Rammekontrakt vedrørende levering og distribution af AV-udstyr og tilknyttede serviceydelser (AV-aftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af AV-udstyr og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på:
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af AV-udstyr og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
En række selvejende institutioner m.v., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner m.v. er angivet på:
www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse, det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner m.v., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte AV-udstyr og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder:
— Projektorer til brug i mødelokaler og lignende
— Lærreder til projektion i mødelokaler og lignende
— Interaktive projektorer til brug i mødelokaler, undervisningslokaler og lignende
— Interaktive tavler med berøringsfølsom overflade til brug i mødelokaler, undervisningslokaler og lignende
— Informationsskærme til brug i receptioner, mødelokaler og lignende
— Fladskærme til brug i mødelokaler og lignende
— Dokumentkameraer til fremvisning af fysiske dokumenter og andre genstande
— Tilbehør og reservedele til ovenstående (herunder software, lamper, fjernbetjening, højttalere og monteringsbeslag)
— Serviceydelser relateret til ovenstående (herunder installation, service, konsulentydelser og brugeruddannelse)
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. Leverancer til kunder uden for Danmark samt til Grønland og Færøerne består udelukkende af hardware, og ikke installation eller serviceydelser i øvrigt.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-07-02
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-02-25
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|