Rammeaftaler om teknisk rådgivning

Københavns Universitet

Københavns Universitet (KU) er Nordens førende universitet. KU bor hovedsageligt i lejede bygninger. KU er ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse af disse bygninger og i mange tilfælde også for bygningernes udvendige vedligeholdelse. KU har i mange tilfælde også ret til at stå for indretninger og særinstallationer.
KU har bedt om lov til at købe de bygning, som der lejes fra staten (selveje). Ansøgningen er under overvejelse.
Der udbydes i alt 4 rammeaftaler. Hver rammeaftale knytter sig til et af KUs bygningsdistrikter. De 4 rammeaftaler omfatter hhv. Campus Service City, Campus Service Søndre, Campus Service Sund, og Campus Service Science. Der ligger en oversigt over bygningsdistrikterne og deres indhold på: http://cas.ku.dk/planlaegning_byggeri/udbud/
Hver rammeaftale tildeles et team, der har arkitekt og ingeniørkompetencer. KU skal have ret til at bestemme, om det er en arkitekt eller en ingeniør, der står som totalrådgiver, hver gang der trækkes på rammeaftalen.
Hver rammeaftale har en varighed på 1 år med mulighed for forlængelse i indtil 3 gange et år.
Opgaver, der ønskes udført i medfør af en rammeaftale, kan tildeles på 2 måder:
a) Opgaver med en anslået entreprisesum, der ligger under en i udbudsmaterialet udmeldt tærskel, tildeles direkte til det team, der holder rammeaftalen for det pågældende bygningsdistrikt.
b) Opgaver med en anslået entreprisesum, der ligger over den udmeldte tærskel sendes i miniudbud blandt de 4 teams, der har rammeaftaler.
Rammeaftalerne er ikke forpligtende for KU – det vil sige, at KU har ret til at se bort fra rammeaftalerne, såfremt KU mener, at en opgave bedre kan løses af andre firmaer, f.eks. opgaver, der kræver specialviden, eller såfremt KU ønsker at udsætte en opgave for en bredere konkurrence.
Et enkelt firma må kun optræde i ét team, uanset om det er som totalrådgiver, deltager i et konsortium eller underrådgiver. Et enkelt team kan ikke tildeles mere end en rammeaftale under udbuddet.
Der søges om prækvalifikation til at byde på alle rammeaftalerne. Det er ikke muligt at specificere under prækvalifikation, hvilken rammeaftale man helst vil tildeles.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2013-11-01 Supplerende oplysninger
2014-03-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter