Rammeaftale vedrørende support, vedligeholdelse samt videreudvikling af ØSS/UPS

UNI-IT

UNI-IT er et strategisk indkøbs- og udviklingssamarbejde mellem følgende universiteter DTU, SDU, KU og AAU. Institutionerne, som deltager i samarbejdet, er nærmere angivet nedenfor i bilag A.IV). Der samarbejdes om fælles digital understøttelse af ovennævnte universiteters administrative funktioner med udspring i økonomistyring (ØSS) og HR (UPS). UNI-IT skifter i nær fremtid navn til ØSS-Samarbejdet, og vil herefter skifte adresse til DTU i Lyngby.
Systemerne UPS og ØSS er for UNI-IT, DTU, SDU og AAU baseret på Oracle E-Business Suite version R12, og er overvejende baseret på version R12.1.3 og R12.1.4 med en række tilpasninger og integrationer. KU's system er baseret på Oracle E-Business Suite version 11.5.10, og omfatter kun ØSS.
Nærværende udbud omhandler indgåelsen af en rammeaftale om support, vedligeholdelse og videreudvikling. Umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens indgåelse vil der under rammeaftalen blive indgået en vedligeholdelsesaftale (benævnt »Leveranceaftale 1«), hvilken omfatter UNI-IT, DTU, SDU og AAU. Ydelserne i form af løbende support og vedligehold, mindre konsulentopgaver samt mindre udviklingsopgaver, som skal udføres på ØSS og UPS, vil blive udført under vedligeholdelsesaftalen. Fsva. KU vil der på optionsbasis kunne indgås en vedligeholdelsesaftale for systemet ØSS, idet KU har en ældre version af Oracle E-Business Suite (version 11.5.10). Store udviklingsopgaver vil blive udført ved indgåelse af en ”Leveranceaftale 2” (systemudviklingsaftale baseret på K01) eller en »Leveranceaftale 3« (systemudviklingsaftale til brug for iterativ udvikling baseret på 01i) alt afhængig af udviklingsopgavens indhold. Endelig vil ydelser omfattende body shopping, bistand til udarbejdelse af foranalyser samt kravspecifikation m.v. blive udført ved indgåelse af en »Leveranceaftale 4« (it-konsulentaftale). Udbudsmaterialet indeholder en afgrænsning af hvilke opgaver, der henhører under hvilke leveranceaftaler.
Eksempler på områder (for alle leveranceaftalerne), hvor konsulentbistanden skønnes relevant er: Analyse, design, programmering, test management, implementering, træning, uddannelse, programstyring, projektledelse, assistance ved opgradering samt arkitektur/infrastruktur, herunder bl.a. patchhåndtering.
Det bemærkes, at drift ikke er en del af den udbudte anskaffelse, og driften varetages af de enkelte universiteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Miracle A/S

Hvem?

• UNI-IT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-12	Supplerende oplysninger
2013-06-14	Supplerende oplysninger
2013-10-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Uni-it
Postadresse: Lautrupvang 15
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniit.dk 🌏
E-mail: mhb@uniit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 108-184956
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.uniit.dk/udbud.html. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette SKAL ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt til offentliggørelse elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortelse, hvorfor frist for anmodning om prækvalifikation er reduceret fra 37 dage til 30 dage. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af bilag A.III. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation - Udbud af rammeaftale vedrørende support, vedligeholdelse samt videreudvikling af ØSS og UPS«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger

SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.uniit.dk/udbud.html.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.

I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette SKAL ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt til offentliggørelse elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortelse, hvorfor frist for anmodning om prækvalifikation er reduceret fra 37 dage til 30 dage.

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi

samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af bilag A.III. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation - Udbud af rammeaftale vedrørende support, vedligeholdelse samt videreudvikling af ØSS og UPS«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Systemerne UPS og ØSS er for UNI-IT, DTU, SDU og AAU baseret på Oracle E-Business Suite version R12, og er overvejende baseret på version R12.1.3 og R12.1.4 med en række tilpasninger og integrationer. KU's system er baseret på Oracle E-Business Suite version 11.5.10, og omfatter kun ØSS.

Nærværende udbud omhandler indgåelsen af en rammeaftale om support, vedligeholdelse og videreudvikling. Umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens indgåelse vil der under rammeaftalen blive indgået en vedligeholdelsesaftale (benævnt »Leveranceaftale 1«), hvilken omfatter UNI-IT, DTU, SDU og AAU. Ydelserne i form af løbende support og vedligehold, mindre konsulentopgaver samt mindre udviklingsopgaver, som skal udføres på ØSS og UPS, vil blive udført under vedligeholdelsesaftalen. Fsva. KU vil der på optionsbasis kunne indgås en vedligeholdelsesaftale for systemet ØSS, idet KU har en ældre version af Oracle E-Business Suite (version 11.5.10). Store udviklingsopgaver vil blive udført ved indgåelse af en ”Leveranceaftale 2” (systemudviklingsaftale baseret på K01) eller en »Leveranceaftale 3« (systemudviklingsaftale til brug for iterativ udvikling baseret på 01i) alt afhængig af udviklingsopgavens indhold. Endelig vil ydelser omfattende body shopping, bistand til udarbejdelse af foranalyser samt kravspecifikation m.v. blive udført ved indgåelse af en »Leveranceaftale 4« (it-konsulentaftale). Udbudsmaterialet indeholder en afgrænsning af hvilke opgaver, der henhører under hvilke leveranceaftaler.

Eksempler på områder (for alle leveranceaftalerne), hvor konsulentbistanden skønnes relevant er: Analyse, design, programmering, test management, implementering, træning, uddannelse, programstyring, projektledelse, assistance ved opgradering samt arkitektur/infrastruktur, herunder bl.a. patchhåndtering.

Det bemærkes, at drift ikke er en del af den udbudte anskaffelse, og driften varetages af de enkelte universiteter.

Beskrivelse af mulighederne:

KU har option på indgåelse af vedligeholdelsesaftale vedrørende ØSS-system (Oracle E-Business Suite version 11.5.10).

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos de deltagende institutioner, jf. bilag A.IV).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse, CVR-nr., og navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

2) Tro og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende

nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

i) ansøgers samlede nettoomsætning,

ii) resultat før skat,

iii) aktiver,

iv) egenkapital,

v) soliditetsgrad.

Skabelon 4 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html). Ansøgers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100. (Egenkapital / Samlede aktiver x 100).

5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5), i de seneste 3 år. Skabelon 5 SKAL anvendes. (Skabelonen findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for

samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger

fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets

artikel 47, stk. 2. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9 (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, beregnes de ovenfor anførte tal ud fra de afsluttede regnskaber, der er tilgængelige.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste 3 regnskabsår som minimum har haft:

i) Nettoomsætning på mindst 20 mio. DKK

ii) Soliditetsgrad på mindst 10 %

iii) Positiv egenkapital

Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav SKAL være indeholdt i de krævede årsrapport(er)/

revisorpåtegnede erklæring, jf. pkt. III.2.2, nr. 4.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Referenceliste med beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser, som anført i pkt. II.1.5),som ansøger helt eller delvist har udført i løbet af 2012, 2011 og 2010, gerne med en beskrivelse af den konkrete opgave, herunder ansøgers rolle og funktion, kontraktsum, kontraktperiode samt kontaktoplysninger på modtager.

Ansøger skal max. angive 5 referencer og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for konsortier eller anden form for sammenslutning af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 5 referencer lægges der i vurderingen af anmodningen vægt på de første 5 angivne referencer i anmodningen. Skabelon 6 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

7) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2012, 2011 og

2010 fordelt på følgende medarbejderkategorier: i) Forretnings-/fagkonsulenter, ii) Udviklere/Programmører samt iii) Supportmedarbejdere. Skabelon 7 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

8) Kopi af police eller anden dokumentation for relevant og gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Skabelon 8 SKAL anvendes (skabelon findes på http://www.uniit.dk/udbud.html).

Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har angivet 1 reference, der påviser erfaring med Oracle E-Business Suite version R12.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og aflevere skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelonerne findes på http://www.uniit.dk/udbud.html. Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende Oracle E-Business Suite version R12.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Postboks 159
Postby: Aalborg
Postnummer: 9100
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Navn på ordregivende myndighed: Danmark Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelundsvej 1 A, Bygning 101 A
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10, postboks 2177
Postby: København K
Postnummer: 1017
Kontakt
Enhed: Mads Henrik Bang
Internetadresse: www.uniit.dk 🌏
Navn: Bird & Bird
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Cecilie Hald Andersen
E-mail: cecilie.andersen@twobirds.com 📧
URL til deltagelse: http://www.twobirds.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://www.uniit.dk/udbud.html.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivet artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.

I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Dette SKAL ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil samt vedlæggelse af den påkrævede dokumentation. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt til offentliggørelse elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortelse, hvorfor frist for anmodning om prækvalifikation er reduceret fra 37 dage til 30 dage.

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 1 papirbaseret kopi

samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres eller sendes til den person, som fremgår af bilag A.III. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.

Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation - Udbud af rammeaftale vedrørende support, vedligeholdelse samt videreudvikling af ØSS og UPS«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret

skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis

underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf.

lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er

indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 108-184956 (2013-06-03)

Supplerende oplysninger (2013-06-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 115-196220
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 108-184956
EUT-S-nummer: 115
Kilde: OJS 2013/S 115-196220 (2013-06-12)

Supplerende oplysninger (2013-06-14)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-199817
EUT-S-nummer: 117
Kilde: OJS 2013/S 117-199817 (2013-06-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: ØSS-Samarbejdet (tidligere benævnt Uni-IT)

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342693
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos de deltagende institutioner, jf. bilag A.IV.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Samarbejdsorganisation (50)
3. Prøver og tests (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-04 📅
Navn: Miracle A/S
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: miracle@miracleas.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet (AAU)
Syddansk Universitet (SDU)
Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Anker Engelundsvej 1A, Bygning 101A
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet (KU)
Postadresse: Nørregade 10, Postboks 2177
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet (AU)
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 115-196220
2013/S 117-199817

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 198-342693 (2013-10-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)