Rammekontrakt om anskaffelse af computere og tilbehør til undervisningsbrug

Københavns Kommune

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker at anskaffe et antal bærbare og stationære computer samt diverse tilbehør til brug i kommunens folkeskoler.
De bærbare computere skal primært benyttes til udlån til enkelte elever i en længere periode. De skal derfor have en sådan vægt, robusthed og batterilevetid, at eleverne oplever, at det er et godt arbejdsredskab, som det er uproblematisk af have med i tasken hver dag.
De stationære computere er placeret i skolernes undervisningslokaler og benyttes til kurser, til hurtige opslag og til særligt krævende opgaver som videoredigering, streaming af video afvikling af spil med pædagogisk indhold og lignende. De skal primært erstatte en række ældre stationære computere, som udfases.
Al software til både bærbare og stationære computere distribueres fra Pædagogisk IT ved hjælp af Microsoft SCCM i forbindelse med hjælpeværktøjerne i systemet JumpStart. Der lægges derfor vægt på, at de nødvendige softwarekomponenter i form af drivere m.m. kan leveres i et format, der umiddelbart kan distribueres med SCCM OSD.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-12.

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bærbare datamater
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede mængde kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder samt optionen på 12 måneder.14 000 00016 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bærbare datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Artillerivej 126
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: kirsten.mcintyre@buf.kk.dk 📧
Telefon: +45 32687200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 137-237760
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 💰
16 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker at anskaffe et antal bærbare og stationære computer samt diverse tilbehør til brug i kommunens folkeskoler.

De bærbare computere skal primært benyttes til udlån til enkelte elever i en længere periode. De skal derfor have en sådan vægt, robusthed og batterilevetid, at eleverne oplever, at det er et godt arbejdsredskab, som det er uproblematisk af have med i tasken hver dag.

De stationære computere er placeret i skolernes undervisningslokaler og benyttes til kurser, til hurtige opslag og til særligt krævende opgaver som videoredigering, streaming af video afvikling af spil med pædagogisk indhold og lignende. De skal primært erstatte en række ældre stationære computere, som udfases.

Al software til både bærbare og stationære computere distribueres fra Pædagogisk IT ved hjælp af Microsoft SCCM i forbindelse med hjælpeværktøjerne i systemet JumpStart. Der lægges derfor vægt på, at de nødvendige softwarekomponenter i form af drivere m.m. kan leveres i et format, der umiddelbart kan distribueres med SCCM OSD.

Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede mængde kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder samt optionen på 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

1 x 12 måneders option på forlængelse efter Rammekontraktens oprindelige 3-årige løbeperiode.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK011

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2):

1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

2. En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning inden for det vareområde, som Rammekontrakten vedrører i de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis de økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk kapacitet, jf.

(1) Oversigt over de betydeligste leverancer, der er sammenlignelige med de udbudte ydelser, som Tilbudsgiver, i sin nuværende eller tidligere form, har gennemført i løbet af de seneste 3 år afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder navn på kunden, en kort beskrivelse af ydelsen, ydelsens omfang, ydelsens værdi, samt leveringsperioden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se Udbudsbetingelserne samt Rammekontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se Udbudsbetingelserne og Rammekontrakten.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-22 📅
Sted for åbning: Pædagogisk IT, Artillerivej 126, 2300 København S.
Sted: Pædagogisk IT, Artillerivej 126, 2300 København S.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pædagogisk IT
Kirsten McIntyre
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til deltagelse: http://udbud.ci.kk.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbud.ci.kk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelsesloven § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Overstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 137-237760 (2013-07-12)

Supplerende oplysninger (2013-07-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 144-250111
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 137-237760
EUT-S-nummer: 144
Kilde: OJS 2013/S 144-250111 (2013-07-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Databehandlingsmaskiner (hardware) (1)

Pc'er (1)