Rammeaftaler om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i busser

Rejsekort A/S

Den udbudte rammeaftale består af 3 delaftaler om udførelse af installationsarbejde i forbindelse med installation af rejsekortudstyr i ca. 1450 busser i alt fordelt over hele Danmark. Dette estimat udgør ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvor der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.
Installationsarbejderne er ikke jævnt fordelt i hele aftaleperioden og ej heller jævnt fordelt i de tre geografiske områder, som de tre delaftaler vedrører, jf. nærmere nedenfor.
De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalerne.
Delaftale 1: Omfatter installationsopgaver i Region Nordjyllands geografiske område med ca. 85 busser i aftaleperioden, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B.
Delaftale 2: Omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjyllands geografiske områder med et estimeret omfang på ca. 400 busser og med option på udvidelse af dette omfang med yderligere ca. 365 busser, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B.
Delaftale 3: Omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (excl. Bornholm) med et estimeret samlet omfang på installation i ca. 600 busser i alt i aftaleperioden, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B, jf. nærmere nedenfor i bilag B.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Buscenter Vest A/S

Hvem?

• Rejsekort A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:

Installation i ca. 1450 busser, inkl. alle delaftaler og optioner.Varighed: 48 måneder inkl. optioner på forlængelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Rejsekort A/S
Postadresse: Borgergade 14
Postnummer: 1300
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.rejsekort.dk 🌏
E-mail: pdo@rejsekort.dk 📧
Telefon: +45 33432400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-080117
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger

Rejsekortet er et billetsystem baseret på et chipkort, der kan bruges i bus, tog og metro. Rejsekort samler landets forskellige trafikselskaber, takstområder, billetsystemer og rabatordninger i ét fælles system, der gør det nemmere at bruge kollektiv trafik. Rejsekort udbredes i hele Danmark, område for område, og vil med tid erstatte de fleste eksisterende kort og billetter. Rejsekort er ejet af DSB, DSB S-tog, Metro, Midttrafik, Nordjyllands Trafikselskab (NT), Sydtrafik og Trafikselskabet Movia i fællesskab. Alle trafikvirksomheder i Danmark har mulighed for at tilslutte sig rejsekort. Det fremgår af rejsekorts hjemmeside, www.rejsekort.dk, hvilke trafikvirksomheder i Danmark, der er tilsluttet rejsekortsystemet på udbudstidspunktet. En tilslutning til rejsekort forudsætter, at der installeres det fornødne rejsekortudstyr i de transportmidler, som den pågældende trafikvirksomhed driver. Den udbudte opgave vedrører installation af rejsekortudstyr i busser. Interesserede ansøgere opfordres til at rekvirere standardformular til afgivelse af den erklæring, der efterspørges i pkt. III.2.2, 1) og 2).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Installationsarbejderne er ikke jævnt fordelt i hele aftaleperioden og ej heller jævnt fordelt i de tre geografiske områder, som de tre delaftaler vedrører, jf. nærmere nedenfor.

De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalerne.

Delaftale 1: Omfatter installationsopgaver i Region Nordjyllands geografiske område med ca. 85 busser i aftaleperioden, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B.

Delaftale 2: Omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjyllands geografiske områder med et estimeret omfang på ca. 400 busser og med option på udvidelse af dette omfang med yderligere ca. 365 busser, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B.

Delaftale 3: Omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (excl. Bornholm) med et estimeret samlet omfang på installation i ca. 600 busser i alt i aftaleperioden, inkl. option på forlængelse, jf. nærmere nedenfor i bilag B, jf. nærmere nedenfor i bilag B.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Region Nordjylland
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 85 busser i alt på installationssteder i Region Nordjylland i delaftalens løbetid, inkl. option på forlængelse. Installationsstederne vil være John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra.

Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvor der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.

Der er option på forlængelse af delaftalen med 12 måneder.

Mængde eller omfang: Se ovenfor.
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Tilbudsgivere kan afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Der skal indgives dokumentation, som beskrevet under punkt III.2 i nærværende udbudsbekendtgørelse, for hvert enkelt tilbud på en delaftale. Hver delaftale vil blive evalueret for sig, idet det dog følger af udbudsbetingelserne, at tilbudsgiver kan tilbyde en rabat ved tildeling af mere end en delaftale.

Der vil blive indgået en aftale for hver delaftale, uanset om det er den samme tilbudsgiver, der får tildelt mere end en delaftale.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Region Syddanmark og Region Midtjylland
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 400 busser i alt på installationssteder i Region Syddanmark og Region Midtjylland i delaftalens løbetid. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter.

De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen.

Option på udførelse af installationsarbejder i yderligere ca. 365 busser i alt på et eller flere installationssteder i Region Syddanmark og Midtjylland.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Region Hovedstaden og Region Sjælland (Sjælland og Øerne) (excl. Bornholm)
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter installation af rejsekort i ca. 600 busser i alt på installationssteder i Region Hovedstaden og Region Sjælland (excl. Bornholm) i delaftalens løbetid.

Installationsstederne vil være fordelt inden for det geografiske område, som delaftalen omfatter.

Mængde eller omfang:

Installation i ca. 1450 busser, inkl. alle delaftaler og optioner.

Varighed: 48 måneder inkl. optioner på forlængelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse i op til et år på uændrede vilkår på alle delaftaler.

Option på udvidelse af rammeaftalen vedrørende Delaftale 2 med installationsopgaver i yderligere 365 busser i Region Syddanmark og/eller Region Midtjylland.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Specificeres nærmere i de enkelte delaftaler.

Delaftale 1: Region Nordjylland

Delaftale 2: Region Syddanmark og Region Midtjylland

Delaftale 3: Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgivere, skal indgive nedennævnte oplysninger.

Ansøgere, der ikke afgiver nedennævnte minimumsoplysninger, kan ikke prækvalificeres og vil dermed ikke blive anmodet om at indgive tilbud. Nedennævnte oplysninger skal indgives for samtlige virksomheder, der indgår i et eventuelt konsortium. Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at afgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 5 prækvalificerede ansøgere pr. delaftale til at indgive tilbud.

Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der ud fra de indsendte oplysninger af ordregiver vurderes at have den mest solide økonomi og de fleste og mest relevante referencer i forhold til den ydelse, som udbuddet vedrører.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

1) Tro- og love erklæring om at udelukkelsesgrundene i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, artikel 45, stk. 1, og artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f ikke er opfyldte. (Inden indgåelse af kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve dokumentation for ovennævnte i form af en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende fra kompetent myndighed fra ansøgers hjemland).

2) Tro- og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997. (Standardformular, der opfylder pkt. 1 og 2, kan rekvireres hos ordregiver).

3) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomi ved fremsendelse af de sidste 3 års afsluttede og reviderede regnskaber. Minimumskrav: Ansøger skal dokumentere en positiv egenkapital på ansøgningstidspunktet.

4) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. Minimumskrav: Forsikringssum er minimum. 5 mio. kr. pr. forsikringsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysning og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

1) Oplysninger om ansøgers organisation, antal ansatte og disses kvalifikationer samt virksomhedens kapacitet. Beskrivelsen skal angive, hvor mange medarbejdere, der har erfaring med installation af datakabling CAT5e og omfanget af denne erfaring. Minimumskrav: Mindst 1 medarbejder skal have dokumenteret erfaring med installation af datakabling CAT5e.

2) Fremsendelse af referenceliste over udførelse af sammenlignelige installationsopgaver i 2011, 2012 samt de første måneder i 2013 indtil ansøgningsfristens udløb.

3) Oplysning om eventuelle underleverandører på opgaven, og hvilke dele af delaftalen, der tænkes givet i underentreprise.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Enkeltvirksomheder og sammenslutninger af virksomheder kan prækvalificeres. Såfremt kontrakterne skal tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Nationalt registreringsnummer: Movia
Postadresse: Gl. Køge Landevej 3
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Navn på ordregivende myndighed: Nordjyllands Trafikselskab
Nationalt registreringsnummer: Nordjyllands Trafikselskab
Postadresse: John F. Kennedys Plads 1 B 3
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Navn på ordregivende myndighed: Sydtrafik
Nationalt registreringsnummer: Sydtrafik
Postadresse: Banegårdspladsen 5
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Navn på ordregivende myndighed: Fynbus
Nationalt registreringsnummer: Fynbus
Postadresse: Tolderlundsvej 9
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Nationalt registreringsnummer: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Kontakt
Enhed: Palle Damsbo
Internetadresse: www.rejsekort.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: DK-2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 1
Postby: København V
Postnummer: DK-1780
Telefon: +45 72768000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 049-080117 (2013-03-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 165-287816
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 49-080117
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Ordregiver har ikke oplyst kontraktværdien, da dette anses for en oplysning, der er forretningsmæssig følsom.

Objekt
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: MA09
MA03
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Specificeret i delaftale 1, 2 og 3.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia A/S
Nationalt registreringsnummer: dk
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
John F. Kennedys Plads 1 B, 3. sal
Kilde: OJS 2013/S 165-287816 (2013-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)