet under pkt. III.2. Betingelser for deltagelse, gives for hver enkelt virksomhed.

Andre særlige vilkår:

— I forbindelse med overdragelse af opgaven skal den bydende være villig til at overtage et antal medarbejdere i henhold til "Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse " - LBK nr. 710 af 20.8.2002. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

— Der vil blive stillet krav om, at leverandøren skal indhente børneattest for personale, der som led i deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. lov nr. 520 af 21.6.2005 med senere ændringer (2008 og 2012).

— Ordregiver tillader ikke brug af underleverandører til rengørings- og buffethåndteringsopgaven. Underleverandør tillades dog ved specialopgaver inden for serviceopgaverne (fx vinduespolering og måtteservice).

— Leverandøren skal følge og behandle alle medarbejdere på opgaven i overensstemmelse med de danske kollektive overenskomster på området. Detaljer fremgår af udbudsmaterialet.

— Medarbejdere beskæftiget ved buffethåndtering skal have bestået den obligatoriske certifikatuddannelse i almen fødevarehygiejne, jf. bekendtgørelse om uddannelse i i fødevarehygiejne, BEK nr. 123 af 1.3.2008.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

— Ovennævnte antal minimum og maksimum aktører gælder pr. delaftale. - Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende kriterier: de bedste og mest relevante referencer med den udbudte opgave, jf. punkt III.2.3. Hvor flere virksomheder har lige gode og relevante erfaringer, indsnævres antallet blandt disse efter højeste gennemsnitlige omsætning i de 2 seneste år, jf. punkt III.2.2., inden for det udbudte aktivitet (rengøring).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationsmateriale for prækvalifikation og de i punkt III.2 anførte oplysninger accetperes på engelsk, tysk, fransk, norsk og svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi-Indkøb
Chefkonsulent Kirsten Jensen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-02 📅
Slutdato: 2018-01-01 📅
Yderligere oplysninger

— Virksomheden skal anføre hvilke delaftaler, der søges prækvalifikation til. Såfremt dette ikke er anført, betragtes ansøgning om prækvalifikation som gældende for alle seks delaftaler. Ved ansøgning om prækvalifikation til flere delaftaler adderes minimumskravet angivet i punkt III.2.2. Ved ansøgninger, der ikke kan honorere det adderede minimumskrav, kan ansøgeren anføre sin prioritering. Hvis ansøgeren ikke har foretaget en prioritering, foretages prioriteringen af ordregiver, således at der er flest mulige tilbudsgivere på den enkelte delaftale.

— Ad pkt. IV.3.5: Afgørelsen om prækvalifikation forventes udsendt primo juli 2013. Udbudsmaterialet forventes udsendt i uge 31 2013. Besigtigelse forventes at ske medio august 2013 (uge 34) for delaftalerne 1-5 og ultimo august 2013 (uge 35) for delaftale 6.

— Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 2 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og en kopi) samt gerne en komplet kopi af ansøgningen på CD-rom eller andet elektronisk medium.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klageren underretter senest samtidig hermed skriftligt ordregiveren herom.

Klagefrist ved prækvalifikation: 30 dage fra dagen efter afslag er meddelt.

Klagefrist ved kontrakttildeling: 6 måneder fra dagen efter offentliggørelse af kontraktindgåelsen i den Europæiske Unions Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://ks@ks.dk 📧
Tilbagevendende udbud
Ca. 10 måneder før kontraktudløb.
Kilde: OJS 2013/S 096-163988 (2013-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb, Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 223-388708
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 96-163988
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rigshospitalet og Psykiatrisk Center København, 2100 København Ø, med tilhørende adresser i København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Kvalitet (sagsorienteret kvalitetsstyring) (45)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-28 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.iss.dk 🌏

2️⃣
Navn: ISS Facility Service A/S

3️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Internetadresse: www.forenede-service.dk 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
4
6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klageren underretter senest samtidig hermed skriftligt ordregiver herom. Klagefrist ved kontrakttildeling: 45 dage fra dagen efter offentliggørelse af kontraktindgåelse i Den Europiske Unions Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 223-388708 (2013-11-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)