Rammekontrakt vedrørende rejsebureauydelser

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af rejsebureauydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Hensigten med en fællesstatslig rejsebureauaftale er formidling af alle typer af rejseformer og hotelovernatninger m.v. med henblik på at dække statens samlede rejsebehov.
Moderniseringsstyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved Rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rejsebureauydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til (med visse i udbudsmaterialet nærmere angivne undtagelser) kun at købe rejsebureauydelser hos den på Rammekontrakten valgte Leverandør inden for Rammekontraktens område. Bestilling af togrejser gennem rejsebureauet vil eksempelvis ikke være omfattet af den statslige forpligtigelse.
Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af Rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten.
En række selvejende institutioner m.v., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i Rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner m.v. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget ligeledes oprindelige parter i Rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for Rammekontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse. Det vil sige for i alt 6 år. I praksis vil statens forbrug på Rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af Rammekontraktens løbetid. De anførte beløb i punkt II.1.4) og II.2.1) vedrører omsætningen af selve rejsebureauydelserne, dvs. ikke den gennemfakturerede omsætning.
Den gennemfakturerede omsætning på den hidtidige rejsebureauaftale har historisk ligget mellem 350 000 000-450 000 000 DKK årligt.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner m.v. Folketinget samt Danmarks Nationalbank gør brug af Rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution m.v., Danmarks Nationalbank og Folketinget som selv beslutter, om denne vil gøre brug af Rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten omfatter levering af rejsebureauydelser i forbindelse med statens tjenesterejser, herunder:
Bestilling/reservering af fly, tog, bil, færge og hotel,
Rejsebestillingsløsninger, herunder Inhouse, Implant og direkte booking hos rejsebureauet,
Selvreservationssystem (onlinebookingsystem),
Levering af elektroniske data og statistik,
Styring af rejsepolitik,
Anvendelse af priser og vilkår i statslige leverandøraftaler og SKI-aftaler,
Levering af øvrige rejsebureauydelser, som fx tilknyttede konsulentydelser, CO2-forbrugsopgørelser og 24-timers service og
Kobling af rejsebureauets systemer til rejseafregningssystemer anvendt i staten, herunder til brug for profilhåndtering og godkendelsesflows ved rejsebestillinger.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på Rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udbuddet sker som en konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og ordregiver er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Konkurrenceudsættelsen vil følge de EU-retlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Carlson Wagonlit Danmark A/S

Hvem?

• Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed › Rejsebureauvirksomhed og lignende

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-19	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejsebureauvirksomhed og lignende
Mængde eller omfang: 70 000 000120 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsebureauvirksomhed og lignende 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: rejsebureauydelser@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 161-281213
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen den 5.9.2013 kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via en særlig hjemmeside. I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via en særlig hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via en særlig hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 12.9.2013 kl. 13.00. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet »Udbud«. For adgang til anmodning om prækvalifikation skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på »Prækvalifikation« og på »Rejsebureauydelser«. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet »Tilmelding« kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til punkt I.2) bemærkes, at Rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår Rammekontrakten. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. I relation til punkt II.3) bemærkes, at der tilstræbes en kontraktindgåelse omkring årsskiftet, og at Leverandøren må påregne visse forberedelsesopgaver, som vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, i perioden frem til implementeringsstart den 1. marts 2014. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at Rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3) på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen den 5.9.2013 kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via en særlig hjemmeside.

I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via en særlig hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via en særlig hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 12.9.2013 kl. 13.00.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet »Udbud«. For adgang til anmodning om prækvalifikation skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på »Prækvalifikation« og på »Rejsebureauydelser«. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet »Tilmelding« kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

I relation til punkt I.2) bemærkes, at Rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår Rammekontrakten.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at der tilstræbes en kontraktindgåelse omkring årsskiftet, og at Leverandøren må påregne visse forberedelsesopgaver, som vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, i perioden frem til implementeringsstart den 1. marts 2014.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at Rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3) på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 70 000 000 💰
120 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Moderniseringsstyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).

Statslige institutioner bliver ved Rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rejsebureauydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.

Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til (med visse i udbudsmaterialet nærmere angivne undtagelser) kun at købe rejsebureauydelser hos den på Rammekontrakten valgte Leverandør inden for Rammekontraktens område. Bestilling af togrejser gennem rejsebureauet vil eksempelvis ikke være omfattet af den statslige forpligtigelse.

Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af Rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten.

En række selvejende institutioner m.v., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i Rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner m.v. er angivet på www.statensindkob.dk.

Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget ligeledes oprindelige parter i Rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten.

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for Rammekontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse. Det vil sige for i alt 6 år. I praksis vil statens forbrug på Rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af Rammekontraktens løbetid. De anførte beløb i punkt II.1.4) og II.2.1) vedrører omsætningen af selve rejsebureauydelserne, dvs. ikke den gennemfakturerede omsætning.

Den gennemfakturerede omsætning på den hidtidige rejsebureauaftale har historisk ligget mellem 350 000 000-450 000 000 DKK årligt.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner m.v. Folketinget samt Danmarks Nationalbank gør brug af Rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution m.v., Danmarks Nationalbank og Folketinget som selv beslutter, om denne vil gøre brug af Rammekontrakten.

Ydelsesbeskrivelse:

Rammekontrakten omfatter levering af rejsebureauydelser i forbindelse med statens tjenesterejser, herunder:

Bestilling/reservering af fly, tog, bil, færge og hotel,

Rejsebestillingsløsninger, herunder Inhouse, Implant og direkte booking hos rejsebureauet,

Selvreservationssystem (onlinebookingsystem),

Levering af elektroniske data og statistik,

Styring af rejsepolitik,

Anvendelse af priser og vilkår i statslige leverandøraftaler og SKI-aftaler,

Levering af øvrige rejsebureauydelser, som fx tilknyttede konsulentydelser, CO2-forbrugsopgørelser og 24-timers service og

Kobling af rejsebureauets systemer til rejseafregningssystemer anvendt i staten, herunder til brug for profilhåndtering og godkendelsesflows ved rejsebestillinger.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på Rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Udbuddet sker som en konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og ordregiver er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Konkurrenceudsættelsen vil følge de EU-retlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2013-8900-218
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Færøerne og Grønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via: www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).

— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…

… Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

2. Oplysning om antallet af flybilletter (erhverv), som virksomheden har solgt i det senest disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen angives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

1. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

2. Som mindstekrav kræves derudover, at virksomheden i det senest disponible regnskabsår har solgt mere end 200 000 flybilletter (erhverv).

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes antallet af solgte flybilletter (erhverv) som virksomheden og de andre enheders samlede salg af flybilletter (erhverv) i det senest disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes antallet af solgte flybilletter (erhverv) som virksomhedernes samlede salg af flybilletter (erhverv) i det senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder navn på kunden og kort beskrivelse af leverancens indhold og omfang, herunder værdi.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om teknisk formåen angives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Rammekontrakten regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Leverandøren og alle, som bistår Leverandøren i relation til Rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 204 af 7. december 2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte kundes godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i Rammekontraktens løbetid.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som Rammekontrakten vedrører.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-10-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rebecca Hoelgaard Preisler, Jakob Nielsen
Internetadresse: www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
Navn: www.statensindkob.dk
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-03-01 📅
Slutdato: 2017-02-28 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-8900-218
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen den 5.9.2013 kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via en særlig hjemmeside.

I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via en særlig hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via en særlig hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 12.9.2013 kl. 13.00.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet »Udbud«. For adgang til anmodning om prækvalifikation skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på »Prækvalifikation« og på »Rejsebureauydelser«. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet »Tilmelding« kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

I relation til punkt I.2) bemærkes, at Rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår Rammekontrakten.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at der tilstræbes en kontraktindgåelse omkring årsskiftet, og at Leverandøren må påregne visse forberedelsesopgaver, som vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, i perioden frem til implementeringsstart den 1. marts 2014.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at Rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3) på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Der gælder ingen klagefrister for en konkurrenceudsættelse af en bilag II B-ydelse. Dog gælder almindelige passivitetsbetragtninger. I den sammenhæng bemærkes, at i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en Rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en Rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1)

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Rammekontrakten forventes udbudt igen efter Rammekontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.

Kilde: OJS 2013/S 161-281213 (2013-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 010-013781
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 161-281213
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Vedr. punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen ikke kan fastsætte rammekontraktens endelige samlede værdi. Rammekontraktens endelige anslåede samlede værdi udgør således 70 000 000-120 000 000 DKK eksl. moms som også oprindeligt anslået.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2013-8900-220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-20 📅
Navn: Carlson Wagonlit Danmark A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@carlsonwagonlit.dk 📧
Internetadresse: http://www.carlsonwagonlit.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rebecca Hoelgaard Preisler og Jakob Nielsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se pkt. VI.4.2) i EUT 2013/S 161-281213 af 21.8.2013.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 010-013781 (2014-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (4 nye indkøb)

Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed

Rejsebureauvirksomhed og lignende