Rammeaftaler om udførelse af energimærkning (EMO) mv

Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab og Tranemosegård ved BO-VEST

BO-VEST administrer 3 boligorganisationer med 36 boligafdelinger af forskellig størrelse og opførelsesår.
Udbuddet omhandler gennemførelse af energimærkning i Vridsløselille Andelsboligforening afd. 51, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 65-68 og i Albertslund Boligselskab afd. 3701, 3702, 3704, 3708, 3710-3712, 3713-3715 og 3716-3718 og i Tranemosegård afd. 01, 03, 04, 06, 12, 13 og 15. Energimærkningen skal gennemføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning (lov nr. 585 af 24.6.2005, bek. nr. 61 af 27.1.2011 og bek. nr. 540 af 28.5.2011) samt håndbog for energimærkningskonsulenter og øvrige retningslinjer udarbejdet af SEEB sekretariatet eller tilsvarende myndigheder på området.
Boligafdelingerne omfatter ca. 10.000 boliger, erhvervslejemål samt institutionslejemål. I alt ca. 860 000 m2. For boligdelen er der tale om boligejendomme med op til 1.100 lejligheder tilknyttet pr. ejendom. Afdelingerne ønsker at gennemføre energimærkningen opdelt i 3 delaftaler. Det maksimale antal leverandører på hver delaftale er en. Denne udbudsforretning gennemføres således af BO-VEST, men på vegne af de enkelte afdelinger, som admimistreres af de anførte boligorganisationer. Efter udbuddets afslutning – dvs. efter aftaleindgåelse handler de i udbudsforretningen deltagende afdelinger med de valgte leverandører som selvstændige juridiske personer. Det endelige omfang af delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet. Energimærkning forventes gennemført i peroden april - december 2013.
Det skal for en god ordens skyld bemærkes, at Afdelingerne har ret til, men ikke har pligt til at anvende rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-25.

Hvem?

• Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab og Tranemosegård ved BO-VEST

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-05	Supplerende oplysninger
2013-03-19	Supplerende oplysninger
2013-04-09	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang:

Udbuddet omhandler gennemførelse af energimærkning i alle boligafdelinger. Energimærkningen skal en gennemføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning (lov nr. 585 af 24.6.2005, bek. nr. 61 af 27.1.2011 og bek. nr. 540 af 28.5.2011) samt håndbog for energimærkningskonsulenter og øvrige retningslinjer udarbejdet af SEEB sekretariatet eller tilsvarende myndigheder på området.Boligafdelingerne omfatter ca. 10.000 boliger (etageejendom, tæt/lav og rækkehuse), erhvervslejemål samt institutionslejemål. I alt ca. 860 000 m2. For boligdelen er der tale om boligejendomme med op til 1.100 lejligheder tilknyttet pr. ejendom.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab og Tranemosegård ved BO-VEST
Postadresse: Malervangen 1
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.BO-VEST.dk 🌏
E-mail: cla@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 88190059 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 044-070819
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Det er hensigten af prækvalificere 5 leverandører under hver delaftale. Ansøgere skal derfor tydeligt angive under hvilken delaftale, der søges om prækvalifikation. Det står ansøger frit for at anmode om prækvalifikation på en eller flere delaftaler. De i afsnit III.2.3) anførte minimumskrav skal opfyldes. Såfremt en ansøger har anmodet om prækvalifikation på to delaftaler, men ikke opfylder det anførte mindstekrav for to delaftaler, vil ordregiver ligge til grund, at der søges om prækvalifikation på den af de ansøgte delaftaler, som udgør den mindste anslåede mængde jf. udbudsbekendtgørelsens bilag B, pkt. 3. Ansøger skal dog opfylde mindstekravet for én delaftale. Såfremt en ansøger har anmodet om prækvalifikation på 3 delaftaler, men ikke opfylder det anførte mindstekrav for 3 delaftaler, vil ordregiver ligge til grund, at der søges om prækvalifikation på de to af de tre ansøgte delaftaler, som samlet set udgør den mindste anslåede mængde jf. udbudsbekendtgørelsens bilag B pkt. 3. Ansøger skal dog opfylde mindstekravet for to delaftaler. Såfremt en ansøger heller ikke opfylder mindstekravet for to delaftaler vil ordregiver ligge til grund, at der søges om prækvalifikation på den af de tre ansøgte delaftaler, som udgør den mindste anslåede mængde jf. udbudsbekendtgørelsens bilag B, pkt. 3. Ansøger skal dog opfylde mindstekravet for én delaftale. Ved den i udbudsbekendtgørelsens bilag B, pkt. 3 anslåede mængde tages der udgangspunkt i den højeste mængde i det anførte interval. Såfremt der er flere end 5 ansøgere til en delaftale vil den videre selektion ske efter de anførte kriterier i udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

BO-VEST administrer 3 boligorganisationer med 36 boligafdelinger af forskellig størrelse og opførelsesår.

Udbuddet omhandler gennemførelse af energimærkning i Vridsløselille Andelsboligforening afd. 51, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 65-68 og i Albertslund Boligselskab afd. 3701, 3702, 3704, 3708, 3710-3712, 3713-3715 og 3716-3718 og i Tranemosegård afd. 01, 03, 04, 06, 12, 13 og 15. Energimærkningen skal gennemføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning (lov nr. 585 af 24.6.2005, bek. nr. 61 af 27.1.2011 og bek. nr. 540 af 28.5.2011) samt håndbog for energimærkningskonsulenter og øvrige retningslinjer udarbejdet af SEEB sekretariatet eller tilsvarende myndigheder på området.

Boligafdelingerne omfatter ca. 10.000 boliger, erhvervslejemål samt institutionslejemål. I alt ca. 860 000 m2. For boligdelen er der tale om boligejendomme med op til 1.100 lejligheder tilknyttet pr. ejendom. Afdelingerne ønsker at gennemføre energimærkningen opdelt i 3 delaftaler. Det maksimale antal leverandører på hver delaftale er en. Denne udbudsforretning gennemføres således af BO-VEST, men på vegne af de enkelte afdelinger, som admimistreres af de anførte boligorganisationer. Efter udbuddets afslutning – dvs. efter aftaleindgåelse handler de i udbudsforretningen deltagende afdelinger med de valgte leverandører som selvstændige juridiske personer. Det endelige omfang af delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet. Energimærkning forventes gennemført i peroden april - december 2013.

Det skal for en god ordens skyld bemærkes, at Afdelingerne har ret til, men ikke har pligt til at anvende rammeaftalerne.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

1. Energimærkning af ejendomme tilhørende boligorganisationerne Vridsløselille Andelsboligforening afd. 51, 53, 55, 57, 58, 59 og 60 og Albertslund Boligselskab afd. 3701, 3704, 3708.

Mængde eller omfang: Mægnde forventes at variere mellem 120 000 - 250 000 m2 og med en kontraktsværdi på mellem 400 000 - 1 000 000.
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

2. Energimærkning af ejendomme tilhørende boligorganisationerne Vridsløselille Andelsboligforening afd. 52, 56, 61, 62, 65, 66, 67 og 68 og Albertslund Boligselskab afd. 3702, 3703, 3710-3712, 3713-3715 og 3716-3718.

Mængde eller omfang: Mægnde forventes at variere mellem 160 000 - 350 000 m2 og med en kontraktsværdi på mellem 500 000 - 1 400 000.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse:

3. Energimærkning af ejendomme tilhørende boligorganisationen den selvejende institution Tranemosegård afd. 01, 03, 04, 06, 12, 13 og 16 (specificeres i udbudsmateriale)

Mængde eller omfang: Mægnde forventes at variere mellem 240 000 - 260 000 m2 og med en kontraktsværdi på mellem 700 000 - 1 000 000.

Boligafdelingerne omfatter ca. 10.000 boliger (etageejendom, tæt/lav og rækkehuse), erhvervslejemål samt institutionslejemål. I alt ca. 860 000 m2. For boligdelen er der tale om boligejendomme med op til 1.100 lejligheder tilknyttet pr. ejendom.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering af energimærker i Storkøbenhavn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underrådgivere skal alene aflevere dokumentation for nedenstående nr. 1 og nr. 2. Ved sammenslutninger af ansøgere (=konsortium) skal de nedenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet (deltagerne skal endvidere udfylde en konsortiumerklæring, som bør rekvireres hos mdw@kubenman.dk, jf. pkt. VI.3).

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde. Præsentationen bør maksimalt være på 2 A4 sider.

3. Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogle af de udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2.litra a, b og c anførte udelukkelsesgrunde.

4. Erklæring på tro- og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af ansøgere (= konsortium) skal de nedenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

5. Dokumentation for ansøgerens økonomiske formåen ved de seneste 3 års tilgængelige årsrapporter(underskrevet af revisor) indeholdende følgende nøgletal:

i) Nettoomsætning,

ii) Resultat før skat,

iii) Egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Bemærk, at hvis nettoomsætningen IKKE fremgår af årsrapporterne, eller der IKKE er udarbejdet revisorpåtegnet årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår eller øvrige regnskabsår, skal disse forhold dokumenteres ved revisorerklæring. Nøgletallene kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger og dennes eventuelle underrådgivere og/eller øvrige konsortiedeltagere bør aflevere.

6. Referenceliste med angivelse af tjenesteyders mest betydelige antal leverancer af lignende karakter som den udbudte opgave jf. pkt. II.1.5. i de seneste 3 år. Referencer ældre end det anførte vil ikke blive taget i betragtning.

For samtlige referencer bør der oplyses følgende:

— Kunde (navn, kontaktperson og evt. kundeudtalelse),

— Projektbeskrivelse.

— Opgavens størrelse (pris og/eller mængder),

— Tidspunkt og sted for arbejdets udførelse,

— Oplysninger om ansøgers rolle og ansvar i projektet.

Mht. referencer forbeholder bygherren sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation.

7. Erklæring om tjenesteyders årlige gennemsnitlige antal beskæftigede energikonsulenter og andre medarbejdere, som vil kunne udføre den udbudte opgave gennem de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Søges der om prækvalifikation på én delaftale skal ansøger som minimum have beskæftiget 5 energikonsulenter og andre medarbejdere, som vil kunne udføre den udbudte opgave inden for det seneste år.

Søges der prækval på to delaftaler skal ansøges som minimum have beskæftiget 10 energikonsulenter og andre medarbejdere, som vil kunne udføre den udbudte opgave inden for det seneste år.

Søges der prækval på tre delaftaler skal ansøges som minimum have beskæftiget 15 energikonsulenter og andre medarbejdere, som vil kunne udføre den udbudte opgave inden for det seneste år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en rammeaftale tildeles et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Energimærkning skal udføres af registrede firmaer, som er godkendt i den relevante bygningskategori. Der henvises til lov nr. 585 af 24.6.2005 samt bekendtgørelse nr. 61 af 27.1.2011, senere suppleret med bekendtgørelse nr. 540 af 28.5.2011. Tilsvarende gælder bekendtgørelse nr. 539 i relation til gebyrer og honorarer efter lov om fremme af energibesparelser i bygninger.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, som skønnes bedst egnet til at løse opgaven af den pågældende karakter og størrelse. Udvælgelsen vil derfor ske på grundlag af den i pkt. III.2.3 nævnte dokumentation, herunder særligt i lyset af relevante referencer og kapacitet (dvs. antal energikonsulenter og andre særligt relevante medarbejdere) samt sikring af en optimal konkurrencesituation.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Carsten Rudkjøbing Larsen
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Ellebjergvej 52
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Enhed: Martin Dam Wied
Telefon: +45 38146427 📞
E-mail: mdw@kubenman.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.kubenman.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.kubenman.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt en ansøger har anmodet om prækvalifikation på 3 delaftaler, men ikke opfylder det anførte mindstekrav for 3 delaftaler, vil ordregiver ligge til grund, at der søges om prækvalifikation på de to af de tre ansøgte delaftaler, som samlet set udgør den mindste anslåede mængde jf. udbudsbekendtgørelsens bilag B pkt. 3. Ansøger skal dog opfylde mindstekravet for to delaftaler. Såfremt en ansøger heller ikke opfylder mindstekravet for to delaftaler vil ordregiver ligge til grund, at der søges om prækvalifikation på den af de tre ansøgte delaftaler, som udgør den mindste anslåede mængde jf. udbudsbekendtgørelsens bilag B, pkt. 3. Ansøger skal dog opfylde mindstekravet for én delaftale.

Ved den i udbudsbekendtgørelsens bilag B, pkt. 3 anslåede mængde tages der udgangspunkt i den højeste mængde i det anførte interval.

Såfremt der er flere end 5 ansøgere til en delaftale vil den videre selektion ske efter de anførte kriterier i udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 044-070819 (2013-02-25)

Supplerende oplysninger (2013-03-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-078515
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 44-070819
EUT-S-nummer: 49
Kilde: OJS 2013/S 049-078515 (2013-03-05)

Supplerende oplysninger (2013-03-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 058-094338
EUT-S-nummer: 58
Kilde: OJS 2013/S 058-094338 (2013-03-19)

Supplerende oplysninger (2013-04-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 073-120791
EUT-S-nummer: 73
Kilde: OJS 2013/S 073-120791 (2013-04-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)