Rammekontrakt for anskaffelse af Program til læse-skrivestøtte til elever i bl.a. folkeskoler i Københavns Kommune

Københavns Kommune

Københavns Kommune agter at indgå kontrakt omkring Program til læse-skrivestøtte af bl.a. skoleelever i Kommunen og gennemfører derfor dette offentlige udbud.
Københavns Kommune har 63 folkeskoler og 10 specialskoler med ca. 35 000 elever. Derudover har Kommunen ansvaret for undervisning efter Folkeskoleloven i et antal erhvervsskoler og i undervisningstilbud i medfør af Serviceloven. Det er disse elever og deres lærere, der skal benytte det ønskede Program (læremiddel).
Kommunen understøtter anvendelse af IT og medier i undervisningen i alle fag. I skolerne findes over 12 000 stationære og bærbare PC'er, som benyttes af elever og lærere i undervisningen. Disse PC'er er alle tilsluttet det centrale distributions- og overvågningssystem Microsoft SCCM. Alle PC'er vil være opgraderet til Windows 7 efter sommerferien 2013.
Kommunens skoler benytter også tablets i undervisningen især i de mindre klasser. Der findes 5 000 iPads i skolerne.
Alle skoler er tilsluttet Københavns Kommunes undervisningsnet og benytter dette til at tilgå centrale ressourcer og til at komme på internet. På alle skoler vil der efter sommerferien være et trådløst net med høj kapacitet, som gør det muligt, at alle elever kan få netadgang med god kapacitet fra 2 samtidige enheder. Kommunen lever således op til de anbefalinger, som Kommunernes Landsforening har givet som en forberedelse til, at alle elever fra sommeren 2014 skal kunne medbringe deres egen computer og benytte den i undervisningen.
Københavns Kommune planlægger at lade alle elever råde over deres egen computer fra sommeren 2014. De elever, som ikke har mulighed for at benytte deres egen computer, vil kunne låne en computer på skolen for et skoleår ad gangen.
»Hver elev sin computer«, BYOD, forudsætter, at alle digitale undervisningsressourcer skal kunne tilgås via en browser. Københavns Kommune samarbejder derfor med Ministeriet for Børn og Undervisning om at gøre sådanne ressourcer tilgængelige for skolerne.
Ansvaret for at understøtte de københavnske institutioner, 0-18 års området, i anvendelse af IT og medier er henlagt til Pædagogisk IT (PIT), som er en enhed i Børne- og Ungdomsforvaltningen.
PIT støtter skolerne med drift af it-infrastruktur, rådgivning og undervisning af lærere samt anskaffelse af udstyr og software, herunder aftaler på institutionernes vegne på indkøb af fælleskommunale abonnementer på digitale læremidler.
I Københavns Kommune er der fokus på elevernes læse- og skrivekompetencer. For at støtte Kommunens målsætning om, at 95 % af en ungdomsårgang skal kunne gennemføre en ungdomsuddannelse, og at det samtidig skal sikres, at alle elever kan følge med og føler sig udfordret i skolen, ønsker PIT at understøtte dette ved at anskaffe et værktøj, der kan styrke elevernes læse- og skrivefærdigheder.
PIT vil anskaffe et læse-skriveværktøj, der tilgodeser elever fra 0.-10. kl. Det skal både kunne betragtes som et læringsredskab, og dermed understøtte elevernes læse/skriveudvikling i begynderundervisningen, og som et kompenserende værktøj, der kan afhjælpe de elever, der har behov for støtte i deres fortsatte læse/skriveproces.
Eleverne skal have adgang til læremidlet på skolen, i fritidsordningen og i hjemmet, og læremidlet skal kunne tilgås via UNI-login, dvs. at eleverne skal have adgang til læremidlet også via deres egen computer/tablets, eller hvor eleven nu ønsker at tilgå det.
Læremidlet skal være tilskudsberettiget fra ministeriets IT-pulje og godkendt på materialeplatformen efter 2012 kriterierne. Ansøgning om godkendelse på Materialeplatformen kan foretages via følgende link: http://materialeplatform.emu.dk/for-producenter/ansoeg.html />Københavns Kommune ønsker at anskaffe et færdigudviklet læremiddel, som løbende forbedres og videreudvikles.
De nærmere krav til den ønskede ydelse findes i vedlagte dokumenter vedrørende krav til dokumentation af egnethed samt Kontrakt med Kontraktbilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-01.

Hvem?
Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2013-07-24 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til uddannelsesformål
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede mængde kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder samt optionen på 2 x 12 måneder.3 650 0003 750 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til uddannelsesformål 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Artillerivej 126
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: pit@buf.kk.dk 📧
Telefon: +45 32687200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 127-217667
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 650 000 💰
3 750 000 💰
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune agter at indgå kontrakt omkring Program til læse-skrivestøtte af bl.a. skoleelever i Kommunen og gennemfører derfor dette offentlige udbud.
Københavns Kommune har 63 folkeskoler og 10 specialskoler med ca. 35 000 elever. Derudover har Kommunen ansvaret for undervisning efter Folkeskoleloven i et antal erhvervsskoler og i undervisningstilbud i medfør af Serviceloven. Det er disse elever og deres lærere, der skal benytte det ønskede Program (læremiddel).
Vis mere
Kommunen understøtter anvendelse af IT og medier i undervisningen i alle fag. I skolerne findes over 12 000 stationære og bærbare PC'er, som benyttes af elever og lærere i undervisningen. Disse PC'er er alle tilsluttet det centrale distributions- og overvågningssystem Microsoft SCCM. Alle PC'er vil være opgraderet til Windows 7 efter sommerferien 2013.
Vis mere
Kommunens skoler benytter også tablets i undervisningen især i de mindre klasser. Der findes 5 000 iPads i skolerne.
Alle skoler er tilsluttet Københavns Kommunes undervisningsnet og benytter dette til at tilgå centrale ressourcer og til at komme på internet. På alle skoler vil der efter sommerferien være et trådløst net med høj kapacitet, som gør det muligt, at alle elever kan få netadgang med god kapacitet fra 2 samtidige enheder. Kommunen lever således op til de anbefalinger, som Kommunernes Landsforening har givet som en forberedelse til, at alle elever fra sommeren 2014 skal kunne medbringe deres egen computer og benytte den i undervisningen.
Vis mere
Københavns Kommune planlægger at lade alle elever råde over deres egen computer fra sommeren 2014. De elever, som ikke har mulighed for at benytte deres egen computer, vil kunne låne en computer på skolen for et skoleår ad gangen.
»Hver elev sin computer«, BYOD, forudsætter, at alle digitale undervisningsressourcer skal kunne tilgås via en browser. Københavns Kommune samarbejder derfor med Ministeriet for Børn og Undervisning om at gøre sådanne ressourcer tilgængelige for skolerne.
Vis mere
Ansvaret for at understøtte de københavnske institutioner, 0-18 års området, i anvendelse af IT og medier er henlagt til Pædagogisk IT (PIT), som er en enhed i Børne- og Ungdomsforvaltningen.
PIT støtter skolerne med drift af it-infrastruktur, rådgivning og undervisning af lærere samt anskaffelse af udstyr og software, herunder aftaler på institutionernes vegne på indkøb af fælleskommunale abonnementer på digitale læremidler.
I Københavns Kommune er der fokus på elevernes læse- og skrivekompetencer. For at støtte Kommunens målsætning om, at 95 % af en ungdomsårgang skal kunne gennemføre en ungdomsuddannelse, og at det samtidig skal sikres, at alle elever kan følge med og føler sig udfordret i skolen, ønsker PIT at understøtte dette ved at anskaffe et værktøj, der kan styrke elevernes læse- og skrivefærdigheder.
Vis mere
PIT vil anskaffe et læse-skriveværktøj, der tilgodeser elever fra 0.-10. kl. Det skal både kunne betragtes som et læringsredskab, og dermed understøtte elevernes læse/skriveudvikling i begynderundervisningen, og som et kompenserende værktøj, der kan afhjælpe de elever, der har behov for støtte i deres fortsatte læse/skriveproces.
Vis mere
Eleverne skal have adgang til læremidlet på skolen, i fritidsordningen og i hjemmet, og læremidlet skal kunne tilgås via UNI-login, dvs. at eleverne skal have adgang til læremidlet også via deres egen computer/tablets, eller hvor eleven nu ønsker at tilgå det.
Vis mere
Læremidlet skal være tilskudsberettiget fra ministeriets IT-pulje og godkendt på materialeplatformen efter 2012 kriterierne. Ansøgning om godkendelse på Materialeplatformen kan foretages via følgende link: http://materialeplatform.emu.dk/for-producenter/ansoeg.html
Vis mere
Københavns Kommune ønsker at anskaffe et færdigudviklet læremiddel, som løbende forbedres og videreudvikles.
De nærmere krav til den ønskede ydelse findes i vedlagte dokumenter vedrørende krav til dokumentation af egnethed samt Kontrakt med Kontraktbilag.
Mængde eller omfang:
Kontraktens samlede mængde kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder samt optionen på 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
2 x 12 måneders option på forlængelse, efter kontraktens oprindelige 3 årige løbeperiode.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK011

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro og love erklæring om hvorvidt Tilbudsgiveren på tidspunktet for tilbudsafgivelsen har forfalden gæld til det offentlige.
Økonomisk og finansiel stilling: Kopi af de sidste 2 års godkendte og reviderede regnskaber.
Mindstekrav til niveauet:
Referenceliste, relevante reference vedr. levering af tilsvarende ydelse til offentlig myndighed. Der skal medsendes en liste med navn på den offentlige myndighed, telefonnummer, kontraktperson.
Kopi af forsikringspolice der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i kontraktdokumentet. Den vindende leverandør er forpligtet til at have denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se Udbudsbetingelser og Rammekontraktdokument.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se Udbudsbetingelser og Rammekontraktdokument.
Andre særlige vilkår:
Læremidlet skal være tilskudsberettiget fra ministeriets IT-pulje og godkendt på materialeplatformen efter 2012 kriterierne. Ansøgning om godkendelse på Materialeplatformen kan foretages via følgende link: http://materialeplatform.emu.dk/for-producenter/ansoeg.html
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-09 📅
Sted for åbning: Pædagogisk IT, Artillerivej 126, 2300 København S
Sted: Pædagogisk IT, Artillerivej 126, 2300 København S
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pædagogisk IT
Kirsten McIntyre
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til deltagelse: ftp://.udbud.ci.kk.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: ftp://udbud.ci.kk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævent for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-tidene om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholderbegrundelsen for ordregiverena beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovrstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgovet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrecnce- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 127-217667 (2013-07-01)
Supplerende oplysninger (2013-07-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 144-250065
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 127-217667
EUT-S-nummer: 144
Kilde: OJS 2013/S 144-250065 (2013-07-24)