Rammekontrakt om konsulentbistand indenfor datavarehus og Business Intelligence

UNI-C - Styrelsen for IT og Læring

Udbuddet omfatter indgåelse af rammekontrakt om konsulentbistand til brug for etablering af en central Business Intelligence løsning og datavarehus for uddannelsessektoren baseret på den hardware og standardsoftware, som UNI-C råder over.
Rammekontrakten omfatter ydelser indenfor alle faser og processer i forbindelse med etableringen af løsningen og datavarehuset for uddannelsessektoren.
De forventede opgaver vil spænde fra strategiske opgaver til konkret konsulentbistand til udvikling af datavarehus og analysemiljøer samt andre opgaver indenfor Business Intelligence. Den praktiske og faglige afgrænsning af rammekontraktens anvendelsesområde er:
1. Informationsmodellering, herunder begrebs- og datamodellering.
2. Datavarehusudvikling - infrastruktur til konsolidering og lagring af aktuelle og historiske data.
3. Platform management.
4. Præsentation og rapportering.
5. Overgang til drift.
6. Bistand til projektstyring og programledelse.
Nedenfor er der givet eksempler på arbejdsopgaver indenfor de forskellige områder, som rammekontrakten vil omfatte:
Ad 1) Informationsmodellering, herunder begrebs- og datamodellering
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Afgrænsning af informationsbehov
- Design af datamodel for datavarehuset og dokumentation af datamodel
- Begrebsmodellering og forretningsregler
- Fastlæggelse af strategier for mapninger, kodebroer osv.
- Grænseflademodellering (data og regler)
- Design og implementering af dataadgangsbegrænsning på individniveau
Ad 2) Datavarehusudvikling - infrastruktur til konsolidering og lagring af aktuelle og historiske data.
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Løsningsarkitektur til datavarehus og analysemiljøer
- ETL
- Datakvalitet og -profilering
- Lagring
- Konfiguration
Ad 3) Platform management
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Master Data Management
- Metadata publicering
- Data sporbarhed
- Rådgivning om etablering af vedligeholdelses- og supportorganisation
Ad 4) Præsentation og rapportering
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Arkitektur for præsentationslaget, inkl. valg af værktøjer
- Rapportering, dvs. tilbagevendende rapportering af fortrinsvist statisk defineret information
- Monitorering, herunder arbejde med dashboards, scorecards, KPI'er mv.
- Analyse, herunder pivotering, hierarkisk nedbrydning, slicing og dicing, forespørgsler og lister.
Ad 5) Overgang til drift
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Oprettelse af driftsmiljø, inkl. backup
- Testprocedurer
- Idriftsættelse af delsystemer/domæner
Ad 6) Bistand til projektstyring og programledelse
Omfatter bl.a. følgende opgaver:
- Bistand til projektstyring og programledelse
- Sparring om langsigtet planlægning/roadmap og kortsigtet planlægning og eksekvering.
- Opgaver i relation til udarbejdelse af tidsplaner, cost-estimering og udarbejdelse af business cases.
- Samarbejdsplatform (Understøttelse af dokumentdeling og versionering)
Der vil kun i begrænset omfang blive rekvireret konsulentarbejde, der stiller krav om kompetencer inden for avanceret statistisk analyse under denne rammekontrakt, da Ministeriet for Børn og Undervisning (MBU) selv besidder og vil bidrage med disse kompetencer.
Datavarehuset udvikles ved brug af de værktøjer, der findes i den Microsoft-suite, dvs. SQL-server version 2012, Integration- og Analysis Services m.v, som UNI-C råder over. På præsentationssiden anvendes Microsoft Office suiten samt andre relevante Microsoft 'out-of-the-box' produkter. Det er forventningen, at datavarehusprojektet vil anvende SharePoint 'as a tool', dvs. som udviklings- og distributionsværktøj i datavarehussammenhæng. Det videre arbejde med arkitekturen kan medføre revision af værktøjsvalg inden for rammerne af ovennævnte og en mulig revurdering af behovet for evt. anvendelse af 3. parts produkter. Til orientering kan oplyses, at statistikkontorerne i UNI-C og departementet anvender SAS og SPSS til statistiske analyser.
UNI-C ønsker at indgå en aftale med en leverandør, der løbende kan rådgive om leverancernes egnethed i forhold til de forretningsmæssige mål og behov, og om hvordan de bedst implementeres.
Rammekontrakten indgås af UNI-C på vegne af MBU. Rammekontrakten vil dække hele ministerområdet. I en senere fase kan uddannelsesområder under andre ministeriers ressort inddrages. Der er dog ikke truffet beslutning om model eller fastlagt tidsplan herfor.
Baggrunden for kontrakten:
I forlængelse af en analyserapport udarbejdet af konsulentfirmaerne Devoteam Consulting og Zangenberg & Co, er det besluttet at etablere et centralt datavarehus for uddannelsessektoren. Rapporten kan ses på http://www.uvm.dk/Aktuelt/~/UVM-DK/Content/News/Aktuelt/2011/Jun/110616-Datavarehus-skal-oege-gennemsigtigheden-i-uddannelsessektoren.
Formålet er at give det omgivende samfund en bedre indsigt i effekterne af den uddannelsespolitiske indsats, uddannelseskvaliteten og anvendelsen af de statslige tilskud til uddannelse ved tilvejebringelse af et mere præcist og aktuelt datagrundlag.
UNI-C vil selv deltage aktivt i udviklingen af datavarehuset. Den kommende leverandør vil derfor løbende skulle bidrage til at overføre viden og dokumentation til UNI-C's organisation. Projektet gennemføres med dansk som arbejdssprog.
UNI-C påregner at afvikle driften i eget driftscenter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Netcompany A/S

Hvem?

• • UNI-C - Styrelsen for IT og Læring

Hvad?

• • Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel › Udvikling af kommunikationsprogrammel › Udvikling af programmel til datahukommelsesstyring
• • Værktøjer til programmeludvikling › Udvikling af programmel til system- og datalagerstyring og indholdsforvaltning
• • Databehandling › Dataindlæsning

Hvor?

• • Danmark › Danmark