Rammekontrakt om postbefordring af adresserede magasiner

Hjemmeværnet

Hjemmeværnet er en frivillig militær organisation, der består af tre værnsgrene: Hærhjemmeværnet, herunder virksomhedshjemmeværnet og politihjemmeværnet, marinehjemmeværnet og flyverhjemmeværnet samt organer til støtte herfor.
Hjemmeværnet støtter det danske forsvar og bidrager til beredskabet.
Hjemmeværnet ønsker med dette udbud at indgå rammekontrakt om postbefordring af hjemmeværnets 4 magasiner: HJV-magasinet, Martha, Magasin for Flyverhjemmeværnet og Samtænkning.dk.
Leverandøren skal have en høj leveringssikkerhed og skal kunne levere til adresser i hele Danmark.
Leverandøren skal endvidere kunne sikre en kort leveringstid fra modtagelsen af de pågældende eksemplarer til omdeling fra hjemmeværnet, og til levering er sket hos den enkelte adressat.
Se yderligere i det samtidigt offentliggjorte og fuldt tilgængelige udbudsmateriale på http://www2.hjv.dk/omos/Pages/Udbud.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Post Danmark A/S

Hvem?

• Hjemmeværnet

Hvad?

• Postbefordring › Postbefordring af aviser og tidsskrifter
• Vejtransport › Postbefordring ad vej

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring ad vej
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.4.
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring ad vej 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemmeværnet
Postadresse: Søkvæsthuset, Overgaden oven Vandet 62B
Postnummer: 1415
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjv.dk 🌏
E-mail: hjk-kom-ik1@mil.dk 📧
Telefon: +45 33479367 📞
Fax: +45 33479485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 006-006589
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger

Det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale er tilgængeligt på hjemmeværnets hjemmeside: http://www2.hjv.dk/omos/Pages/Udbud.aspx Rekvirenter af udbudsmaterialet skal være opmærksom på, at der løbende kan blive offentliggjort supplerende oplysninger om udbuddet, herunder spørgsmål og svar, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8, på den nævnte internetadresse. Meddelelser herom vil ikke blive udsendt på anden vis. Det er tilbudsgivers ansvar løbende at holde sig orienteret om yderligere oplysninger vedrørende udbuddet, som kan offentliggøres frem til 6 dage før tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hjemmeværnet støtter det danske forsvar og bidrager til beredskabet.

Hjemmeværnet ønsker med dette udbud at indgå rammekontrakt om postbefordring af hjemmeværnets 4 magasiner: HJV-magasinet, Martha, Magasin for Flyverhjemmeværnet og Samtænkning.dk.

Leverandøren skal have en høj leveringssikkerhed og skal kunne levere til adresser i hele Danmark.

Leverandøren skal endvidere kunne sikre en kort leveringstid fra modtagelsen af de pågældende eksemplarer til omdeling fra hjemmeværnet, og til levering er sket hos den enkelte adressat.

Se yderligere i det samtidigt offentliggjorte og fuldt tilgængelige udbudsmateriale på http://www2.hjv.dk/omos/Pages/Udbud.aspx

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger (dvs. erklæringen skal både omfatte Danmark samt et eventuelt andet hjemland).

Som alternativ til tro og love-erklæring kan indsendes serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger.

Udenlandske tilbudsgivere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen (eller attesten) vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. i et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremlægge erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal desuden fremlægge erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf (egenkapital) i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret.

Ovenstående erklæringer kan afgives ved fremlæggelse af årsrapport.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet omsætning på mindst DKK 1 mio. i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves endvidere en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de deltagende virksomheder opfylde mindstekravene tilsammen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for teknisk kapacitet:

1) Dokumentation for tilbudsgivers tre betydeligste opgaver med postbefordring af adresserede magasiner, og som er udført i løbet af de seneste 3 år (referencebeskrivelser).

Det ses gerne, at hver referencebeskrivelse indeholder en beskrivelse af den leverede ydelse, navn på kunden, årstal for påbegyndt leverance og endt leverance (hvis tilendebragt), antal omdelte magasiner, den geografiske bredde i omdelingen samt værdien af leverancen.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen samlet angive tre referencer i overensstemmelse med ovenstående retningslinjer.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (virksomheders) formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at virksomheden dokumenterer mindst 1 opgave med postbefordring af mindst 10.000 adresserede magasiner udført i løbet af de seneste tre år.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de deltagende virksomheder opfylde mindstekravet tilsammen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsform fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, som er ansvarlig for kontakten til hjemmeværnet.

Andre særlige vilkår:

Den danske stat er i medfør af ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelser, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Den leverandør, der vinder kontrakten, skal fremvise gyldig tilladelse fra Trafikstyrelsen til erhvervsmæssig postbefordring, jf. bekendtgørelse nr. 727 af 24. juni 2011 om postbefordring og postvirksomheder, § 1, stk. 1.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Bekendtgørelse nr. 727 af 24.6.2011 om postbefordring og postvirksomheder, jf. postloven, lov nr. 1536 af 21.12.2010.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hjemmeværnskommandoen
Kasper Brøndum Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale er tilgængeligt på hjemmeværnets hjemmeside: http://www2.hjv.dk/omos/Pages/Udbud.aspx

Rekvirenter af udbudsmaterialet skal være opmærksom på, at der løbende kan blive offentliggjort supplerende oplysninger om udbuddet, herunder spørgsmål og svar, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8, på den nævnte internetadresse. Meddelelser herom vil ikke blive udsendt på anden vis. Det er tilbudsgivers ansvar løbende at holde sig orienteret om yderligere oplysninger vedrørende udbuddet, som kan offentliggøres frem til 6 dage før tilbudsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhversstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden udløbet af følgende frister:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
2014/2016, afhængigt af i hvilket omfang option på forlængelse udnyttes
Kilde: OJS 2013/S 006-006589 (2013-01-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 050-081041
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 6-006589
EUT-S-nummer: 50

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-22 📅
Navn: Post Danmark A/S
Postadresse: Tietgensgade 37
Postby: København V
Postnummer: 1566
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: skrivpost@post.dk 📧
Internetadresse: www.postdanmark.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort denne bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 050-081041 (2013-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)

Postbefordring ad vej

Pakketransport