Rammeaftaler med totalrådgiverteams for Boligselskabet Viborg

Boligselskabet Viborg

Rammeaftalen om totalrådgivning skal anvendes ved en planlagt renovering af Boligselskabet Viborgs Afdeling 12 – Houlkærvænget; Afd. 6 – Ringparken og Afd. 5, 7 og 9 – Digterparken, i alt 1120 boliger samt opførelse af 15 nye boliger pr. år.
Endelig helhedsplan for Afd. 12 – Houlkærvænget er godkendt af Landsbyggefonden. Foreløbige helhedsplaner for de øvrige afdelinger er udarbejdet.
Opgavernes realisering er med forbehold for myndighedernes godkendelse, særligt gøres opmærksom på at der endnu ikke er givet tilsagn til nybyggeriet.
Tildeling af de enkelte projekter vil ske på baggrund af en genåbning af konkurrencen, dvs. ved gennemførelse af miniudbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligselskabet Viborg

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Totalrådgivning vedr. forventet renovering af Boligselselskabet Viborgs afdelinger: Afd. 12 Houlkærvænget, Afd. 6 Ringparken, Afd. 5, 7 og 9 Digterparken, i alt 1120 boliger samt nybyggeri, ca. 15 boliger pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Viborg
Postadresse: H.C. Andersens Vej 8
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: fd@boligviborg.dk 📧
Telefon: +45 86621844 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372564
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger

— Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes i ét skriftligt eksemplar og fremsendes med almindelig post til Kuben Management A/S, att. Ole Mark Jørgensen, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg. — Ansøgningen bedes struktureret tilsvarende punkterne i nærværende udbudsbekendtgørelse. — Ansøgningen om prækvalifikation vil ikke blive returneret til ansøger efter prækvalifikationsrunden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Endelig helhedsplan for Afd. 12 – Houlkærvænget er godkendt af Landsbyggefonden. Foreløbige helhedsplaner for de øvrige afdelinger er udarbejdet.

Opgavernes realisering er med forbehold for myndighedernes godkendelse, særligt gøres opmærksom på at der endnu ikke er givet tilsagn til nybyggeriet.

Tildeling af de enkelte projekter vil ske på baggrund af en genåbning af konkurrencen, dvs. ved gennemførelse af miniudbud.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Nedenstående oplysninger fremsendes for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium.

Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis totalrådgiver, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium.

A. Firmanavn, adresse, telefon nr, e-mail. For totalrådgiver oplyses desuden kontaktperson og dennes telefonnr. og e-mail.

B. Oplysning om ejerforhold.

C. Tro- og love erklæring om gæld til det offentlige jvf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Ubetalt og forfalden gæld må ikke overstige 100 000 DKK. Skabelon for tro- og loveerklæring kan hentes på http://www.kubenman.dk/udbud/aktuelle+udbud/skabeloner.

D. Tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelses grund, jvf. udbudsdirektivet art.

45 stk. 1 og stk. 2. Skabelon for tro- og loveerklæringen kan hentes på http://www.kubenman.dk/udbud/aktuelle+udbud/skabeloner

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomiske oplysninger skal alene afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og ikke evt. tilknyttede underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx. et

konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne:

E. Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital. For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra senest regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

F. Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Nedenstående oplysninger fremsendes for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium.

G: Virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskræftigede de seneste 3 år.

H: Referenceliste indeholdende maksimalt 15 referencer fra tilsvarende rådgivningsopgaver fra de seneste 5 år. Vedlægges mere end 15 referencer vil ordregiver alene vurdere de 15 førstnævnte. Der lægges vægt på, at totalrådgiveren kan dokumentere erfaring med totalrådgivning i forbindelse med støttede almene renoveringsprojekter og/eller nybyggeri. Referencerne bør så vidt muligt indeholde oplysning om projektnavn, bygherre, størrelse (anlægssum eller areal), periode samt ansøgers rolle i projektet.

Referencerne samles i én samlet referenceliste med maksimalt 15 referencer..

I: Nøgletal efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af den 18.6.2010 om nøgletal i alment byggeri (dvs. et eller flere relevante faktablade). Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter § 7 stk. 3, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«). Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen jf. bekendtgørelsens § 7 stk. 5.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

ABR89, vil indgå som kontraktgrundlag. Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes med opfordring til at afgive tilbud.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Aftalerne forventes hver indgået med et arkitekt- eller ingeniørfirma som totalrådgiver, der har har et ingeniør- eller arkitektfirma samt landskabsarkitekt med som underrådgiver, men der er intet krav om særlig retlig form.

En sammenslutning af økonomiske aktører skal påtage sig solidarisk hæftelse og ansvar og udpege en fælles befuldmægtige med hvem, der kan indgås bindende aftaler.

Andre særlige vilkår:

— Vilkår gældende for alment boligbyggeri og almene boligorganisationer.

— Totalrådgiverne, som tildeles rammeaftalen skal fremlægge Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden dokumentation for, at firmaet ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt vi modtager flere egnede ansøgninger end det ønskede antal tilbudsgivere, udvælges de deltagende ud fra: De bedst egnede ansøgere ud fra en kvantitativ og kvalitativ bedømmelse og under hensyntagen tiloptimal konkurrence og de afleverede oplysninger, jf. ovenfor. Ordregiver vil i givet fald udvælge ansøgerne på baggrund af de for kontraktens opfyldelse bedste og mest relevante referencer, idet antallet af referencer (kvantiteten) vil indgå som sekundært bedømmelsesgrundlag. Må flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, vælges de ansøgere, som sikrer den bedst mulige konkurrence.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Finn Abildstrup Dalgaard
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Skibbrogade 3
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: Ole Mark Jørgensen
Telefon: +45 98778999 📞
E-mail: omj@kubenman.dk 📧
Fax: +45 98778950 📠
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk 🌏
URL til dokumenter: www.kubenman.dk 🌏
URL til deltagelse: www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

— Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes i ét skriftligt eksemplar og fremsendes med almindelig post til Kuben Management A/S, att. Ole Mark Jørgensen, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg.

— Ansøgningen bedes struktureret tilsvarende punkterne i nærværende udbudsbekendtgørelse.

— Ansøgningen om prækvalifikation vil ikke blive returneret til ansøger efter prækvalifikationsrunden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Rammeaftaler:

Klage over udbud i forbindelse med indgåelse af kontrakt baseret på rammeaftale med genåbning af konkurrencen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om indgåelsen af kontrakten, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.

Klager over udbud i forbindelse med indgåelse af rammeaftale, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftalen regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere jf. lovens § 2, stk. 2 jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 214-372564 (2013-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 058-097716
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 214-372564
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Det er prækvalificeret 7 totalrådgivere og tildelt rammeaftale til 5 totalrådgivere. Der vil blive gennemført miniudbud ved tildeling af konkrete aftaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Timepriser (40)
2. Organisation og bemanding (35)
3. Procesbeskrivelse (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-05 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Lundborgvej 16
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Arkitema k/s
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

3️⃣
Navn: Kærsgaard & Andersen A/S
Postadresse: Kastetvej 21a
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000

4️⃣
Navn: KPF Arkitekter A/S
Postadresse: Sparregade 2

5️⃣
Navn: Alectia A/S
Postadresse: Skanderborgvej 190
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Telefon: +45 741715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 058-097716 (2014-03-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (4)