Rammekontrakt vedr. IT-projektledere, IT-forretningsspecialister, IT-systemarkitekter og IT-testkonsulenter

Københavns Lufthavne A/S

Rammeaftalen har til formål at understøtte CPHs behov for anskaffelse af eksterne IT-konsulenter, indenfor følgende:
Delaftale 1 — IT-projektledere, der organiserer IT-projekter og har ansvar for at skabe effektive rammer for projektetorganisationen, etablerer en transparent økonomisk og ressourcemæssig styring. Samt for at dokumentere projekter, følge metodisk op og rapportere status.
Delaftale 2 — IT-forretningsspecialister, der har ansvar for at give støtte til forretningen i ide- og analysefasen for at få skabt rette ejerskab af IT-projekter og slutprodukterne i organisationen og har fokus på at bidrage udarbejdelse af en samlet bæredygtig businesscase med et klart defineret scope til videre eksekvering. Har desuden ansvar for at gennemføre en smidig overlevering til drift ved at kvalitetssikre leverandørleverancer, facilitering, udarbejdelse og overdragelse af driftsoverdragelsesdokument (DOD) ifm. system overgår fra projekt til drift, og foretage tidsbegrænset systemsupport i overgangsfasen.
Delaftale 3 — IT-systemarkitekter, der har ansvaret for at udarbejde og dokumentere arkitektur rammekrav, detailkrav og løsninger med udgangspunkt i forretnings-, bruger og sikkerhedsbehov.
Delaftale 4 — IT-testkonsulenter, der enten: (A) Er overordnede ansvarlige for testgennemførelsen. Definerer teststrategien, herunder niveauet for testen. Udarbejder den overordnede testplan, såvel som fase testplaner. Er ansvarlig for high-level testplanlægning og identificerer de ressourcer der skal bruges ifm. testgennemførelse. Styrer og følger op på testaktiviteterne og sørger for der udarbejdes en test summary report. Leverer test evalueringsrapport til projektets ledelse. (B) Giver input til teststrategien, herunder identificerer og beskriver testteknikker og testomfang. Analyserer testbasis og opstiller testscenarier. Udarbejder test design specifikationen. Definerer overordnede krav til infrastrukturen. Udarbejder test interface specifikationen samt test miljø specifikationen. Udarbejder testcases og specifikationer og frembringer nødvendige testdata grundlag. Evaluerer individuelle testgennemgange. (C) Udfører de udarbejdede testcases, registrerer resultater og kontrollerer, at det faktiske testresultat svarer til det forventede testresultat. Rapporterer fejl, når et testresultat afviger fra det forventede samt gentester, når fejl er rettet of leveret fra leverandøren. Verificerer at tests er gennemført. Rapporterer fejl, når en test-case er fejlagtig eller opbygget forkert.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Lufthavne A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-28	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Mængde eller omfang: 75 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Lufthavne A/S
Postadresse: Lufthavnsboulevarden 6
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.cph.dk 🌏
E-mail: itpudbud01@cph.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 103-177264
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere og opfordre i alt 20 økonomiske aktører til at afgive tilbud. Det planlagte antal prækvalificerede økonomiske aktører på de 4 delaftaler er følgende: Delaftale 1 — IT-projektledere: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere. Delaftale 2 — IT-forretningsspecialister: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere. Delaftale 3 — IT-systemarkitekter: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere. Delaftale 4 — IT-testspecialister: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere. Såfremt antallet af kvalificerede ansøgere, overstiger antallet af planlagte økonomiske aktører, vil de ansøgende virksomheder blive udvalgt på baggrund af oplysningerne angivet i pkt. III.2.3) Teknisk kapacitet. De udvalgte ansøgere vil være forpligtet til at underskrive en fortrolighedserklæring udformet af ordregiver inden modtagelsen af selve udbudsmaterialet. Alle ansøgere opfordres til at underskrive og inkludere fortrolighedserklæringen som en del af deres ansøgning om prækvalifikation. Erklæringen kan fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.). Hvis en udvalgt ansøger ikke har indsendt erklæringen som en del af ansøgningen, vil vedkommende skulle underskrive erklæringen inden modtagelsen af udbudsmaterialet. Dette kan føre til en forkortet tilbudsfrist. Ansøgning om deltagelse skal markeres "EU udbud - Rammekontrakt vedr. IT-projektledere, IT-forretningsspecialister, IT-systemarkitekter og IT-testkonsulenter - Københavns Lufthavne A/S – Att.: Claus Ipsen – Må ikke åbnes i postomdelingen" og sendes med kurer eller almindelig post til ordregivers kontaktperson (Københavns Lufthavne A/S, Lufthavnsboulevarden 6 - 2770 Kastrup - Receptionen - Att.: Claus Ipsen), jf. punkt I.1.). Ansøgningen, inkl. dokumentation, skal afleveres i 4 elektroniske eksemplarer på separate USB-nøgler eller lignende medier.

Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere og opfordre i alt 20 økonomiske aktører til at afgive tilbud. Det planlagte antal prækvalificerede økonomiske aktører på de 4 delaftaler er følgende:

Delaftale 1 — IT-projektledere: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere.

Delaftale 2 — IT-forretningsspecialister: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere.

Delaftale 3 — IT-systemarkitekter: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere.

Delaftale 4 — IT-testspecialister: 5 prækvalificerede økonomiske aktører, hvor det efterfølgende planlægges at indgå rammeaftale med 3 tilbudsgivere.

Såfremt antallet af kvalificerede ansøgere, overstiger antallet af planlagte økonomiske aktører, vil de ansøgende virksomheder blive udvalgt på baggrund af oplysningerne angivet i pkt. III.2.3) Teknisk kapacitet.

De udvalgte ansøgere vil være forpligtet til at underskrive en fortrolighedserklæring udformet af ordregiver inden modtagelsen af selve udbudsmaterialet. Alle ansøgere opfordres til at underskrive og inkludere fortrolighedserklæringen som en del af deres ansøgning om prækvalifikation. Erklæringen kan fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.). Hvis en udvalgt ansøger ikke har indsendt erklæringen som en del af ansøgningen, vil vedkommende skulle underskrive erklæringen inden modtagelsen af udbudsmaterialet. Dette kan føre til en forkortet tilbudsfrist.

Ansøgning om deltagelse skal markeres "EU udbud - Rammekontrakt vedr. IT-projektledere, IT-forretningsspecialister, IT-systemarkitekter og IT-testkonsulenter - Københavns Lufthavne A/S – Att.: Claus Ipsen – Må ikke åbnes i postomdelingen" og sendes med kurer eller almindelig post til ordregivers kontaktperson (Københavns Lufthavne A/S, Lufthavnsboulevarden 6 - 2770 Kastrup - Receptionen - Att.: Claus Ipsen), jf. punkt I.1.). Ansøgningen, inkl. dokumentation, skal afleveres i 4 elektroniske eksemplarer på separate USB-nøgler eller lignende medier.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen har til formål at understøtte CPHs behov for anskaffelse af eksterne IT-konsulenter, indenfor følgende:

Delaftale 1 — IT-projektledere, der organiserer IT-projekter og har ansvar for at skabe effektive rammer for projektetorganisationen, etablerer en transparent økonomisk og ressourcemæssig styring. Samt for at dokumentere projekter, følge metodisk op og rapportere status.

Delaftale 2 — IT-forretningsspecialister, der har ansvar for at give støtte til forretningen i ide- og analysefasen for at få skabt rette ejerskab af IT-projekter og slutprodukterne i organisationen og har fokus på at bidrage udarbejdelse af en samlet bæredygtig businesscase med et klart defineret scope til videre eksekvering. Har desuden ansvar for at gennemføre en smidig overlevering til drift ved at kvalitetssikre leverandørleverancer, facilitering, udarbejdelse og overdragelse af driftsoverdragelsesdokument (DOD) ifm. system overgår fra projekt til drift, og foretage tidsbegrænset systemsupport i overgangsfasen.

Delaftale 3 — IT-systemarkitekter, der har ansvaret for at udarbejde og dokumentere arkitektur rammekrav, detailkrav og løsninger med udgangspunkt i forretnings-, bruger og sikkerhedsbehov.

Delaftale 4 — IT-testkonsulenter, der enten: (A) Er overordnede ansvarlige for testgennemførelsen. Definerer teststrategien, herunder niveauet for testen. Udarbejder den overordnede testplan, såvel som fase testplaner. Er ansvarlig for high-level testplanlægning og identificerer de ressourcer der skal bruges ifm. testgennemførelse. Styrer og følger op på testaktiviteterne og sørger for der udarbejdes en test summary report. Leverer test evalueringsrapport til projektets ledelse. (B) Giver input til teststrategien, herunder identificerer og beskriver testteknikker og testomfang. Analyserer testbasis og opstiller testscenarier. Udarbejder test design specifikationen. Definerer overordnede krav til infrastrukturen. Udarbejder test interface specifikationen samt test miljø specifikationen. Udarbejder testcases og specifikationer og frembringer nødvendige testdata grundlag. Evaluerer individuelle testgennemgange. (C) Udfører de udarbejdede testcases, registrerer resultater og kontrollerer, at det faktiske testresultat svarer til det forventede testresultat. Rapporterer fejl, når et testresultat afviger fra det forventede samt gentester, når fejl er rettet of leveret fra leverandøren. Verificerer at tests er gennemført. Rapporterer fejl, når en test-case er fejlagtig eller opbygget forkert.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - IT-projektledere
Kort beskrivelse:

IT-projektledere, der organiserer IT-projekter og har ansvar for at skabe effektive rammer for projektetorganisationen, etablerer en transparent økonomisk og ressourcemæssig styring. Samt for at dokumentere projekter, følge metodisk op og rapportere status.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2- IT-forretningsspecialister
Kort beskrivelse:

IT-forretningsspecialister, der har ansvar for at give støtte til forretningen i ide- og analysefasen for at få skabt rette ejerskab af IT-projekter og slutprodukterne i organisationen og har fokus på at bidrage udarbejdelse af en samlet bæredygtig businesscase med et klart defineret scope til videre eksekvering. Har desuden ansvar for at gennemføre en smidig overlevering til drift ved at kvalitetssikre leverandørleverancer, facilitering, udarbejdelse og overdragelse af driftsoverdragelsesdokument (DOD) ifm. system overgår fra projekt til drift, og foretage tidsbegrænset systemsupport i overgangsfasen.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - IT-systemarkitekter
Kort beskrivelse:

IT-systemarkitekter, der har ansvaret for at udarbejde og dokumentere arkitektur rammekrav, detailkrav og løsninger med udgangspunkt i forretnings-, bruger og sikkerhedsbehov.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - IT-testkonsulenter
Kort beskrivelse:

IT-testkonsulenter, der enten: (A) Er overordnede ansvarlige for testgennemførelsen. Definerer teststrategien, herunder niveauet for testen. Udarbejder den overordnede testplan, såvel som fase testplaner. Er ansvarlig for high-level testplanlægning og identificerer de ressourcer der skal bruges ifm. testgennemførelse. Styrer og følger op på testaktiviteterne og sørger for der udarbejdes en test summary report. Leverer test evalueringsrapport til projektets ledelse. (B) Giver input til teststrategien, herunder identificerer og beskriver testteknikker og testomfang. Analyserer testbasis og opstiller testscenarier. Udarbejder test design specifikationen. Definerer overordnede krav til infrastrukturen. Udarbejder test interface specifikationen samt test miljø specifikationen. Udarbejder testcases og specifikationer og frembringer nødvendige testdata grundlag. Evaluerer individuelle testgennemgange. (C) Udfører de udarbejdede testcases, registrerer resultater og kontrollerer, at det faktiske testresultat svarer til det forventede testresultat. Rapporterer fejl, når et testresultat afviger fra det forventede samt gentester, når fejl er rettet of leveret fra leverandøren. Verificerer at tests er gennemført. Rapporterer fejl, når en test-case er fejlagtig eller opbygget forkert.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren må ikke være omfattet af nogen af situationerne oplisted i artikel 45 i udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EC).

Ansøgningen om prækvalifikation skal være ledsaget af følgende dokument(er):

(1) Underskrevet certifikat eller erklæring om at ansøgeren ikke er omfattet af situationerne oplistet i artikel 45 i udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EC). Ansøgere kan vælge at udfylde en erklæring udarbejdet af ordregiver.

Erklæringen kan fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. I.1.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal besidde den økonomiske og finansielle kapacitet nødvendig for at opfylde kontrakten.

Følgende minimumskrav er gældende:

(A) Soliditetsgrad ((samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100) på minimum 10 %, det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

(B) Egenkapital på minimum 4 000 000 DKK, det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

(C) Omsætning indenfor hver delaftales aktivitetsområde på minimum 10 000 000 DKK de seneste 3 disponible regnskabsår, på de delaftaler, hvor der søges om prækvalifikation, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ansøgningen om prækvalifikation skal være ledsaget af følgende dokument(er):

(1) Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed".

Spørgeskemaet fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. I.1.

(2) Kopi af regnskaber for de seneste 3 år. Hvis ansøgeren har eksisteret i kortere tid, skal ansøgningen vedlægges de foreliggende regnskaber. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal regnskaberne vedlægges af alle de sammensluttede virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal besidde den tekniske kapacitet nødvendig for at opfylde kontrakten.

Følgende minimumskrav er gældende:

(A) Proces, der sikrer at ansøger kontinuerligt kan skaffe kvalificerede konsulenter til CPH, herunder mulighed for hurtig adgang til kvalificerede konsulenter.

(B) Proces, der kvalitetssikrer de konsulenter, der anvendes, herunder at ansøger sikrer at eventuelle påtaler fra CPH vil blive efterkommet af de anvendte konsulenter.

(C) Minimum 1 reference indenfor delaftalens aktivitetsområde for hver af de delaftaler, hvor der ansøges om prækvalifikation. Indeholdende kundens navn, de(t) år hvor leverancen fandt sted, honorarstørrelse, samt beskrivelse af kundens opgave og de leverede ydelser — herunder konkrete eksempler på, hvordan ansøger har bidraget positivt i samarbejdet med kunden.

Ansøgningen om prækvalifikation skal være ledsaget af følgende dokument(er):

(1) Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed".

Spørgeskemaet fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. I.1.

(2) Kortfattet beskrivelse af ansøgers organisationsplan og ejerforhold, herunder eventuelle juridiske afhængigheder til andre virksomheder (maksimalt 2 A4 sider)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal en af sammenslutningen udpeget instans eller et sammenslutningsmedlem (befuldmægtiget) have fuld prokura til at træffe bindende aftaler på sammenslutningens vegne med ordregiver. En sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk.

Andre særlige vilkår:

Medarbejdere, der skal arbejde i lufthavnens område efter sikkerhedskontrolen (airside), skal opnå de nødvendige sikkerhedsgodkendelser.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 12
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Receptionen, Lufthavnsboulevarden 6 - 2770 Kastrup
Claus Ipsen

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-05-22 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 100-171658

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: http://www.kfst.dk/en/udbudsomraadet/danish-complaint-system/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 103-177264 (2013-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Airports A/S
Kontakt
E-mail: susanne.petersen@cph.dk 📧
Telefon: +45 32313725 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 188-324970
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 103-177264
EUT-S-nummer: 188

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Frydkjaer Petersen
Kilde: OJS 2013/S 188-324970 (2013-09-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik (1)